outlook如何归档到自己本地.docx

Outlook 本地归档操作说明书

首先打开outlook中的工具---选项---其他---自动存档

自动存档时间间隔可以根据自己的邮件量自行设定天数，见中间部分有个将旧项目移至的选项，这里是你今后邮件归档（保存到本地计算机，服务器上没有这些邮件数据）的目录位置，默认是C盘目录下，但是如遇系统出现故障，C盘需要格式化重装系统，那么就连带邮件会一起丢失，所以我们必须把这里的目录更改到非系统盘。D盘，E盘随便

选择浏览存档的目录位置D盘，文件名默认名为archive，你也可以更改。确定后一定要点击下立即将这些设置应用到所有文件夹

个人推荐自己手动归档，而不是自动归档。手动归档方法如下。打开Outlook--文件--存档

看到默认存档的内容只有你的收件箱，你需要上拉滚动条至最上方，选择你的整个邮箱。然后选择一个时间点（早于这个时间点的邮件会被存档）。下方的存档目录确认是否之前你设置的目录，如不是请改回来，确定后可以在outlook下方显示正在存档的提示。

存完档后可以发现多了个存档文件夹，这里就是已经下到你本地计算机的邮件。存档文件夹最好也取个名字。到时候多了的话会搞不清楚。