计算机导论试验参考指导书之一.doc

计算机导论试验指导书（之一） 试验一 WORD操作一、试验目标1掌握文字录入及特殊符号录入。2掌握文档编辑及修改和查找替换操作。3掌握文字、段落格式化操作。4掌握页眉和页脚设置和分栏操作、艺术字设置。5掌握Word表格建立、编辑和内容输入及格式化。6利用公式对Word表格进行计算及数据排序操作。7掌握在Word文档中插入图形和文本框操作。8掌握图文混排操作和插入公式操作。二、试验内容（一）基础操作1建立一个新Word 文档，并按以下要求输入并编辑文档：（1）输入以下文档内容；（2）将标题居中；*（3）统计文档字数；（4）将文档保留在D盘MYDIR文件夹中，文件名为WD41.DOC。 未来计算机真神奇 科学家们一直尝试研制未来新一代计算机。现在计算机是经过把部分指令蚀刻到硅芯片上进行数据传送，这种技术历经十多年高速发展已近穷途末路。在此之前，科学家们注意到，和硅相比，晶体蓄电时能更有效地吸收和组织数据。惠普企业依此提出了“分子计算机”模型，并制作出组成份子计算机基础部件最为关键“逻辑门”。假若这种晶体式结构“分子计算机”最终成真，并替换硅芯片计算机，那么未来计算机将会小似谷粒。2关闭目前文档，退出Word 。3创建新文档，输入以下内容，并将文档保留在D盘MYDIR文件夹中，命名为WD42.DOC 和惠普远见略同加州洛杉矶大学研制小组一位化学教授称：“分子计算机计算能力将是飞跃芯片1000亿倍。在未来，米粒那么大一台计算机处理能力，相当于现在拥有100多台工作站超级计算机中心！”在极具美好想象计算机科学家口中，我们还听到她们说，“分子计算机”比现在PC更节能，更可永久地保留大数量级信息，还能对病毒，死机等计算机痼疾含有免疫力。*4打开文档WD41.DOC，将文档WD42.DOC添加到文末，将文档中全部“计算机”改成“电脑”，而且“电脑”字体颜色设置为红色，并将文档保留在D盘MYDIR文件夹中，更名为WD43.DOC进行保留。（二）表格操作*1将表1-a所表示表格，行标题居中，字体设置为宋体、四号、加粗、倾斜，将整个表外边框设置为1.5磅粗线条。*2将表1-a时间和项目所在行和列字体设置为黑体、小四。3将表中全部内容单元格水平居中，单元格垂直居中。4将结果保留到D盘MYDIR文件夹中，文件名为WD44.DOC。 表1-a 家庭现金流量表 时间项目一月二月三月工资收入120012001200奖金收入8002500500其它收入00500收入总计生活费500600550水电费150180170其它支出5001980360（三）图文混排操作打开文档WD43.DOC，并完成以下操作：*1将标题改为艺术字。2在文档中插入一张文本框，以“四面型”版式实现图文混排。*3在文档末尾插入一个公式，以下：4将结果保留到D盘MYDIR文件夹中，文件名为WD45.DOC。三、试验过程（一）基础操作试验过程（要求写出“*”试验过程）（二）表格操作试验过程（要求写出“*”试验过程）（三）图文混排操作试验过程（要求写出“*”试验过程）WORD操作指导1.1 Word基础操作1.1.1 Word 基础操作1Word 开启Word 开启方法很多，请列出五种常规开启方法。2保留文档单击常见工具栏中 按钮（第一次保留该文档），或单击“文件”菜单中“保留”命令，或单击“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在该对话框中，在“保留位置”下拉列表框中指定保留文件文件夹，在“文件名”下拉列表框内输入待保留文件名称，在“保留类型”下拉列表框中选择“Word文档（*.doc）”，单击“保留”按钮即可。3打开文档方法1：在“开始”菜单“文档”中，保留了最近使用过15个文档，若保留了所要打开文档，则可对文档名称进行单击，即可打开对应文档。方法2：开启Word 后，单击“文件”菜单中“打开”命令，或单击常见工具栏中 按钮，则打开“打开”对话框。