ImageVerifierCode 换一换
格式:DOC , 页数:130 ,大小:328.54KB ,
资源ID:4735922      下载积分:5 金币
快捷注册下载
登录下载
邮箱/手机:
温馨提示:
快捷下载时,用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号,方便查询和重复下载(系统自动生成)。 如填写123,账号就是123,密码也是123。
特别说明:
请自助下载,系统不会自动发送文件的哦; 如果您已付费,想二次下载,请登录后访问:我的下载记录
支付方式: 支付宝    微信支付   
验证码:   换一换

开通VIP
 

温馨提示:由于个人手机设置不同,如果发现不能下载,请复制以下地址【https://www.zixin.com.cn/docdown/4735922.html】到电脑端继续下载(重复下载【60天内】不扣币)。

已注册用户请登录:
账号:
密码:
验证码:   换一换
  忘记密码?
三方登录: 微信登录   QQ登录  

开通VIP折扣优惠下载文档

            查看会员权益                  [ 下载后找不到文档?]

填表反馈(24小时):  下载求助     关注领币    退款申请

开具发票请登录PC端进行申请

   平台协调中心        【在线客服】        免费申请共赢上传

权利声明

1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前可先查看【教您几个在下载文档中可以更好的避免被坑】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时联系平台进行协调解决,联系【微信客服】、【QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【版权申诉】”,意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:0574-28810668;投诉电话:18658249818。

注意事项

本文(EXCEL表格攻略大全样本.doc)为本站上传会员【二***】主动上传,咨信网仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知咨信网(发送邮件至1219186828@qq.com、拔打电话4009-655-100或【 微信客服】、【 QQ客服】),核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
温馨提示:如果因为网速或其他原因下载失败请重新下载,重复下载【60天内】不扣币。 服务填表

EXCEL表格攻略大全样本.doc

1、Microsoft Office工资表”全攻略          如果你单位有得心应手工资软件,或者你甘心埋头苦干不惜汗水,那就省省吧,用不着往下看了。      小型企事业单位如果没有专门工资表软件,每月编制工资表都是一件费时费力重复劳动。但是只要有Microsoft Office /XP      软件,可就轻松多了。      用Excel制作工资表      环节一:创立工资表基本格式 。      环节二:建立和复制计算公式。      在E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”,然后选定该单元格,并按着CTRL键,鼠标单元格右下变成复制符

2、号时,拖至E5单元格,此时应发额计算完毕。      个人所得税计算是个比较棘手问题,Microsoft Excel却提供了简捷办法。      如果贵单位职工最高月收入低于20800,就只须在F3单元格内键入“=IF      ((E3-800)>5000,(3-800)*0.2-375,IF((E3-800)>,(E3-800)*0.15-125,IF((E3-800)>500,(E3-800)*0.1-25,IF((E3-800)>0,(E3-800)*0.05,0))))”就OK,月收入如果更高,根椐以上提供公式再增长嵌套。但是请注意,公式中最多可以包括七级嵌套函数。最

3、后将写好公式复制到F4、F5······ 。      实发额和共计栏计算就简朴多了,用公式、函数都行。在B6单元格输入“=B3+B4+B5”,并将这一公司复制到C6、D6、···G6。在H3单元格输入“=E3-F3-G3”,并将这一公式复制到H4、H5、H6。      通过以上工作,工资表计算关系就拟定了。后来只须修改工资项目,计算工作就可交给PC做了。      此外,对于工资表上基本不变项目(例如:姓名、基本工资等项)可采用锁定办法(菜单:格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外,还可通过工作表合并汇总记录季工资、年工资)。      用Word邮件合并工具制作

4、工资条      环节一:建立数据源文献。以上制作工资表删去标题行就可作为数据源。      环节二:创立工资条模板文档,打开一种空白文档,设计一种工资条格式 。      选工具菜单中邮件合并,在主文档/创立选项中选取套用信函,在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行工资表文献作为数据源。      环节三:在工资条模板中插入合并域,合并域字体、字号等属性可随意设立,但切勿删除“《 》”符号 。      环节四:合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印 。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条,全不用手工修改。      

