管理标准体系文件编写格式.docx

管理标准体系文件编写格式
1版面设置
管理标准体系文件由首页、正文、审批页三部分组成，具体版面设置方式为：“首页+正文+审批页”。
2 格式要求
2.1通用格式要求
2.1.1 页面设置：上下左右页边距均为2.3cm，页眉距边界2.0cm，页脚距边界1.5cm。
2.1.2 每页均有页眉、页脚，字体均为五号宋体，其中页眉为泰富标志（字母）及文件编号，页脚为自动生成页码、文件名称及实施日期，页眉、页脚格式参见本文件页眉、页脚。
2.2 首页
参见《管理手册》首页，即页面1/3的位置为文件名称，字体为黑体，字号为小一；页面3/4的位置为发布日期、实施日期，字体为宋体，字号为四号；下加黑色横线，粗细为2磅；横线下部居中为“泰富重装集团有限公司 发布”，字体为黑体，字号为三号；下加黑色横线，粗细为0.25磅；横线下（页面底部）居中为“此文件只限在泰富重装集团有限公司内部使用，未经公司许可不得擅自出版、复印”，字体为宋体，字号为五号。
2.3 正文
2.3.1 表头：参见下图。
图1：泰富集团的管理标准用此表头。
泰富重装集团有限公司
编 制

会 签

审 核

版本号

（文件名）
批 准

更改号

生效日期

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图2：泰富国际工程有限公司的管理标准用此表头。
泰富国际工程有限公司
编 制

会 签

审 核

版本号

（文件名）
批 准

更改号

生效日期

共 页

图3：泰富重工制造有限公司的管理标准用此表头。
泰富重工制造有限公司
编 制

会 签

审 核

版本号

（文件名）
批 准

更改号

生效日期

共 页
2.3.2 字体：
① 表头：公司名称、文件名为四号黑体，编制、审核、批准等为小五宋体；
② 正文：正文内容字体采用五号宋体，标题号为五号黑体并加粗，一、二级条款号为五号黑体并加粗，三级及以下条款号为五号宋体，条款号与文字间空一格。
2.3.3 文件条款号以三位数字为限，若有更具体内容需区分，则用小写英文字母或带圈的数字作为区别。
2.3.4 行距为1.5倍，段间距为零。
2.3.5 对已有的文件或表格可直接引用，但必须写明引用文件和表格的名称，引用文件和表格的名称要有书名号。
2.4 审批页
2.4.1 第一页：《文件制（修）订记录表》，直接引用《文件控制程序》附表《文件制(修)订记录表》，即文件的制（修）订审批记录。
2.4.2 第二页：《文件会签记录表》，即本文件在发布前各相关部门会签的记录，需包括：序号、相关部门、会签人员职务、会签人员姓名、会签意见、会签日期。
3 流程图
3.1 流程图图表为三列两行，三列为：流程图、流程说明、责任人，其中“流程图”占版面6/22，“流程说明”占版面13/22，“责任人”占版面3/22。
3.2 第一行行高为最小值12磅。
3.3 “流程图”与“流程说明”的活动一一对应，“流程说明”与“责任人”一一对应。
3.4 流程图符号说明：
活动名称
开始
活动
决策/判断
过程流向
引用外部流程
结束
流程图符号
开始

活动

决策

结束

3.5 流程图绘制：可直接在正文中绘制，或在Visio软件中绘制。