EXCEL表格攻略大全样本.doc

“Microsoft Office工资表”全攻略 如果你单位有得心应手工资软件，或者你甘心埋头苦干不惜汗水，那就省省吧，用不着往下看了。 小型企事业单位如果没有专门工资表软件，每月编制工资表都是一件费时费力重复劳动。但是只要有Microsoft Office /XP 软件，可就轻松多了。 用Excel制作工资表 环节一：创立工资表基本格式 。 环节二：建立和复制计算公式。 在E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”，然后选定该单元格，并按着CTRL键，鼠标单元格右下变成复制符号时，拖至E5单元格，此时应发额计算完毕。 个人所得税计算是个比较棘手问题，Microsoft Excel却提供了简捷办法。 如果贵单位职工最高月收入低于20800，就只须在F3单元格内键入“=IF (E3-800)5000,(3-800)*0.2-375,IF(E3-800),(E3-800)*0.15-125,IF(E3-800)500,(E3-800)*0.1-25,IF(E3-800)0,(E3-800)*0.05,0)”就OK，月收入如果更高，根椐以上提供公式再增长嵌套。但是请注意，公式中最多可以包括七级嵌套函数。最后将写好公式复制到F4、F5 。 实发额和共计栏计算就简朴多了，用公式、函数都行。在B6单元格输入“=B3+B4+B5”，并将这一公司复制到C6、D6、G6。在H3单元格输入“=E3-F3-G3”，并将这一公式复制到H4、H5、H6。 通过以上工作，工资表计算关系就拟定了。后来只须修改工资项目，计算工作就可交给PC做了。 此外，对于工资表上基本不变项目(例如：姓名、基本工资等项)可采用锁定办法(菜单：格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外，还可通过工作表合并汇总记录季工资、年工资)。 用Word邮件合并工具制作工资条 环节一：建立数据源文献。以上制作工资表删去标题行就可作为数据源。 环节二：创立工资条模板文档，打开一种空白文档，设计一种工资条格式 。 选工具菜单中邮件合并，在主文档/创立选项中选取套用信函，在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行工资表文献作为数据源。 环节三：在工资条模板中插入合并域，合并域字体、字号等属性可随意设立，但切勿删除“”符号 。 环节四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印 。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。 最后得到每个职工工资条 。 Excel 斜线表头轻松做 为了符合中华人民共和国人制表习惯，Word 中文版中加入了“绘制斜线表头”功能，使得咱们在制表时可以以便地在表格中插入斜线表头。但遗憾是在Excel 中却没有这项功能，以致在Excel表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制，这样做一来很麻烦，二来文字位置也不易调节。其实咱们完全可以运用Word 中绘制斜线表头功能在Excel 中轻松插入斜线表头。详细做法如下： 1.在Excel 中制作好一张表格并留出放置斜线表头位置 。 2.在Word 中绘制斜线表头 创立一种新文档，并使用“插入表格”工具插入一种二行二列表格。选中表格中左上角单元格，单击“表格”菜单，在弹出下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头样式，依照需要选取一种样式，并设立恰当字号，然后在行标题栏中分别填入各栏标题，完毕后单击“拟定”按钮，则“插入斜线表头”对话被关闭，在被选中单元格中插入了一种斜线表头 。 其实在Word 中制作斜线表头是预先制作好一种斜线表头框架，用鼠标点击后会在四周浮现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到“剪贴板”上。 3.关闭Word 回到Excel 中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头位置 。 4.调节斜线表头框架及它要覆盖单元格大小，选取所有被斜线表头覆盖单元格，单击工具栏上“合并单元格”按钮，将它们合并起来，则一种带有斜线表头Excel工作表制作完毕 。 提示：如果调节效果始终不能满意，则可选取斜线表头框架，右击鼠标选取“取消组合”命令，将斜线表头框架打散重新调节各某些位置，然后再将它们组合起来即可。 Excel XP函数实用教程 Excel是集表格、计算和数据库为一身先进软件，其数据解决核心是函数和数据库。本文简介Excel XP函数新增功能、惯用函数和数据库用法，以及Excel XP网络集成特性。 一、Excel XP函数新增功能 1公式错误检查 公式是Excel解决数据重要工具，由于它运算符和参数比较复杂，顾客构造公式时极易发生错误。为了加快错误排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中公式浮现错误时，其左侧会浮现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一种智能标记菜单，其上端显示出错误名称（如“无效名称错误”），能协助顾客迅速发现错误因素。 2函数工具提示 顾客直接输入公式函数名和参数时，不能看到函数格式和参数提示，这是公式发生错误一种重要因素。为此，Excel XP增长了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色函数工具提示条，提供了关于函数和参数语法信息。你只要单击其中函数或参数名称，就可以打开协助获得更多信息。 3用自然语言搜索函数 Excel拥有数百个函数，寻找合用函数是初级顾客面临难题。为此，Excel XP在“插入函数”对话框中增长了“搜索函数”功能。如果你要完毕数据排序任务，可以单击工具栏中“插入函数”按钮打开对话框，在其中“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面“选取函数”框中显示“RANK”等排序函数。 4监视窗口 如果一种工作表不同单元格或者各种工作表设立了公式，要想查看其内容和计算成果，必要在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增长了一种名为监视窗口工具。其用法是：选中具有公式待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选取“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中“添加监视”按钮，被监视公式及其计算成果就会显示在监视窗口中。 