为使全校就业工作顺利有序的开展特做此次培训主要内容.pptx

襄樊学院襄樊学院2010年度毕业生就业工作年度毕业生就业工作培训材料培训材料为使全校为使全校2010年就业工作顺利有序的开年就业工作顺利有序的开展，特做此次培训，主要内容介绍我校就业日展，特做此次培训，主要内容介绍我校就业日常管理工作。常管理工作。同时我校已制订同时我校已制订襄樊学院关于做好襄樊学院关于做好2010届毕业生就业工作的通知届毕业生就业工作的通知，文件可上，文件可上校网查看。校网查看。2006 name of company.All rights reserved.2010年，高校毕业生人数达到年，高校毕业生人数达到631万，毕万，毕业生总人数比去年要多出业生总人数比去年要多出20万。万。我校我校2010届毕业生人数共届毕业生人数共2868人，其中本人，其中本科科2361人，专科人，专科507人。人。（数据统计截止时间：（数据统计截止时间：2009年年10月月21日）日）2010年就业工作目标各专业初次就业率（各专业初次就业率（8月月31日）达到日）达到75%以以上；上；各专业年终就业率（各专业年终就业率（12月月20日）达到日）达到90%以上；以上；各学院协议就业率超过各学院协议就业率超过50%（含升学、自（含升学、自主创业）。主创业）。一、毕业生生源统计工作一、毕业生生源统计工作二、毕业生信息采集工作二、毕业生信息采集工作三、招聘信息及招聘会工作三、招聘信息及招聘会工作四、四、“三支一扶三支一扶”工作（资教生）工作（资教生）五、就业市场开拓五、就业市场开拓六、就业信息网络平台工作六、就业信息网络平台工作七、七、2010届毕业生派遣工作届毕业生派遣工作八、报到证、档案、户口、党员关系转移办法八、报到证、档案、户口、党员关系转移办法 九、其他就业工作九、其他就业工作主要工作内容主要工作内容时间段：时间段：2009年年9月月10月中旬月中旬工作步骤：工作步骤：1、从学校学籍科提取、从学校学籍科提取2010届毕业生的信息数届毕业生的信息数据库。据库。2、从中筛选有用的数据项，包括：姓名、性、从中筛选有用的数据项，包括：姓名、性别、学号、生源所在地、身份证号、院名、别、学号、生源所在地、身份证号、院名、专业名称等。专业名称等。3、以、以EXECL表的形式建立表的形式建立2010届毕业生生届毕业生生源统计库源统计库，并上传就业群共享，各二级学院，并上传就业群共享，各二级学院自行下载统计库，根据自行下载统计库，根据生源统计库注意事项生源统计库注意事项认真做好各学院的生源统计及核对工作。认真做好各学院的生源统计及核对工作。（1）此项工作初始数据由学籍科提供，如有人）此项工作初始数据由学籍科提供，如有人员增减，须二级学院出文字证明材料，学籍科员增减，须二级学院出文字证明材料，学籍科盖章认可后交由就业办统一处理。盖章认可后交由就业办统一处理。（2）打印出纸质档，要求毕业生逐一核对相关）打印出纸质档，要求毕业生逐一核对相关字段，如数据与本人实际情况不符，可直接更字段，如数据与本人实际情况不符，可直接更改。改。（3）核对数据时，一定要注意生源地字段，）核对数据时，一定要注意生源地字段，生源地信息只需要也只能填写省市（地）级，生源地信息只需要也只能填写省市（地）级，县级或县市级都不行。如填到县级市，开具县级或县市级都不行。如填到县级市，开具报到证后，档案到不了县级市，会给学生添报到证后，档案到不了县级市，会给学生添加很大麻烦。加很大麻烦。