在该对话框中，在“查找范围”下拉列表框中指定文件所在文件夹，在“文件类型”下拉列表框内选择“全部Word文档”，找到需要打开文件，双击该文件名，或选择该文件名后单击“打开”按钮即可。方法3：开启Word 后，在文件菜单底部列出了最近打开过多个Word文档，图4-4所表示，能够找到需要打开文件，并单击打开对应文档。用户也能够自己设置“文件”菜单所列出最近使用过文档数目，其步骤是：单击“工具”菜单中“选项”命令，选择“常规”选项卡，图3-2所表示，在该选项卡中选中“列出最近所用文件”复选框，然后在其后面微调框内输入文件数，最多能够显示9个文档名称。 图3-1 “文件”菜单 图3-2 “常规”选项卡4退出Word图3-3 “段落”对话框若需退出Word，能够单击目前窗口右上角 按钮，能够单击“文件”菜单中“退出”命令，也能够按【Alt+F4】组合键。1.1.2 Word对齐方法设置将插入点光标置于需要设置对齐段落任意位置，单击“格式”工具栏中对齐方法按钮，或单击“格式”菜单中“段落”命令，打开图4-3所表示“段落”对话框。在该对话框中“对齐方法”下拉列表中选择对齐方法。1.1.3 查找替换操作1查找操作单击“编辑”菜单中“查找”命令或按【Ctrl+F】组合键就可得到图3-4所表示选项卡。图3-4“查找”选项卡在“查找内容”下拉列表框内输入要查找内容，单击“查找下一处”按钮就开始查找了，假如找到相匹配文字就会以反色方法显示，若不是用户需要查找位置，能够继续单击“查找下一处”按钮，就能够继续往下查找了。单击“取消”按钮结束此次查找操作。2替换操作单击“编辑”菜单中“替换”命令或按【Ctrl+H】组合键就可得到图4-5所表示选项卡。在“查找内容”下拉列表框内输入要被替换内容，在“替换为”下拉列表框内输入替换后内容，然后单击“查找下一处”按钮，找到后，如需替换单击“替换”即可完成替换操作，不然单击“查找下一处”按钮，继续下一步操作。图3-5 “替换”选项卡另外，若替换过程中是把全部查找到内容全部作替换操作，则当“查找内容”下拉列表框内和“替换为”下拉列表框中内容输入完成后，单击“全部替换”按钮，则系统会自动完成全部符合条件内容替换。1.1.4 移动和复制移动和复制操作实现最常见方法是利用剪贴板完成。利用剪贴板能够实现同一文档、不一样文档或是不一样应用程序之间文本移动或复制。1移动方法选中要移动文本，单击常见工具栏上“剪切”按钮，或单击“编辑”菜单中“剪切”命令，或按【Ctrl+X】组合键，先把选汉字本移入剪贴板，再切换到目标文档中插入位置，单击常见工具栏上“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键，则把剪贴板中文本内容复制到目前位置。2复制方法选中要复制文本，单击常见工具栏上“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中“复制”命令，或按【Ctrl+C】组合键，先把选汉字本复制到剪贴板，再切换到目标文档中插入位置，单击常见工具栏上“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键，则把剪贴板中文本内容复制到目前位置。若移动或复制操作是在一个文档中完成，则能够经过鼠标直接拖动方法完成。只要选中目标文本，若移动选定文本只需拖动到目标位置即可，若是复制选定文本，先按住【Ctrl】键再拖动到目标位置就完成了复制操作。1.2 Word格式操作1.2.1 文字格式设置文字格式设置，关键是利用“格式”工具栏中对应按钮和“格式”菜单中“字体”命令。“格式”工具栏中对应按钮能够完成基础字体格式设置，当“格式”工具栏中按钮功效无法满足需要时，能够单击“格式”菜单中“字体”命令或直接按【Ctrl+D】组合键，即可打开字体对话框，图3-6所表示。“字体”对话框由3张选项卡组成。分别是“字体”选项卡、“字符间距”选项卡和“文字效果”选项卡。