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会计电算化系统软硬件管理规范

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2020年5月29日
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会计电算化系统软、硬件管理制度(样例)

一、系统管理制度

　　１、财务用计算机应做到专机专用,最好不要做其它工作。

　　２、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其它人未经允许不得用机。

３、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。

　　４、计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒。

５、有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作。

　　６、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修,应及时与销售计算机的单位取得联系。

７、财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。

二、系统维护

　　为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其任务主要包括:

　　１、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行。

２、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行。

３、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常。

４、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作。

５、系统中的会计数据需要每天进行备份。

三、系统硬件维护

　　１、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录。

２、在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录。

３、在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试。