园林景观工程项目管理手册(表格丰富).pdf

景华园林项目管理手册园林景观工程 项目管理手册（试行）江西景华园林有限责任公司 二 0 一四年一月 景华园林项目管理手册目 录 发布令.7项目管理方针.2 总 则.3 1目的.3 2适用范围.3 3项目管理机构.3 4项目管理职能.8 5项目管理基本流程图.10 6手册使用与修订.17 第一章 项目启动及策划.19 1项目启动管理.19 2项目全过程管理.19 3项目策划.19 第二章 项目投标管理.20 1项目调查分析.20 2项目风险分析.20 3项目现金流分析.20 4项目投标总结.20 第三章 项目组织管理.21 1项目组织原则.21 2项目部岗位及定员.21 3项目部组织机构及岗位职责.21 4项目部责任书.22 5项目部实施计划及项目经理月度报告.22 第四章 项目部薪酬与项目考核.24 1项目部薪酬管理.24 2项目管理能力考核.24 3项目部绩效考核.18 4项目审计与监察.18 第五章 项目合同管理.19 1合同日常管理.19 2合同谈判及索赔管理.19 3合同责任分解及交底.19 4项目部商务经理月度报告及项目履约管理.27 第六章 项目资金管理.28 1工程款管理.28 2项目现金流管理.28 景华园林项目管理手册3合同履约保函及履约保证金.28 4劳务人员工资支付管理.29 5工程拖欠款的管理.29 6项目尾款及保修款的管理.30 7项目银行账户与印鉴管理.30 第七章 项目设计及技术管理.31 1技术标准规范管理.31 2项目设计管理.31 3图纸会审.31 4工程洽商与设计变更.32 5施工组织设计.32 6施工方案.32 7技术交底.33 8技术复核.33 9技术资料.34 10计量器具.34 11新技术开发与应用.28 第八章 项目物资及设备管理.29 1项目物资及设备日常管理.29 2物资需用计划.29 3供应商管理.29 4物资采购.37 5物资验收与检验.37 6物资贮存.37 7物资使用及盘点.38 8建设方提供的物资.38 9周转料具管理.38 10设备租赁管理.39 11设备进（退）场管理.39 12设备日常运转管理.39 第九章 项目分包管理.40 1分包商注册.40 2分包商考核.40 3分包商选择.40 4分包商进场.41 5分包商使用管理.41 6分包商退场.42 7分包结算.42 第十章 项目生产与工期管理.43 1项目生产与工期管理计划.43 2施工准备及项目开工管理.43 3施工进度控制.43 4施工（工区）作业面管理及每日情况报告.44 5施工影像管理.44 景华园林项目管理手册6施工进度检查与考核.38 第十一章 项目成本管理.48 1项目成本测算.48 2项目成本核算及控制.48 3项目成本检查及预警.48 4项目部成本还原.49 第十二章 项目质量管理.50 1项目质量策划与质量计划.50 2检验与试验.50 3质量控制.50 4质量验收.51 5成品保护.51 第十三章 项目安全与职业健康管理.52 1日常施工安全及职业健康管理.52 2安全教育与培训.52 3危险作业工作许可证.52 4安全巡视与检查（包含现场安全文明施工）.52 5应急救援.52 6安全事故处理及成本分析.53 7现场作业人员防保用品.53 8消防工作.53 9项目保安工作.53 第十四章 项目环境管理.54 1环境管理实施计划.54 2环境管理因素识别与控制.54 3环境监察与监测.54 4环境应急准备与应急措施.54 5卫生防疫.48 第十五章 项目收尾管理.49 1项目收尾工作计划.49 2现场清理.49 3工程移交.49 4工程资料归档及移交.50 5保修期管理.50 6工程总结及项目部撤离.59 7项目部撤消.59 第十六章 项目部信息及沟通管理.60 1信息与沟通需求识别.60 2项目信息管理计划.60 3日常信息管理.60 第十七章 项目部综合事务管理.62 1项目部综合事务管理计划.62 景华园林项目管理手册2项目部办公秩序管理.62 