在“字体”选项卡中，图3-6所表示，除了在“格式”工具栏可设置项目外，还增加了更多字体修饰项目，如阴影、空心字、多种删除线、阴文、阳文等；着重号选项能够在每个字下面加上着重号；选中“隐藏文字”复选框，能够将不想显示或打印文字隐藏起来；选中“小型大写字母”复选框，能够将所选英文字母用大写来显示，同时将这些字母缩小；选中“全部大写字母”复选框，能够将所选英文字母全部改为大写显示。图3-6 “字体”对话框在“字体”对话框“字符间距”和“文字效果”选项卡中，还能够设置字体间距和演示过程中动态效果。1. 2.2 段落格式设置进行段落格式设置，关键是利用“格式”工具栏上对应按钮和“格式”菜单中“段落”命令，也能够利用标尺来设置。在“格式”工具栏中，关键进行对段落格式中对齐方法设置，“格式”工具栏上提供对齐方法按钮有两端对齐按钮、居中按钮、右对齐按钮和分散对齐按钮。每单击其中一个按钮，就得到对应对齐方法，当全部按钮全部不选时，为左对齐方法。单击“格式”菜单中“段落”命令，能够打开图3-7所表示“段落”对话框。“段落”对话框由“缩进和间距”选项卡、“换行和分页”选项卡和“汉字版式”选项卡组合。图3-7 “段落”对话框1缩进在“缩进和间距”选项卡中，能够对目前选定段落或插入点所在段落进行缩进、间距和对齐方法设置。段落缩进关键包含特殊格式、左缩进和右缩进等设置项目。在段落缩进操作中，默认缩进单位是“字符”，若需要改变单位，可在输入值后直接加上单位，如“厘米”、“磅”等。另外，在对段落进行缩进设置时，标尺也是常见工具。Word窗口中有水平标尺和垂直标尺，能够经过单击“视图”菜单中“标尺”命令来切换标尺显示和隐藏。当“标尺”命令项前有“”时，标尺显示，不然隐藏。用户可利用水平标尺上四个缩进标志，经过拖动缩进标志位置来设置目前段落缩进。2间距间距包含段前距离、段后距离和行距。3对齐方法对齐方法是指在文字段落中分布情况。Word提供了五种对齐方法，分别和“格式”工具栏上按钮相对应。文字对齐方法关键包含左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。1.2.3 页眉和页脚、分栏设置1页眉和页脚页眉和页脚添加全部必需在页面视图显示方法下才能够进行，在其它视图方法下，无法显示页眉和页脚。故在设置页眉和页脚前，先将视图方法切换到“页面视图”，然后单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令后，打开图3-8所表示“页眉和页脚”工具栏。图3-8 “页眉和页脚”工具栏图3-9 “页码格式”对话框页眉和页脚位置切换，能够经过“页眉和页脚”工具栏中“在页眉和页脚间切换”按钮来实现，也能够单击页眉或页脚位置直接进行切换。页眉和页脚位置和正文切换，能够经过“页眉和页脚”工具栏中“显示/隐藏文档文字”按钮来实现，也能够在文档任意位置双击进入正文编辑，在页眉或页脚位置双击进入页眉和页脚设置。用户可使用该工具栏中“插入页码”按钮插入目前页页码，能够单击“插入页数”按钮，插入总页数，还能够单击“设置页码格式”按钮打开图3-9所表示“页码格式”对话框，用户可在对话框中经过选择，完成对页码格式设置。在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入时间”按钮和“插入日期”按钮，能够插入目前系统时间和日期；单击“插入自动图文集”按钮，能够打开“插入自动图文集”列表框，用户能够选择所需要自动图文集词条，插入到页眉和页脚位置。2分栏分栏操作能够经过以下两种方法实现。方法1：打开“其它格式”工具栏，图3-10所表示。选定需要分栏段落，单击“其它格式”工具栏中“分栏”按钮，拖动至需要栏数（最多能够7栏）即可。利用工具栏实现分栏只能是相同栏宽。方法2：单击“格式”菜单中“分栏”命令，打开图3-11所表示“分栏”对话框。其中“栏数”微调框内能够选择1到11栏数；“分隔线”复选框能够设置是否在各栏间加分隔线；“栏宽相等”复选框能够设置是否建立栏宽相等分栏，选中则栏宽相等，不然各栏宽和间距可不相同，用户能够在“宽度和间距”选项区域内依次对每栏进行栏宽和栏间距修改。 