数据标准集《CELTS-33-高等学校管理信息标准》.xls

7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录 CELTS-33 高等学校管理信息标准 数数据据标标准准集集 目 录GXXXBZGXXXBZ通通用用修修订订规规范范一、关于本信息标准的规范命名二、GXXXBZ的体系结构三、信息标准编制原则四、数据标准编制修订规范五、代码修订规范说明六、通用/标准数据项的描述规范七、数据子集、数据类、数据子类的规范描述的举例 XS学生管理数据子集 XS01学生基本数据类八、标准子集文本文件的书写要求TBTB通通用用/标标准准数数据据子子集集 TB01标准人员数据类 TB02标准校内单位基本数据类 TB03通用通讯数据类 TB04通用时间数据类 XXXX 学学校校管管理理数数据据子子集集XX01 学校基本数据类第 1 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录 XX0101 学校基本数据子类 XX0102 学校当前数据子类 XX0103 校区基本数据子类XX02 学校委员会（领导小组）数据类 XX0201 委员会（领导小组）子类 XX0202 委员会（领导小组）成员子类XX03院系所单位数据类 XX0301院系所单位基本数据子类 XX0302 院系所单位变更子类 XX0303 院系所单位概况子类XX04 班级数据类XX05 学科点数据类 XX0501 学科点基本数据子类 XX0502 学科点统计数据子类 WSWS 学学生生管管理理数数据据子子集集 XS01 学生基本数据类 XS0101学生基本数据子类 XS0102学生工作简历子类 XS0103 学生来源子类 XS0104政治面貌子类 XS0105 家庭通讯方式子类 XS0106 家庭成员子类 XS0107外地学生在本地联系人子类 XS0108住宿子类 XS0109户口状况子类 XS0110通讯方式子类XS02新生数据类 XS0201考生子类 XS0202考生总分子类 XS0203考生科目成绩子类 XS0204 录取子类 XS0205 入学考试成绩子类XS03研究生招生数据类 XS0301 研究生考生子类 XS0302 研究生入学考试成绩子类 XS0303研究生录取子类 XS0304 研究生调剂录取子类 XS0305 研究生入学考试、复试子类XS04研究生招生辅助数据类 XS0401 研究生招生计划子类 XS0402研究生报名点子类第 2 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录 XS0403 研究生入学考试课程子类 XS0404 研究生入学考试考场子类 XS0405 监考教师子类XS05研究生非学历教育数据类 XS0501以同等学历身份申请学位水平考试、综合考试子类 XS0502以同等学力身份申请学位子类XS06 体检、防疫数据类 XS0601 体检子类 XS0602 防疫注射子类XS07学籍数据类 XS0701 学籍基本数据子类 XS0702 学籍异动子类 XS0703 辅修专业、二学位子类 XS0704 学费减免子类 XS0705注册子类 XS0706 成绩子类 XS0707 出国（境）学习工作子类 XS0708 奖励子类 XS0709 处分子类XS08学位学历数据类 XS0801学位学历子类 XS0802学位论文子类 XS0803 论文评阅子类 XS0804论文答辩委员子类 XS0805授予学位子类XS09实践活动数据类 XS0901 科研成果子类（引用科研管理数据子集：科研成果数据类）XS0902 学术论文子类（引用科研管理数据子集：科技成果数据类）XS0903 学生研究训练活动子类 XS0904 课外赛事子类 XS0905 军训子类 XS0906 社会实践活动子类 XS0907 三助活动子类 XS0908 社会工作子类XS10经济资助数据类 XS1001 奖学金子类 XS1002 助学金子类 XS1003 助学贷款子类 XS1004 临时困难补助子类 XS1005 勤工助学子类第 3 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录XS11毕业生相关数据类 XS1101 结束学业子类 XS1102 毕业生求职子类 XS1103 办理离校手续子类 XS1104 毕业生就业子类XS12就业辅助数据类 XS1201用人单位需求子类 