5公式审核 Excel XP新增了一种“公式审核”工具栏，它提供了几种新数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定规则检查公式中存在问题，可以查找并发现常用错误，你可以在“选项”对话框“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一种对话框，用逐渐执行方式查看公式计算顺序和成果，可以清晰理解复杂公式计算过程。 二、Excel XP函数迅速上手 1求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，）。 参数：number1、number2为1到30个数值（涉及逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必要用逗号加以分隔。 注意：参数中数字、逻辑值及数字文本表达式可以参加计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中数字参加计算，数组或引用中空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽视。 应用实例一：跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简朴，如果需要对不同工作表各种区域进行求和，可以采用如下办法：选中Excel XP“插入函数”对话框中函数，“拟定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一种工作表，鼠标单击“number1”框后选中需规定和区域。如果同一工作表中其她区域需要参加计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算其她区域。上述操作完毕后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完毕输入。“拟定”后公式所在单元格将显示计算成果。 应用实例二：SUM函数中加减混合运算 财务记录需要进行加减混合运算，例如扣除钞票流量表中若干支出项目。按照规定，工作表中这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不容许在单元格引用前面加负号，因此应在表达支出单元格前加负号，这样即可计算出对的成果。虽然支出数据所在单元格持续，也必要用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样形式。 应用实例三：及格人数记录 如果B1:B50区域存储学生性别，C1:C50单元格存储某班学生考试成绩，要想记录考试成绩及格女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一种数组公式，输入结束后必要按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，这是使用数组公式必不可少环节。 2.平均值函数AVERAGE 语法：AVERAGE（number1，number2，）。 参数：number1、number2是需要计算平均值130个参数。 注意：参数可以是数字、包括数字名称、数组或引用。数组或单元格引用中文字、逻辑值或空白单元格将被忽视，但单元格中零则参加计算。如果需要将参数中零排除在外，则要使用特殊设计公式，下面简介。 应用实例一：跨表计算平均值 标签名为“一班”、“二班”和“三班”工作表存储各班学生成绩，则它们总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中引用输入办法与SUM跨表求和时相似。 应用实例二：忽视零平均值计算公式 假设A1:A200随机存储涉及零在内48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种状况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000， A1:A200，）”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中数值（不涉及零）计算平均值。 3逻辑函数IF 语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。 参数：logical_test是成果为true（真）或false（假）数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。并且value_if_true可以是一种表达式；value_if_false是logical_test为false时函数返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。value_if_false也可以是一种表达式。 应用实例一：个人收入调节税计算 假设个人收入调节税稽征办法是：工资在1000元如下免征调节税，工资1000元以上至1500元超过某些按5%税率征收，1500元以上至元超过某些按8%税率征收，高于元超过某些按30%税率征收。 如果工作表B列存储职工姓名，C列存储工资，选中D列空白单元格输入公式“=IF（C2=1000，IF（C2-1000）=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E2，（C2-）*0.3）”，回车后即可计算出C2工资应缴纳收入调节税。 公式中IF语句是逐次计算，如果第一种逻辑判断C2=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一种逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。如果税率征收原则发生了变化，只须变化逻辑和计算式中值，如1000、1500和等即可。 应用实例二：消除无意义零 用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用所有参数均为空白单元格，公式依然会计算出一种“0”。这样打印出来报表不但很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）0，SUM（A1:B1，D2:E8），）”，即是当SUM（A1:B1，D2:E8）计算成果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:B1，D2:E8）计算成果，否则显示一种空格。 