文秘的岗位职责有哪些.docx

文秘岗位职责有哪些
　　文秘需要具有较强写作能力、能纯熟地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文秘岗位职责有哪些？如下是小编为您整顿有关资料，欢迎阅读！
　　文秘岗位职责【一】
　　1、负责筹划和组织企业重要对外公关、形象宣传；负责企业法律事务管理、物资采购管理；多种会议管理，组织并协调企业多种工作正常开展。
　　2、负责企业人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行状况;
　　3、负责各部门绩效考核数据复核、考核工作；负责各部门费用审批、报销和管理工作;
　　4、负责起草综合性文献材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要编写，督促会议决定贯彻执行，保证企业各项工作顺利；
　　5、负责企业各类文献、文书管理，保证企业信息传递畅通，负责文献收发、传递、归档、整顿、保管企业各类档案资料;
　　6、负责与其他企业和企事业单位加强沟通与联络，协调内外部关系，为企业发展营造良好外部环境；负责协调企业各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
　　7、负责企业综合性事务、种类接待安排;
　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
　　文秘岗位职责【二】
　　一、在办公室主任领导下做好办公室平常行政事务及文秘工作。
　　二、负责多种文献起草、装订及传递工作；及时处理上级文献签收、传递、催办；做好文献回收、清退、销毁工作；做好文秘档案搜集管理及保密工作。
　　三、做好多种会议记录及会务工作。
　　四、办理本单位人员招聘录取、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、记录报表等事项详细事宜。
　　五、做好单位印章管理，按规定开具简介信。
　　六、做好来访接待工作。
　　七、做好联网微机管理工作，每天定期开机接受文献；做好信息搜集及报送工作。
　　八、负责本单位办公用品采购和供应工作。
　　九、完毕领导交办其他任务和多种应急事务处理
　　文秘岗位职责【三】
　　所在部门：办公室
　　直接上级：办公室主任
　　本职：负责企业内、外部文书处理，协助办公室主任进行有关会议组织，并做好记录，协助办公室主任做企业接待工作，协助办公室主任做好其他各项工作。
　　职责与工作任务：
　　1、负责企业内、外部文书处理：负责集团企业有关资料文献接受、装订、传阅、送签；负责集团企业内复印、传真、打印等工作。
　　2、协助办公室主任进行有关会议组织，并做好记录：负责会议记录和整顿；负责会议场所安排与布置；负责会议服务工作及有关活动安排；负责会议有关资料编印。
　　3、协助办公室主任做好企业接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员接待，包括外事活动组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责企业有关公共关系建立和保持。
　　4、协助办公室主任做好其他各项工作：协助办公室主任做好企业印签使用与管理，并做好用印登记，以备查。
　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。
　　6、完毕办公室主任交办其他各项工作。
　　权力和责任：
　　权力：
　　有关文书起草权
　　考核指标：
　　文书起草、会议记录完毕质量及完整性
　　文书收发及时性、精确性
　　考勤、服从安排、遵守制度