5、最后得到每个职工工资条 。 Excel 斜线表头轻松做          为了符合中华人民共和国人制表习惯,Word      中文版中加入了“绘制斜线表头”功能,使得咱们在制表时可以以便地在表格中插入斜线表头。但遗憾是在Excel    中却没有这项功能,以致在Excel表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制,这样做一来很麻烦,二来文字位置也不易调节。其实咱们完全可以运用Word      中绘制斜线表头功能在Excel 中轻松插入斜线表头。详细做法如下:      1.在Excel 中制作好一张表格并留出放置斜线表头位置 。      2.在Word 中绘制斜线表

6、头      创立一种新文档,并使用“插入表格”工具插入一种二行二列表格。选中表格中左上角单元格,单击“表格”菜单,在弹出下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令,弹出“绘制斜线表头”对话框,该对话框共提供了五种斜线表头样式,依照需要选取一种样式,并设立恰当字号,然后在行标题栏中分别填入各栏标题,完毕后单击“拟定”按钮,则“插入斜线表头”对话被关闭,在被选中单元格中插入了一种斜线表头 。      其实在Word      中制作斜线表头是预先制作好一种斜线表头框架,用鼠标点击后会在四周浮现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架,将它复制到“剪贴板”上。      3.关闭Word 回到Excel

7、中,将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头位置 。      4.调节斜线表头框架及它要覆盖单元格大小,选取所有被斜线表头覆盖单元格,单击工具栏上“合并单元格”按钮,将它们合并起来,则一种带有斜线表头Excel工作表制作完毕 。      提示:如果调节效果始终不能满意,则可选取斜线表头框架,右击鼠标选取“取消组合”命令,将斜线表头框架打散重新调节各某些位置,然后再将它们组合起来即可。 Excel XP函数实用教程        Excel是集表格、计算和数据库为一身先进软件,其数据解决核心是函数和数据库。本文简介Excel      XP函数新增功能、惯用函

8、数和数据库用法,以及Excel XP网络集成特性。      一、Excel XP函数新增功能      1.公式错误检查      公式是Excel解决数据重要工具,由于它运算符和参数比较复杂,顾客构造公式时极易发生错误。为了加快错误排除速度,Excel      XP提供了公式错误检查功能。当单元格中公式浮现错误时,其左侧会浮现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一种智能标记菜单,其上端显示出错误名称(如“无效名称错误”),能协助顾客迅速发现错误因素。      2.函数工具提示      顾客直接输入公式函数名和参数时,不能看到函数格式和参数提示,这是公式发生错误一种重要因素。为此

9、Excel      XP增长了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”为例,当你输入“=SUMIF()”后,公式下方会显示黄色函数工具提示条,提供了关于函数和参数语法信息。你只要单击其中函数或参数名称,就可以打开协助获得更多信息。      3.用自然语言搜索函数      Excel拥有数百个函数,寻找合用函数是初级顾客面临难题。为此,Excel      XP在“插入函数”对话框中增长了“搜索函数”功能。如果你要完毕数据排序任务,可以单击工具栏中“插入函数”按钮打开对话框,在其中“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面“选取函数”框中显示

10、RANK”等排序函数。      4.监视窗口      如果一种工作表不同单元格或者各种工作表设立了公式,要想查看其内容和计算成果,必要在不同单元格或工作表中转换。为此,Excel      XP增长了一种名为监视窗口工具。其用法是:选中具有公式待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选取“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中“添加监视”按钮,被监视公式及其计算成果就会显示在监视窗口中。      5.公式审核     Excel      XP新增了一种“公式审核”工具栏,它提供了几种新数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类

11、似,它用特定规则检查公式中存在问题,可以查找并发现常用错误,你可以在“选项”对话框“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一种对话框,用逐渐执行方式查看公式计算顺序和成果,可以清晰理解复杂公式计算过程。      二、Excel XP函数迅速上手      1.求和函数SUM      语法:SUM(number1,number2,...)。      参数:number1、number2...为1到30个数值(涉及逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参

12、数之间必要用逗号加以分隔。      注意:参数中数字、逻辑值及数字文本表达式可以参加计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中数字参加计算,数组或引用中空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽视。      应用实例一:跨表求和      使用SUM函数在同一工作表中求和比较简朴,如果需要对不同工作表各种区域进行求和,可以采用如下办法:选中Excel    XP“插入函数”对话框中函数,“拟定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一种工作表,鼠标单击“number1”框后选中需规定和区域。如果同一工作表中其她区域需要参加计算,可以单击“number2”