XS1202用人单位网上招聘子类 XS1203招聘会子类XS13国（境）外进修生数据类 XS1301进修生基本数据子类 XS1302进修生学籍子类 XS1303进修生课程成绩子类 JXJX 教教学学管管理理数数据据子子集集JX01 专业信息数据类JX02 课程数据类JX03 教学计划数据类 JX0301 总体计划子类 JX0302 计划课程子类JX04 排课数据类JX05 选课数据类JX06 教室管理数据类 JX0601 基本子类 JX0602 使用子类JX07 教材数据类 JX0701 获奖子类 JX0702 编者子类JX08 教学成果数据类 JX0801 获奖子类 JX0802 完成人子类JX10 研究生专业培养方案类第 4 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录 JGJG 教教职职工工管管理理数数据据子子集集JG01教职工基本数据类JG0101教职工基础数据子类JG0102教职工当前数据子类JG0103学历学位子类JG0104简历子类JG0105奖励子类JG0106惩处子类JG0107家庭成员子类JG0108语言能力子类JG02教学科研数据类JG0201任课子类JG0202教学工作量子类JG0203科研项目子类JG0204论著子类JG0205专利子类JG03岗位职务数据类JG0301党政职务子类JG0302管理工作子类JG0303岗位证书子类JG0304专业技术职务子类JG0305研究生导师子类JG0306工人技术等级及职务子类JG04政治面貌数据类JG05教职工考核数据类JG0501组织考察(考核)子类JG0502教职工考核子类JG0503工人考技考工子类JG06聘用管理数据类JG0601招聘启事辅助子类JG0602招聘启事辅助子类JG0603聘用合同管理子类JG0604来源子类JG0605校内异动子类JG07工资数据类JG0701工资结构子类JG0702工资变动子类第 5 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录JG08离校数据类JG0801离校子类JG0802离退休子类JG0803返聘子类JG09专家数据类JG0901国内专家情况子类JG0902来华定居工作专家、学者情况子类JG10兼职数据类JG1001社会兼职子类JG1002学术团体兼职子类JG1003企业兼职子类JG11学习进修数据类JG1101国内进修学习子类JG1102出国(境)学习工作子类JG12住房数据类 KYKY 科科研研管管理理数数据据子子集集KY01 科技项目数据类 KY0101 科技项目基本数据子类 KY0102 项目协作单位子类 KY0103 项目经费子类 KY0104 项目人员子类 KY0105 项目合同信息子类KY02 科研机构数据类 KY0201 科研机构基本数据子类 KY0202 科研协作机构子类 KY0203 科研机构经费子类 KY0204 科研机构人员子类 KY0205 实验室子类（重点实验室、工程研究中心、研究基地、研究中心）KY03 科技成果数据类 KY0301 科技成果人员子类 KY0302 科技著作子类 KY0303 科技论文基本数据子类 KY0304 科技论文发表子类 KY0305 科技论文报告子类 KY0306 鉴定成果子类 KY0307 专利成果基本数据子类 KY0308 专利出售子类第 6 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录 KY0309 技术转让基本数据子类 KY0310 获奖成果基本数据子类KY04 学术交流数据类 KY0401 会议子类 KY0402 派出人员子类 KY0403 接受人员子类CWCW财财务务管管理理数数据据子子集集CW01帐务管理数据类CW02帐务数据类CW0201 凭证类型子类CW0202 凭证数据子类CW0203 凭证编号子类CW0204 科目余额子类CW03项目经费数据类CW0301项目基本数据子类CW0302项目经费来源子类CW0303项目余额子类CW04 往来帐数据类CW0401 暂存款子类 CW0402 暂付款子类CW05教职工个人收入数据类 CW0501 工资明细子类 CW0502 工资总额子类 CW0503 教职工劳务补贴子类 CW0504 税率登记子类 CW0505 教职工缴税子类CW06收费数据类 CW0601 学生应收明细子类 CW0602 学生应收合计子类 CW0603收费项目子类 