门禁考勤管理软件说明书样本.doc

门禁及考勤软件
功能阐明

软件简介 4
软件安装 4
数据库配备 7
软件登陆与注册 10
系统管理 11
软件注册 11
系统日记 11
更改密码 14
顾客管理 15
系统参数设立 18
通讯配备 21
系统工具箱 24
重新登录 30
退出 31
员工管理 31
基本资料 31
机构设立 31
员工管理 32
员工持卡 33
设备管理 40
设备资料 40
默认单双门非工作日 71
默认单双门时段限制 73
默认多门法定节假日 76
默认多门每周工作状况 77
默认多门时段限制 78
设备授权 80
设备工作参数 88
数据采集 93
电子地图设立 95
门禁监控 96
考勤设立 98
节假日设立 98
机构节假日安排 102
班次设立 104
轮班设立 109
轮班安排 118
暂时班安排 121
加班登记 123
不在岗登记 126
员工签卡 130
原始打卡记录查询 133
出勤运算 134
查询报表 137
机构设立 137
员工资料 138
卡证状况 138
门禁资料 141
门禁授权 141
门禁打卡记录 142
门禁事件记录 144
进出状况 145
原始打卡记录报表 147
员工班次报表 148
出勤明细报表 150
出勤汇总报表 152
每天出勤报表 153
不对的打卡报表 154
出勤月结报表 155
加班及非正常出勤报表 156
签卡报表 157
按天计算考勤报表 158
不在岗记录报表 160
窗口 161
排列图标 161
窗口层叠 161
关闭窗口 161
所有最小化： 162
水平平铺 162
垂直平铺 162
协助 162
协助 163
关于 163
附录 163
门禁控制器错误代码 163
控制器顾客数及记录容量数表 164
SQL SERVER工具 164
IP扫描工具 168

软件简介
CMS6A/S为记次消费系统管理软件；
DMS6A/S为门禁系统管理软件；
FMS6A/S为指纹考勤系统管理软件；
GMS6A/S为在线巡更系统管理软件；
IMS6A/S为门禁及考勤系统管理软件；
MFCMS6A/S为IC卡消费系统管理软件；
PARK8A/S为原则停车场系统管理软件
IMS7A/S为一卡通系统管理软件，含考勤，门禁，消费，巡更，停车场等系统软件；
（A表达为单机版软件，为ACCESS数据库；S表达为网络版软件，为SQL数据库）

以上软件都合用于Windows 、Windows XP操作系统；

安装以上软件，规定电脑配备如下：
硬件
最低规定
CPU
奔腾733MHz
内存
64 MB
硬盘
1.2 GB
光驱
4X CD ROM
显示屏
SVGA，800 x 600
键盘
AT型等
鼠标
PS2鼠标等
串口
至少2个RS232串口 (光电隔离).
U.P.S.不间断电源
420 VA 用于电脑和显示屏
网卡
10/100 MBs网卡
软件安装
² IMS6A/S软件安装环节如下：
Ø 把安装光盘放入电脑光驱内；
Ø 运营光盘中Setup.exe程序；
Ø 显示如下界面：

Ø 单击“下一步”按钮，显示如下：

Ø 选取“我接受该允许证合同中条款”，然后单击“下一步”按钮，显示如下：

Ø 单击“更改”按钮，更改软件将要安装途径，然后单击“下一步”，显示如下：

Ø 然后，单击“安装”按钮开始安装软件；

Ø 安装完毕后显示如下：

Ø 最后单击“完毕”按钮，这样软件安装过程就完毕了；
数据库配备
软件安装成功后，必要连接好数据库，软件才干正常运营；
² IMS6A（即单机版软件）数据库连接：
Ø 运营电脑桌面上“门禁出入及考勤管理系统”，将提示如下：

Ø 单击“Yes”按钮，找到软件安装目录中DB文献夹中Imsdb.mdb数据库文献，如下图：

Ø 最后单击“打开”即可；
² IMS6S（即网络版软件）数据库连接环节如下：
Ø 一方面，必要保证已经安装SQL Server数据库服务软件；
Ø 运营SQL Server数据库服务软件；
Ø 运营光盘中创立数据库文献夹中CreateDB.exe程序，显示如下：

Ø 输入数据库服务器名称，即SQL Server服务器名称，也即本机计算机名称；
Ø 连接使用普通选取“SQLServer身份验证”，这里必要与安装SQL Server软件时选取方式一致，如果不一致，可修改SQL Server属性；
Ø 登陆顾客名称及登陆密码都应与安装SQL Server时设定一致；如下所示：