（4）毕业生核对信息后，各二级学院应在原）毕业生核对信息后，各二级学院应在原生源统计库中进行数据修改，修改部分用红生源统计库中进行数据修改，修改部分用红色标注后上传至就业群共享中，并出具相应色标注后上传至就业群共享中，并出具相应证明材料交就业办保管。证明材料交就业办保管。4、校就业办根据数据制出、校就业办根据数据制出襄樊学院襄樊学院2010届毕业生一览届毕业生一览。此表是为用人单位了解我。此表是为用人单位了解我院毕业生做的准备。院毕业生做的准备。5、按省毕办要求的数据库格式生成、按省毕办要求的数据库格式生成DBF库，库，同省厅数据相比对，如有出入，找到相关材同省厅数据相比对，如有出入，找到相关材料生成正确数据库可按省毕办要求的时间上料生成正确数据库可按省毕办要求的时间上报。报。6、由于省毕业统计生源数据信息为、由于省毕业统计生源数据信息为10月份，而学籍科统计生源数据时间一般月份，而学籍科统计生源数据时间一般为下年的为下年的5月份，所以存在生源数据出月份，所以存在生源数据出入的问题。二级学院可注意，截止至入的问题。二级学院可注意，截止至6月月10日，如果生源有新的增减，请持相日，如果生源有新的增减，请持相关证明材料（文件形式）到校就业办登关证明材料（文件形式）到校就业办登记统一办理。记统一办理。时间段：从时间段：从2009年年5月开始月开始工作步骤：工作步骤：1、按照校就业办提供的按照校就业办提供的毕业生信息采毕业生信息采集表集表做好毕业生信息采集工作，尽量要做好毕业生信息采集工作，尽量要求毕业生本人填写。求毕业生本人填写。2、将将毕业生信息采集表毕业生信息采集表交校就业办，交校就业办，统一整理方便推荐就业。统一整理方便推荐就业。3、校就业办将其中联系方式（移动、联校就业办将其中联系方式（移动、联通）进行整理，按要求做好短信群发的数通）进行整理，按要求做好短信群发的数据库，方便就业信息的短信群发。据库，方便就业信息的短信群发。4、短信群发为免费发送方式，为避免无短信群发为免费发送方式，为避免无谓浪费，请二级学院提醒毕业生，未就业状谓浪费，请二级学院提醒毕业生，未就业状态的毕业生如更换号码可随时到校就业办进态的毕业生如更换号码可随时到校就业办进行登记更改。行登记更改。5、通过短信通，填加毕业生移动号码。通过短信通，填加毕业生移动号码。注：因部分毕业生注：因部分毕业生9月可能不到校，建议此月可能不到校，建议此工作提前至工作提前至5、6月份先完成部分信息的采月份先完成部分信息的采集。集。时间段：时间段：2009年年10月开始月开始工作步骤：工作步骤：1、校就业办通过查看邮箱、电话、传真等校就业办通过查看邮箱、电话、传真等方式获取用人单位招聘信息，经审核后上传方式获取用人单位招聘信息，经审核后上传至就业信息网供毕业生查看，同时制作成至就业信息网供毕业生查看，同时制作成WORD文本做好用人单位信息的电子备份。文本做好用人单位信息的电子备份。2、及时通知相关学院，使毕业生得到就业及时通知相关学院，使毕业生得到就业信息。信息。3、如有用人单位来校进行现场招聘，应先如有用人单位来校进行现场招聘，应先做好登记，并及时通知老师及毕业生，提前做好登记，并及时通知老师及毕业生，提前做好面试准备并准时参加。做好面试准备并准时参加。4、用人单位来校进行现场招聘，校就业办用人单位来校进行现场招聘，校就业办及二级学院应做到热情周到，并做好落实工及二级学院应做到热情周到，并做好落实工作。作。5、各二级学院应自行邀请用人单位进校招各二级学院应自行邀请用人单位进校招聘并积极组织开展小型、专场招聘会。