图3-10 “其它格式”工具栏 图3-11 “分栏”对话框在设置分栏前，首先选定要建立分栏段落，若不选，则是对整个文档进行分栏操作。然后打开图3-11所表示“分栏”对话框，输入对应栏数，设置是否需要分隔线，设置栏宽等，最终单击“确定”按钮。1.2.4 边框和底纹1边框当用户需要给文字或段落加边框时，先选定文字，然后单击“格式”菜单中“边框和底纹”命令，打开图3-12所表示“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中，能够设置边框类型、线型、颜色、宽度，并可利用“预览”框边按钮设置边框，并查看设置效果。边框类型包含无、方框、阴影、三维和自定义。设置边框时，首先在设置选项中选择一个边框样式，再在“线型”列表框中选择边框线型，然后分别在“颜色”和“宽度”下拉列表框中选择边框颜色和线宽，在“应用范围”下拉列表框中选择合适范围，查看设置效果，最终单击“确定”按钮。若需要设置页面边框，则设置过程和文字或段落边框类似，不一样是页面边框设置是针对整个文档全部页面，所以在操作前不需要选中设置对象，直接在图3-11所表示对话框中选择“页面边框”选项卡，按各选项进行选择即可。2底纹添加底纹方法和添加边框方法类似，添加前需先选定设置底纹文字或段落，然后在图3-12所表示对话框中选择“底纹”选项卡，得到选项卡图3-13所表示。 图3-12 “边框和底纹”对话框 图3-13 “底纹”选项卡在该选项卡中，能够设置“填充”颜色，并能够在“图案”中设置“式样”和“颜色”，在“预览”中得到效果后，单击“确定”按钮。1.2.5 项目符号和编号1项目符号（1）在输入时自动创建项目符号。假如在段落开始处输入连字符“-”或星号“*”，其后紧跟着输入空格或制表符及部分文本，那么在按下【Enter】键结束该段落时，Word会自动将该段落转换为带有项目符号列表项。（2）为现有文本行添加项目符号。选定要添加项目符号段落，单击“格式”工具栏上“项目符号”按钮，即可在选定文档每个段落前均添加上默认格式项目符号。若需要更复杂项目符号，可选定要添加项目符号段落，单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，可打开图3-14所表示“项目符号和编号”对话框。Word提供了8种项目符号样式，能够直接在对话框中选择一个，然后单击“确定”按钮。（3）删除项目符号。若要删除多个项目符号，首先选定要删除项目符号段落，然后单击格式工具栏中“项目符号”按钮，即可删除其项目符号。若只需删除单个项目符号，能够先将光标移动到项目符号和文本之间，再按【Back Space】键，就能够删除光标前项目符号，若还需删除缩进格式，再按一次【Back Space】键即可。2项目编号（1）在键入时自动创建项目编号。在输入文本前，先输入“1”、“a”和“一”等格式，在其后键入空格或制表符及部分文本，那么在按【Enter】键结束该段落时，Word会自动将该段落转换为带有项目编号格式。（2）为现有文本行添加项目编号。选定要添加项目编号段落，单击“格式”工具栏上“编号”按钮，即可在选定文档每个段落前均添加上默认格式项目编号。若需要更复杂项目符号，可选定要添加项目符号段落，单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，可打开图3-14所表示对话框，选择“编号”选项卡，得到选项卡图3-15所表示。Word提供了8种项目编号样式，能够直接在对话框中选择一个，然后单击“确定”按钮。 图3-14 “项目符号和编号”对话框 图3-15 “编号”选项卡（3）删除项目编号。若要删除多个项目编号，首先选定要删除项目编号段落，然后单击格式工具栏中“编号”按钮，即可删除其项目编号。若只需删除单个项目编号，能够先将光标移动到项目编号和文本之间，再按【Back Space】键，就能够删除光标前项目编号，若还需删除缩进格式，再按一次【Back Space】键。