CW0604学生欠费子类CW07票据数据类 CW0701 票据管理子类CW0702 标题管理子类第 7 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录 ZCZC 资资产产与与设设备备管管理理数数据据子子集集ZC01 学校用地信息类ZC02 学校建筑物数据类 ZC0201 学校建筑物基本数据子类 ZC0202 学校建筑物房间子类 ZC0203 建筑物修缮子类ZC03 设施数据类ZC04 实验室管理数据类 ZC0401 实验室基本数据子类 ZC0402 实验室运行子类 ZC0403 实验室队伍子类 ZC0404 实验室评估子类 ZC0405 实验项目子类ZC05 仪器设备数据类 ZC0501 仪器设备基本数据子类 ZC0502 仪器设备附件子类 ZC0503 仪器设备使用管理子类 ZC0504 精密贵重仪器设备使用情况子类 ZC0505 仪器设备报损、报废情况子类 BGBG 办办公公管管理理数数据据子子集集BG01 公文基本信息类 BG0101 公文基本信息子类 BG0102 附件基本信息子类BG02 收文处理数据类 BG0201 收文处理基本情况子类 BG0202 文件阅办情况子类BG03 发文处理数据类 BG0301 发文处理基本情况子类 BG0302 核稿情况子类 BG0303 会签情况子类 BG0304 呈批情况子类BG04 文件保管数据类 BG0401 文件清退子类 BG0402 文件销毁子类 BG0403 文件借阅子类第 8 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls数据标准集目录BG05 文件归档数据类 BG0501 文件归档子类 BG0502 档案登记子类BG06 网上信息发布数据类 BG0601 信息发布子类 BG0602 栏目管理子集BG07 会议管理数据类 BG0701 会议议题子类 BG0702 会议子类 BG0703 会议室子类 BG0704 会议室安排子类 BG0705 会议纪要子类BG08 公章管理数据类 BG0801 制章子类 BG0802 用印子类BG09 日常办公数据类 BG0901 日程子类 BG0902 用车子类 BG0903 电话簿子类 BG0904 来访接待子类 BG0905 信访子类第 9 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范 高高等等学学校校管管理理信信息息标标准准修订通用规范20061008 修订 高等学校管理信息标准是为了使高等学校各类教育管理系统之间实现信息交换而制定的一套技术规范，适用于在国内应用的各类高校教育管理软件，可用于解决各类高等学校内部及其与各级教育行政部门之间的数据传送、资源共享等问题。一一、关关于于本本信信息息标标准准的的规规范范命命名名 高等学校管理信息标准简称高校信息标准，英文简称为GXXXBZ。本标准是中国教育信息化技术标准体系的重要组成部分，编号及名称为 CELTS-33高等学校管理信息标准。二二、GXXXBZGXXXBZ的的体体系系结结构构 根据高等学校职能划分和业务组成，将高校的主要管理领域分为学校、学生、教学、教职工、科研、财务、资产与设备、办公管理八个模块，也就是对应下面图1的八个管理数据子集。图书、档案、体育卫生、后勤管理暂不列入本标准。图1 数据标准模块结构 数据子集编码如下：TB-通用/标准数据子集 XX-学校管理数据子集 XS-学生管理数据子集 JX-教学管理数据子集 JG-教职工管理数据子集 KY-科研管理数据子集高等学校管理信息标准管管理理数数据据集集科研管理数据子集财务管理数据子集资产与设备管理数据子集代代码码集集教职工管理数据子集教学管理数据子集学生管理数据子集学校管理数据子集办公管理数据子集通用/标准数据子集第 10 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范 CW-财务管理数据子集 ZC-资产与设备管理数据子集 BG-办公管理数据子集 TB-通用/标准数据子集作为 8个业务数据子集的共用数据池，构成高校主要管理业务的完整数据标准集。图2 数据标准4层结构：数据子集-数据类-子类-数据项 图3 代码标准模块结构 以上结构图可以看出高校信息标准包含两大部分内容，即数据标准和代码标准，而代码标准又从属于数据标准。三三、信信息息标标准准编编制制原原则则 1.1.