Ø 单击“登陆数据库”按钮，如果登陆成功，“创立数据库”按钮将变成可用状态，如下图所示：

Ø 如果，该按钮未变成可用状态，那么请检查SQL Server与否启动，防火墙与否设定制止，顾客名和密码及连接方式与否对的，服务器名与否对的，且服务器与否可用等等；
Ø 接着，单击“创立数据库”按钮，开始进行数据库创立；

Ø 然后单击“关闭”按钮，这样数据库创立就完毕了；
Ø 运营“开始”à“程序”à“一卡通软件”à“网络配备”， 如下：

Ø 输入数据库服务器名称，登陆顾客名称及登陆密码，然后单击“下一步”按钮，如果连接数据库成功，“完毕”按钮将变成可用状态，否则，请检查输入与否对的，即数据库服务器与否可用；
Ø 单击“完毕”，那么数据库连接就配备成功了；
软件登陆与注册
² 软件登陆：运营软件，将显示如右图：
将需要输入顾客帐号及其登录密码；
缺省帐号为system，密码为空；
² 登陆成功后，如果软件未注册，将提示如下：

² 单击“是（Y）”按钮，显示如下：

² 找到光盘中软件注册文献，如上图，然后单击“打开（0）”按钮即可；
² 注：网络版软件注册文献为IMS6S.krg，单机版为IMS6A.krg；固然也可以直接把注册文献复制到软件安装目录下Bin文献夹中；
系统管理
系统管理菜单中包括如下子菜单：软件注册，系统日记，更改密码，顾客管理，系统参数设立，通讯配备，系统工具箱，重新登录及退出。
软件注册
软件注册办法如前所述，这里就不再重复了；
系统日记
打开系统日记菜单，显示如下图，日记中重要涉及了登陆系统信息，注销系统信息，登陆失败信息，操作模块信息，交接班信息及其他信息；
如果要查询某段时间内信息，可以在“从”及“到”选项中选取相应时间范畴，在“操作员”中选取相应操作员，然后单击“查询”按钮即可；
在“清除结束日期”选取相应日期，然后单击“清除记录”，这样将清除选取日期之前涉及当天所有系统日记；

² 登陆系统信息，重要为操作员登录成功信息，涉及登录顾客帐号，及登录时间等，如下图：

² 注销系统信息，重要为操作员退出系统信息，如下图：

² 登陆失败信息，如下图：

² 操作模块信息，重要涉及了操作员操作了哪个菜单记录，如下图：

² 交接班信息，为停车场系统操作员交接班记录，与门禁考勤系统没关系；
² 其他信息，如下图：

更改密码
这个模块用于更改当前登录顾客密码，如下图：

在“旧密码”中输入当前登录顾客当前密码，在“新密码”中输入将要修改新密码，在“校验密码”中再次输入要修改新密码，然后单击“拟定”按钮即可保存设立；
顾客管理
通过该菜单功能，系统管理员可以增长其他顾客，并为该顾客分派相应权限；此外，只有默认系统顾客system，才具备操作“顾客管理”菜单权限，其他任何顾客都没有该项权限；

² 增长顾客：单击“增长”按钮，如下图：

² 输入要增长顾客帐号，名称及密码，单击“拟定”即可；

² 增长完顾客后，需要为其分派相应权限，涉及模块权限，控制器权限，机构权限；
² 模块权限：这里可以指定顾客可以操作哪些系统菜单，即具备什么权限（浏览，新增，修改，删除等）操作该菜单，选取增长顾客帐号，然后单击“模块权限”，如下图：

² 为该顾客分派相应权限，然后单击“拟定”即可；
² 控制器权限：这里用来分派顾客可以操作哪些控制器，如下图设立：

² 机构权限：这里用来分派顾客可以管理哪些机构或部门，如下图设立：

² 删除顾客：选取要删除顾客，然后单击“删除”按钮即可；
² 设立密码：选取顾客，单击该按钮，可以修改该顾客密码；
² 发卡：备用按钮，当前无功能；
系统参数设立

² 系统常规：这里用来设立软件支持卡片格式，应当与硬件取卡方式一致，否则将导致硬件与软件所获取卡号不一致，影响该卡片授权；
² 数据采集一：

Ø 数据采集执行程序
0-使用数据采集程序：仅使用“数据采集”模块来采集数据；
1-监控程序代理采集：“数据采集”和“门禁监控”都可以采集数据；
2-通讯前置机代理采集：该选项保存选项，与“0-使用数据采集程序”功能一致；
Ø 数据采集方式
0-启动后持续采集：在数据采集时，启动后，不论数据与否采集完毕，都将始终进行数据采集，直到单击“停止”按钮；
1-间隔多长时间采集：在数据采集时，启动后，数据采集完毕后，将自动停止采集，然后通过“数据采集间隔时间”中设定期间后，将重新开始采集数据；
2-每天定期采集：在数据采集时，可以设定一种时间，自动开始采集数据；在“数据采集二”界面中，可以设定4个定期采集时间段，如下图所示：

