御都启动仪式执行方案.doc

御都启动仪式执行方案

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2020年4月19日
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御城尚都全城启动执行方案
一、活动概述   
1、活动主题天然氧吧 生态府邸   
2、活动时间 12月06日9：00—12：00  （暂定） 
3、活动地点售楼部门口  
4、出席人员   
    1、准业主/意向客户/潜在客户  
    2、御城尚都领导/相关人员   
    3、行业人士  
4 、到场人数：300-500人左右
二、 活动目的
1、经过此次开盘仪式彰显御城尚都实力,展现御城尚都项目风采；   
2、借助盛大、喜庆的启动仪式,增加意向性客户对御城尚都的信心；
3、经过对现场活动的巧妙设计传扬御城尚都的美誉度，建立良好的口碑，培养更多意向性客户，为后期的销售做铺垫！
三、活动指向
1、意向客户：经过启动仪式让意向性客户感受御城项目自身的品味与特色，促进形成“共鸣效应”为后期销售工作的开展抢占先机。  
2、目标客户：经过活动让此类客户了解和感受御城尚都的实力和风采，建立良好口碑，培养置业的意向。   
3、大众经过活动前中后的宣传以及现场氛围让大众了解和认知御城尚都。 
四、活动亮点
1、活动形式：以“天然氧吧、生态府邸”为主题作为系列活动的线性贯穿，再以“到场有礼”打造噱头引起全民参与，经过各类活动带给参与者别样的生活体验，促进客户安家置业！
2、现场布置：结合“绿色、生态”的主题，用“水果冷餐”以及“玩百家乐赢现金”等活动形式带给消费者感官的冲击以及味觉的体验，夺人眼球，体现项目的独特优势！
3、氛围营造：沿路布置空飘、横幅营造现场气氛，在十字路口中央将布置一个腾空的卡通气模，氛围感十足，引起全民围观的！
五、前期预热
1、活动开始前一周，在射洪县人气聚集的几大区域用DM单（同时派发活动券）的形式进行前期造势宣传，告知项目活动信息，预计发放DM单1万份（暂定）；
2、运用自身已投放的媒体进行宣传造势；
3、活动当日桑巴美女现场热舞，火爆御城！现场容纳人数：约300—500人(备注：现场人员太多时凭活动劵依次排队玩游戏、办VIP卡）。

六、现场布置（外场）
1、主舞台：钢木舞台8.4m*6m*0.8m+2m*4.8m*0.8m（60m²），设置售楼部门口，用作现场表演，上铺灰色地毯（150m、²），梯步2个。
2、主舞台背景：主背景桁架搭建8.4m*4.4m；主背景喷绘9.2m*4.8m、副背景桁架搭建1.2m*4.4m*2、副背景喷绘1.4m*4.8m*2；
3、签到背景：桁架搭建3.8m*2.7m、喷绘（13m²）。
4、签到区配套：桌子2+桌布2+签到笔+彩色印泥、发射状，艺术造型桌花（1顶）、抽奖券、游戏券（1000张）
5、冷餐区：冷餐区套件（桌子4+桌布4+精美冷餐器皿、一次性餐盘）、冷餐区食品水果+糕点；
6、卡通气模：高度3米大型定制卡通气模（一个）；
7、行道树装饰：小红灯笼串、金箔布、中国结（18跟）
8、启动仪式设备：砸金蛋启动直径1m*0.75m
9、启动仪式氛围营造：日景彩烟（4组）、冷焰火（40支）
10、领导胸花：亮相仪式当天使用
11、抽奖箱/金币箱：透明亚克力板制作（各一个）
12、司仪台：司仪台+司仪台花+项目LOGO雕刻
13、导视牌：不锈钢指引导视
14、空飘：12m规格升空气球
15、气柱：6m高气柱（4个）
16、横幅：12m*0.9m丝印（10条）
17、购房抵用券：不等金额购房抵用券（500张）
18、DM单：大8开200克铜版纸印刷（10000份）
19、专业音响设备（一套）