向上靠原则：已有国家标准、部委标准的，采用国家和部委标准，不制定新标准；2.2.继承性原则：对已发布的教育部2002版标准，尽可能与其保持一致；3.前瞻性原则：以现有系统为基础，着眼于长远发展需求，使本信息标准具有较长的生命周期。管理数据子集代码表数据类1数据类n数据子类1数据项1数据项n数据子类n代 码 集HB|学会代码子集XB|学校代码子集JB|教育部代码子集GB|国家代码子集编号：数据项名：中文简称：类型：长度：可选性：取值范围：示例/说明:引用编号：数据项1数据项n数据项1数据项n元数据第 11 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范四四、数数据据标标准准编编制制修修订订规规范范 本标准的数据标准部分，采用自上而下的总体设计思想，在层次上分 4级，即：数据子集、数据类、数据子类和数据项。1.1.为了使高等学校管理信息标准定义明确，便于推广使用，要增设和加强对数据子集和数据类（子类）的描述和说明。2.2.为保证分散在不同数据子集（数据类/子类）的各同义数据项具有一致的规范格式、相同数据项具有统一标准、减少数据冗余度，GXXXBZ特设“通用/标准数据子集”。3.3.数据类是一组相关数据元(Dataelement)的集合，但不等于实际应用系统中数据表(table)的结构；为了层次清楚，减少冗余，有些数据类还下分数据子类。4.4.数据元的规范描述（元数据）：编号/数据项名/中文简称/类型/长度/可选性(M/O)，取值范围及示例/说明。5 5数据元的元数据说明 1）编编号号采用全局统一的四段八位编码，它反映了数据标准的 4层结构，即子集2位字母编码，数据类、数据子类及数据项各两位数字编码，8位编码是数据集中数据项的唯一标识；2)数数据据项项名名采用中文名称拼音的大写首字母组成，要求一一对应。例如姓名为XM；在数据标准中，数据项名应避免同名异意，例如已有XH学号，不能再有XH系号。如无法避免，应在后出现的数据项名的首汉字拼音取其双字符，即系号XIH或在数据项名后增加序号；3)中中文文简简称称是数据元的语义表达，在应用系统界面的取用形式，直观明了；4)数数据据项项类类型型采用英文的大写首字符：a)字符型为CCharacter，实际系统取用是可变长度VARCHAR2(如 Oracle)，或 NVARCHAR（SQL Server）；b)数值型为N-Number；c)币值型为M-Money：默认定义为：币种：人民币，单位：元，总长度：不定长，小数后长度：2位，取值范围：数字。如果数据项采用默认定义规范，在数据子集将类型定为M即可。需要时，可根据具体情况更改（重新）定义为：币种：（其它币种），单位：万元。（对于在同一表中同时出现多个币种的实际情况，请在数据库设计时解决。）d)日期：为了便于统一处理，日期(含年月)采用国家标准 GB/T 7408-2005数据元和交换格式-信息交换-日期和时间表示法中日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD，如19970701表示1997年7月1日；e)时间：采用国家标准 GB/T 7408-2005数据元和交换格式-信息交换-日期和时间表示法中日期完全表示法，字符型，中间不加符号,格式：hhmmss,如152312表示15点23分12秒。第 12 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范 f)照片：采用二进制类型B（与Oracle 支持的Blob型称谓一致）；g)文本型：T-Text，适用于数量较多的文字描述。本标准约定凡是长度大于200字符采用文本型T。5)数据项宽度：宽度为该数据项能容纳最多的字符数（一个汉字占两个字符）。为了便于扩展、通用，某些数据项宽度留有适当余量；6)可选（约束）性：M(Mandatory)必备项,指实际应用必需要用的数据项，其一是指为满足 上级部门统计报表所必要数据项，其二是指在校内各业务系统之间需要共享、交换的数据项。O(Optional)指可省略的数据项。为了GXXXBZ能适用各类高校修订时对 必选项要严格把握；7)取值范围：取值的约束条件或格式；如采用代码值的一般就填写代码表名称，不再写出“参见”某某表；8)示例/说明：该数据项的补充描述，一些需要说明的事项尽量在此注明。9）引用TB编号：为了统一同义数据项的规范格式，同义数据项可将引用的通用/标准数据项的编号写入此栏目，表示本数据项采用了被引用的TB数据项的属性规范。