注意：在一种定义定期采集时间段内，如果在停止时间到达后数据尚未采集完毕，那么将继续采集数据，直到采集完毕为止才会停止数据采集；
4-采集文本文献：该选项没有作用，备用选项；
备注：以上选项实现前提条件是数据采集模块必要打开；
Ø 数据采集运营方式
“0-手动运营”和“1-自动运营”选项都没有作用，备用选项；
Ø 采集数据输出选取
0-保存到数据库：数据采集后直接保存到数据库中；
1-保存到数据库和接口文献：数据采集后，将保存到数据库和接口文献中；接口文献输出类型可在“采集数据输出文献类型”中选取（涉及0-文本文献和1-数据库文献），接口文献输出途径可在“输出途径”中选取（此途径可以修改）；

2-只保存到接口文献：数据采集后将仅仅保存到接口文献中；
Ø 文本途径
该选项为保存选项，需与“采集文本文献”采集方式配合使用；
² 数据采集二：“每天定期授权时间设立”为备用选项，没有功能；

² 门禁系统，该界面为备用选项；

通讯配备
通讯配备用于设立发卡器及控制器与软件通讯方式；
² 发卡器配备：界面如下图

Ø ID读卡器（101UE、101UM）：当使用101UE/M发卡器来发卡时，选取该选项，然后在“串标语”中选取发卡器与电脑连接端口，波特率设为9600即可；
Ø Mifare系列号读卡器：当使用101UMW读取序列号来作为卡号时，选取该选项，串标语中选取发卡器与电脑连接端口，波特率设为38400即可；
Ø Mifare（带写卡）读卡器：当使用101UMW发卡器直接写入卡号时，选取该选项，串标语中选取发卡器与电脑连接端口，波特率设为38400即可；使用这种发卡方式可以直接把你想使用卡号写入到Mifare one卡片第三扇区内；
Ø 使用控制器发卡：当没有配备专门发卡器时，也可以使用控制器来发卡；选取该选项，然后在“网络ID”中输入你要用来发卡控制器ID号，“控制器类型” 中选取该控制器类型即可；
Ø Mifare（读指定扇区）读卡器：当使用101UMW读指定扇区内容来作为卡号时，选取该选项，然后串标语中选取发卡器与电脑连接端口，波特率设为38400即可；
² 控制器配备

Ø 连接到本机串口：如果你选购控制器采用是RS485通讯方式，选取该选项，然后在“串标语”中选取相应端口（该端口不要与发卡器配备处选取端标语重复），波特率与控制器相相应，控制器默认波特率为9600；
Ø 连接到前置机：当使用控制器RS485或者TCP/IP通讯方式联网时；如果局域网内其他电脑也需要对该设备进行操作，那么可以采用这种通讯方式，固然，此外需运营配套前置机软件；
TCP端标语：该端标语必要与前置机软件中局域网TCP端口设立一致；
前置机IP地址：该IP地址为运营前置机软件电脑IP地址，即控制器直接连接电脑IP地址；
注意：前置机软件必要处在运营（即启动）状态，电脑才干与设备正常通讯；

如果控制器为RS485通讯方式，那么前置机设立如上图；
如果控制器为TCP/IP通讯方式，那么前置机设立如下图：

其中，IP地址为连接控制器IP地址，设备TCP端口为控制器TCP端标语；注意如果是控制器为TCP/IP方式联网，当前只支持一台设备采用前置机联网方式；

前置机通讯超时应当为3000毫秒以上；

Ø 连接内置IP地址：如果控制器为TCP/IP通讯方式，可选取该选项；注意，旧版本软件，TCP/IP端标语需在此处设定，使之与控制器使用端标语一致；
系统工具箱
系统工具箱可以用来对数据库数据进行解决。
² 单机版系统工具箱，如下图：