3项目部生活服务管理.62 4项目法律事务管理.62 5项目 CI 形象管理.62 6项目部资产管理.62 7项目部接待及重大活动管理.63 附录一：术 语.64 附录二：表格.58 项目启动令.58 项目实施过程动态管理表.59 项目策划任务表.69 项目建设方基本情况调查表.70 项目所在现场情况调查表.71 项目风险评估表.72 工程投标总结表.66 项目部主要管理人员审批表.67 项目部岗位职务说明书（格式表）.68 项目部实施计划编写任务表.69 项目经理月度报告表.78 项目管理能力考核汇总表.79 项目部实施过程绩效考核汇总表.81 合同谈判策划书.82 合同责任分解及交底表.76 项目部商务经理月度报告表.89 工程收（付）款计划表.91 项目现金流分析表.92 工程保函（保险）管理计划表.93 项目主要技术方案计划表.85 项目新技术开发或应用计划表.86 分项工程技术交底卡.87 主要物资（设备）需求计划表.88 物资采购比价会审表.89 供货商登记表.99 工程分包计划表.101 分包商选择综合分析表.102 分包商登记表.103 分包商年度评审记分表.96 项目生产与进度管理计划编制表.97 项目每日情况报告表.98 项目盈亏预测汇总表.99 项目成本分析表.108 项目成本控制及措施计划表.109 项目成本还原及指标分析.110 物资（设备）进场验收计划.111 工程检验批划分及验收计划.111 工艺试验及现场检（试）验计划.112 景华园林项目管理手册关键部位控制及监测计划.112 工程项目安全生产费用投入计划表.113 项目重大危险源识别表.114 环境因素评估及环保管理计划表.114 项目部收尾工作计划表.115 项目部管理资料归档表.116 项目部管理总结计划表.117 项目完工总结报告.118 维修保养记录表.122 项目部撤消令.123 项目部信息管理识别表.124 项目部信息管理计划编制表.126 项目部综合事务管理计划编制表.127 项目部重要活动管理计划表.128 项目目标管理责任书.128 景华园林项目管理手册发布令 项目管理是企业管理的基础，规范项目管理制度，提高项目管理水平，是促进企业健康发展的有效手段，也是落实科学发展观的重要措施。制定项目管理手册，现予以发布。各部门梳理与项目管理有关的规章制度，凡与本手册有冲突或矛盾的规定，一律以本手册确定的原则为准，企业各部门应严格贯彻执行本手册相关规定。总经理：二一四年一月景华园林项目管理手册项目管理方针坚持法人管项目、系统化管理、持续改进、相关方满意的项目管理方针。内涵解释：坚持法人管项目：统一项目基础管理模式，强化企业的项目管理策划及资源集中调控，规范企业层面对项目的服务、监督行为，确定企业、项目部两个层次的责任及相互关系，促进项目管理体系有效运行；坚持系统化项目管理：规范项目管理基本流程和方法，以项目管理责任目标为中心，确定企业和项目部工作职责，提高企业行政效率，促进项目部执行效率。坚持持续改进：总结、提炼成功经验，改进项目管理制度，优化项目管理体系，建全项目管理考核，提高项目管理绩效。坚持相关方满意：以技术先进、成本节约、安全文明、过程环保等手段建设完美工程，实现建设方满意。提升企业人员道德修养、工作技能和职业发展前景。保障工人职业安全、技能发展和经济利益。加强与优秀供应商、分包商的合作与信任，展现公司企业形象及管理水平。景华园林项目管理手册总则1 目的 贯彻景华园林经营管理理念及项目管理方针，理顺项目管理基本职能，优化项目管理过程，健全项目管理体系。2 适用范围 本手册适用于江西景华园林有限责任公司（简称为景华园林）在江西省范围内承建的园林景观工程项目。省外工程可按所在地区和项目的不同特点，在执行本手册时做适当修改。3 项目管理机构 3.1 公司项目管理机构 董事长总经理工程副总经营副总行政人事部财务部工程管理部苗圃市场经营部成本预算部材料设备部养护部第一项目部第二项目部第三项目部第四项目部景华园林项目管理手册3.2 公司项目管理部门职责 3.2.1市场经营部职责：（1）了解市场动态，负责招标信息的收集、整理、分析和策划。