outlook如何归档到自己本地.docx

Outlook 本地归档操作说明书首先打开outlook中的工具-选项-其他-自动存档自动存档时间间隔可以根据自己的邮件量自行设定天数，见中间部分有个将旧项目移至的选项，这里是你今后邮件归档（保存到本地计算机，服务器上没有这些邮件数据）的目录位置，默认是C盘目录下，但是如遇系统出现故障，C盘需要格式化重装系统，那么就连带邮件会一起丢失，所以我们必须把这里的目录更改到非系统盘。D盘，E盘随便选择浏览存档的目录位置D盘，文件名默认名为archive，你也可以更改。确定后一定要点击下立即将这些设置应用到所有文件夹个人推荐自己手动归档，而不是自动归档。手动归档方法如下。打开Outlook-文件-存档看到默认存档的内容只有你的收件箱，你需要上拉滚动条至最上方，选择你的整个邮箱。然后选择一个时间点（早于这个时间点的邮件会被存档）。下方的存档目录确认是否之前你设置的目录，如不是请改回来，确定后可以在outlook下方显示正在存档的提示。存完档后可以发现多了个存档文件夹，这里就是已经下到你本地计算机的邮件。存档文件夹最好也取个名字。到时候多了的话会搞不清楚。