eoffice协同办公软件应用价值.pptx

Submitted by weaver聚合脑力，规范管理西安开天铁路牵引电器有限公司西安开天铁路牵引电器有限公司协同办公系统介绍协同办公系统介绍Introduction to weaver e-office 张磊2011-11-8总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Total introduction to e-office企业背景需求分析企业背景需求分析123 34 4目 录OA软件产品实施及典型客户软件产品实施及典型客户协同办公系统产品应用介绍协同办公系统产品应用介绍泛微软件厂家介绍泛微软件厂家介绍总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Analysis of the needs of enterprises第一部分:企业背景需求分析Part One:Analysis of the needs of enterprisese-office总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公发展迅猛，如何快速扩张！发展迅猛，如何快速扩张！内部沟通不畅，经常重复工作！内部沟通不畅，经常重复工作！员工积极性不高！员工积极性不高！纸张浪费，内耗严重！纸张浪费，内耗严重！客户、资料流失严重！客户、资料流失严重！目前企业普遍所面临的管理问题怎样建立内部沟通机制？怎样建立内部沟通机制？2怎样能快速复制经营模式？怎样能快速复制经营模式？1如何建立学习型组织？如何建立学习型组织？3管理成本是不是可以降低？管理成本是不是可以降低？4如何掌控企业重要资源？如何掌控企业重要资源？5Analysis of the needs of enterprises总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Solutions of the presentation企业在管理演变过程中必须面对的问题总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公企业管理过程中常见的问题剖析以人工为主管理规范跨区域管理部门协作决策支持手工表单使得信息采集、处理不够全面，无法为企业管理和决策提供科学、快速的依据企业快速发展，企业总部的各个部门之间，总部相关部门与各公司之间的沟通、交流存在一定的障碍和效能的问题对于跨地区公司的管理如何有效的监控、了解很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容易拖延日常办公协作没有实现流程电子化、效率低总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公TextText企业管理过程中落地的困境Analysis of the needs of enterprises落地困境落地困境落地困境落地困境管理制度无法落地管理制度无法落地信信息息获获取取狭狭窄窄滞滞后后沟沟通通工工具具匮匮乏乏单单调调知识无法真正共享知识无法真正共享制度无法清晰理解和贯彻员工或部门之间的知识持续独立传统单一的沟通方式,无法完整记录无法及时了解公司或外部动向总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公第二部分:协同办公系统产品应用介绍协同办公系统产品应用介绍Part Three:Solutions of the presentatione-officeSolutions of the presentation总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公main power of e-office 信息共享信息共享 提高效率提高效率 知识中心知识中心 量化沟通量化沟通协同办公系统协同办公系统整体应用价值-企业的网上办公室总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公一：信息门户应用价值Part Two:Introduced the portale-officeIntroduced the portal总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the portal信息门户应用价值列表价值总述默认门户公司门户部门门户应用门户权限控制制度门户个性化总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公行业信息行业信息公告新闻公告新闻个人工作个人工作打造统一的访问渠道，使数据与信息的智能集合与主动推送，实现信息的协同共享。1.登陆界面、门户界面、系统菜单登陆界面、门户界面、系统菜单支持全面自定义，满足个性化需求；支持全面自定义，满足个性化需求；2.多信息门户，准确分类各维度信多信息门户，准确分类各维度信息，更加及时具体；息，更加及时具体；3。数据根据用户权限公开，做到。数据根据用户权限公开，做到既开放又安全。既开放又安全。聚合与推送聚合与推送信息门户价值总述信息门户价值总述总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the portal信息门户应用价值之一-默认访问门户，重要信息统一公开 重要信息门户统一默认重要信息门户统一默认访问，信息获取更及时。访问，信息获取更及时。总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the portal信息门户应用价值之二-公司门户：新闻、公告、政策的统一发布平台总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the portal信息门户应用价值之三-制度门户：公司重要制度以及规章政策发布集散地总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the portal信息门户应用价值之四-部门门户：打破部门之间隔阂的信息共享门户总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the portal信息门户应用价值之五-其他应用门户：按照门户应用要求主动聚合与推送信息总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the portal信息门户应用价值之六-严格的权限控制，确保信息推送严格准确 不同用户根据企业要求不同用户根据企业要求可查阅不同的信息门户。