当引用非通用标准数据项时，其编号也填入此栏目中。6 6.为方便使用，增加对数据子集/数据类必要的说明栏目。如“描述”、“关联”、“组成”。五五、代代码码标标准准编编制制修修订订规规范范 本标准代码集暂分4个子集。国国家标准代码子集，其代码表首为G GB；部委标准代码子集，其代码表首根据部委名称来定：如教教育部的，代码表首为J JB；如有科科技部的，其代码表首为K KB；H HB-即学会会(或高教行行业)标准。除以上所述的代码外，还有学校、学生、教学、教职工、科研、财务、资产设备和办公等8个管理数据子集所使用的非国标、部标代码表。这里包括2002版的代码和这次新制定的代码。取消代码表表首为DM，以HB为代码表表首。有相当部分代码表是在不同子集中重复使用的，但不管有无差异都暂写在相应代码子集中(有完全一样的，如国标代码可写清代码标题），供最后汇总整合使用。X XB-学校校标准，部分需要根据本校具体情况编写的代码表。1.1.号号与与码码的的异异同同：第 13 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范 人们通常把学校内部管理的对象的“代码”称为“号”，例如：学号、教工号、单位 号、课程号、专业号等，这些“号”两个特点，一是使用频繁，几乎所有业务都离不开它，二是各校都有自己的编号传统，编制原则不同。第一个特点说明它在学校管理的重要性，因此我们习惯称它们为基础代码或基本代码。在制定标准中，我们还是按传统的称呼它们的“号”。第二个特点说明，在各校具有很大的差异性，人们习惯在各类“号”中加入院系号、专业号等。多年的管理实践证明，这些号包含的可变信息愈少愈好，其属性可用其他数据项来描述。例如学号只含学生入学年份和类别，不应加入专业号、院系号等，因为转专业、转院系已是一种正常现象，不能因此就改动学生在校的唯一标识学号。这是我们要强调的。从一般意义来说，“号”与“码”没有本质差别，都用代码表描述，编制原则也是相似的。在“数据项名”和“中文简称”中，只取“号”或“码”一字，而不要写为“编号”或“代码”。2.2.代代码码编编制制修修订订原原则则：1 1）唯一性 代码是描述对象基本属性的唯一标识。有的编码对象可能有多个不同名称（例如校内单位，可有单位名称、单位号、单位简称、英文缩写等），可以按不同方式对其进行分类描述，但在一个分类编码中，每一 个对象只有一个代码，一个代码唯一标识一个编码对象。2 2）稳定性 代码的编制要有稳定性，能经得起各种“噪声”的干扰和时间的考验。3 3）规范性 在同一类数据编码中，代码的类型、结构以及代码的编写格式必须统一。4 4）可扩充性 编码设计要考虑到长远使用（应能满足几年以致几十年使用），随着办学的规模和学科的发展，在各类编码中要留有适当的空间以保证新内容的不断增加，不至于打乱原 有的体系和合理的顺序。5 5）单一性 当一个代码表描述一个对象属性时，不能把不属于同一属性的内容放到一张代码表中。例如，DM-JYDWXZ 就业单位性质代码，其中“80 录取研究生”和“85 出国（境）及退学”等并不是用来描述“就业单位性质”的，这种不同属性的混淆在过去的一些代码表中常常见到，在修订代码表时，一定要严格审核。6 6）兼容性 与相关标准（原有编码、包括国家标准、部颁标准）协调一致。7 7）实用性 a)代码要尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写；b)数字编码与字符编码各有特点，但数字、字符混合编码缺点突出：字符有大小写之分、键盘录入容易出错，另外部分信息化设备终端只有数字小键盘，所以特别是前面所提的各类“号”，宜用纯数字形式。8 8）时效性 对于HB类代码，如果照搬原DM类代码使用，年份定为2002；如果本次修订有改动，年份定为2006；当然本次新制定的代码表一律定为2006；对于JB类代码也要逐一落实最后修订年份。第 14 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范 3.3.代代码码表表命命名名格格式式代码类别2字符（GB、JB、HB、XB)与英文代码名之间用“/”隔开，英文代码名与修订年份用“-”隔离，修订年份与中文代码表名之间插入1个空格，中文代码表名用“”符号括住。如：HB/GATQW-2006 港澳台侨外代码。正如数据项不能重名一样，在代码集中更不能出现相同名称的代码表，否则会造成系统调用的混乱。