Ø 数据库解决
l 数据库存储途径设立：此菜单可以更改系统软件使用数据库途径；
l 备份数据库存储途径设立：此菜单可以更改系统软件使用备份数据库途径；
l 使用图片文献存储照片：该选项用来设立员工照片信息是直接以图片文献形式存储在“存储照片文献途径”中设立途径下（这种方式适合于照片比较多等状况），还是直接存储于系统数据库中（这种方式仅适合于照片比较少状况）；
l 照片存储途径：该菜单用来更改员工照片存储途径；
l Access 执行文献途径：当系统使用时间比较长时，普通需要压缩数据库以释放数据库占用硬盘空间，本系统有两种办法来压缩数据库，一种是直接采用office 系列软件中Access软件来进行压缩，一种是使用本系统软件压缩；当使用Access软件来进行压缩时，需要设立Access软件执行文献所在途径，此菜单就是用来设立Access执行文献途径；
l 数据库压缩：采用Access 压缩和采用本系统软件压缩，功能如上所述；
l 数据库修复：提供简朴数据库修复功能；
l 数据库记录备份：用选取性来备份数据库记录，如下图，选取需要备份登记表格及哪些天记录；

l 重建数据库索引：备用选项，无功能；
l 退出：退出系统工具箱；
Ø 记录解决
l 清除门禁过时记录：该菜单可以用来清除门禁系统打卡和事件记录；

l 清除考勤过时记录：此菜单可用来清除考勤系统考勤记录（涉及打卡记录，签卡记录，不在岗记录，加班记录，出勤运算成果），只能清除30天此前记录；
l 清除消费过时记录：此菜单可用来清除消费系统得原始打卡记录和消费记录成果记录，如下图：

l 导出门禁记录：可用来导出门禁系统得打卡记录，如下图，可导出所有记录，也可选取需要导出时间范畴记录；还可以选取导出文本文献或数据库文献；

l 导出考勤记录：可用来导出考勤打卡记录，如下图，可导出所有记录，也可选取导出某一时间段记录；导出格式可以使文本文献，也可以是数据库文献；

l 导入考勤打卡记录：使用此功能可把上述导出考勤打卡记录导入到考勤系统中；
l 导入消费打卡记录：使用此功能可把上述导出消费打卡记录导入到消费系统中；
l 门禁打卡转为考勤打卡：使用此功能可把门禁系统打卡记录转换为考勤打卡记录，这样门禁打卡记录也可以用来生产考勤报表；

l 门禁发卡作为停车发卡：使用此功能可以把门禁系统里所发卡片资料直接转换为停车场系统卡片资料 ，这样，在门禁系统里发卡顾客就不需要再次在停车场系统里发卡；
l 查找打卡人员：由于某些打卡记录也许没有与之相应员工（数据采集时，某卡片尚未发给某顾客，会导致该卡片打卡记录未与顾客相应），通过此功能可以使它们相应起来；
l 删除重复打卡记录：此功能可以用来删除某顾客多条打卡记录完全一致记录，仅剩其中一条记录；
Ø Excel解决
使用该功能可以从Excel表格中导入员工人事资料；
l Excel格式设立：如果导入人事资料格式如下图，第一列为部门，第二列为员工编号，第三列为员工姓名，第四列为卡号；

打开Excel格式设立界面，从左边所有字段中选取与表格相应字段，注意选取顺序，如上图；
l 从Excel导入人事资料：Excel格式设立好后，打开该菜单，如下图，单击按钮，找到已编辑好人事资料表格，然后单击“导入”按钮即可；

² 网路版系统工具箱，如下图：

Ø 数据库解决
l 备份数据库途径设立：功能同上；
l 使用图片文献存储照片：功能同上；
l 照片存储途径设立：功能同上；
l 数据库记录备份：

删除表选取：如果在备份某表中记录时要删除该表中原有记录，在这里选取该表即可，可多选；
备份表选取：如果要备份某表中记录，在这里选取该表即可，可多选；
开始：选取好表后，单击此按钮开始备份记录；
完毕：完毕备份退出该界面；
l SQL Server备份与恢复：备用，无作用；
l 重建数据库索引：备用，无作用；
l 退出：退出系统工具箱；
Ø 记录解决
l 清除门禁过时记录：功能同上；
l 清除考勤过时记录：功能同上；
l 清除过时消费记录：功能同上；
l 导出门禁记录：功能同上；
l 导出考勤记录：功能同上；
l 导出消费记录：功能同上；
l 导入考勤打卡记录：功能同上；
l 导入消费打卡记录：功能同上；
l 门禁打卡转为考勤打卡：功能同上；
l 门禁发卡作为停车发卡：功能同上；
l 查找打卡人员：功能同上；
l 删除重复打卡记录：功能同上；
Ø Excel解决
l Excel格式设立：功能同上；
l 从Excel导入人事资料：功能同上；
重新登录
可更换顾客重新登录系统。
退出
退出系统软件。
员工管理
员工管理菜单中涉及子菜单有：基本资料、机构设立、员工管理、员工持卡。
基本资料
其作用是为如下信息字段中增长选项：机构类别，婚姻状况，职务，合同类型，文化限度，职称，政治面貌，设备型号，民族，签卡因素。如下图：