可查阅不同的信息门户。总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the portal信息门户应用价值之七-个性化应用服务 门户的数据和应用可以根门户的数据和应用可以根据个人要求进行设置和提供，据个人要求进行设置和提供，定制出个性化的应用门户，定制出个性化的应用门户，同时根据自身的岗位级别，同时根据自身的岗位级别，每个人都可以看到不同的信每个人都可以看到不同的信息，增强了对系统用户的亲息，增强了对系统用户的亲和力和吸引力。和力和吸引力。登陆页面支持企业根据登陆页面支持企业根据实际风格做完全自定义更实际风格做完全自定义更改。改。企业也可以根据企业自企业也可以根据企业自身风格自定义整个系统界身风格自定义整个系统界面的样式。面的样式。企业可根据自身用语习企业可根据自身用语习惯，自定义菜单名称。惯，自定义菜单名称。总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公二:工作流程应用价值介绍Part Three:Solutions of the workflowe-officeSolutions of the presentation总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值列表价值总述直观流程图电子化表单委托代理流程监控流程归档流程提醒自由流程流程查询流程报表流程自定义总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公F自由流程自由流程公文管理公文管理 组织内部制度有效落地，简化内部行政事务，提高执行力，提升组织工作效率。1.流程固定流转，实现规范的制度流程固定流转，实现规范的制度有序执行；有序执行；2.电子化表单，尊重用户使用习惯，电子化表单，尊重用户使用习惯，并具有指导性；并具有指导性；3.流程路径完全自定义，满足不同流程路径完全自定义，满足不同客户应用诉求；客户应用诉求；4.流程智能流转，便捷高效，简单流程智能流转，便捷高效，简单操作；操作；5.流程数据可导出报表，提供领导流程数据可导出报表，提供领导决策支持。决策支持。规范管理规范管理固定流程固定流程工作流程价值总述工作流程价值总述总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之一-直观的流程图让复杂的事情简单化，提高执行力总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之二-单据电子化让申请内容更准确快速 必填、明细、下拉框、选必填、明细、下拉框、选择项、控制字段，让表单填择项、控制字段，让表单填写更有指导性与针对性。写更有指导性与针对性。总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之三-日常工作处理提醒多样化，提高效率，避免拖延 待办工作实时推送至个人待办工作实时推送至个人门户，点击即可轻松处理。门户，点击即可轻松处理。页面弹出窗口以及语音提页面弹出窗口以及语音提醒，高效快速。醒，高效快速。手机短息及时提醒，流手机短息及时提醒，流程处理随时随地。程处理随时随地。总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之四-委托代理：支持事前分批委托以及待办工作及时委托，确保事务有序流转总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之五-流程监控，避免流转过程意外情况，畅通高效重要工作设置监控人员，重要工作设置监控人员，以防流转过程异常情况以防流转过程异常情况无法处理。无法处理。监控人员可查看流程流监控人员可查看流程流转状况，并且可以对异转状况，并且可以对异常流程进行实时处理。常流程进行实时处理。总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之六-流程结束归档，打破知识与流程的障碍总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之七-自由流程帮助员工自行选择下一步办理人员总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之八-工作流详细查询，历史记录完整保存可通过工作流的基本属可通过工作流的基本属性以及表单字段信息详性以及表单字段信息详细查询立即工作处理情细查询立即工作处理情况，简单清晰。况，简单清晰。总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之九-流程报表，直观显示统计数据总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the workflow工作流程应用价值之十-工作流元素完全自定义，满足不同企业制度执行要求流程表单完全自定义，支持流程表单完全自定义，支持企业现有单据无差异电子化企业现有单据无差异电子化尊重用户使用习惯。尊重用户使用习惯。流程流转过程、处理人员流程流转过程、处理人员完全可以根据组织要求进行完全可以根据组织要求进行配置。配置。总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公三:知识文档应用价值介绍Part Four:Solutions of the knowledgee-officeSolutions of the presentation总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the KM Solutions知识文档应用价值列表价值总述统一的平台权限控制知识地图文档推送文档报表文档状态个人文档总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公知识积累知识积累知识利用知识利用知识创新知识创新 统一的知识管理平台，管理分散的个体知识，严密的权限控制，知识的利用得到有效保护。