企业集团内网网站建设解决专项方案.doc

企业集团内网门户系统关键为内部职员提供统一信息访问入口，它需要集成企业后端全部业务系统，如现有信息系统、网站、应用管理系统等，更关键是需要建立一个框架，将这种对现有系统集成和新系统建设有机整合起来，并以一个统一规范和标准来计划这种集成和建设，最终经过集成实现单点登录和集中操作界面。在构建企业内网门户时，最少需要满足以下几点要求：1 企业门内网户不应仅仅是一个一般Web站点，应和企业内具体业务相关。2 整个企业需要有企业内网门户，同时每个部门也全部应有自己部门门户，帮助部门内部相关事宜，如文档管理和信息交流。3 应增加用户管理系统，提供用户验证和授权，确保较高安全性。4 依据工作性质不一样，应为每位职员提供个性化服务。5 企业内部全部门户应能够统一管理、共享和实施。6 能够依据企业管理特点，依据不一样信息起源构建基于业务种类垂直门户（Vertical Portals），和依据部门和机构设置和特殊职责相关信息水平门户（Horizontal Portals）。一、系统应用集成现在，大多数企业全部已经建立起自己业务系统，并在日常业务处理中发挥着关键作用，促进了企业办公效率提升。不过建设早期因为受多种条件限制，缺乏整体性统一计划，各部门独立建设自己系统，造成信息孤岛现象大量存在，严重制约了企业业务深入发展。企业内网建设一个关键目标就是要实现各个部门之间网络互联、信息互通，业务互动，惟其如此才能确保业务处理高效开展。要实现各部门业务互动，就必需对各部门应用系统进行集成，这些系统是各部门在不一样时期采取不一样技术建造，数目众多、类型各异，企业业务建设中一个很大挑战就来自于怎样将这些系统间业务处理进行整合，使其成为一个能够跨部门互动一体化业务步骤，并在此基础上重新审阅现行业务处理过程，对其进行优化，实现步骤再造高阶段目标。企业业务对应用集成需求包含：提供一个开放集成框架，摒弃传统应用系统间点点集成方法，全部被集成系统能够经过统一技术框架进行快速集成。各业务系统间以松耦合方法集成，某一个被集成业务系统局部修改，不会引发被集成其它系统附带变更，确保系统灵活性。经过步骤集成，确保跨多个部门业务处理步骤能够依据需要灵活进行调整，以适应企业部门重组、职能转变过程中不停出现业务改变。以对遗留系统不进行过多改动为前提实现集成，保护原有投资。二、内容管理子系统文档管理基础关键是建立文档库，包含修改文档属性和版本历史，内容签入和签出，和公布等。1、文档库管理文档库管理系统应含有以下关键功效：文档管理和公布。文档版本管理、公布、删除和文档协同修改和更新。多个信息源管理、维护和分类。信息和文档起源很多，需要进行集中管理和集成。集中信息存放和备份机制。企业关键文档数据需要有一个好存放和备份机制。信息根据部门或等级进行访问权限设置。信息访问权限控制能够将信息按不一样保密程度进行保护信息公布和审批步骤。最终用户能够将信息公布到企业文档管理平台使大家能够共享信息，另外为了控制信息公布随意性还需要一个审批步骤。实现跨部门信息共享。文档管理平台是一个企业级信息共享平台，它能够很好支持跨部门信息共享。信息安全性。文档安全、用户身份认证、文档病毒检测。体系结构文档库管理首先处理现在文档散乱，难以获取，经过企业信息门户进行访问和管理。文档库管理体系结构以下图所表示。2、内容索引搜索假如要让用户快速查阅或全文检索，建立索引是必需，同时，向用户提供智能搜索工具，方便得到所要信息和知识。相关内容索引，其功效需求能够归纳为以下多个方面：快速、简单信息查询和检索。多个方法查询和检索，信息快速正确定位。使信息使用者能够快速查找到所需信息。充足利用现有搜索引擎，集成其它搜索引擎，利于用户使用。分类工具使信息浏览、搜索愈加快速有效。导航工具能够全范围地查找多种技术信息。3、知识库为了共享以前经验和知识，必需建设知识库。因为知识是日积月累形成，那么，提供者怎样将知识方便地放入知识库。知识种类很多且容量很大，那么，使用者怎样从知识库中快速获取所需知识。知识库是知识管理关键，它应含有以下关键功效：1知识公布。系统需要提供一个简单、方便方法将筛选和确定后知识或信息归类至知识库中。2多个知识源管理、维护和分类。知识起源很多，需要进行集中管理和集成。3集中知识存放和备份机制。在知识经济时代，知识就是企业资产，含有极高价值，所以需要有一个好存放和备份机制。