13、框,再次选中工作表中要计算其她区域。上述操作完毕后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完毕输入。“拟定”后公式所在单元格将显示计算成果。      应用实例二:SUM函数中加减混合运算      财务记录需要进行加减混合运算,例如扣除钞票流量表中若干支出项目。按照规定,工作表中这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不容许在单元格引用前面加负号,因此应在表达支出单元格前加负号,这样即可计算出对的成果。虽然支出数据所在单元格持续,也必要用逗号将它们逐个隔开,写成“

14、SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样形式。      应用实例三:及格人数记录      如果B1:B50区域存储学生性别,C1:C50单元格存储某班学生考试成绩,要想记录考试成绩及格女生人数。可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一种数组公式,输入结束后必要按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少环节。      2.平均值函数AVERAGE    

15、  语法:AVERAGE(number1,number2,...)。      参数:number1、number2...是需要计算平均值1~30个参数。      注意:参数可以是数字、包括数字名称、数组或引用。数组或单元格引用中文字、逻辑值或空白单元格将被忽视,但单元格中零则参加计算。如果需要将参数中零排除在外,则要使用特殊设计公式,下面简介。      应用实例一:跨表计算平均值      标签名为“一班”、“二班”和“三班”工作表存储各班学生成绩,则它们总平均分计算公式为“=AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)”。式中引用输入办法与SUM

16、跨表求和时相似。      应用实例二:忽视零平均值计算公式      假设A1:A200随机存储涉及零在内48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种状况可以使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A200<>0,      A1:A200,″″)”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:A200中数值(不涉及零)计算平均值。      3.逻辑函数IF      语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。      参数:logical_test是成果为true(真)或false(假)数值或

17、表达式;value_if_true是logical_test为true时函数返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,则返回true。并且value_if_true可以是一种表达式;value_if_false是logical_test为false时函数返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false。value_if_false也可以是一种表达式。      应用实例一:个人收入调节税计算      假设个人收入调节税稽征办法是:工资在1000元如下免征调节税,工资1000元以上至1500元超

18、过某些按5%税率征收,1500元以上至元超过某些按8%税率征收,高于元超过某些按30%税率征收。      如果工作表B列存储职工姓名,C列存储工资,选中D列空白单元格输入公式“=IF(C2<=1000,″″,IF((C2-1000)<=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-E2<=1500,(C2-1500)*0.08,IF(C2>,(C2-)*0.3))))”,回车后即可计算出C2工资应缴纳收入调节税。      公式中IF语句是逐次计算,如果第一种逻辑判断C2<=1000成立,则公式所在单元格被填入空格;如果第一种逻辑判断式不成立,则计算第二个IF语句;直至计算结束。如

19、果税率征收原则发生了变化,只须变化逻辑和计算式中值,如1000、1500和等即可。      应用实例二:消除无意义零      用SUM函数计算工资总额等问题时,若引用所有参数均为空白单元格,公式依然会计算出一种“0”。这样打印出来报表不但很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF(SUM(A1:B1,D2:E8)<>0,SUM(A1:B1,D2:E8),″″)”,即是当SUM(A1:B1,D2:E8)计算成果不等于零时,公式所在单元格显示SUM(A1:B1,D2:E8)计算成果,否则显示一种空格。      上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式“=A1-A6-A9”有也许为零或显示

20、负数。为了避免打印零或负数,可以设计公式“=IF(A2-A6-A9=0,″″,IF(A2-A6-A9<0,RMB(A2-A6-A9),A2-A6-A9))”。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,否则进行下一种逻辑判断。如果A2-A6-A9<0则在成果前添加一种“¥”符号,否则进行正常运算直至结束。      应用实例三:多条件求和      假设C1:C460区域内存储着职工职称,D1:D460区域存储着职工性别。如果要记录具备高档职称男性职工总数,可以使用公式“=SUM(IF(C1:C460=″高档″,IF(D1:D460=″男″,1,0)))”。这是一种数组公式,输入结束后按住C

21、trl+Shift回车即可计算出成果。      4.快捷方式或链接创立函数HYPERLINK      语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)。      参数:link_location是文献途径和文献名,它可以指向文档中某个详细位置。如Excel工作表中特定单元格或区域,或某个Word文档中书签,也可以指向硬盘中文献或是Internet或IntranetURL。Friendly_name为单元格中显示链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。    

