工作服与劳保管理细则.docx

泰富重工制造有限公司
编　　制
郑雯辉

Z/TFZG201001-2014
审　　核
李华伶
工作服与劳保管理细则
批　　准
熊波
页 码
共5页
生效日期
2014年4月4日
1 目的
为了加强劳动保护，保障安全生产，提升企业形象，充分合理地管理工作服与劳保福利，根据总部《工作服与劳保管理规定》及实际情况，特制定本细则。
2 适用范围
本规定适用于泰富重工全体员工。
3 职责
3.1综合管理部负责本规定的制定与修订，同时，负责工作服和劳保用品的采购与发放。
3.3各部门负责及时向综合管理部申报需求。
4工作服的管理
4.1工作服的发放范围
4.1.1与公司签订劳动合同的员工；
4.1.2与公司签订《上岗协议书》的劳务派遣工；
4.1.3.工人岗位的工作实习生；
4.1.4签订《就业协议书》的应届大学毕业生在公司实习。
4.2工作服发放时间
4.2.1夏季服装定在每年5月发放，秋季服装定在每年9月发放；
4.2.2新聘员工转正后补足当季应配置的服装。
4.3新进员工工作服首次发放时间
4.3.1管理、技术、市场营销、售后服务工程师等管理人员、技术人员在转正后30日内发放工作服。其中部长级以上管理人员、接待及销售人员因工作需要试用期可发放工作服；
4.3.2售后服务人员和工人岗位人员（包括工作实习生），入司之日起30日内发放工作服；
4.3.3因个人或部门之间衔接原因造成未能及时量身或所需求规格缺货，则发放时间顺延。
4.4工作服发放标准
4.4.1管理、技术、营销等人员按《员工工作服发放标准》（见附表一）执行；
4.4.2工人岗位人员工作服的发放标准，按照《员工工作服发放标准》以及岗位情况确定，综合管理部负责备案。
4.5工作服折价规定
4.5.1凡享受工作服的员工，如离职时在公司的工作时间未达到工作服规定的使用年限，一次性折价给员工本人；
4.5.2工作服的使用年限：西装、秋冬工服外套、工装棉衣的使用年限为2年；短袖衬衫、长袖衬衫、薄西裤、工服衬衫、秋季工服裤、夏季工服裤、夏季套装的使用年限为1年；
4.5.3折价办法：采取直线折旧处理办法计算折价金额。折价金额＝（工作服规定的使用年限-工作服实际使用年限）/工作服规定的使用年限*工作服单价（工作服领用当月和离职当月均计算满月）。
举例说明如下：
员工转正日期为2010年4月9日，2010年5月15日领用西装1套，薄西裤、短袖衬衫、长袖衬衫各2件、2011年6月10日领用西装1套、短袖衬衫、长袖衬衫各1件。A员工于2012年1月6日离职，应退回公司工作服金额为：
①2010年5月15日领用工作服折价金额：薄西裤、短袖衬衫、长袖衬衫因超过使用期限，折价金额为0；西装已使用22月，折价金额为：A=（24-22）/24×西装单价。
② 2011年6月10日领用工作服折价金额：西装、短袖衬衫、长袖衬衫已使用10月，折价金额为:B＝（24-10）/24×西装单价＋（12-10）/12×短袖衬衫单价＋（12-10）/12×长袖衬衫单价。
员工离职时所领工作服应按A+B的总金额折价给员工。
5劳保用品的管理
5.1发放范围：重工所有员工，含劳务派遣工、试用人员和实习人员
5.2发放标准：按《员工劳保用品发放标准》（见按附表二）执行
5.3劳保福利发放流程
5.3.1依据人力资源部的转正通知，用人部门为新员工申领劳保用品；
5.3.1.1首次领取：用人部门根据新聘人员的任职岗位，填写《领料单》并在部门劳保台账中增加新聘员工的劳保数据。
5.3.1.2 用人部门按规定领用本部门员工的劳保用品，并提前将需求计划报给综合管理部，以便备货。
5.3.2部门负责人在《领料单》上签字审批后交综合管理部门发放。
5.4各部门和综合管理部需及时沟通更新《员工领用工作服台账》。
5.5 综合管理部根据本规定计算离职员工劳保用品折价金额，并在员工离职手续清单上注明金额。
6附件
附件 1：《员工工作服发放标准》；
附件 2：《员工劳保用品发放标准》；
附件 3：《员工领用工作服台账》。

