网站管理维护新规制度及内容更新工作作业流程.doc

网站管理维护制度及内容更新工作步骤
为了更安全、高效、有序进行网站料更新工作，特制订本程序。网站资料依据上传内容性质可按分级分层审批程序办理。
1．管理职权
由网络部负责.com网站管理和维护。
2. 网站维护管理标准
2.1负责网站公布信息汇总和组织审批工作，确保信息真实性、法律性、是否含有发表价值。
2.2管理部门设专员网站维护管理员负责网站管理工作。
2.3对于系统和网站出现异常现象，网站管理员应立即组织相关人员进行分析，制订处理方案，采取主动方法，给予处理。
2.4网站维护管理员要确保网站网页不得含有危害国家安全和社会稳定信息和不健康内容。
2.5激励本单位职员帮助审查企业网上信息，发觉不符信息和内容应立即通知相关网站维护管理员给予更改
3.信息公布标准
3.1网站内容更新。
3.1.1企业网站内容关键由：最新动态、新闻资讯、专题活动、樱桃姐姐在线、好少年大本营、论坛管理等几大版块组成，以上信息应伴随企业发展情况立即给予更新，固定检验周期为30天。
3.2信息公布步骤。
3.2.1信息采集。
依据网站多个版块内容，各部门人员均可采集相关版块信息，提供给企管部网站管理员。①企业介绍、商务活动、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来企业考察活动、企业领导关键出访活动等信息由相关接待或组织部门提供；②市场动态、协议签署、展会情况等信息由市场部提供；③企业结构调整、业务改变、企业发展等信息，由企业企管部提供。④人员招聘、企业福利、用人理念、等信息由行政人事部提供。（采集信息均为电子档格式）信息采集人员应确保网页、图片及文件资料无病毒、信息正确，并作好相关资料备份；⑤相关网站维护管理员应对公布文件或内容进行病毒查杀。
3.2.2信息审核
3.2.2.1企业将网站信息分为通常、关键、重大、尤其重大四个等级。
3.2.2.2网站管理员立即对各部门提供信息进行统一分类、整理、汇总成公布稿件按下列程序报审同意后公布：（1）需要在网上公布信息及上传文件，需经信息起源部门责任人审查组稿后后递交到责任编辑审核，最终交由总编进行最终审批，如有尤其重大影响信息，如企业关键事项，关键商务活动，关键合作信息，协议信息等，需由总经理最终审批后方可公布。（2）信息采集人在向相关网站维护管理员提交《网站内容更新申请表》同时，还应提交电子文本稿件，待领导审批后一同报给网站管理员公布并存档。
3.2.3公布及归档
（1）网站维护管理员负责按时公布信息，审批合格后应在二十四小时内公布。
（2）建立信息公布日志，网站管理员负责统计每次信息公布时间，做好公布信息审批统计及原始资料归档工作。
4.日常维护要求
4.1自动监控和人工巡视双重保护网站正常运行。如发觉异常，应立即向网站委托管理方报修处理。
4.2网站维护管理员依据企业各部门提供信息加以整理，制作相关网站页面，页面编排应重视美观整齐，不应出现错别字。
5.考评和奖惩方法
5.1企业对网络维护管理员进行工作考评及管理。
5.2对企业网站更新维护工作主动配合、提供大量有效材料进行奖励。
5.3凡有以下情况按相关要求追究责任：
1. 未经领导审核而公布信息，出现人为失误，将追究相关人员责任。
2. 网页内容虚假或有较多错误，产生不良影响。
3. 违反要求失密、泄密并造成一定损失。
4. 有侵权行为和其它影响企业及服务形象。
6.附则
6.1本制度如有和国家政策、法律、法规相关要求相抵触，则以国家要求为准；如有和企业以前相关要求相抵触，则以本制度要求为准。
6.2本制度由企管部负责修订、解释。

小樱桃杂志社网站内容更新工作步骤图
编辑部签字同意后需要更新内容电子版
交由网站维护管理员
N
Y
内容责任人提供内容
内容责任人审查和校对

内容责任人填写《网站内容更新申请表》至网站维护管理员审核
不予公布

请示上级领导

网站维护管理员对更新内容检验
网站维护管理人员对网站链接等进行检验
更新至网站服务器
网站更新完成
网站管理员在企业网站做公布更新准备
网站维护管理员提交至编辑部审核
Y

项目名称
取得方法（渠道）
申请人
第一审批人
定稿
最新动态
企业通常事务性公告、本企业自己编制宣传资料等
办公室
网站维护管理员
主编
新闻资讯
各大官方，门户网站上转载信息
网站维护管理员
网站维护管理员
主编
专题活动
企业内近期要举行活动比赛
活动部
网站维护管理员
主编
樱桃姐姐在线
和网友部分互动话题
网站维护管理员
网站维护管理员
主编
好少年大本营
近期杂志大约内容
当期责任主编
网站维护管理员
主编
论坛管理
由网友们提出问题或提议
网站维护管理员
网站维护管理员
主编

网站内容更新申请表

填写具体内容
项目名称

更新原因

更新具体位置及要求

更新内容

申请人签字

网络维护管理员签字

主编签字

备注