22、 应用实例:管理文档或网站地址      如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址,管理起来一定有困难。如果可以将其中文档名、URL等与文档等对象链接起来,不但管理以便,还可以直接打开文档或访问站点。详细操作办法是:一方面依照文档类型建立管理工作表,其中文献名或网站名必要使用如下办法输入:选中一种空白单元格,单击Excel      XP工具栏中“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”框下选中“查找与引用”,然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。单击对话框中“拟定”按钮,弹出“HYPERLINK”函数向导。在“link_location”框中输入文献完整途径和名称

23、涉及扩展名),如“C:\my      documents\IT网站集锦.doc”,然后在“friendly_name”框中输入文献名(如“IT网站集锦”)。确认输入无误单击“拟定”按钮,所选单元格即浮现带下划线紫色文献名“IT网站集锦”。      此后你就可以从工作表中打开文档,办法是:打开工作表,在其中找到需要打开文献。箭头光标指向文献名会变成手形,若停留半晌则会显示该文献完整途径和名称,单击则会调用关联程序将文献打开。      如果你收集了许多网站URL,还可以用此法建立一种大型“收藏夹”。既可以用Excel强大功能进行管理,又可以从工作表中直接访问Web站点。    

24、 5.计数函数COUNT      语法:COUNT(value1,value2,...)。      参数:value1,value2...是包括或引用各类数据1~30个参数。      注意:COUNT函数计数时数字、日期或文本表达数字会参加计数,错误值或其她无法转换成数字文字被忽视。如果参数是一种数组或引用,那么只有数组或引用中数字参加计数;其中空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽视。      应用实例:及格率记录      如果C1:G42存储着42名学生考试成绩,在一种空白单元格内输入公式“=COUNTIF(C1:C42,″>=60″)/COUNTA(C1:C42)”回

25、车,即可计算出该列成绩及格率(即分数为60及以上人数占总人数比例)。      6.最大值函数MAX、最小值函数MIN      语法:MAX(number1,number2,...),MIN(number1,number2,...)。      参数:number1,number2...是需要找出最大值(最小值)1至30个数值、数组或引用。      注意:函数中参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字文本形式,如果参数是不能转换为数字内容将导致错误。如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中数字参加计算,空白单元格、逻辑值或文本则被忽视。      应用实例:查询最高分(最低分)

26、      如果C1:G42存储着42名学生考试成绩,则选中一种空白单元格,在编辑栏输入公式“=MAX(C1:C42)”,回车后即可计算出其中最高分是多少。      如果将上述公式中函数名改为MIN,其她不变,就可以计算出C1:G42区域中最低分。      7.条件求和函数SUMIF      语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)。      参数:range是用于条件判断单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等构成鉴定条件,sum_range为需规定和单元格、区域或引用。      应用实例:及格平均分记录      如果A1:A36

27、单元格存储某班学生考试成绩,若要计算及格学生平均分,可以使用公式“ 。公式中“=SUMIF(A1:A36,″>=60″,A1:A36)”计算及格学生总分,式中“A1:A36”为提供逻辑判断根据单元格引用,“>=60”为判断条件,不符合条件数据不参加求和,A1:A36则是逻辑判断和求和对象。公式中COUNTIF(A1:A36,″>=60″)用来记录及格学生人数。      8.贷款偿还计算函数PMT      语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type).      参数:如今贷款买房子或车子人越来越多,计算某一贷款月偿还金额是考虑贷款重要根据,Excel      XP提

28、供PMT函数是完毕这一任务好工具。语法中rate是贷款利率;nper为贷款偿还期限;pv是贷款本金;fv为最后一次付款后剩余贷款金额,如果省略fv,则以为它值为零;type为0或1,用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type,则假设其值为零。      应用实例:购房还款金额      如果你为购房贷款十万元,如果年利率为7%,每月末还款。采用十年还清方式时,月还款额计算公式为“=PMT(7%/12,120,-100000)”。其成果为¥-1,161.08,就是你每月须偿还贷款1161.08元。      9.样本原则偏差函数STDEV      语法:STDEV(number

