使用对象丰富幻灯片内容.pptx

精通精通OfficeOffice 2007教学重点与难点教学重点与难点uu 插入剪贴画和形状插入剪贴画和形状uu 使用艺术字和使用艺术字和SmartArtSmartArt图形图形uu 使用文本框使用文本框uu 使用表格和图表使用表格和图表uu 插入多媒体剪辑插入多媒体剪辑uu 创建相册创建相册精通精通OfficeOffice 200715.1 使用图片使用图片 在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。uu 插入剪贴画插入剪贴画uu 插入来自文件的图片插入来自文件的图片精通精通OfficeOffice 2007 PowerPoint 2007PowerPoint 2007附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片都经过专业附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片都经过专业设计，它们能够表达不同的主题，适合于制作各种不同风格的演示文稿。在设计，它们能够表达不同的主题，适合于制作各种不同风格的演示文稿。在“插入插入”选项卡的选项卡的“插图插图”组中单击组中单击“剪贴画剪贴画”按钮，打开按钮，打开“剪贴画剪贴画”窗格，如窗格，如图图15-115-1所示。所示。15.1.1 插入剪贴画插入剪贴画 精通精通OfficeOffice 2007 用户除了插入用户除了插入PowerPoint 2007PowerPoint 2007附带的剪贴画之外，还可以插入文件中的附带的剪贴画之外，还可以插入文件中的图片。这些图片可以是图片。这些图片可以是BMPBMP位图，也可以是由其他应用程序创建的图片，从因位图，也可以是由其他应用程序创建的图片，从因特网下载的或通过扫描仪及数码相机输入的图片等。特网下载的或通过扫描仪及数码相机输入的图片等。15.1.2 插入来自文件的图片插入来自文件的图片 精通精通OfficeOffice 200715.2 使用形状使用形状 PowerPoint 2007PowerPoint 2007提供了功能强大的绘图工具，利用绘图工具可以绘制各提供了功能强大的绘图工具，利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。uu 绘制图形绘制图形uu 编辑图形编辑图形精通精通OfficeOffice 2007 在功能区切换到在功能区切换到“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”组单击组单击“形状形状”按钮，在弹按钮，在弹出的菜单中选择需要的形状绘制图形即可。出的菜单中选择需要的形状绘制图形即可。15.2.1 绘制形状绘制形状 精通精通OfficeOffice 2007 在在PowerPointPowerPoint中，可以对绘制的图形进行个性化的编辑。和编辑图片操作中，可以对绘制的图形进行个性化的编辑。和编辑图片操作一样，在进行设置前，应首先选中该图形。对图形最基本的编辑包括旋转图形、一样，在进行设置前，应首先选中该图形。对图形最基本的编辑包括旋转图形、对齐图形、层叠图形和组合图形等。对齐图形、层叠图形和组合图形等。15.2.2 编辑图形编辑图形 精通精通OfficeOffice 200715.3 使用艺术字使用艺术字 艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。既可对艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。既可对其设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填其设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。uu 插入艺术字插入艺术字uu 编辑艺术字编辑艺术字精通精通OfficeOffice 2007 在在“插入插入”功能区的功能区的“文本文本”组中单击组中单击“艺术字艺术字”按钮，打开艺术字样式按钮，打开艺术字样式列表。单击需要的样式，即可在幻灯片中插入艺术字。列表。单击需要的样式，即可在幻灯片中插入艺术字。15.3.1 插入艺术字插入艺术字 精通精通OfficeOffice 2007用户在插入艺术字后，如果对艺术字的效果不满意，可以对其进行编辑修改。用户在插入艺术字后，如果对艺术字的效果不满意，可以对其进行编辑修改。选中艺术字，在选中艺术字，在“格式格式”选项卡的选项卡的“艺术字样式艺术字样式”组中单击对话框启动器组中单击对话框启动器 ，在打开的在打开的“设置文本效果格式设置文本效果格式”对话框中进行编辑即可，如下图所示。对话框中进行编辑即可，如下图所示。15.3.2 编辑艺术字编辑艺术字 精通精通OfficeOffice 200715.4 使用文本框使用文本框 文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器，特性与占位符非常相文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器，特性与占位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按不同的方向似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按不同的方向排列，可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息排列，可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。的目的。精通精通OfficeOffice 200715.5 使用使用SmartArt图形图形 使用使用SmartArtSmartArt图形可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、图形可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，而且制作出来的图形漂亮精美，具有很强的立体感循环关系等各种常见关系，而且制作出来的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。和画面感。精通精通OfficeOffice 200715.6 使用表格使用表格 使用使用PowerPointPowerPoint制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。uu 自动插入表格自动插入表格uu 手动绘制表格手动绘制表格uu 设置表格格式和样式设置表格格式和样式精通精通OfficeOffice 2007 插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、调整大小及删除，还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除调整大小及删除，还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除此之外，用户还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列、设此之外，用户还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列、设置行高和列宽等。置行高和列宽等。