机构设立
其作用是用来定义一种或各种公司组织架构。在增长员工信息之前必要先设定好。也可从快捷工具栏中单击“”直接登录该界面，如下：

单击“增长”按钮，在“机构名称”中输入公司名或者部门名称，在“从属于”中选取无或该部门属于哪个机构下，其他信息可选取性填入，最后单击“拟定”即可；

员工管理
其作用是用来增长员工资料。也可从快捷工具栏中单击“”按钮来登录如下界面：

² 单击“增长”按钮，输入姓名，选取“所在部门”，其她信息可选取输入，然后单击“保存”按钮即可；顾客标记是自动生成，不能修改；

² 在“基本资料”模块中增长“婚姻状况”信息，就可在此处“婚姻状况”中选取；
² 单击“”按钮可插入员工照片；支持“.bmp”，“.jpg”，“.jpeg”三种格式图片；
员工持卡
其作用是用来为每个顾客指定一张卡供其使用，也即为顾客发卡。发卡之前请先设定控制器参数。也可直接从快捷工具栏中单击“”按钮打开该界面，如下图：

² 单个发卡：一次只能为一种顾客发卡；
1. 在“请按下选取部门”处选取要发卡某个员工所在部门，也可直接在查找框中输入顾客编号或姓名来查找出该顾客；

2. 单击该顾客，然后单击“发行”按钮；

3. 接着在相应发卡器上刷卡，（参照通讯配备中发卡器配备，如果选取为“Mifare（带写卡）读卡器”，那么，需要在上图中卡片编号中直接输入一种卡号，例如“12345”，保证卡片放在写卡器上，然后单击拟定按钮即可把该卡号写入卡片内），如果通讯成功话， 所刷卡片卡号将自动上传到“卡片编号”中；如下图：

4. 注意，此处为16进制卡号，你要直接输入卡号话，必要输入16进制卡号，建议让系统自动上传该卡号，以免所发卡号错误，导致授权不对；
5. 如果该张卡片已经被其她顾客使用，将浮现如下提示，那么必要换其他卡片给该顾客，或者要先把该卡号注销后才干给其她顾客使用；

6. 最后，单击“拟定”按钮即可；
² 批量发卡：一次可为各种顾客发卡。如果在通讯配备选取为“Mifare（带写卡）读卡器”来发卡，将不会有“批量发卡”按钮浮现；
1. 单击“批量发卡”按钮，显示如下：

2. 单击“挑选员工”按钮，显示如下，

l 包括下层机构：如果一种部门下还涉及其他子部门，那么选取该选项，将把所有子部门下员工都显示在表格内，否则只显示该部门下员工；
l 包括离职工工：选取该选项，将显示已处在离职状态下员工也显示在表格内，否则不显示离职工工（在员工管理界面中，如果某个员工“离职”选项勾选话就表达该员工处在离职状态）；
3. 选取将要发卡所有员工

l 可直接在单击某员工信息前面“□”选取该员工；
l 也可在某员工信息处单击右键将浮现“选取”，“所有选取”，“所有取消”及“反向选取”四个右键菜单；
l 选取：选取一种员工；
l 所有选取：选取表格中所有员工；
l 所有取消：所有取消选取员工；
l 反向选取：表格中已选取员工将被取消，未选取员工将被选取；
4. 接着，单击“拟定”按钮即可选取好要发卡员工；
5. 然后，单击“导入员工”按钮，

Ø 发卡类型：选取所发卡类型 ；
l 自动类型
l 正式卡
l 暂时卡
Ø 发卡时间：发行卡片当前时间，可修改该时间；
Ø 发卡因素：卡片发行因素，可直接输入因素，也可选取；
l 新入职
l 卡丢失
l 卡以为损坏
l 卡自然损坏
l 其她
6. 在相应发卡器上依次刷卡，有多少个员工就必要刷多少张不同卡片；

7. 最后，单击“发行卡”按钮，

8. 这样，批量发卡就完毕了。
² 注销卡片：当某个员工卡片丢失了，如果要为其发行另一张卡，必要先把本来卡片注销；或者某个员工离开了，其使用卡片需要该其她员工使用话，那么也必要先把该卡片注销后才干给其她员工使用；
Ø 选取要注销卡片员工，单击“注销”按钮

Ø 注销因素：可自行输入，也可选取丢失，离职，损坏，换卡，其他
Ø 备注：可输入某些备注信息以便下次查看；
² 卡片资料修改：单击发卡因素旁边“修改”按钮，在浮现界面中修改相应项目，然后单击拟定即可；