1.尊重组织实际的知识管理体系；尊重组织实际的知识管理体系；2.多样化的知识前期积累通道，打多样化的知识前期积累通道，打破知识隔离壁垒；破知识隔离壁垒；3.权限控制严格，确保知识的使用权限控制严格，确保知识的使用安全；安全；4.多方法推进知识利用率，减少知多方法推进知识利用率，减少知识利用成本；识利用成本；5.知识的沉淀、创新与多角度利用。知识的沉淀、创新与多角度利用。知识管理知识管理知识文档价值总述知识文档价值总述总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the KM Solutions知识文档应用价值之一-统一的知识管理平台，让分散的知识更有序利用总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the KM Solutions知识文档应用价值之二-严格的权限控制，在合适的时候以合适的方式共享给合适的人员总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the KM Solutions知识文档应用价值之三-文档状态实时记录，所有文档操作情况一目了然总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the KM Solutions知识文档应用价值之四-知识地图以脉络方式呈现关联资源，提供自助学习体系总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the KM Solutions知识文档应用价值之五-行业知识地图、竞争知识地图、主题式知识地图，知识推送更加清晰总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公知识文档应用价值之六-首页元素、快速分享发布Introduction to KM Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公知识文档应用价值之七-知识贡献统计、查阅统计Introduction to KM Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公知识文档应用价值之八-与企业共同发展同时提升个人专业知识能力Introduction to KM Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公四:协作沟通应用价值介绍Part Five:Solutions of the communicatione-officeSolutions of the presentation总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Introduced the Communicate solution协作沟通应用价值列表价值总述新闻公告协作区邮件集成投票调查论坛BBS内部交流移动OA总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公移动沟通移动沟通异地沟通异地沟通及时沟通及时沟通 丰富的内/外部及开放式的通讯工具,为员工之间的沟通提供快捷方便的共用平台。1.手机手机OA，移动办公；，移动办公；2.及时沟通工具，方便快速；及时沟通工具，方便快速；3.短信提醒，实时有效；短信提醒，实时有效；4.邮件集成，一举多得；邮件集成，一举多得；5.新闻公告，统一发布；新闻公告，统一发布；6.论坛博客，多样交流；论坛博客，多样交流；脑力风暴脑力风暴协作沟通价值总述协作沟通价值总述总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公协作沟通应用价值之一-新闻公告版块，集中发布组织内部统一消息Introduction to Communicate Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公协作沟通应用价值之二-部门协作、项目协作、事物协作，打破跨团队、跨区域配合的壁垒Introduction to Communicate Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公协作沟通应用价值之三-内部即时交流、知识互动Introduction to Communicate Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公协作沟通应用价值之四-利用现有资源、直接集成Introduction to Communicate Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公协作沟通应用价值之五-协作沟通、问题讨论、网上投票Introduction to Communicate Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公协作沟通应用价值之六-移动办公、快速通知Introduction to Communicate Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公五:综合办公应用价值介绍Part Six:Solutions of the platforme-officeSolutions of the presentation总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公综合办公应用价值列表Introduction to Platform Solutions计划任务会议管理人事考勤客户管理办公资产辅助工具车辆管理总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公综合办公应用价值之一-计划督导、任务安排、及时提醒Introduction to