删除后，后面编号可自动修正。1.2.6 艺术字体使用艺术字能够给文档中文字加上多种修饰，使文档愈加美观。当需要插入艺术字体时，首先把插入点定在需插入艺术字位置，然后选择“插入”菜单，单击“图片”子菜单中“艺术字”命令，打开图3-16所表示“艺术字”对话框。在该对话框中，选择需要样式后，单击“确定”按钮，打开图3-17所表示“编辑艺术字文字”对话框。 图3-16 “艺术字库”对话框 图3-17 “编辑艺术字文字”对话框在该对话框中键入要插入文字，并设置目前文字字体、字号，也可加上加粗、倾斜等修饰，单击“确定”按钮，即可在插入点位置插入艺术字。1.3 Word表格操作1.3.1 创建表格创建如表3-1所表示某单位三月份工资发放表。表3-1 工资发放表姓 名部 门基础工资奖 金津 贴应 发 数房 租实 发 数宣言办公室60012005020赵小兵办公室800170020050高新国办公室800140015040胡洪办公室1000130025030刘明人事部500100010045李小红人事部550150010035图3-18 表格列表框创建表方法有以下多个。1指定行数和列数规则表格生成方法1：（1）将插入点移到需要插入表格位置。（2）单击常见工具栏“插入表格”按钮，弹出表格列表框，图6-1所表示。（3）按住鼠标左键并拖动鼠标，选择所要创建表格行数和列数，图3-18所表示，松开鼠标左键，这时窗口就会出现一个3行4列表格了。若指定行数和列数超出范围，则只能选择第二种方法生成表格。图3-19 “插入表格”对话框方法2：单击“表格”菜单中“插入”子菜单下“表格”命令，打开图3-19所表示“插入表格”对话框。在对话框中“列数”微调框中输入指定列数，在“行数”微调框中输入指定行数，在“固定列宽”微调框中选择“自动”选项，单击“确定”按钮，就能够在插入点位置生成指定行数和列数规则表格。2非规则表格生成图3-20 “表格和边框”工具栏若要生成非规则表格，能够使用“表格和边框”工具栏来实现。单击常见工具栏“表格和边框”按钮或单击“视图”菜单中“工具栏”子菜单下“表格和边框”命令，即可显示图3-20所表示“表格和边框”工具栏。单击“绘制表格”按钮，当光标转换为笔状时，就能够按住鼠标左键画出任意表格。经过使用“线型”按钮、“粗细”按钮和“颜色”按钮，能够得到表格线不一样效果；经过“擦除”按钮，能够擦除多出边框线。3由文本转换生成表格有些表格所需数据已经有文本存在，若需把这么文本转换为表格，可经过以下操作完成对表格生成：（1）文本处理。使文本中一段对应表格中一行。用分隔符把文本中对应每个单元格内容分隔开。分隔符可用逗号、空格、制表符等，也可使用其它字符。（2）把需要转换文本部分选定。单击“表格”菜单中“转换”子菜单下“文字转换成表格”命令，即可打开图3-21所表示“将文字转换成表格”对话框。4利用表格自动套用格式创建表格打开“插入表格”对话框，单击“自动套用格式”按钮，弹出“表格自动套用格式”对话框，从中选择一个适宜格式来创建表格，图3-22所表示。 图3-21 “将文字转换成表格”对话框 图3-22 “表格自动套用格式”对话框1.3.2 表格编辑1表格内容输入首先，先用鼠标单击要输入单元格，或将插入点移到要输入单元格中，然后就如同输入通常文本一样，将内容输入。2设置单元格内容字体单元格中内容能够像设置文本那样设置字体、字号和对齐方法。3在表格中定位插入点多个方法方法1：直接利用鼠标将插入点定位。方法2：利用键盘上方向键。方法3：使用【Tab】、【Shift+Tab】、【Alt+Home/End/PgUp/PgDn】组合键将插入点定位。4选定表格（1）选定单元格。将鼠标移至要选中单元格左侧，当插入点变成实心箭头时，单击选定单元格，图3-23所表示。（2）选定一行。将鼠标移至要选中行左侧边缘，当插入点变为空心右向上箭头时，单击选定此行，图3-24所表示。 图3-23 用鼠标选定单元格 图3-24 用鼠标选中表格中一行（3）选定一列。