² 注销卡记录修改及删除：
Ø 修改：用于修改注销因素和备注信息

Ø 删除：用于删除注销卡记录；
设备管理
设备管理菜单中包括如下子菜单：设备资料，默认单双门非工作日，默认单双门时段限制，默认多门法定节假日，默认多门每周工作状况，默认多门时段限制，设备授权，设备工作参数，数据采集，电子地图设立。
设备资料
其作用是用来增长所有门禁及考勤控制器。必要增长好设备才干对其进行管理。也可从快捷工具栏中单击“”按钮来打开该界面：

² 区域：可以分区域来管理所有控制器；单击“区域”按钮，将浮现如下选项：
Ø 增长安装区域：用来增长一种区域；

Ø 删除安装区域：用来删除一种区域；

Ø 修改安装区域：用来修改一种区域；

² 增长设备
Ø 增长单门控制器：单击“增长”按钮，设备类型中选取“单门控制器”；如果为RS485通讯方式（参照通讯配备中控制器配备），显示如下，填入相应信息，单击拟定即可；

如果为TCP/IP通讯方式，显示如下：

l 设备编号：自动生成，也可修改，不重复即可；
l 设备描述：标注设备，以便查看；
l 网络ID和地址分组：必要和某台控制器网络地址和地址分组一致；
l 设备类型
ü 1-单门控制器：201A，201A1（-IP），201BE/M，201CE/M，201D1（-IP），201GE/M，201KE/M（-IP）；
ü 2-多门控制器：双门控制器201A2，201D2（-IP），201D2-W（-IP）；四门控制器201D4（-IP），201D4-W（-IP）；八门控制器201D8（-IP）；
ü 3-考勤控制器：601BE/M，601CE/M（-IP），601FE/M（-IP），601GE/M（-IP），601KE/M（-IP）；
ü 4-巡更控制器：801D8/16（-IP）；
ü 6-餐次控制器：618AE/M；
提示：E/M表达两款型号，一种为内置EM读卡器，一种为内置MIFARE读卡器；（-IP）为TCP/IP通讯方式设备；
当选取“2-多门控制器”时，会增长“控制器门数量”选项“双门”，“四门”，“八门”和“十六门”，依照控制器型号来选取控制门数量；
l IP地址：当使用TCP/IP通讯方式时才有该项，这里需填入设备相应IP地址，每台TCP/IP通讯设备出厂时均有一种默认IP地址（192.168.1.2），它可以被修改（可参照TCP/IP设立阐明书）；
l TCP端口：当使用TCP/IP通讯方式时该项才有效，必要与设备TCP端口相应，每台TCP/IP通讯设备出厂时均有一种默认TCP端标语（1024），它可以被修改（可参照TCP/IP设立阐明书）；
l 安装区域：可选，当需要进行分区域管理时，可选取该控制器所在区域；
l 设备版本：可选取填入，用作标注控制器芯片版本；
l 系统密码：默以为0000，必要和硬件一致，否则将导致通讯时密码验证失败。可以修改，但是必要保证硬件也修改成同样密码；
l 键盘密码：默以为000000，必要和硬件（默以为000000）相应，否则将导致通讯时密码验证失败。可以修改，但是必要保证硬件也修改成同样密码；
l 备注：可选，用作标注该设备某些详细信息；

Ø 增长多门控制器：单击“增长”按钮，设备类型选取“2-多门控制器”，如果是双门控制器，那么在“控制门数量”中选取“双门”，如果是四门控制器，那么在“控制门数量”中选取“四门”，如果是八门控制器，那么在“控制门数量”中选取“八门”（当前还没有十六门控制器）

l 增长完多门控制器后，还必要增长门户
l 双门控制器最多可增长两个门户，如下：

l 四门控制器最多增长4个门户，如下：

l 八门控制器最多增长8个门户，如下：

l 增长门户环节：一方面单击1个已增长好多门控制器，然后单击增长按钮，显示如下：

l 在“编号”中选取门户号，在“描述”中输入门户名称，单击拟定即可；
l 双门控制器可重复上一步操作2次；四门控制器可重复4次，8门控制器可重复8次；注意，每一次选取门户号不能相似；
Ø 增长考勤控制器：单击“增长”按钮，设备类型选取“3-考勤控制器”，填入相应信息，单击“拟定”即可；

² 删除设备
Ø 如果是单门控制器，单击选取该设备，再单击“删除”按钮即可；
Ø 如果是多门控制器，必要先删除该控制器门户，才干删除该控制器。单击一种门户，再单击“删除”按钮，重复操作，直到所有门户删除位置，然后单击多门控制器，再单击“删除”按钮即可；
Ø 如果是考勤控制器，单击选取该设备，再单击“删除”按钮即可；
² 修改设备
Ø 单击选取某个控制器，再单击“修改”按钮即可修改该控制器资料；如下图：