如出现两个HB/DWJB-2006 单位级别代码，其中一个是指学校内的单位，另一个是表述社会上的单位，那么必须增加定语以示区别，如后者改名为HB/SHDWJB-2006 社会单位级别代码或其它名词加以区别。六六、通通用用/标标准准数数据据项项的的描描述述规规范范 祥见 1 TB-通用/标准数据子集七七、数数据据子子集集、数数据据类类、数数据据子子类类的的规规范范描描述述举举例例 （以以学学生生管管理理数数据据子子集集开开头头部部分分为为例例）说说 明明 数据元的属性之一“编号”是其唯一关键标识，“取用”某数据项指全部照搬，“引用”某数据项，指采用其规范格式（即类型、宽度、取值范围等），而数据项名、中文简称可有变化。这两项操作都以被取用/引用的数据元编号为关键字进行，取用的数据项编号占数据表格左侧“编号”栏目，它不打乱当前数据类/子类的编号顺序。引用的编号占数据表格右侧“引用编号”栏目。取用/引用数据项原则上可以省略其规范格式（即类型、宽度、取值范围等）但为了直观易读，我们保留了其类型、长度，“取值范围”均不要重复，“可选性”和“示例/说明”根据实际需求而定。XSXS学学生生管管理理数数据据子子集集 描描 述述 本数据子集是描述学生的一些基本数据项的集合，学生包括本科生、研究生、非学历研究生和国（境）外进修生，其中每个数据类（子类）均以学号（进修生以临时学号）为唯一关键字。其中少数数据（子）类未以学号关键字的，称为辅助数据类或子类。本子集内容涉及广泛，包括学生入学、各类学业活动、经济资助、毕业就业等。关关 联联 本数据子集的学生个人数据项与JG-教职工数据子集的个人数据项有很多相同的数据项，均取用通用/标准数据子集的标准个人数据项；学生学业数据与 JX-教学管理数据子集存在一定的紧密耦合关系，当既有学号也有其它教学管理数据项为关键字时，这种数据（子）类均划为教学数据子集；学生的有关科研活动数据项从KY-科研管理数据子集中引用。组组 成成 本数据子集共分13个数据类，其中包含2个辅助数据类。XS01XS01学学生生基基本本数数据据类类 描描 述述 本数据类是描述学生的一些基本数据项的集合，覆盖面比较宽，其中包括了家庭情况、政治面貌等。第 15 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范 关关 联联 本数据类与学籍数据类关系紧密，多数数据子类可以看成是学籍数据类的补充。组组 成成 共由9个子类组成。XS0101XS0101学学生生基基本本数数据据子子类类 描描 述述 本子类是描述学生的一些常用的基本数据项且多数是稳定的。关关 联联 除了第一项学号之外，其它数据项均引用TB-标准人员信息类。组组 成成 本子类共有19个数据项组成。编号数据项名中文简称类型 长度 可选 取值范围说明/示例引用编号XS010101 XH学号 C20M推荐10位学号：4位入学年号2位类号4位流水号例：2003010219，2003年入学的某个本科生学号TB010001 XM姓名C30M以下数据项仅用左侧第 1列中“编号”即可。但为了易读，这里还是多列了几项。TB010002 XMPY姓名拼音C60OTB010003 CYM曾用名C30OTB010004 XBM性别码C1MTB010005 CSRQ出生日期C8MTB010006 CSDM出生地码C6MTB010007 JG籍贯C20OTB010008 MZM民族码C2MTB010009 GJM国籍码C3MTB010010 SFZJLXM身份证件类型码C1MTB010011 SFZJH身份证件号C20MTB010012 HYZTM婚姻状态码C1MTB010013 GATQWM港澳台侨外码C1MTB010014 ZZMMM政治面貌码C2MTB010015 JKZKM健康状况码C1OTB010016 ZJXYM宗教信仰码C1OTB010017 XXM血型码C1OTB010018 ZP照片B99KMXS0102XS0102学学生生简简历历子子类类 描描 述述 本子类是描述学生入学前的一些主要工作经历，每个学生可有多条记录。关关 联联 学生教育经历详见 WS00801 学历学位子类。第 16 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范 组组 成成 共有7个数据项。