将鼠标移至所要选中列上方，当插入点变为向下实心箭头时，单击，选定此列，图3-25所表示。图3-25 用鼠标选择表格中一列5在表格中增加单元格、行和列（1）插入单元格。选中表格，选择“表格”菜单中“插入”子菜单，单击“单元格”命令，弹出图3-26所表示“插入单元格”对话框。在对话框中选中“活动单元格下移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，则在表中插入了一个单元格，图3-27所表示。下一单元格 图3-26 “插入单元格”对话框 图3-27 插入单元格效果（2）插入行。首先选定要插入行位置，然后选中图3-26中“整行插入”单选按钮，再单击“确定”按钮；或将插入点移至需要插入行一行，然后单击“表格”菜单“插入行”命令，结果图3-28所表示。图3-28 插入行效果（3）插入列。插入列操作和插入行操作基础相同。选中图3-26中所表示“整列插入”单选按钮，再单击“确定”按钮；或将插入点移至需要插入列一列，然后单击“表格”菜单“插入列”命令，结果图3-29所表示。图3-29 插入列效果依据上面操作，在表3-1姓名“宣言”后插入一行，依次输入“宋新、办公室、750、1500、100、30”；在“姓名”前增加一列，依次输入“职员号、000011、000012、000013、000014、000015、000016、000017”。操作结果如表3-2所表示。表3-2 添加好数据工资表职 工 号姓 名部 门基础工资奖 金津 贴应 发 数 房 租实 发 数000011宣言办公室60012005020000012宋新办公室750150010030000013赵小兵办公室800170020050000014高新国办公室800140015040000015胡洪办公室1000130025030000016刘明人事部500100010045000017李小红人事部5501500100356在表格中删除单元格、行和列图3-30 “删除单元格”对话框（1）删除单元格。选中表格中要删除单元格，单击“表格”菜单中“删除”子菜单下“单元格”命令，弹出图3-30所表示“删除单元格”对话框。在对话框中选中“下方单元格上移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，即可删除选中单元格。（2）删除表格中行。首先选定要删除行位置，选中图3-30中“整行删除”单选按钮；或将插入点移至需要删除行，选择“表格”菜单中“删除”子菜单，单击“行”命令即可。（3）删除表格中列。首先选定要删除列位置，选中图3-30所表示中“整列删除”单选按钮；或将插入点移至需要删除列，选择“表格”菜单中“删除”子菜单，单击“列”命令即可。7合并和拆分单元格（1）合并表格中单元格。首先选定要合并多个单元格，单击“表格”菜单中“合并单元格”命令，所选定单元格就合并成为一个单元格，图3-31和图3-32所表示。 图3-31 合并前单元格 图3-32 合并后单元格（2）拆分表格或单元格。要将一张表格拆分成两张表格，只需要将插入点定位在第二张表格第一行中任意一个单元格内，单击“表格”菜单中“拆分表格”命令即可。若要将表格中一个单元格拆分成多个单元格，需先选定要拆分单元格，然后单击“表格”菜单中“拆分单元格”命令，打开图3-33所表示“拆分单元格”对话框。在该对话框中设置拆分后行数和列数后，单击“确定”按钮即可。图3-34就是将图3-32所表示单元格重新拆分成3个单元格效果。 图3-33 “拆分单元格”对话框 图3-34 拆分后单元格8改变行高和列宽要修改表格行高和列宽，能够利用标尺、表格边框线和菜单实现。用户能够采取其中任何一个方法来改变表格行高和列宽。方法1：把插入点定位在表格中时，水平标尺上会出现列标识，垂直标尺上会出现行标识，将鼠标放在行标识或列标识上，当光标变成双向箭头后，拖动标识，即可改变行高和列宽。方法2：将鼠标放在表格边框线上时，光标会转换为双向箭头，拖动箭头，即可改变行高和列宽。