用人聘并积极组织开展小型、专场招聘会。用人单位信息应做好登记，可到就业办群共享中单位信息应做好登记，可到就业办群共享中下载下载用人单位进校招聘登记表用人单位进校招聘登记表样表做好样表做好备份。备份。6、在年度就业工作结束时，应将当年的在年度就业工作结束时，应将当年的用人单位信息一览表用人单位信息一览表制成电子档交由学制成电子档交由学校就业办统一整理归档。校就业办统一整理归档。用人单位信息一用人单位信息一览表览表样表可到就业办群共享中下载。样表可到就业办群共享中下载。注：各学院应将各专业毕业生实习时间安注：各学院应将各专业毕业生实习时间安排，毕业生何时可离校就业等情况做好统计，排，毕业生何时可离校就业等情况做好统计，并将相关情况报学校就业办，就业办可根据并将相关情况报学校就业办，就业办可根据具体情况同招聘单位进行沟通，安排招聘时具体情况同招聘单位进行沟通，安排招聘时间。间。提前预约征得学校同意提前预约征得学校同意1、学校就业办通知相关专业、学校就业办通知相关专业毕业生，届时应聘毕业生，届时应聘2、用人单位到学校就业办招、用人单位到学校就业办招聘室准备招聘事宜聘室准备招聘事宜1、用用人人单单位位向向毕毕业业生生介介绍绍单单位概位概况况2、学生提问、学生提问3、学生提交自荐材料、学生提交自荐材料1、用人单位初步确定、用人单位初步确定学生面试学生面试双双方方达达成成就就业业意意向向，签签订订就就业业协协议书议书用人单位把签订用人单位把签订好的协议返还学好的协议返还学校就业办校就业办用人单位招聘流程图用人单位招聘流程图1、公布面试名单、公布面试名单2、学校就业办通知面试学、学校就业办通知面试学生生工作步骤：（工作步骤：（2010年年3月开始）月开始）1、省教育厅发资教生宣传通知。通过校园广、省教育厅发资教生宣传通知。通过校园广播、张帖栏、各学院进行广泛宣传。播、张帖栏、各学院进行广泛宣传。2、确定报名时间、报名地点、报名条件等、确定报名时间、报名地点、报名条件等得到咨询电话方便联系。得到咨询电话方便联系。3、各学院需认真做好宣传动员，鼓励学生踊、各学院需认真做好宣传动员，鼓励学生踊跃报名。各学院发放报名表（一式三份），跃报名。各学院发放报名表（一式三份），此表可届时在就业信息网上下载。毕业生填此表可届时在就业信息网上下载。毕业生填写好后交学院，学院确认后由辅导员收集保写好后交学院，学院确认后由辅导员收集保管。管。4、各学院做好资教生报名表的确认统计工各学院做好资教生报名表的确认统计工作，按照报名表填写好资教生报名总表并同作，按照报名表填写好资教生报名总表并同报名表一同交校就业办。报名表一同交校就业办。5、按省厅要求上报审核备案，然后把省教按省厅要求上报审核备案，然后把省教育厅反馈的名单发到学院就业办主页以便学育厅反馈的名单发到学院就业办主页以便学生核对。生核对。6、按省里要求，进行面试签约活动。如需按省里要求，进行面试签约活动。如需资教生到武汉进行现场确认，需从各学院抽资教生到武汉进行现场确认，需从各学院抽调辅导员数人协助带队，各学院分组，各组调辅导员数人协助带队，各学院分组，各组统一买票统一安排。统一买票统一安排。7、按省里反馈名单挂到校园网，并通知各学按省里反馈名单挂到校园网，并通知各学院上网查询。院上网查询。8、七月上旬，将组织资教生进行岗前培训。七月上旬，将组织资教生进行岗前培训。应提醒资教生随时留意，并将具体通知提前挂到应提醒资教生随时留意，并将具体通知提前挂到就业信息网上，务必参加。