Ø 如果是单击某多门控制器下某个门户，那么将修改是该门户描述，不能修改门户编号，如下图：

² 参数
Ø 单门控制器参数
l 选取一种单门控制器，单击“参数”按钮，显示如下：

l 默认状况下，如上图，非工作日及时段限制都不能使用，系统使用默认非工作日及时段限制；
l 选取“控制参数”，显示如下：

l 常规设立
ü 门锁继电器执行时间：刷授权卡后，顾客合法通行时间，最大25.5秒，这里以0.1秒为单位，如输入30，则表达通行时间为30*0.1=3秒；该时间受“开门等待进入时间”影响，当它不大于或等于开门等待进入时间，设定合法通行时间才完全生效；
ü 门锁关闭方式
自动关闭：针对断电后（或通电后）能自动锁定电锁；
机械弹力关闭：针对须人为（如开门后再关门动作）使其关闭电锁；
ü 顾客ID+密码开门
容许：使用输入顾客ID后，再输入其密码来开门功能；
禁止：不使用该功能；
支持该功能控制器有：201A，201A1系列；
ü <ENT>键开门
容许：使用ENT键开门功能；
禁止：禁止ENT键开门功能；
针对某些带键盘控制器，可以使其键盘中ENT键作为出门按钮来使用，如201A，201B等；
ü 手动按键开门
容许：出门按钮有效；
禁止：出门按钮无效；
通过该选项可以达到容许或禁止使用出门按钮功能；
ü 检查有效期限
该选项用来控制当顾客刷授权卡时，控制器与否检查该卡片有效期限；如果勾选，将检查卡片有效期限，那么如果某张授权卡有效期限是4月23日，而当前刷卡日期为4月24日，那么这张卡将无法开门，由于它有效期限已到；如果不勾选该选项，那么这张卡片可以使用到系统支持最大时间2099-12-31，而不受有效期限制；
ü 检查准进时段
该选项用来控制当顾客刷授权卡时，控制器与否检查该卡片准进时段；
当某张授权卡使用时是受准进时段限制，那么选取该选项，如果当前时段处在非准进时段，那么该卡片将无法开门；否则，如果不选取该选项，虽然当前不处在准进时段内，该卡片照样可以开门；
l 布防与撤防

ü 安防报警驱动延时：驱动报警时间长度；范畴为2-25.4秒，注意这里输入数值是以0.1秒为单位；例如输入20，那么实际时间长度为20*0.1=1秒；
ü 启动红外监控后等待延时：当顾客通过某些控制器键盘布防（红外输入）后，容许顾客离开监控区域时间长度。这段时间内控制器不会报警；时间范畴是2-25.4秒，该数值以0.1 秒为单位。
ü 门开关监控：使门磁监控生效或失效。勾选时生效；
开门等待进入时间：从开始监控门磁起，到控制器触发门磁报警时间长度；在该时间长度内触发门磁将不会报警，超过该时间，如果门磁还被触发，控制器将报警。范畴为2-25.5秒。
在开门状态门开关感应器为：设立感应器在门开关时状态.；开路或闭路。可依照实际规定报警状态（门磁常开时报警或常闭时报警）来设立。
ü 红外线监控：使红外监控生效或失效。勾选时生效；
红外报警确认时间：从开始监控红外起，到控制器触发红外报警时间长度，在该时间长度内触发红外将不会报警，超过该时间，如果红外还被触发，控制器将报警。范畴为2-25.5秒。
在报警状态红外感应器为：设立红外感应器在报警时状态，开路或闭路。可依照时间规定报警状态（红外感应器常开报警或常闭报警）来设立。
ü ALARM输出在报警时输出：报警发生时，控制器ALARM输出与GND导通或断开（开路）；
ü 反胁迫时输入报警：当授权人员遭遇到挟持时，可以通过刷卡后再反向输入个人密码来开门（例如其个人密码为1234，那么输入密码时为4321），这时系统将把门打开，并在后台软件提示管理员该顾客遭受到胁迫，但现场不会报警；以免由于现场报警而导致顾客受到伤害。支持该功能控制器有201A，201A1，201D2-W系列等。
需要：启动反胁迫报警功能
不需要：关闭反胁迫报警功能
ü 门常开时段限制有效：使常开门时段限制有效或无效，勾选时有效；
ü 门常闭时段限制有效：使常闭门时段限制有效或无效，勾选时有效；
l 消防联动