4知识库根据部门或等级或类别进行访问权限设置。知识库访问权限控制能够将知识按不一样保密程度进行保护5知识公布和筛选步骤。最终用户能够将知识公布到企业文档管理平台使大家能够共享知识，但在企业内部，并不是全部信息全部能被上载到网上去，需要对它们进行评定，有价值信息才能上载。为了控制知识公布随意性需要一个审批和筛选步骤。6知识查询和检索。用户能够方便地从知识库中找到所需信息。7实现跨部门知识共享。知识库应是一个企业级知识共享平台，它能够很好支持跨部门知识共享。8知识安全性。文档安全、用户身份认证、文档病毒检测。9统一用户身份认证机制。用户身份认证应该和企业已经有认证方法相集成。4、在线培训在线培训平台不仅要为学员提供灵活学习环境，还要为课程计划人员、指导老师和管理人员提供多种支持。其功效包含：课程创建、公布，教学管理，学员跟踪，协作教学等。在线教育支持三种教学模式：同时教学（虚拟教室）、异步教学和自学。- 同时教学：提供实时、实况课程教学，指导老师和学员要同时访问课程内容。来自企业各个地方人在一个特定时间经过电脑上网进入“虚拟教室”来学习。- 异步教学：在线和她人协作学习，也能够自己安排学习进度，经过在线讨论和老师和其它学员间进行协作，能够克服时间和空间限制，建立起电子小区提升学习效果。- 自学：让学员自己安排学习日程和进度，以个人方法经过交互多媒体课程资料进行学习，不需要和她人或老师协作。5、信息公布信息公布是将网页上一些需要常常变动信息，比如新产品公布、新闻、业界动态等需要更新信息集中管理，依据信息一些共性进行分类，最终系统化、标准化公布到网站上。网站管理人员经过简单操作，把信息根据已经有网页模板格式和审核步骤公布到网站上。信息公布系统出现将网站更新维护工作简化到只需录入文字、表格和上传图片，甚至经过部分特殊工具，比如爬虫机器人，将数据库、文件夹中甚至其它网页内容直接录入系统，网站管理人员只需简单排版就能够公布这些信息，大大减轻了网站更新维护工作量，从而使网站更新速度大大缩短。三、协同工作1、实时协同实时协同指用户间进行没有时延沟通活动，如文本即时消息交流、视频/音频交流、共享白板/应用程序等。实时协同交互性强，信息立即，经过在门户中整合实时协同功效，能够极大提升用户工作效率。用户在门户中能够随时查看到相关人员（如文档编写者，项目标责任人）在线状态，进而和之进行即时沟通。2、异步协作（1）电子邮件这是现代社会最基础、最经济、最方便通信手段，从某种意义上讲，一个企业电子邮件应用水平和信息技术支持企业业务战略亲密相关。技术交流区。（2）教授定位在企业内部拥有大量各专业教授，怎样找到所需要教授，在协同工作中很关键。教授定位关键包含教授目录和技能注册。（3）远程工作组项目组内部和外部怎样协作，也是一个应该考虑问题。共享文件和电子邮件等传统项目组合作方法外，下面将提出一个更完善方案，即远程工作组。实际项目组和虚拟项目组同时存在，项目经理和项目组长制订项目主计划，其它项目组员完成项目任务定义、工作量评定、状态跟踪和汇报。（4）在线办公资源对于多种多样、用于个人日常工作公共设施和资源，如从共享办公桌到会议室，和测试设备、试验室和其它工具，为了愈加好地供企业职员使用，需要建立在线办公资源，并集成到门户中。在线办公资源关键目标是，以Web形式将公共资源公布到网上，供大家查阅和使用。（5）在线项目管理对于一个企业来说，常常会同时开启很多项目，需要多个部门合作，在线项目管理能够提供一个高效手段，项目组组员可能在不一样地方，而能够实时对项目进行跟踪管理，提升项目管理质量和效率。四、单点登录在网站建设过程中，多个应用系统通常是在不一样时期开发完成。各应用系统因为功效侧重、设计方法和开发技术有所不一样，也就形成了各自独立用户库和用户认证体系。伴随网站发展，会出现这么用户群体：以其中一个用户为例，她（她）使用网站多个应用系统，但在每个应用系统中有独立账号，没有一个整体上网站用户账号概念，进入每一个应用系统前全部需要以该应用系统账号来登录。这带给用户不方便使用感受，用户会想：既然我使用是同一个网站上应用，为何不能在一次在网站上登录以后无须再经过应用系统认证直接进入应用系统呢？用户要求我们称之为 单点登录。在多个拥有各自独立用户体系应用系统间实现单点登录，我们要考虑以下问题：单点登录系统实现在各应用系统全部采取B/S模式这一前提下进行。