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文秘的岗位职责有哪些.docx

1、 文秘岗位职责有哪些   文秘需要具有较强写作能力、能纯熟地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文秘岗位职责有哪些?如下是小编为您整顿有关资料,欢迎阅读!   文秘岗位职责【一】   1、负责筹划和组织企业重要对外公关、形象宣传;负责企业法律事务管理、物资采购管理;多种会议管理,组织并协调企业多种工作正常开展。   2、负责企业人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行状况;   3、负责各部门绩效考核数据复核、考核工作;负责各部门费用审批、报销和管理工作;   4、负责起草综合性文

2、献材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要编写,督促会议决定贯彻执行,保证企业各项工作顺利;   5、负责企业各类文献、文书管理,保证企业信息传递畅通,负责文献收发、传递、归档、整顿、保管企业各类档案资料;   6、负责与其他企业和企事业单位加强沟通与联络,协调内外部关系,为企业发展营造良好外部环境;负责协调企业各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;   7、负责企业综合性事务、种类接待安排;   8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;   9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。   文秘岗位职责【二】   一、在办公室主任领导下做好办公室平常行政事务及文秘工作。  

3、 二、负责多种文献起草、装订及传递工作;及时处理上级文献签收、传递、催办;做好文献回收、清退、销毁工作;做好文秘档案搜集管理及保密工作。   三、做好多种会议记录及会务工作。   四、办理本单位人员招聘录取、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、记录报表等事项详细事宜。   五、做好单位印章管理,按规定开具简介信。   六、做好来访接待工作。   七、做好联网微机管理工作,每天定期开机接受文献;做好信息搜集及报送工作。   八、负责本单位办公用品采购和供应工作。   九、完毕领导交办其他任务和多种应急事务处理   文秘岗位职责【三】   所在部门:办公室   直接上级:办公室主任

4、  本职:负责企业内、外部文书处理,协助办公室主任进行有关会议组织,并做好记录,协助办公室主任做企业接待工作,协助办公室主任做好其他各项工作。   职责与工作任务:   1、负责企业内、外部文书处理:负责集团企业有关资料文献接受、装订、传阅、送签;负责集团企业内复印、传真、打印等工作。   2、协助办公室主任进行有关会议组织,并做好记录:负责会议记录和整顿;负责会议场所安排与布置;负责会议服务工作及有关活动安排;负责会议有关资料编印。   3、协助办公室主任做好企业接待工作:协助办公室主任负责企业来访人员接待,包括外事活动组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业有关公共关系建立和保持。   4、协助办公室主任做好其他各项工作:协助办公室主任做好企业印签使用与管理,并做好用印登记,以备查。   5、协助档案管理员做好档案管理工作。   6、完毕办公室主任交办其他各项工作。   权力和责任:   权力:   有关文书起草权   考核指标:   文书起草、会议记录完毕质量及完整性   文书收发及时性、精确性   考勤、服从安排、遵守制度      

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