方法3：单击“表格”菜单中“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。选择“行”选项卡，显示图3-35所表示“表格属性”对话框。选中“指定高度”复选框，在其后面微调框中输入对应值，单击“上一行”按钮或“下一行”按钮后输入值，能够实现行高修改。选择“列”选项卡，显示结果图3-36所表示。选中“指定宽度”复选框，在其后微调框中输入对应值，单击“前一列”按钮或“后一列”按钮后输入值，在“列宽单位”下拉列表框中，可选择“厘米”或“百分比”，最终可得到对列宽修改。 图3-35 “行”选项卡 图3-36 “列”选项卡 9表格排序和计算同Microsoft Excel一样，表格中每个单元格全部对应着一个唯一引用编号。编号方法是以1，2，3，代表单元格所在行，以字母A，B，C，代表单元格所在列。比如，E4代表第四行第五列中单元格。为单元格编号就能够方便地引用单元格中数据进行计算。图3-37 “公式”对话框（1）利用Word提供函数计算表格中单元格数值操作步骤以下： 将插入点定在放置结果单元格内，如选择表3-2G2单元格。 单击“表格”菜单中“公式”命令，打开“公式”对话框，图3-37所表示。假如加入公式单元格上方全部有数据，则在对话框“公式”编辑框内输入“=SUM(ABOVE)”，即求得该单元格所在列上方全部单元格数据之和。假如加入公式单元格左侧全部有数据话，则在“公式”编辑框中输入“=SUM(LEFT)”，即求得单元格所在行左侧全部数据之和。若要用其它公式，用户能够手工输入公式，输入公式时一定要先输入“=”。在表3-2中计算单元格G2应发工资数，则在公式中输入“=D2+E2+F2”。也能够在“粘贴函数”下拉列表框中选择需要公式，单击“确定”按钮，关闭对话框。比如，依据上述操作，计算表3-2中其它单元格数据，最终结果如表3-3所表示。表3-3 选择公式计算应发工资数和实发工资数职 工 号姓 名部 门基础工资奖 金津 贴应 发 数房 租实 发 数000011宣言办公室6001200501850201830000012宋新办公室75015001002350302320000013赵小兵办公室80017002002700502650000014高新国办公室80014001502350402310000015胡洪办公室100013002502550302520000016刘明人事部50010001001600451555000017李小红人事部55015001002150352115Word在包含插入点单元格中将计算结果作为一个“域”插入。假如以后被引用单元格数据发生了改变，能够经过选定该域操作，也能够经过按【F9】健，或按【Alt+Shift+U】组合键来完成。当然，还能够经过选中域，右击选择“更新域”命令来完成，图3-38所表示。（2）对表格进行排序将插入点定位在表格内任意单元格中，单击“表格”菜单中“排序”命令，打开图3-39所表示“排序”对话框。若表格有标题，在“列表”选项区域内选择“有标题行”单选按钮，在“排序依据”选项区域内以标题形式出现。需排序时，先选择“排序依据”，排序“类型”包含笔画、日期、数字和拼音，用户可选择其中一个，然后选择“递增”或“递减”方法排序，最终单击“确定”按钮即可。 图3-38 和“域”相关命令 图3-39 “排序”对话框比如，对表3-3“部门”按升序排序，对于“部门”相同数据，根据“实发数”进行降序排序，操作步骤以下： 将插入点移至表格中任意单元格。 选择“表格”菜单中“排序”命令，打开图6-22所表示“排序”对话框。 在对话框中“排序依据”选项区域下拉列表框中选择“部门”作为要排序字段，在“类型”下拉列表框中选择“拼音”选项，最终选中“递增”单选按钮。 在“然后依据”选项区域下拉列表框中选择“实发数”作为第二排序依据，在“类型”下拉列表框中选择“数字”选项，最终选中“递减”单选按钮。 单击“确定”按钮，就能够看到排序后结果了，如表3-4所表示。