上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有也许为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，IF（A2-A6-A90，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9）”。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一种逻辑判断。如果A2-A6-A9=60）/COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩及格率（即分数为60及以上人数占总人数比例）。 6最大值函数MAX、最小值函数MIN 语法：MAX（number1，number2，），MIN（number1，number2，）。 参数：number1，number2是需要找出最大值（最小值）1至30个数值、数组或引用。 注意：函数中参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字文本形式，如果参数是不能转换为数字内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中数字参加计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽视。 应用实例：查询最高分（最低分） 如果C1：G42存储着42名学生考试成绩，则选中一种空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中最高分是多少。 如果将上述公式中函数名改为MIN，其她不变，就可以计算出C1：G42区域中最低分。 7条件求和函数SUMIF 语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。 参数：range是用于条件判断单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等构成鉴定条件，sum_range为需规定和单元格、区域或引用。 应用实例：及格平均分记录 如果A1:A36单元格存储某班学生考试成绩，若要计算及格学生平均分，可以使用公式“。公式中“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）”计算及格学生总分，式中“A1:A36”为提供逻辑判断根据单元格引用，“=60”为判断条件，不符合条件数据不参加求和，A1:A36则是逻辑判断和求和对象。公式中COUNTIF（A1:A36，=60）用来记录及格学生人数。 8贷款偿还计算函数PMT 语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）. 参数：如今贷款买房子或车子人越来越多，计算某一贷款月偿还金额是考虑贷款重要根据，Excel XP提供PMT函数是完毕这一任务好工具。语法中rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余贷款金额，如果省略fv，则以为它值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。 应用实例：购房还款金额 如果你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其成果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。 9样本原则偏差函数STDEV 语法：STDEV（number1，number2，）。 参数：number1，number2，为相应于总体样本1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。 注意：STDEV函数参数是总体中样本，并忽视参数中逻辑值（true或false）和文本。如果需要用所有数据计算原则偏差，则应使用STDEVP函数。如果参数中逻辑值和文本不能忽视，请使用STDEVA函数。 应用实例一：成绩离散度预计 假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分离散限度，即学生考试成绩偏离平均分多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。其计算成果为33.00757489，原则偏差数值越大成绩越分散。 应用实例二：质量波动预计 质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行实验，分别测出它们抗拉强度。依照STDEV函数计算成果即可判断钢丝绳抗拉强度与否分散，如果计算原则偏差比较小，阐明抗拉强度一致性好，质量比较稳定。反之阐明钢丝绳质量波动较大，抗拉强度不够一致。 10排序函数RANK 语法：RANK（number，ref，order）。 参数：number是需要计算其排位一种数字；ref是包括一组数字数组或引用（其中非数值型参数将被忽视）；order是用来阐明排序方式数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出成果，反之按升序方式）。 应用实例：产值排序 如果图1中E2、E3、E4单元格存储一季度总产值。 (图1) 计算各车间产值排名办法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出锻造车间产值排名是2。再将F2中公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出别的两个车间产值排名3和1。如果B1单元格中输入公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出序数按升序方式排列，即2、1和3。 需要注意是：相似数值用RANK函数计算得到序数（名次）相似，但会导致后续数字序数空缺。如果上例中F2单元格存储数值与F3相似，则按本法计算出排名分别是3、3和1（降序时）。即176.7浮现两次时，锻造和维修车间产值排名均为3，后续金工车间排名就是1（没有2）。 11四舍五入函数 语法：ROUND（number，num_digits）。 参数：number是需要四舍五入数字；num_digits为指定位数，number将按此位数进行四舍五入。 注意：如果num_digits不不大于0，则四舍五入到指定小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近整数；如果 num_digits 不大于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 应用实例：消除计算误差 假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算成果四舍五入取整数，再将这个成果乘以1.36（取两位小数）得到最后成果。 