因为每个应用系统全部有自己用户库，一个用户可能在不一样应用系统中使用不一样账号，所以每个要使用多个应用系统用户要设置一个统一用户账号并以此账号进行单点登录。各应用系统可能属于不一样域，所以要实现跨域单点登录。已经上线运行应用系统需要进行改造来支持单点登录，正在开发应用系统则能够在开发阶段增加对单点登录支持，但应用系统之间应该是松耦合。因为各应用系统往往全部已经处于稳定运行期，单点登录系统实现应该对各应用系统登录认证体系冲击最小，各应用系统原有登录步骤仍然可用。五、个性化设置企业职员天天接触各类信息很多，有来自企业内部信息也有来自外部信息。而企业职员关心信息又不尽相同，企业领导会关心企业总体运作情况、业界最新动态等，工程技术人员可能更关心工程项目标进展情况和最新技术发展趋势。所以怎样将适宜信息传输给适宜人是信息共享系统建设目标之一。1.针对部门个性化定制部门是企业日常运作基础单元，在同一部门工作人职员作内容和工作目标大致一致，所需要信息类型也有很多共性。针对部门提供信息定制化服务能够提升信息利用率，提升部门工作人员工作效率并将系统维护工作降至最低。部门信息个性化定制能够由企业信息管理部门统一定制或由部门中指定专员负责。2.针对个人个性化定制针对部门个性化定制能够满足大多数职员需求，但同一部门不一样职员对信息需求也不尽相同，所以，应该提供一个路径或相关个性化工具使每个信息工作者全部能够定制自己信息桌面，最大程度提升工作效率。个人信息个性化定制由职员使用信息系统提供工具自行完成。3.信息内容安全性和访问权限管理企业各类信息含有不一样安全权限等级，即使同一部门不一样人员也有可能对信息含有不一样访问权限。如：销售部门销售人员能够查看自己销售情况和用户情况，而部门经理能够查看全部门情况。个性化服务需要能够识别信息工作者信息访问权限，将有权限访问信息展示给最终用户。4.方案描述个性化信息服务由个性化数据存放、个性化信息展现、和用户管理接口、和信息安全管理接口和个性化数据管理多个部分组成。（1）个性化数据存放各个部门和不一样职员对信息个性化要求各不相同，所以个性化服务需要将不一样部门和不一样职员个性化定制数据进行统一存放。（2）个性化信息展现用户进行个性化信息定制以后，就期望信息能够根据所定制方法展现。在企业信息门户用户端和个性化服务相集成，将用户定制好方法展示到用户桌面。（3）和用户管理接口个性化信息和用户信息关系很紧密，个性化服务需要利用用户管理开放接口读取用户信息，将用户和个性化信息连接在一起。（4）和信息安全管理接口个性化服务需要判定用户访问信息权限，然后将用户能够访问信息展示到用户桌面。（5）个性化数据管理用户需要改变个性化信息定制，所以需要提供个性化数据管理使用界面，使用户能够经过图形化方法定制信息。个性化数据管理需要为最终用户和部门系统管理员提供服务。在企业信息门户中，假如采取Web Part，个性化实现就变得愈加轻易。全部Web Part含有相同特征，如显示方法、位置安排方法，经过为Web Part指定内容个性化定制页面，能够使用户对Web Part进行内容定制。这些Web Part作为一个个独立单元，能够将服务和信息模块化，用户能够依据自己需要决定需用那些Web Part，也就决定了自己需要哪些服务。5.体系结构企业信息门户中个性化体系结构图以下所表示：个性化服务从安全管理、用户信息和个性化数据之中读取数据，然后，将定制好信息和企业信息门户集成显示给最终用户。管理员和用户能够调用管理员和用户定制模块更新个性化数据。六、海市内网管理系统架构海市内网管理系统处理方案是集成了数据资源整合、文档管理、内容管理、全文检索和个性化信息服务和应用服务平台。它经过有效整合组织内外多种结构化和非结构化信息资源，不仅为用户提供了对组织内外广泛信息资源组织、访问、搜索、集成和管理强大能力，同时也为用户布署和开发高可用性、高系统灵活性和可伸缩性数据管理、信息公布、全文检索等内容管理应用系统提供了强大、高效应用平台，关键有下列功效：多种数据库和文档资源一体化管理信息服务个性化和增值信息服务有效支持内容管理基于频道、资源、模板动态定制和灵活调整资源维护采、编、发步骤支持开放架构和基于模板、模块用户可定制扩充 基于频道资源订阅和定题信息服务集成，实现信息服务方法扩充和增值信息服务支持