表3-4 排序后工资表职 工 号姓 名部 门基础工资奖 金津 贴应 发 数房 租实 发 数000013赵小兵办公室80017002002700502650000015胡洪办公室100013002502550302520000012宋新办公室75015001002350302320000014高新国办公室80014001502350402310000011宣言办公室6001200501850201830000017李小红人事部55015001002150352115000016刘明人事部50010001001600451555当大家熟悉表格操作以后，就能够做以下操作练习了。（1）将表格中数据居中。（2）将表头字段设置为黑体，五号，加粗；将表中统计设置为宋体，五号；并将表格设置为最适宜列宽。（3）在表头上方插入一个“职职员资表”标题行，合并单元格并居中，设置字体为楷体、四号、加粗。（4）将表格外边框调整为1.5磅粗边框。操作结果如表3-5所表示。表3-5 职职员资表职 工 工 资 表职 工 号姓 名部 门基础工资奖 金津 贴应 发 数房 租实 发 数000013赵小兵办公室80017002002700502650000015胡洪办公室100013002502550302520000012宋新办公室75015001002350302320000014高新国办公室80014001502350402310000011宣言办公室6001200501850201830000017李小红人事部55015001002150352115000016刘明人事部500100010016004515551.4 Word 图形编辑操作图3-40 在文档中插入文本框1.4.1 插入文本框（1）打开一个Word文档“大学计算机基础实践教程”。（2）选择“插入”菜单中“文本框”子菜单，在其子菜单“横排”或“竖排”中选择文本在文本框中排列方法后，鼠标指针变成“十字形”。将“十字形”鼠标移到文档中要插入文本框位置左上角，拖动鼠标至合适位置后，松开鼠标即可插入一个文本框到指定位置，图3-40所表示。1.4.2 在文本框内插入文字或图片1在文本框中插入文字首先单击文本框，将插入点置于文本框内，用户就能够直接输入文本内容；也能够经过选中一段文字，将其剪切，将插入点移至文本框内，再实施粘贴命令来操作。2在文本框中插入一张图片选择“插入”菜单中“图片”子菜单，单击“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，图3-41所表示，从中选择一张图片放入文本框中。完成结果图3-42所表示。 图3-41 “插入图片”对话框 图3-42 “插入图片”后文档也能够选择“插入”菜单“图片”子菜单，单击“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”对话框，图3-43所表示，从中选择一张图片放入文本框中。图3-43 “插入剪贴画”对话框1.4.3 选定和调整文本框1选定文本框方法（1）用鼠标指到文本框任意一边。（2）当鼠标变为定位指针时，单击选定该文本框。2调整文本框大小（1）选定文本框。（2）当鼠标变为双箭头指针时，按住鼠标左键并拖动鼠标直到调整到适宜大小为止。3调整文本框位置（1）将鼠标移至文本框，使鼠标指针变为定位指针。（2）按下鼠标左键并拖动鼠标将文本框移到文档中适宜位置。1.4.4 设置文本框格式（1）选定文本框。（2）单击“格式”菜单“文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框；或将鼠标移至文本框边框，使鼠标变为定位指针，双击打开“设置文本框格式”对话框，图3-44所表示。图3-44 “设置文本框格式”对话框（3）在“设置文本框格式”对话框中，设置相关选项。（4）单击“确定”按钮。在该对话框中选择“版式”选项卡，能够选择图片在文档中围绕方法，如选择“衬于文字下方”选项，则图片在文字下方，图3-45所表示