编号数据项名中文简称类型 长度 可选 取值范围说明/示例引用编号XS010201 QSRQ起始日期C8MTB040003XS010202 ZZRQ终止日期C8MTB040003XS010203 SZDWMC所在单位名称C60MTB020002XS010204 GZNR从事工作内容C80OXS010205 DRZW担任职务C20OXS010206 ZMR证明人C30MTB010001 注注 释释 “取用”和“引用”不限于通用/标准数据子集的数据项，也可以取用/引用其它的数据类（子类）中数据项。这里要注意的是，当被取用数据项插入当前数据类（子类）时，被取用数据项只占有当前行空间，其编号不仅不变，而且也不打断当前数据类（子类）中的数据项编号的连续性。举举 例例(此例只是说明上述注释的使用，并无实际意义)数据表格的表头采用11号黑体字，各栏目填写格式如下：左上左上左上中上 右上 中上 左上左上左上编号数据项名中文简称类型 长度 可选 取值范围说明/示例引用编号XS010201 QSRQ起始日期C8MTB040003XS010202 ZZRQ终止日期C8MTB040003XS010101XS010101 XH学号 C10OXS010203 SZDWMC所在单位名称C60MTB020002XS010204 GZNR从事工作内容C80OXS010205 YXSH院系所号C8OTB020001XS010206 DRZW担任职务C20OXS010207 ZMR证明人C30MTB010001 上表编号“XS010205”行，引用“校内单位标准数据类”中TB020001（单位号）的一个例子。这种引用方式大大提高了通用/标准数据项的实用性和灵活性。八八、标标准准子子集集文文本本文文件件的的书书写写要要求求一一）数数据据标标准准文文本本规规范范1.数据类要写全名，如：WS01 学生基本数据类，而一般的数据子类省去“数据”二字，如：XS0103 学生来源子类；在个别情况要写全数据子类，如：XS0101 学生基本数据子类；第 17 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls修订通用规范2.数据子集和数据类的“描述”、“关联”、“组成”三类说明，一是要填写准确、用词规范，二是要求不要空缺，尤其是“关联”一项，没有关联内容，也要求写上“本数据类与其它数据子集/数据子集（类）无关联”，不要空白；3.今后新版标准去掉02版内容和右侧“修改原因”、“修改建议”和“备注”三列；4.表格的表头及内容编排格式见305、306行；除表格中数据项编号取左上外，其它的第一栏（A）均取中上；5.有关字体及大小的要求 a)大标题“高等学校管理信息标准”b)中标题“高高等等学学校校管管理理数数据据标标准准”加粗；c)数据子集标题“WS-WS-学学生生管管理理数数据据子子集集”加粗；c)数据类标题“WS01WS01 学学生生基基本本数数据据类类”加粗；d)数据子类标题“WS0101WS0101 学学生生基基本本数数据据子子类类”加粗；e)其它中文字体均取11号宋体；f)数据表格表头采用11号黑体，且均靠左；g)文件中凡是英文字母和数字字符均采用与相应汉字字号相同的Times New Roman字体；二二）标标题题与与目目录录要要求求1.要有大标题/中标题和数据子集标题；2.目录粒度到数据子类3.链接目录粒度到数据类三三）代代码码表表要要求求：1.每个代码表名、内容、格式要按规范书写，与文件 GXXXBZGXXXBZ代代码码标标准准集集（网络平台上“国家标准”栏目中）保持一致；2.代码表各子集排列顺序是：国标-GB、教标-JB、行标-HB、校标-XB；在各类代码子集中再按代码表名称的字符顺序排列；3.取值范围采用代码表的，数据项的取值范围与代码表作出明确的链接。第 18 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls通用/标准数据子集 TB-TB-通通用用/标标准准数数据据子子集集 TBTB通通用用/标标准准数数据据子子集集 描描 述述 为了保证分散在不同数据子集(类)各同义数据项具有一致的规范格式、相同数据项具有统一标准、减少数据项冗余度，本数据子集描述GXXXBZ的一些通用/标准数据项的集合，包括人员类基本数据项、校内单位类基本数据类、通讯类数据项和时间类数据项。关关 联联 本数据子集的人员标准数据类可作为XS-学生数据子集与JG-教职工数据子集的个人数据项直接取用；标准校内单位数据类同样可在XX-学校管理数据子类中全部取用。本数据子集的通用通讯数据类、通用时间数据类和可在其它各数据子集中作为引用数据项的规范格式。