（2）根据公司经营战略、经营方针、经营目标组织有目的的投标工作。（3）收集并整理公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料。（4）根据经营工作需要与其它相关施工单位组成联营体，积极寻求战略合作伙伴。（5）参与中标工程合同的谈判及合同文件的完善。（6）负责公司中标项目的合同管理工作。（7）管理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照。（8）管理公司各类技术管理人员的职称证书、资格证书等证照。（9）负责相关项目的业务联系和公关工作、各类招投标信息及业主或招标代理单位反馈的意见的整理分析，并提出对经营工作的要求和建议。（10）负责公司内部相关业务部门的沟通、协调工作。（11）负责投标基础资料的收集、汇总及整理工作。（12）负责标后预算和公司内部经营分包项目的成本测算与决算初审工作。3.2.2成本预算部职责：（1）及时掌握市场工程造价动态，积累各类建安工程技术经济指标，了解建筑材料市场价格，与材料设备部做好材料的定价工作。（2）建立工程材料、设备价格库，根据市场价格动态，及时完善和更新。（3）负责制定（或修订）成本、预结算及签证等相关流程及制度。（4）参与工程项目的可行性论证，为相关部门提供所需的经济指标。（5）负责组织公司各责任部门起草项目的目标成本，并协助公司主管领导组织各责任部门进行讨论；主持目标成本的修改，并报公司领导审批。（6）负责制定目标成本管理细则（试行），并将目标成本分解。（7）负责编制及审核施工图预算，合理确定招标工程标底，并根据施工图预算调整目标成本。（8）负责公司动态成本管理，按月收集各相关责任部门的成本信息，编制月成本报表，并建立成本管理台帐。（9）负责编制及审核工程竣工结算，建立工程竣工结算台帐，并进行经济指标分析。（10）编制分包工程招标清单，负责分包商务评审工作，参与分包单位考察及市场调研工作。3.2.3工程管理部职责：（1）负责公司项目经理部的组建、运行及撤销的有关管理。（2）负责内部招（投）标的组织及工程任务的分解及施工队伍选用。（3）负责工程项目实施过程的协调与控制，负责组织项目检查与考核。（4）负责工程承包合同管理及专业分包的管理。（5）负责技术管理工作。负责质量策划、施工组织设计管理。（6）参与工程项目设计变更管理、预算追加及索赔工作。（7）负责完善全局调度管理体系，确保调度系统24 小时畅通。（8）负责工程调度信息的收集、统计分析管理。景华园林项目管理手册（9）负责项目进度管理与协调，及时、准确全面地掌握施工动态，迅速准确地向领导反映各种施工生产信息，传达上级和本单位领导对有关施工的指示、决议和要求。（10）负责协调处理项目业主来函的有关问题。（11）负责归口管理的“三体系”文件的贯彻与实施。3.2.4材料设备部职责：（1）项目进场后，根据项目主要材料使用清单，编制项目材料采购计划，报公司物资设备部；组织有关人员进行市场调查，掌握项目所在地资源情况和市场行情，对分承包方的调查和评价工作，收集分承包方的有关资料，按公司授权组织物资投标采购，建立项目合格分承包方名册。（2）根据材料使用计划，按月编制材料采购计划，组织材料进场，保证工程需求。（3）负责材料验收、搬运、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场物资使用管理。（4）负责建立材料账，周转材料台账，每月按时摊销，做到帐物相符，做好物资统计工作，建立健全各种台账和报表，每月组织物资盘点，对材料的消耗情况进行分析，及时纠偏。（5）根据公司设备管理制度，负责对项目投入所有设备的管理，包括项目投入和施工队投入的设备。（6）根据工程需求，制定项目设备配置计划，报公司物资设备部，落实项目所需的设备资源。（7）负责主要设备进场验证。