就业信息网上，务必参加。如资教生在同教育局签约资教协议后提出解除资如资教生在同教育局签约资教协议后提出解除资教协议，则必须学生本人与各县市教育局协商解教协议，则必须学生本人与各县市教育局协商解决。提供解除协议的书面证明，方可重新办理派决。提供解除协议的书面证明，方可重新办理派遣，考上公务员及研究生的除外。遣，考上公务员及研究生的除外。就业市场开拓就业市场开拓时间段：长期时间段：长期工作步骤：工作步骤：1、根据各自专业，有针对性的在长三角、珠、根据各自专业，有针对性的在长三角、珠三角等地的人才市场及单位需求进行调研，三角等地的人才市场及单位需求进行调研，建立稳定的就业实习基地。建立稳定的就业实习基地。2、各二级学院可根据本院特点制定出相应的、各二级学院可根据本院特点制定出相应的就业实习模式，为毕业生最大程度的推荐就就业实习模式，为毕业生最大程度的推荐就业。业。3、通过多种渠道，广泛收集信息，为毕业、通过多种渠道，广泛收集信息，为毕业生提供及时、丰富有效的岗位需求信息。邀生提供及时、丰富有效的岗位需求信息。邀请用人单位，组织中小型专场招聘会。请用人单位，组织中小型专场招聘会。4、通过人才市场批量推荐毕业生实习就业、通过人才市场批量推荐毕业生实习就业的，原则上要求提前签订双方协议书，建议的，原则上要求提前签订双方协议书，建议二级学院安排专人跟踪，做好就业服务工作。二级学院安排专人跟踪，做好就业服务工作。就业信息网工作就业信息网工作工作步骤：工作步骤：1、每天查看就业信息网，对毕业生问题进每天查看就业信息网，对毕业生问题进行解答。行解答。2、将收集到的就业信息或就业指导信息及将收集到的就业信息或就业指导信息及时发布到就业网供师生查看。时发布到就业网供师生查看。3、各二级学院应鼓励毕业生做好就业信息各二级学院应鼓励毕业生做好就业信息网上的电子简历，方便用人单位登陆我校就网上的电子简历，方便用人单位登陆我校就业网查看。业网查看。4、鼓励毕业生做好毕业前的职业生涯规划。鼓励毕业生做好毕业前的职业生涯规划。北森职测系统在我校就业信息网上有链接。北森职测系统在我校就业信息网上有链接。5、鼓励毕业生充分利用网络资源积极推荐自鼓励毕业生充分利用网络资源积极推荐自己就业。校就业信息网有全国各地招聘会查询己就业。校就业信息网有全国各地招聘会查询及一网卡栏目提供大量就业信息，友情链接也及一网卡栏目提供大量就业信息，友情链接也有专业的人才网站供参考。有专业的人才网站供参考。20102010年毕业生派遣工作年毕业生派遣工作时间段：从时间段：从2010年年3月开始月开始工作步骤：工作步骤：1 1、各二级学院应审核毕业生上交的协议书及、各二级学院应审核毕业生上交的协议书及就业证明是否真实有效。就业证明是否真实有效。2 2、审核无误后交校就业办统一进机，做派遣、审核无误后交校就业办统一进机，做派遣方案。方案。3 3、校就业办及时公布二级学院就业率并督促、校就业办及时公布二级学院就业率并督促上交协议书及就业证明。上交协议书及就业证明。4、派遣方案会在、派遣方案会在6月初公布在校就业信息网供月初公布在校就业信息网供所有毕业生核查信息，二级学院届时应通知毕所有毕业生核查信息，二级学院届时应通知毕业生关注。业生关注。5、将做好的派遣数据按省毕办规定格式做成、将做好的派遣数据按省毕办规定格式做成DBF文件。文件。6、考研的毕业生不办理报到证，其他情况的、考研的毕业生不办理报到证，其他情况的都应办理报到证。都应办理报到证。7、根据省毕办统一时间把派遣数据上传，方、根据省毕办统一时间把派遣数据上传，方便打印报道证。