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总经理助理岗位工作标准

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2020年4月19日
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总经理助理岗位工作标准
1 在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4 负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6 做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8 负责保管使用企业图章和介绍信。
9 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
11 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
12 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
13 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及时进与厂商联系解决。
14 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
15 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
16 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
17 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
18 完成行政部部长临时交办的其它任务。
19 起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
20 起草、存档整理总经理签发文件；
21 公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
22 接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
23 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
24 完成总经理或综合管理部经理交办的其它工作；
25 根据公司发展的要求制定人力资源战略；
26 设计并完善公司人力资源结构。