七、现场布置（内场）
1、礼品区堆头、吊顶礼品盒（50个）
2、百家乐/21点（各一个）
3、抓娃娃机（一个）

八、演绎人员
1、人体彩绘（4人）+化妆师（一人）

2、绵阳知名主持人（一人）
3、舞队（6人）：水鼓舞、桑巴舞、肚皮舞

4、外籍乐队（四人）：三首歌曲

5、川剧变脸吐火（一人）

6、 高端专业礼仪（6人）

7、 摄影师（一名）

九、后勤保障及安全措施
由于本次活动规模大、人员多，因此后勤保障和安全工作非常重要：
1、后勤工作：停车区域的充分准备、活动现场用电保证、提供双电源插口配置、防止功率超负荷。   
2、安全保障：为严格保证本次活动的顺利和安全由主办单位安排。
十、活动流程时间表
A.活动执行—前期准备
活动前一天下午开始搭建舞台及配套游戏设施摆放、安装，现场布置（横幅、树木装饰、空飘、气柱、热气球等），当晚安排人员守夜值班。
B.活动执行—活动当天
06:30前进行音响、电子设备等摆放安装，同时进行开始进行设备调试、跟进。所有专项工作人员准时到达现场，由各安全监督、检查小组、进行安全及质量检查。
06:30----07:00：工作人员全部抵达活动现场进行工作安排，对所分管区域做 一次整理和清洁，各活动执行部门及小组将此次仪式活动所需配套物件全部再检查一次。
07:00----07:30：更衣、化妆，指派专人进行服装、道具的管理、所有工作人员的组织安排及工作解说分配。
07:30----08:00：最后一次安全检查，最后一次设备调试，工作人员进一步的沟通与协调，对活动当天需配合的板块进行再次确认。
8:00----08:30：迎宾工作正式开始，保安、礼仪、工作人员做好嘉宾接待准备，整理好接待通道、区域、道具及自身仪容仪表，调整心态，接待参会人员陆续到达现场。
8:30---09:00：音响师奏响迎宾曲，礼仪小姐陆续引领来宾入场、签到、引导客户阅读开盘活动须知，为客户发放活动资料。
09:00----09:30：活动正式开始，水鼓舞预热敲响，吸引人气，人体彩模特登场，夺人眼球！
09:30----09:40：主持人登场介绍本项目，以及当天活动/演绎流程.
09:40----10:00：领导致辞（宣布御城尚都正式启动），砸金达仪式彩带喷涌而出，寓意御城尚都生意兴隆。
10:00----10:10：桑巴热舞
10:10----10:30：互动游戏（主持人现场互动，送礼品/购房抵用券）
10:30----10:50：外籍乐队表演、热舞演出
10:50----11:10：互动游戏（主持人现场互动，送礼品/购房抵用券）
11:10----11:30：川剧吐火表演
11:30----11:40：互动游戏（主持人现场互动，送礼品/购房抵用券）
11:40----12:00：人体彩模再次亮相T台秀/水鼓舞
12:00：幸运大奖抽取（活动结束）
备注：10:00-12:00:活动期间，在售楼部里面可享受澳门赌场风云（百家乐、21点）刺激以及夹娃娃赢现金刺激游戏（吸引人前往售楼部，销售人员对楼盘进行讲解，促进销售）。
十、 人员分工

1、活动总指挥
组成成员：项目总负责人（1人）；
主要职责：活动全程全面领导、检阅。
2、项目监督组兼协调联络组
组成成员：监督负责人（2人）；
主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行、监导工作。
3、 宣传推广组
组成成员：工作人员（3名）；
主要职责：1、负责联络、邀请、落实各大媒记者（开发商邀请）；
2、负责活动新闻通稿的撰写；
3、负责宣传资料的准备、现场供给。
4、 安全保卫组
组成成员：售房部保安人员（5名左右）开发商提供：
主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保方案，提前消除不安全隐患并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；
2、由于出席本次活动的领导嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现场需圈定嘉宾区域外的双重警戒线，以确保来宾的接待工作。
十一、开发商提供说明
1、 提供奖品（食用油/香米各50份）

2、 负责对外场城管以及交通提前进行审批
3、 活动当天增加销售人员人数（防止购房人群过多）
4、 工地现场要随时进行施工（给顾客一种心理安稳的情绪）
5、 提供活动当天的安保工作（安保人员5人）