29、1,number2,...)。      参数:number1,number2,...为相应于总体样本1到30个参数,它们可以是数值、引用或数组。      注意:STDEV函数参数是总体中样本,并忽视参数中逻辑值(true或false)和文本。如果需要用所有数据计算原则偏差,则应使用STDEVP函数。如果参数中逻辑值和文本不能忽视,请使用STDEVA函数。      应用实例一:成绩离散度预计      假设某班共有36名学生参加考试,随机抽取五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分离散限度,即学生考试成绩偏离平均分多少,

30、可以使用公式“=STDEV(A1:A5)”。其计算成果为33.00757489,原则偏差数值越大成绩越分散。      应用实例二:质量波动预计      质量控制等场合也能用到STDEV函数,如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行实验,分别测出它们抗拉强度。依照STDEV函数计算成果即可判断钢丝绳抗拉强度与否分散,如果计算原则偏差比较小,阐明抗拉强度一致性好,质量比较稳定。反之阐明钢丝绳质量波动较大,抗拉强度不够一致。      10.排序函数RANK      语法:RANK(number,ref,order)。      参数:number是需要计算其排位一种数字;ref是包括一组数

31、字数组或引用(其中非数值型参数将被忽视);order是用来阐明排序方式数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出成果,反之按升序方式)。      应用实例:产值排序      如果图1中E2、E3、E4单元格存储一季度总产值。      (图1)      计算各车间产值排名办法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可计算出锻造车间产值排名是2。再将F2中公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出别的两个车间产值排名3和1。如果B1单元格中输入公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出序数按升序方

32、式排列,即2、1和3。      需要注意是:相似数值用RANK函数计算得到序数(名次)相似,但会导致后续数字序数空缺。如果上例中F2单元格存储数值与F3相似,则按本法计算出排名分别是3、3和1(降序时)。即176.7浮现两次时,锻造和维修车间产值排名均为3,后续金工车间排名就是1(没有2)。      11.四舍五入函数      语法:ROUND(number,num_digits)。      参数:number是需要四舍五入数字;num_digits为指定位数,number将按此位数进行四舍五入。      注意:如果num_digits不不大于0,则四舍五入到指定小数位;如

33、果 num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近整数;如果      num_digits 不大于 0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。      应用实例:消除计算误差      假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12,需要将D2与E2之和乘以0.1,将计算成果四舍五入取整数,再将这个成果乘以1.36(取两位小数)得到最后成果。      普通顾客做法是选中某个单元格(如F2),使用“单元格”命令将它小数位数设为零,然后在其中输入公式“F2=(D1+E1)*0.1”。再将G2单元格小数位数设成两位,最后把F2*1.36成果存入其中就可以了。从表面上看

34、上述办法没有什么问题。由于(D1+E1)*0.1在F2单元格显示48(注意:是显示48),如果F2单元格小数位数为零,(D1+E1)*0.1经四舍五入后成果就是48。接下去却出了问题,由于F2*1.36计算成果是65.90,主线不是48*1.36对的成果65.28,其中65.90是(D2+E2)*0.1未经四舍五入直接乘以1.36成果。      以上计算成果阐明:“单元格格式”、“数字”选项卡设立“小数位数”,只能将单元格数值显示成果进行四舍五入,并不能对所存储数值进行四舍五入。换句话说,单元格数值显示成果与实际存储成果并不完全一致,如果不注意这个问题,计算工资等敏感数据就会浮现错误。例

35、如在上例中,F2单元格内数值虽然显示为48,但实际存储却是48.45,自然得出了48.45*1.36=65.90成果(按计算规定应为65.28)。      要解决这个问题并不难,你只须在G2单元格内输入公式“=(ROUND((D2+E2)*0.1,0))*1.36”,就可以按规定计算出对的成果65.28。式中ROUND函数按指定位数对“(D2+E2)*0.1”进行四舍五入,函数中参数0将“(D2+E2)*0.1”四舍五入到最接近整数。      12.条件计数函数COUNTIF      语法:COUNTIF(range,criteria)。      参数:range为需要记录符合