便打印报道证。8、到省毕办领取打印好的报道证。按专业统、到省毕办领取打印好的报道证。按专业统一整理。一整理。9、及时将报到证发放至各学院毕业生辅导员、及时将报到证发放至各学院毕业生辅导员手中。要求辅导员通知毕业生领取。领取情手中。要求辅导员通知毕业生领取。领取情况应在毕业生离校后十天之内告知校就业办，况应在毕业生离校后十天之内告知校就业办，如有毕业生未领取的报到证，需将报到证交如有毕业生未领取的报到证，需将报到证交校就业办统一管理。校就业办统一管理。（注意事项：报道证按学院（注意事项：报道证按学院专业分类，由各学院自行发放。学院里应先将可能专业分类，由各学院自行发放。学院里应先将可能延修的学生报道证保留。如确定延修，将报道证移延修的学生报道证保留。如确定延修，将报道证移交校就业办，可在该届毕业生派遣方案中删减。）交校就业办，可在该届毕业生派遣方案中删减。）毕业生就业择业工作流程图毕业生就业择业工作流程图毕毕业业生生到到各各学学院院领领取取推推荐荐表表及及就就业协议书业协议书毕毕业业生生填填写写推推荐荐表表，到到各各学学院院审审核核、盖盖章章毕业生将推荐材毕业生将推荐材料送达用人单位料送达用人单位与与用用人人单单位位达达成成就就业业意意向向签签订订就就业协议书业协议书1、到单位报道、到单位报道2、根据报到证、根据报到证转移档案转移档案就业办根据协议就业办根据协议书编制就业方案书编制就业方案并上报省毕办并上报省毕办1、毕业生到学院就、毕业生到学院就业办领取报到证业办领取报到证2、凭报到证复印件、凭报到证复印件到保卫处迁移户口到保卫处迁移户口经省毕办审核后经省毕办审核后打印报到证打印报到证将将就就业业协协议议书书、就就业业证证明明交交校校就业办就业办毕业生改派流程图毕业生改派流程图毕业生与第一个用人毕业生与第一个用人单位签订就业协议后，单位签订就业协议后，因故不能报道因故不能报道派回生源地，且派回生源地，且2年年内找到工作的毕业内找到工作的毕业生生到到校校就就业业办办领领取取第二份协议第二份协议校就业办做好改派事宜校就业办做好改派事宜后，由毕业生个人持相后，由毕业生个人持相关证明材料到省毕办办关证明材料到省毕办办理改派手续理改派手续与第二个用人单位与第二个用人单位签订协议后到校就签订协议后到校就业办，申请改派业办，申请改派1、第一个用人单位书、第一个用人单位书面退函面退函2、原报到证、原报到证襄樊学院襄樊学院2010届毕业生档案、届毕业生档案、户口、党员关系转移办法户口、党员关系转移办法（具体档案、户口、党组织关系转移办法请登陆（具体档案、户口、党组织关系转移办法请登陆襄樊学院就业信息网查看。如有疑问，可咨询相襄樊学院就业信息网查看。如有疑问，可咨询相关部门）关部门）关于报到证办理及发放，遵循以下原则：关于报到证办理及发放，遵循以下原则：（1）考研：不办理报到证（专科毕业生要）考研：不办理报到证（专科毕业生要开报到证，升本后要退回报到证）开报到证，升本后要退回报到证）（2）国家地方基层项目：资教生报到证开）国家地方基层项目：资教生报到证开至至“湖北省高校毕业生就业指导中心湖北省高校毕业生就业指导中心”；西部计划、村官根据要求开报到证到相关西部计划、村官根据要求开报到证到相关部门。档案可随转。部门。档案可随转。（3）协议就业：指用人单位有人事权或用人单位）协议就业：指用人单位有人事权或用人单位上级主管部门有人事权。报到证开往用人单位或上级主管部门有人事权。