宽乐通信个人通信录操作手册样本.doc

宽乐通信个人通信录操作手册
1. 使用阐明
1.1. 个人通信录导入
宽乐通信业务向顾客提供了个人通信录导入功能，顾客可以直接导入相应EXCEL通讯录格式文献，实现从特定格式EXECL文献向宽乐通信客户端导入个人通信录功能。详细操作环节如下图所示，一方面从主界面中调出导入个人通信录菜单：

显示出导入个人通信录主功能界面，如下图所示：

这里就可以有两种方式导入相应通信录EXCEL文献，下面进行这两种方式分别简介：
1、 本地存储有符合通信录格式EXCEL通信录文献。这种状况下，不需要顾客进行EXCEL通信录手写输入，可以通过点击选取文献按钮，导入本地存储EXCEL文献，详细操作如下图所示：

2、 本地没有符合通信录规定格式EXCEL通信录文献。这种状况下需要顾客点击创立空模板按钮，系统会自动生成一种EXCEL文献，然后顾客手动对这个EXCEL文献进行通信录信息填写。详细操作如下图所示：

点击创立空模板按钮，宽乐通信会自动生成一种EXCEL文献，这个EXCEL表格列名已经被定义好了，顾客只需要按照相应列名将通信录信息填写完整。

第一列组名， 相应是宽乐通信通信录中人物分组组名称。
第二列顾客号码，相应是宽乐通信通信录中人物宽乐通信帐号。
第三列昵称， 相应是宽乐通信通信录中人物自定义昵称或人物姓名。
第四列电子邮箱，相应是宽乐通信通信录中人物电子邮箱地址。
第五列都市， 相应是宽乐通信通信录中人物所在都市名。
第六列联系地址，相应宽乐通信通信录中人物通讯联系地址。
第七列邮编， 相应是宽乐通信通信录中人物通讯邮政编码。
第八列固定电话，相应是宽乐通信通信录中人物固定电话号码。
第九列小灵通， 相应是宽乐通信通信录中人物小灵通号码。
第十列手机， 相应是宽乐通信通信录中人物手机号码。
第十一列备注， 相应是宽乐通信通信录中人物其她备注信息，以便顾客填写些其她有关信息。
举例阐明EXCEL填写，下图是按照原则格式填写一份EXCEL文献：

将此EXCEL按照顾客信息填写完整后，保存文献，则宽乐通信系统会自动将生成EXCEL文献途径填写在下图地址栏内，顾客不需要做任何修改。默认生成EXCEL文献名是AddressBookTemplate.xls，存储在本地安装宽乐通信目录下以当前登陆顾客帐号命名文献夹下。

以上是通过两种不同状况进行通信录文献选取，然后点击导入按钮进行通信录导入，导入成功后会浮现窗口提示，显示导入成功通信录记录条数。

　　　这时，宽乐通信导入个人通信录功能就完毕了。

1.2. 个人通信录导出
宽乐通信业务还可以向顾客提供了个人通信录导出功能，顾客可以将宽乐通信客户端中已经存在个人通信录信息导出，生成符合规定格式EXCEL通信录文献。详细操作环节如下图所示，一方面从主界面中调出导出个人通信录菜单：

　　然后会浮现导出个人通信录功能主界面：

然后顾客可以选取本地任意一种地址进行导出通信录文献存储，在文献名处填写好需要保存个人通信录文献名字（文献名不用加上后缀名）。然后点击保存按钮，通过几秒钟等待，宽乐通信会提示通信录文献导出成功。如下图所示：

　　这样，宽乐通信导出个人通信录功能就完毕了。