普通顾客做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再将G2单元格小数位数设成两位，最后把F2*1.36成果存入其中就可以了。从表面上看，上述办法没有什么问题。由于（D1+E1）*0.1在F2单元格显示48（注意：是显示48），如果F2单元格小数位数为零，（D1+E1）*0.1经四舍五入后成果就是48。接下去却出了问题，由于F2*1.36计算成果是65.90，主线不是48*1.36对的成果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未经四舍五入直接乘以1.36成果。 以上计算成果阐明：“单元格格式”、“数字”选项卡设立“小数位数”，只能将单元格数值显示成果进行四舍五入，并不能对所存储数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值显示成果与实际存储成果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会浮现错误。例如在上例中，F2单元格内数值虽然显示为48，但实际存储却是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90成果（按计算规定应为65.28）。 要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1，0）*1.36”，就可以按规定计算出对的成果65.28。式中ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中参数0将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近整数。 12条件计数函数COUNTIF 语法：COUNTIF（range，criteria）。 参数：range为需要记录符合条件单元格区域；criteria为参加计算单元格条件，其形式可觉得数字、表达式或文本（如36、160和男等）。条件中数字可以直接写入，表达式和文本必要加引号。 应用实例：男女职工人数记录 假设 A1:A58区域内存储着员工性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，女）”记录其中女职工数量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”记录其中男职工数量。 COUNTIF函数还可以记录先进或及格成绩数量，如果C1：G42存储着42名学生考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，=85）”可以计算出其中高于等于85提成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，=60）”，则可以计算出及格分数个数。 13百分排位预测函数PERCENTILE 语法：PERCENTILE（array，k）。 参数：array为定义相对位置数值数组或数值区域，k为数组中需要得到其百分排位值。 注意：如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回#NUM！错误。如果k1，则返回#NUM！错误。如果k不是1/（n-1）倍数，该函数使用插值法拟定其百分排位。 应用实例：利润排行预测 假设C1:C60区域存储着几十个公司利润总额。如果你想懂得某公司利润达到多少，才干进入排名前10%行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:C60，0.9）”。如果计算成果为9867万元，阐明利润排名要想进入前10%，则该公司利润至少应当达到9867万元。 14数值探测函数ISNUMBER 语法：ISNUMBER（value）。 参数：如果value为数值时函数返回ture（真），否则返回false（假）。 应用实例一：无错误除法公式 如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1”，一旦B1单元格没有输入除数，就会在C1中显示错误信息“DIV0！”。这不但看起来很不美观，一旦作为报表打印还也许引起误会。为避免上面提到问题浮现，可将C1单元格中公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，）”。式中ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填入数值时返回true（真），反之返回false（假）。为真时IF函数执行A1/B1运算，为假时在C1单元格中填入空格。 应用实例二：消除无意义零 使用SUM函数计算工资总额时，若引用单元格区域没有数据，Excel依然会计算出一种成果“0”。这样打印出来报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），）”。 式中ISNUMBER函数测试SUM 函数所引用单元格区域与否所有为空，当不为空时返回true（真），反之返回fales（假）。为真时IF函数执行SUM（A1:B1），为假时在存储计算成果F1单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中浮现“0”。 15零存整取收益函数PV 语法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。 参数：rate为存款利率；nper为总存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；pmt为每月存款金额，如果忽视pmt则公式必要包括参数fv；fv为最后一次存款后但愿得到钞票总额，如果省略了fv则公式中必要包括pmt参数；type为数字0或1，它指定存款时间是月初还是月末。 应用实例：零存整取收益函数PV 如果你每月初向银行存入钞票500元，如果年利2.15%（按月计息，即月息2.15%/12）。如果你想懂得5年后存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”计算，其成果为￥31，698.67。 式中2.15%/12为月息；60为总付款时间，在按月储蓄状况下为储蓄月份总和；-500为每月支出储蓄金额（-表达支出）；0表达储蓄开始时账户上金额，如果账户上没有一分钱，则为0否则应当输入基本金额；1表达存款时间是月初还是月末，1为月初0或忽视为月末。 16内部平均值函数TRIMMEAN 语法：TRIMMEAN（array，percent）。 