报到证开往用人单位或用人单位上级主管部门，具体单位在报到证上会用人单位上级主管部门，具体单位在报到证上会有注明。有注明。（4）工作地派遣：指有用人单位，没有人事权，）工作地派遣：指有用人单位，没有人事权，但毕业生在用人单位所在地的人才中心办理人事但毕业生在用人单位所在地的人才中心办理人事代理。报到证开往工作地的人才中心，具体单位代理。报到证开往工作地的人才中心，具体单位在报到证上有注明。在报到证上有注明。（5）自主创业：报到证开至生源地或人事代理单）自主创业：报到证开至生源地或人事代理单位。位。（6）灵活就业：有具体单位，但单位无上级主管）灵活就业：有具体单位，但单位无上级主管部门，也未办理人事代理的毕业生，按省教育厅规部门，也未办理人事代理的毕业生，按省教育厅规定，报到证开往毕业生生源地（本省高校就业指导定，报到证开往毕业生生源地（本省高校就业指导中心或省市的教育局、人事局）中心或省市的教育局、人事局）（7）未就业：未就业同时未代理人事代理的毕业）未就业：未就业同时未代理人事代理的毕业生，按省教育厅规定，报到证开往毕业生生源地生，按省教育厅规定，报到证开往毕业生生源地（本省高校就业指导中心或省市的教育局、人事局）（本省高校就业指导中心或省市的教育局、人事局）。注：注：1、毕业生派遣方案将于、毕业生派遣方案将于6月初公布月初公布在就业信息网公告栏，毕业生可随时上在就业信息网公告栏，毕业生可随时上网查看，如有出入，可咨询学校就业办。网查看，如有出入，可咨询学校就业办。2、6月初将邀请市人才交流中心到我就月初将邀请市人才交流中心到我就业办集中办理人事代理业办集中办理人事代理3天，具体时间天，具体时间另行通知。另行通知。3、根据省教育厅统一安排，、根据省教育厅统一安排，报到证将于中旬发送到各学院毕业班辅报到证将于中旬发送到各学院毕业班辅导员，请毕业生届时登记领取。导员，请毕业生届时登记领取。工作步骤：工作步骤：1、每年度要有本学院的就业工作方案，内容、每年度要有本学院的就业工作方案，内容应含有目标、计划、做法等，并汇总交校就应含有目标、计划、做法等，并汇总交校就业办。同时，要求做好本年度的二级学院业办。同时，要求做好本年度的二级学院就业工作手册就业工作手册，有计划的实施就业工作。，有计划的实施就业工作。2、分发就业协议书、推荐表。要求二级学院、分发就业协议书、推荐表。要求二级学院发放按学号登记，保证毕业生一人一份。如发放按学号登记，保证毕业生一人一份。如考研的学生，应退还协议书。考研的学生，应退还协议书。3、建立好二级学院学生就业队伍并充分发挥、建立好二级学院学生就业队伍并充分发挥其作用。其作用。4、每年度针对毕业生积极开展就业类相关活、每年度针对毕业生积极开展就业类相关活动，如职业规划大赛、摸拟招聘会等。动，如职业规划大赛、摸拟招聘会等。5、协助做好就业指导课。、协助做好就业指导课。6、每学年度就业工作结束，要有本年度就业、每学年度就业工作结束，要有本年度就业工作总结，内容应有目标完成情况、本学院工作总结，内容应有目标完成情况、本学院毕业生就业情况分析、就业做法实施的效果、毕业生就业情况分析、就业做法实施的效果、提出就业工作的不足及建议。提出就业工作的不足及建议。7、二级学院应做好就业信息的材料管理。每、二级学院应做好就业信息的材料管理。每学年度就业工作结束后，应将用人单位招聘学年度就业工作结束后，应将用人单位招聘材料、招聘会材料、就业工作会议内容等材材料、招聘会材料、就业工作会议内容等材料汇总成册交校就业办统一保管。料汇总成册交校就业办统一保管。