Platform Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公综合办公应用价值之二-会议申请、会议通知、会议安排Introduction to Platform Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公综合办公应用价值之三-电子考勤、工资上报、人事信息、通讯录Introduction to Platform Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公综合办公应用价值之四-车辆申请、计划安排、用车统计Introduction to Platform Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公综合办公应用价值之五-客户资料、商务管理Introduction to Platform Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公资产管理-办公用品、固定资产、图书管理Introduction to Platform Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公常用辅助-区号查询、天气预报、万年历、车次查询Introduction to Platform Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Description of the companys sub contentsDescription of the companys sub contents信息门户信息门户 集中显示OA系统内的数据，可根据不同纬度属性将相关信息及时推送 至用户系统桌面。工作流程工作流程 组织内规范的制度以“可视化”流程作为载体，规范管理制度，提高执行力。知识管理知识管理统一管理企业内的各种重要“知识资源”，对整个知识生命周期过程的积累、共享、利用、创新进行有序管理.协作沟通协作沟通提供多途径的沟通方式，包括：新闻公告，邮件短信，论坛博客，及时沟通等，避免重复劳动，降低模糊沟通成本。e-office整体应用总结Introduction to Platform Solutions总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公第三部分:OA软件产品实施及典型客户软件产品实施及典型客户Part Four:Our servicee-officeOur service总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公泛微e-office产品介绍-实施服务介绍Solutions of the presentation服务决定成败服务决定成败Service实施方法：实施方法：基础模式快速实现、逐步推广与改善基础模式快速实现、逐步推广与改善内部控制体系内部控制体系：预防风险，保障项目成功预防风险，保障项目成功项目组织体系项目组织体系：建立多梯队的项目服务小组建立多梯队的项目服务小组优秀的顾问团队：优秀的顾问团队：拥有拥有3030多位优秀的高级应用顾问多位优秀的高级应用顾问分层次培训体系分层次培训体系:管理层培训、员工培训、管理员培训管理层培训、员工培训、管理员培训前瞻性服务体系前瞻性服务体系：结构化的产品线、满足客户扩展需求结构化的产品线、满足客户扩展需求本地化的支持队伍本地化的支持队伍：渠道伙伴遍布全国，及时服务渠道伙伴遍布全国，及时服务总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公实施阶段控制-保障项目稳定健康需求调研需求调研项目准备项目准备DEMODEMO系统系统 搭建搭建用户培训用户培训系统系统试运行试运行项目初步项目初步 验收验收差异性差异性 分析分析阶阶段段核核心心工工作作调研问卷准备项目小组确定实施计划确定系统安装准备项目启动需求整理调研提纲发放需求资料整理需求访谈 实施方案撰写和确认系统安装系统初始化 系统维护培训系统测试用户意见反馈 用户使用培训系统试用系统调整试运行发布系统调整功能确认初验准备项目初验差异分析确认差异修正与调整系统正式运行 项目项目最终验收最终验收验收准备项目终验Our service总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公Todays Weaver Software今 日 泛 微-泛微集泛微集团企企业客客户Our Clients总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公今 日 泛 微-泛微陕西地区部分客户总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公第四部分:泛微软件厂家介绍泛微软件厂家介绍Part Five:Advantage Expatiatione-officeAdvantage Expatiation总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公泛微厂家介绍服务优势服务优势专业实施保证您的投资专业实施保证您的投资经验丰富的团队保障项目经验丰富的团队保障项目完善培训满足各多种需求完善培训满足各多种需求及时服务陪伴您一起成长及时服务陪伴您一起成长3产品优势产品优势简易美观的界面降低您的风险简易美观的界面降低您的风险先进的理论模型带来管理提升先进的理论模型带来管理提升大量的用户保证系统稳定大量的用户保证系统稳定功能强大满足未来几年的需求功能强大满足未来几年的需求柔性的设置跟随您发展的步伐柔性的设置跟随您发展的步伐2公司优势公司优势国内最专业的协同厂商国内最专业的协同厂商市场占有率第一的协同厂商市场占有率第一的协同厂商用户和服务点最多的协同厂商用户和服务点最多的协同厂商1Advantage Expatiation总体介绍知识文档信息门户工作流程协作沟通综合办公END,Thanks辅助辅助服务服务中心中心流程规范平台流程规范平台知识汇聚中心知识汇聚中心脑力脑力风暴风暴泛微协同办公平台(e-office)聚合脑力规范管理泛微陪伴您共同成长！泛微陪伴您共同成长！