例如在其它数据子集中有“来校日期”、“考试日期”等均可引用通用数据项“日期”规范格式，属性完全相同。在通用数据类中不排斥个别数据项作为标准“取用”，例如“邮政编码”有时可以作为标准“取用”；同样标准数据类的少数数据项也可以作为通用数据项“引用”，例如“姓名”可以作为“项目负责人”的规范“引用”。组组 成成 本数据子集共分 4个数据类，其中标准数据类2个，通用数据类2个。TB01TB01标标准准人人员员数数据据类类 描描 述述 本数据类是描述学生、教职工等人员的常用基本数据项的集合，可以作为标准数据项直接取用。个别数据项也可以被引用，如“联系人姓名”就可引用被数据类中“姓名”的属性规范。该数据类的特点是多数数据项的取值是稳定的。关关 联联 本数据类与XS-学生数据子集、JG-教职工数据子集关联密切，它们均取用人员数据标准信息项。组组 成成 本数据类共由18个数据项组成。编号数据项名 中文简称类型 长度取值范围说明/示例TB010001 XM姓名C30在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的本人姓氏名称中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)举例：张振华；买买提明阿不都热依木；彭定康人事处、教务处、学生处、成教院TB010002 XMPY姓名拼音C60姓名全称的汉语拼音(姓字母全部大写且其后空1字符,名首字母大写且连写)或外国人的英文姓名举例：ZHANGZhenhua;Maimaitiming.Abudureyimu；ChristopherFrancis Patten人事处、教务处、学生处、成教院TB010003 CYM曾用名C30指曾经正式使用过的姓名人事处、教务处、学生处、成教院第 19 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls通用/标准数据子集TB010004 XBM性别码C1GB/T 2261.1-2003个人基本信息分类与代码 第1部分:人的性别代码1 男性；2 女性人事处、教务处、学生处、成教院TB010005 CSRQ出生日期C8YYXYMMDDTB010006 CSDM出生地码C6GB/T 2260-2002中华人民共和国行政区划代码人事处、教务处、学生处、成教院TB010007 JG籍贯C20人事处、教务处、学生处、成教院TB010008 MZM民族码C2GB/T 3304-1991中国各民族名称罗马字母拼写法和代码，用两位数字代码01 汉族；02 蒙古族；外国人不填写人事处、教务处、学生处、成教院TB010009 GJM国籍码C3GB/T26592000世界各国和地区名称代码，采用3字符代码采用国别代码3字符（大写）代码，如中国 CHN；美国 USA；韩国 KOR人事处、教务处、学生处、成教院TB010010 SFZJLXM身份证件类型码C1HB/SFZJLX-2006 身份证件类型代码身份证或军人证人事处、教务处、学生处、成教院TB010011 SFZJH身份证件号C20公民身份号人事处、教务处、学生处、成教院TB010012 HYZTM婚姻状态码C2GB/T 2261.2-2003个人基本信息分类与代码 第2部分:婚姻状况代码10 未婚，20 已婚人事处、教务处、学生处、成教院TB010013 GATQWM港澳台侨外码C2HB/GATQW-2006港澳台侨外代码人事处、教务处、学生处、成教院TB010014 ZZMMM政治面貌码C2GB/T 4762-1984 个人基本信息分类与代码 第3部分:政治面貌代码采用简码：01 中共党员，04 民革会员人事处、教务处、学生处、成教院TB010015 JKZKM健康状况码C1GB/T 2261.2-2003个人基本信息分类与代码 第3部分:健康状况代码采用表1中的1/2/3/6人事处、教务处、学生处、成教院第 20 页，共 157 页7abfc88b79147a59ae7d1795924e1ea5.xls通用/标准数据子集TB010016 ZJXYM宗教信仰码C1HB/ZJ-2006宗教代码1 佛教；2 道教；3 伊斯兰教人事处、教务处、学生处、成教院TB010017 XXM血型码C1HB/XX-2002血型代码人事处、教务处、学生处、成教院TB010018 ZP照片B99K文件类型：JPG人事处、教务处、学生处、成教院TB02TB02标标准准校校内内单单位位基基本本数数据据类类 描描 述述 校内单