附件1：员工工作服发放标准

名称

数量
类别
夏季
秋季
其他
短袖衬衫
(件)
短袖工服
(套)
薄西裤
(条)
长袖衬衫
(件)
西服
(套)
长袖工服
(套)
秋冬工服
外套 (套)
焊工专用服
(套)
棉衣夹克
（件）
1
管理类人员；专业技术岗位中技术开发工程师；档案、部门管理员、司机等
男
首发2件，后1件/年

首发2条，
后1条/年
首发2件，
后1件/年
首发1套，满一年时间补发1套，后1套/2年(女装1套为1衣、1裤、1裙)

女
首发2件，后1件/年

首发2件，
后1件/年

2

专业技术岗位中技术服务（支持）工程师；生产现场管理（调度）、销售员、外协外购员
男
首发2件，后1件/2年
首发2套，
后1件/2年
首发2条，
后1条/2年
首发2件，
后1件/2年
首发1套，满一年时间补发1套，后1套/3年(女装1套为1衣、1裤、1裙)
首发2套，
后1件/2年
首发2套，
后1件/2年

首发1套，满一年时间补发1套，后1套/2年
女
首发2件，后1件/2年
首发2套，
后1件/2年

首发2件，
后1件/2年
首发2套，
后1件/2年
首发2套，
后1件/2年

4
技术工人岗位（含检验员、调试员、库管员）
男
女

首发3套，
后2套/1年

首发3套，
后2套/1年
首发3套，
后2套/1年

首发1套，满一年时间补发1套，后1套/2年
5
电、焊工
男
女

3套/年
3套/年
3套/年
首发1套，满一年时间补发1套，后1套/2年

附件2：员工劳保用品发放标准

序

号
品名
单位
使用
期限
工种
纱手套
(付)
帆布手套
(付)
焊工手套(付)
防护眼镜
(付)
墨镜
(付)
防护鞋
(双)
绝缘鞋
(双)
口罩
(个)
防毒面罩
(个)
过滤棉
(片)
防噪耳塞
(付)
毛巾
(条)
肥皂
(条)
洗衣粉
(包)
安全帽
(顶)
每月
每月
每月
月度
季度
半年
年度
每月
每年
每月
每月
季度
季度
季度
两年
1
管理事务人员、专业技术人员

1/2

1/3

1
2
1
1
2
机加工

2

1/2

1

1/3

1
2
3
2
1
3
电工
2
1

1

2
3
2
1
4
下料工

3

1
1

3

1
2
3
2
1
5
装配钳工

4

1/3

1

1
2
3
2
1
6
焊工

1
3
1/2
1
1

4
1
10
1
2
3
2
1
7
铆工

5
1/2
1/2
1
1

4

1
2
3
2
1
8
天车司机
2

1

2
3
2
1
9
起重工

5

1

2
3
2
1
10
叉车司机
2
1

1

2
3
2
1
11
质检员
2

1

1
2
1
1
12
打磨工

5

1

1

5

1
2
3
2
1
注：使用期限在3个月以上的劳保用品发生损坏时，可以旧换新，按相应价格进行折旧。

附件3：
年 部员工领用工作服台账
序号
工号
姓名
性别
入司时间
岗位
夏季
秋季
其他
备注
短袖衬衫（件）
短袖工服（件）
薄西裤
（条）
长袖衬衫（件）
长袖工服（件）
西服
（套）
秋冬工服外套 （件）
焊工专用服(套)
棉衣夹克（件）
规格
数量
规格
数量
规格
数量
规格
数量
规格
数量
规格
数量
1

2

3

4

5

6

7

10

11

13

14

制表： 审核： 审批：