吉德堡D-1招生管理手册D-1-4区域性宣传品运用办法.doc

四、区域性宣传品运用办法
㈠信函招生
⑴信函招生流程
收 集 名 单
1. 购买取得
2. 活动取得
(OH,户外活动)
3.关系取得
名单过滤及分类
1. 重复名单
2. 资料不全者
3. 已是本校学生
资 料 处 理
注意：名单原稿可
建档备用
信 封 完 成
活 动 通 知
1. 招生活动
2. 班际活动
拜 访 追 踪
1. 身分立场
2. 目标定位

⑵信函招生流程说明及注意事项

⑶收集名单：
1. 活动取得：于校内外举办之各项活动，须留下参加者资料。

2.关系取得：透过分校于当地所掌握之人脉、地缘关系，所取得之名单。
来源统计：
(1) 幼 教 社：教材使用园之大班毕业生。
(2) 吉的堡分园：大班毕业生名单。
(3) 学校老师：透过学校老师关系，取得学生名单。
(4) 邮政局

⑷名单过滤及分题：须检查出下列不适用之名单。
2. 重复名单。
3. 资料不全：若仅有电话或住址，则依现有数据处理。
4. 已是本校学生。

⑸活动通知：凡班内举办各类活动，皆可去函通知。

⑹拜访追踪：请注意降低商业气息。于函寄出后三日起追踪，若连续二次拜访皆意愿甚低则此资料可考虑不要。

㈡简章招生
⑴简章招生流程
1. 数量确定
2. 活动版定案
向 总 管 理 处
订 购 招 生 活 动 DM

检查项目
1. 内容(活动版是
否有误)
2.清点数量

DM 入 库

1. 定点发放
2. 供人取阅
3. 派报
4. 夹报
5. 柜台解说

安 排 发 放

⑵简章招生流程说明及注意事项
①向总管理处订购DM
1.数量确定：
建议：根据经验显示，一般人须持续性三次以上出现同样的传单后，
才会引起其注意力，故在确定数量时，须考虑在内。
2.活动版定案：
建议：DM尚须先行决定其版面内容，是否上才艺班、路标图及交
通…等？而后回报总管理处汇整成活动版。
注：事前考虑清楚，可省去成本上的浪费。
②DM入库
1.检查其活动版内容，有无错误。
2.清点数量与其订购量是否符合。
③安排发放方式：
1.定点发放：一般家长会带孩子去的地方，例：市场、小学、证券
公司、超市、快餐店…等。
建议：可搭配汽球发放，以吸引小朋友的需要。
2.供人取阅：至于家长与孩子可能稍加停留之点最为合适。例：小儿
科、便利商店柜台处…等。
3.派报(塞信箱)：由本人、亲友或工读生或派报公司，以班址附近之
区域为范围，挨户投递信箱。
4.夹报：选择当地订阅率较高的报纸，以班址大环境为区域定量夹之。
建议：班主任本人最好亲自督报，以免送报员任意处置，甚至丢弃。
备注：简章乃招生宣传中，不可或缺的主要用品。

㈢大型海报及横幅招生
⑴大型海报与横幅招生流程
数 量 确 定
向 总 管 理 处 订 购
大 海 报 及 招 生 布 条

清 点 数 量
大 海 报 及 招 生 布 条 入 库

1. 张贴于班内出入口
2. 张贴(悬挂)于附
近人潮多之各处

安 排 发 放 及 悬 挂

⑵大型海报与横幅招生流程说明及注意事项
①向总管理处订购大型海报：
须先预估所需求之数量而后下订单。

②大海报入库：须清点其数量及张贴之处是否相符。

③安排发放：
1.悬挂于班内出入口：
张贴在室内，分校内口，吸引小朋友们。

2.张贴(悬挂)于附近各处：以小朋友、家长经常出入及停留之场所为主。
（1）超市
（2）医院、诊所
（3）图书馆
（4）便利商店
（5）快餐店

㈣赠品招生
⑴赠品招生流程
赠 品 项 目
搜 集 资 料

数 量 确 定
向 总 管 理 处 订 购

检查项目
1. 产品内容
2. 数量
赠 品 入 库

1. 报名赠品
2. O.H.赠品者
3. 介绍学员报名赠品

名 单 过 滤 及 分 类

⑵赠品招生流程说明及注意事项
①搜集资料：
向总管理处洽询。

②向总管理处订购：
先行预估所须之赠品项目及数量后、向总管理处订购。

③赠品入库：
1.检查产品内容：检视其赠品与所订之赠品内容是否相符。
2.检查产品数量：检视其数量是否与所订之数量相符。

④赠送方式：
1.报名赠品：凡现场报名者，即赠送一份礼物。
2.O.H.赠品：凡来参加O.H.之家长即赠送一份小礼物。
3.介绍学员前来报名者之赠品：凡现有之学员介绍其亲友来报名者，亦可获赠品一份。

⑤赠品项目：（详细可洽询总管理处－管理部）