36、条件单元格区域;criteria为参加计算单元格条件,其形式可觉得数字、表达式或文本(如36、″>160″和″男″等)。条件中数字可以直接写入,表达式和文本必要加引号。      应用实例:男女职工人数记录      假设      A1:A58区域内存储着员工性别,则公式“=COUNTIF(A1:A58,″女″)”记录其中女职工数量,“=COUNTIF(A1:A58,″男″)”记录其中男职工数量。      COUNTIF函数还可以记录先进或及格成绩数量,如果C1:G42存储着42名学生考试成绩,则公式“=COUNTIF(C2:G2,″>=85″)”可以计算出其中高于等于85提成绩

37、数目。如将公式改为“=COUNTIF(C2:G2,″>=60″)”,则可以计算出及格分数个数。      13.百分排位预测函数PERCENTILE      语法:PERCENTILE(array,k)。      参数:array为定义相对位置数值数组或数值区域,k为数组中需要得到其百分排位值。      注意:如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191,则返回#NUM!错误。如果k<0或k>1,则返回#NUM!错误。如果k不是1/(n-1)倍数,该函数使用插值法拟定其百分排位。      应用实例:利润排行预测      假设C1:C60区域存储着几十个公司利润总额

38、如果你想懂得某公司利润达到多少,才干进入排名前10%行列,可以使用公式“=PERCENTILE(C1:C60,0.9)”。如果计算成果为9867万元,阐明利润排名要想进入前10%,则该公司利润至少应当达到9867万元。      14.数值探测函数ISNUMBER      语法:ISNUMBER(value)。      参数:如果value为数值时函数返回ture(真),否则返回false(假)。      应用实例一:无错误除法公式      如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1”,一旦B1单元格没有输入除数,就会在C1中显示错误信息“#DIV/0!”。这不但看起来很不美

39、观,一旦作为报表打印还也许引起误会。为避免上面提到问题浮现,可将C1单元格中公式设计成“=IF(ISNUMBER(B1),A1/B1,″″)”。式中ISNUMBER函数对B1单元格进行探测,当B1被填入数值时返回true(真),反之返回false(假)。为真时IF函数执行A1/B1运算,为假时在C1单元格中填入空格。      应用实例二:消除无意义零      使用SUM函数计算工资总额时,若引用单元格区域没有数据,Excel依然会计算出一种成果“0”。这样打印出来报表不符合财务规定,为此可将公式设计成“=IF(ISNUMBER(A1:B1),SUM(A1:B1),″″)”。    

40、 式中ISNUMBER函数测试SUM      函数所引用单元格区域与否所有为空,当不为空时返回true(真),反之返回fales(假)。为真时IF函数执行SUM(A1:B1),为假时在存储计算成果F1单元格中填入空格,这样即可避免在F1单元格中浮现“0”。      15.零存整取收益函数PV      语法:PV(rate,nper,pmt,fv,type)。      参数:rate为存款利率;nper为总存款时间,对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月;pmt为每月存款金额,如果忽视pmt则公式必要包括参数fv;fv为最后一次存款后但愿得到钞票总额,如果省略了fv则

41、公式中必要包括pmt参数;type为数字0或1,它指定存款时间是月初还是月末。      应用实例:零存整取收益函数PV      如果你每月初向银行存入钞票500元,如果年利2.15%(按月计息,即月息2.15%/12)。如果你想懂得5年后存款总额是多少,可以使用公式“=FV(2.15%/12,60,-500,0,1)”计算,其成果为¥31,698.67。      式中2.15%/12为月息;60为总付款时间,在按月储蓄状况下为储蓄月份总和;-500为每月支出储蓄金额(-表达支出);0表达储蓄开始时账户上金额,如果账户上没有一分钱,则为0否则应当输入基本金额;1表达存款时间是月初还是

42、月末,1为月初0或忽视为月末。      16.内部平均值函数TRIMMEAN      语法:TRIMMEAN(array,percent)。      参数:array为需要去掉若干数据然后求平均值数组或数据区域;percent为计算时需要除去数据比例,如果 percent =      0.2,阐明在20个数据中除去 4 个,即头部除去 2 个尾部除去 2      个。如果percent=0.1,则30个数据点10%等于3,函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一种数据。      应用实例:评比打分记录      歌唱比赛采用打分办法进行评价,为了防止个别人极端行为