uu 在在PowerPointPowerPoint中直接插入表格中直接插入表格uu 插入插入WordWord及及ExcelExcel表格表格15.6.1 自动插入表格自动插入表格 精通精通OfficeOffice 2007 当插入的表格并不是完全规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘当插入的表格并不是完全规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，只要在如图制表格的方法很简单，只要在如图15-3515-35所示的菜单中选择所示的菜单中选择“绘制表格绘制表格”命令。命令。选择该命令后，鼠标指针将变为选择该命令后，鼠标指针将变为“”“”形状，此时可以在幻灯片中进行绘制，形状，此时可以在幻灯片中进行绘制，如图如图15-4015-40所示。所示。15.6.2 手动绘制表格手动绘制表格 精通精通OfficeOffice 2007 插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、调整大小及删除，还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除调整大小及删除，还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除此之外，用户还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列、设此之外，用户还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列、设置行高和列宽等。置行高和列宽等。uu 设置表格样式设置表格样式uu 设置表格版式设置表格版式15.6.3 设置表格格式和样式设置表格格式和样式 精通精通OfficeOffice 200715.7 使用图表使用图表 与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，它以简单易懂的方式与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，它以简单易懂的方式反映了各种数据关系。反映了各种数据关系。PowerPointPowerPoint附带了一种附带了一种Microsoft GraphMicrosoft Graph的图表生成工的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而且自动化。且自动化。uu 插入图表插入图表uu 编辑与修饰图表编辑与修饰图表精通精通OfficeOffice 2007 插入图表的方法与插入图片、影片、声音等对象的方法类似，在功能区插入图表的方法与插入图片、影片、声音等对象的方法类似，在功能区显示显示“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”组中单击组中单击“图表图表”按钮按钮 即可。单击该按钮，即可。单击该按钮，将打开将打开“插入图表插入图表”对话框对话框(如图如图15-4715-47所示所示)，该对话框提供了，该对话框提供了1111种图表类型，种图表类型，每种类型可以分别用来表示不同的数据关系。每种类型可以分别用来表示不同的数据关系。15.7.1 插入图表插入图表 精通精通OfficeOffice 2007 在在PowerPointPowerPoint中创建的图表，不仅可以像其他图形对象进行移动、调整中创建的图表，不仅可以像其他图形对象进行移动、调整大小，还可以设置图表的颜色、图表中某个元素的属性等。大小，还可以设置图表的颜色、图表中某个元素的属性等。15.7.2 编辑与修饰图表编辑与修饰图表 精通精通OfficeOffice 200715.8 使用多媒体剪辑使用多媒体剪辑 在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中可以方便地插入影片和声音等多媒体对象，使用户中可以方便地插入影片和声音等多媒体对象，使用户的演示文稿从画面到声音，多方位地向观众传递信息。的演示文稿从画面到声音，多方位地向观众传递信息。uu 插入声音插入声音uu 插入影片插入影片精通精通OfficeOffice 2007 在制作幻灯片时，用户可以根据需要插入声音，以增加向观众传递信息在制作幻灯片时，用户可以根据需要插入声音，以增加向观众传递信息的通道，增强演示文稿的感染力。插入声音文件时，需要考虑到在演讲时的实的通道，增强演示文稿的感染力。插入声音文件时，需要考虑到在演讲时的实际需要，不能因为插入的声音影响演讲及观众的收听。际需要，不能因为插入的声音影响演讲及观众的收听。uu 插入剪辑管理器中的声音插入剪辑管理器中的声音uu 插入文件中的声音插入文件中的声音uu 设置声音属性设置声音属性15.8.1 插入声音插入声音 精通精通OfficeOffice 2007 PowerPoint 2007PowerPoint 2007中的影片包括视频和动画，用户可以在幻灯片中插入的中的影片包括视频和动画，用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是GIFGIF动画。动画。PowerPointPowerPoint支持的支持的影片格式会随着媒体播放器的不同而有所不同。在影片格式会随着媒体播放器的不同而有所不同。在PowerPointPowerPoint中插入视频及动中插入视频及动画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种。画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种。uu 插入剪辑管理器中的影片插入剪辑管理器中的影片uu 插入文件中的影片插入文件中的影片uu 设置影片属性设置影片属性15.8.2 插入影片插入影片 精通精通OfficeOffice 200715.9 使用相册使用相册 随着数码相机的普及，使用计算机制作电子相册的用户越来越多，当没有随着数码相机的普及，使用计算机制作电子相册的用户越来越多，当没有制作电子相册的专门软件时，使用制作电子相册的专门软件时，使用PowerPointPowerPoint也能轻松制作出漂亮的电子相册。也能轻松制作出漂亮的电子相册。在商务应用中，电子相册同样适用于介绍公司的产品目录，或者分享图像数据在商务应用中，电子相册同样适用于介绍公司的产品目录，或者分享图像数据及研究成果。及研究成果。uu 创建相册创建相册uu 编辑相册编辑相册精通精通OfficeOffice 2007 在幻灯片中创建相册时，只要在在幻灯片中创建相册时，只要在“插入插入”选项卡的选项卡的“插图插图”组中单击组中单击“相相册册”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“新建相册新建相册”命令，然后从本地磁盘的文件夹命令，然后从本地磁盘的文件夹中选择相关的图片文件插入即可。在插入相册的过程中可以更改图片的先后顺中选择相关的图片文件插入即可。在插入相册的过程中可以更改图片的先后顺序、调整图片的色彩明暗对比与旋转角度，以及设置图片的版式和相框形状等。序、调整图片的色彩明暗对比与旋转角度，以及设置图片的版式和相框形状等。15.9.1 创建相册创建相册 精通精通OfficeOffice 2007 对于建立的相册，如果不满意它所呈现的效果，可以单击对于建立的相册，如果不满意它所呈现的效果，可以单击“相册相册”按钮，按钮，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“编辑相册编辑相册”命令，打开命令，打开“编辑相册编辑相册”对话框重新修改相对话框重新修改相册顺序、图片版式、相框形状、演示文稿设计模板等相关属性。设置完成后，册顺序、图片版式、相框形状、演示文稿设计模板等相关属性。设置完成后，PowerPointPowerPoint会自动帮助用户重新整理相册。会自动帮助用户重新整理相册。15.9.2 编辑相册编辑相册