ü 紧急事件输入时：当控制器紧急输入点被触发后，控制器控制门作出相应得动作；（控制器紧急输入点需要接入相应得报警设备（如烟感，玻璃破碎器等））
关门，刷卡无反映：门关闭，刷合法卡也不开门；（如发生盗窃时）
常开门：门打开，人员自由通过；（如发生火灾时）
l 密码限制

ü 刷卡后需要输入顾客密码：使“卡+密码”模式（即刷卡之后，还必要输入密码后才干开门）生效或失效，勾选时生效。支持该功能控制器有：201A，201A1，201C，201K，201D4-W；
主体（第一头）需要输入密码：主读卡器“卡+密码”模式生效或失效，勾选时生效。普通单门控制器均有两个读卡器接口（定义为主读卡器（即第一头）和分读卡器（即第二头））。
分体（第二头）需要输入密码：分读卡器“卡+密码”模式生效或失效，勾选时生效。
始终需要输入密码：当“卡+密码”模式生效时，一天24小时都必要使用该模式。
按密码时段限制规定：“卡+密码”模式受设定密码时段限制，在设定期间段内才使用“卡+密码”模式。参照刷卡加密码时段设立方式；
l 记录设立
ü 第一感应头为进：设定主读卡器刷卡方向，若勾选，则在第一读卡器上刷卡方向为进，而在第二读卡器上刷卡方向为出；若不选，则第一读卡器方向为出，而第二读卡器方向为进。
ü 打卡记录作考勤：门禁打卡记录与否转换为考勤记录，勾选时门禁打卡记录将转换为考勤记录；由于门禁控制器也可以用来作考勤，当选取该选项后，在采集门禁刷卡记录时，会自动把这些记录转换为考勤记录以用来生成考勤报表；
外置感应头打卡不做考勤：若选取该选项，那么刷卡方向为出记录将不转换为考勤记录，只转换刷卡方向为进记录为考勤记录；

上下班方向：备用选项，无作用；
l 时段参数

ü 使用默认非工作日：若勾选，将使用默认非工作日，否则，使用顾客自定义非工作日；
ü 使用默认工作日/非工作日准进时段：若勾选，将使用默认工作日/非工作日准进时段，否则，使用顾客自定义工作日/非工作日时段；
ü 使用默认星期时段准进限制：若勾选，将使用默认星期时段限制，否则，使用顾客自定义星期时段；
ü 使用默认门常开时段限制：若勾选，将使用默认常开门时段限制，否则，使用顾客自定义常开门时段；
ü 使用默认常闭门时段限制：若勾选，将使用默认常闭门时段限制，否则，使用顾客自定义常闭门时段；
ü 使用默认刷卡加密码时段限制：若勾选，将使用默认刷卡加密码时段限制，否则，使用自定义刷卡加密码时段；
ü 使用默认门磁红外监控时段限制：若勾选，将使用默认门磁红外监控时段限制，否则，使用顾客自定义门磁红外监控时段限制；
ü 以上这些默认时段设立，可在设备管理菜单中相应时段中设立；
ü 取消这些默认时段设立，保存后，可看到如下界面：

ü 这样，就可以自己定义这些时段；
l 及时设立：通过该按钮可以把参数中所做修改保存并及时下载到控制器中；
l 保存：保存所修改参数，并退出“参数”界面；
l 关闭：不保存修改参数并退出“参数”界面；
l 参数à非工作日

ü 可用来设定控制器节假日；最多可以设定40天；
ü 导入缺省：如果默认单双门非工作日中已经定义好了某些节假日，那么，通过该按钮可以把设定好默认节假日导入到此；
ü 添加：用来增长一种节假日；如下增长1月1日为假期；

ü 修改：可修改一种节假日名称，开始日期及结束日期；

ü 删除：删除一种已添加好假期；
ü 第一种休息日和第二个休息日，可以设定每周中有2天为节假日；
l 参数à时段限制à工作日/非工作日时段

ü 用来定义工作日/非工作日时段，如果某顾客在授权时时段限制是“受工作日时段限制”，那么该顾客将遵循这里设定期段或已设定默认工作日/费工作日时段限制来通行；
ü 非工作日：节假日通行时段限制，只可设定每天4个时间段；例如：1月1日已设定为节假日，那么这一天通行时段限制将按此处设定期间段或默认非工作日时段限制来通行（依赖与否选取“使用默认非工作日”），00:00->00:00表达未设定；
ü 工作日一、工作日二、工作日三和工作日四：4种独立工作日时段限制，每个工作日时段都可设定每天4个时间段；
ü 及时设立：把当前设立时段限制保存并下载到控制器中；
ü 拟定：保存当前修改；
ü 取消：不保存修改退出界面；