43、普通计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。如果B1:B10区域存储某位歌手比赛得分,则去掉一种最高分和一种最低分后平均分计算公式为“=TRIMMEAN(B1:B10,0.2)”。公式中0.2表达10个数据中去掉2个(10×0.2),即一种最高分和一种最低分。      17.日期年份函数YEAR      语法:YEAR(serial_number)。      参数:serial_number为待计算年份日期。      应用实例:“虚工龄”计算      所谓“虚工龄”就是从参加工作算起,每过一年就增长一年工龄,运用YEAR函数计算工龄公式是“=YEAR(A1)-YEAR(B1

44、公式中A1和B1分别存储工龄起止日期,YEAR(A1)和YEAR(B1)分别计算出两个日期相应年份,相减后得出虚工龄。      18.起止天数函数DAYS360      语法:DAYS360(start_date,end_date,method)。      参数:start_date和end_date是用于计算期间天数起止日期,可以使用带引号文本串(如"1998/01/30")、系列数和嵌套函数成果。如果start_date在end_date之后,则DAYS360将返回一种负数。      19.取整函数TRUNC      语法:TRUNC(number,num_dig

45、its)。      参数:number是需要截去小数某些数字,num_digits则指定保存到几位小数。      应用实例:“实工龄”计算      实际工作满一年算一年工龄称为“实工龄”,如1998年6月1日至12月31日工龄为3年。计算“实工龄”公式是“=      TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″,″/12/31″))/360,0)”,公式中DAYS360(″1998/6/1″,″/12/31″)计算两个日期相差天数,除以360后算出日期相差年份(小数)。最后TRUNC函数将(DAYS360(A1,B1)/360计算成果截去小数某些,从而得出“实工龄”。如

46、果计算成果需要保存一位小数,只须将公式修改为“=      TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″,″/12/31″))/360,1)”即可。      如果你要计算参加工作到系统当前时间实工龄,可以将公式修改为“=      TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″,NOW()))/360,0)”。其中NOW()函数返回当前系统日期和时间。      20.字符提取函数MID      语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)。      参数:text是具有要待提取字

47、符文本,start_num是要提取第一种字符位置(其中第一种字符start_num为1以此类推),num_chars      指定MID从文本中提取字符个数,Num_bytes指定MIDB从文本中提取字符个数(按字节计算)。      应用实例:姓氏提取和记录      如果工作表C列存储着职工姓名,如果想懂得某一姓氏职工人数,可以采用如下办法。一方面使用公式“=MID(C1,1,1)”或“=MIDB(C1,1,2),从C1中提取出职工姓氏,采用拖动或复制办法即可提取其她单元格中职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF(D1:D58,″张″)”记录出姓张职工数量,随后变化公式中姓氏就

48、可以记录出其她姓氏职工数量。      三、Excel XP数据库速成      Excel XP具备强大数据库功能,对包括大量数据表格进行排序、筛选等解决易如反掌,下面简介惯用数据库操作。      1.数据排序      Excel XP第一行单元格具备特殊作用,其中文字相称于数据库字段名,可作为核心字参加排序、记录单等各种操作。      (1)文本排序      选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel提供了比较好解决办法。如果你要将图1数据表按车间名称笔划排序,可以使用如下办法:选中排序核心字所在列(或行)首个单元格,单击Excel“数据”菜单下“排序”命令打开对话

49、框,再单击其中“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“办法”下“笔画排序”,再依照数据排列方向选取“按行排序”或“按列排序”,“拟定”后回到“排序”对话框。如果你数据带有标题行(如“单位”之类),则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“重要核心字”下拉列表,选取其中“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“拟定”,表中所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,请人们自行摸索。      (2)自定义排序      如果你规定Excel按照“金工车间”、“锻造车间”和“维修车间”特定顺序重排工作表数据,前面简介几种办法就无能为力了。此类问题可以用

50、定义排序规则办法解决:一方面单击Excel“工具”菜单下“选项”命令,打开“选项”对话框中“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下“新序列”,光标就会在右边“输入序列”框内闪动,你就可以输入“金工车间”、“锻造车间”等自定义序列了,输入每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一种序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表,可以选中序列所在单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动进入“输入序列”框。无论采用以上那种办法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。      使用排序规则排序详细办法与笔划排序很相似,只是你要打开“排序选项”对话框中“自定义排序顺序”下拉列表,选中前

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        抽奖活动

©2010-2025 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:0574-28810668  投诉电话:18658249818

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :微信公众号    抖音    微博    LOFTER 

客服