参数：array为需要去掉若干数据然后求平均值数组或数据区域；percent为计算时需要除去数据比例，如果 percent = 0.2，阐明在20个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果percent=0.1，则30个数据点10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一种数据。 应用实例：评比打分记录 歌唱比赛采用打分办法进行评价，为了防止个别人极端行为，普通计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。如果B1:B10区域存储某位歌手比赛得分，则去掉一种最高分和一种最低分后平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1:B10，0.2）”。公式中0.2表达10个数据中去掉2个（100.2），即一种最高分和一种最低分。 17日期年份函数YEAR 语法：YEAR（serial_number）。 参数：serial_number为待计算年份日期。 应用实例：“虚工龄”计算 所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增长一年工龄，运用YEAR函数计算工龄公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中A1和B1分别存储工龄起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期相应年份，相减后得出虚工龄。 18起止天数函数DAYS360 语法：DAYS360（start_date，end_date，method）。 参数：start_date和end_date是用于计算期间天数起止日期，可以使用带引号文本串（如1998/01/30）、系列数和嵌套函数成果。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一种负数。 19取整函数TRUNC 语法：TRUNC（number，num_digits）。 参数：number是需要截去小数某些数字，num_digits则指定保存到几位小数。 应用实例：“实工龄”计算 实际工作满一年算一年工龄称为“实工龄”，如1998年6月1日至12月31日工龄为3年。计算“实工龄”公式是“= TRUNC（DAYS360（1998/6/1，/12/31）/360，0）”，公式中DAYS360（1998/6/1，/12/31）计算两个日期相差天数，除以360后算出日期相差年份（小数）。最后TRUNC函数将（DAYS360（A1，B1）/360计算成果截去小数某些，从而得出“实工龄”。如果计算成果需要保存一位小数，只须将公式修改为“= TRUNC（DAYS360（1998/6/1，/12/31）/360，1）”即可。 如果你要计算参加工作到系统当前时间实工龄，可以将公式修改为“= TRUNC（DAYS360（1998/6/1，NOW（）/360，0）”。其中NOW（）函数返回当前系统日期和时间。 20字符提取函数MID 语法：MID（text，start_num，num_chars）或MIDB（text，start_num，num_bytes）。 参数：text是具有要待提取字符文本，start_num是要提取第一种字符位置（其中第一种字符start_num为1以此类推），num_chars 指定MID从文本中提取字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取字符个数（按字节计算）。 应用实例：姓氏提取和记录 如果工作表C列存储着职工姓名，如果想懂得某一姓氏职工人数，可以采用如下办法。一方面使用公式“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（C1，1，2），从C1中提取出职工姓氏，采用拖动或复制办法即可提取其她单元格中职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，张）”记录出姓张职工数量，随后变化公式中姓氏就可以记录出其她姓氏职工数量。 三、Excel XP数据库速成 Excel XP具备强大数据库功能，对包括大量数据表格进行排序、筛选等解决易如反掌，下面简介惯用数据库操作。 1数据排序 Excel XP第一行单元格具备特殊作用，其中文字相称于数据库字段名，可作为核心字参加排序、记录单等各种操作。 （1）文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好解决办法。如果你要将图1数据表按车间名称笔划排序，可以使用如下办法：选中排序核心字所在列（或行）首个单元格，单击Excel“数据”菜单下“排序”命令打开对话框，再单击其中“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“办法”下“笔画排序”，再依照数据排列方向选取“按行排序”或“按列排序”，“拟定”后回到“排序”对话框。如果你数据带有标题行（如“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“重要核心字”下拉列表，选取其中“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“拟定”，表中所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请人们自行摸索。 （2）自定义排序 如果你规定Excel按照“金工车间”、“锻造车间”和“维修车间”特定顺序重排工作表数据，前面简介几种办法就无能为力了。此类问题可以用定义排序规则办法解决：一方面单击Excel“工具”菜单下“选项”命令，打开“选项”对话框中“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下“新序列”，光标就会在右边“输入序列”框内闪动，你就可以输入“金工车间”、“锻造车间”等自定义序列了，输入每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一种序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表，可以选中序列所在单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动进入“输入序列”框。无论采用以上那种办法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。 使用排序规则排序详细办法与笔划排序很相似，只是你要打开“排序选项”对话框中“自定义排序顺序”下拉列表，选中前