（8）负责项目部投入租赁设备的管理、调度、结算，及施工队投入设备监督管理；及时组织设备退场。（9）负责办理起重设备安装维修手续，对起重设备的使用进行安全检查。3.2.5行政人事部职责：（1）负责公司行政事务管理（会议组织、行政文书、档案资料、印章证件、办公设备、法律事务、车辆保障、员工食堂等）；（2）负责公司安全管理及监督，定期组织安全检查；（3）协助总经理制定工作计划、组织实施并有效控制；（4）在总经理的授权下，负责公司经营管理活动的组织、协调、检查及督导，负责公司外部关系的协调与沟通，负责公司办公用品采购、发放工作；（5）负责各类信息的收集、整理、归档工作，参与公司合同的审查；（6）负责制定、执行公司的人员编制、招聘、录用、薪资、福利、奖惩事项、员工投诉、辞职辞退等人事管理工作；（7）建立健全公司三级培训体系；（8）制订部门和人员岗位职责，配合公司各部门架构的设置、变更等管理；（9）建立健全公司全员绩效考评体系；（10）配合公司其它职能部门的工作。景华园林项目管理手册3.2.6财务部职责：（1）严格按照会计法及有关财税制度的规定，及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作；（2）拟定并执行公司的各项财务管理制度，制定和调整各项财务定额费用开支标准，制定、分解并落实各项财务计划和财务预算；（3）部门及项目部财务管理制度、内部价格的制定，税收筹划等；（4）公司对外往来账处理和公司日常账务处理，公司内部的业务结算；（5）进行会计监督，做好公司内部工程成本控制工作，坚持财务审批原则，规范票据报销制度；（6）严格按照财务管理规定，做好财务档案管理，及时提供所要查阅的会计资料；（7）做好财务管理台账，及时提供各阶段往来明细，协助公司、项目部催讨、收取工程进度款及竣工结算尾款，审查各项目部、公司各部门资金用途，完善用款审批手续，严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算，实施对各项目债权、债务的跟踪催讨；（8）做好各阶段财务分析、总结，协助总经理开支各类正常经济活动及公司领导交办的其他事务。3.3 项目部 由企业针对特定工程项目建立，是直接承担项目管理职能的团队，通常包括项目部经理、项目部管理人员、项目部责任目标、资源等内容，项目部执行本手册规定的内容。项目部组织机构建立：工程中标后，企业根据项目规模、项目特点、投标策划、合同要求，进行项目策划并组建项目部，项目部组织机构参照标准项目部组织机构图。项目部人员配备：企业按照项目策划的安排，并根据项目施工各阶段的实际情况，为项目部配备具有资格的合适人员。有关组织机构及人员配备详见第三章项目组织管理。项目作业队的建立与使用：企业依据“集中分包管理”的原则，按照“精细景华园林项目管理手册化分包”、“小切块分包”的思路，为项目部组织现场施工作业队，也可按照直营施工队的方式组建专业作业队或综合性作业队，无论是综合性或专业性的作业队或分包企业，都应该保持企业集中管理、建制齐全、管理规范、人员稳定、信誉良好、实力充分、服从指挥。标准项目部的组织结构图：注：企业参照本图建立项目部组织机构时，项目部的职能部门及岗位设置可依实际情况适当调整。项目经理 项目总工 园建施工员 绿化施工员水电施工员资料员 园建施工班组 绿化施工班组 水电施工班组 库管员 景华园林项目管理手册4 项目管理职能 4.1 企业层级应承担的项目管理职能（包括但不限于以下工作）序号 工作职能必要工作事项 时间期限 负责部门 项目启动 企业决定项目投标后 市场经营部 项目管理授权 项目启动时 市场经营部 项目策划 项目启动时 市场经营部 项目情况调查 工程投标前 企业指派 项目现金流分析 工程投标前 企业指派 项目风险评估 工程投标前 市场经营部 1 投标 投标总结 工程投标后 市场经营部 合同谈判及签署 工程开工前 市场经营部 履约保函或保证金 合同规定时间 市场经营部 合同评审 合同订前及签订后 市场经营部 项目目标成本估算 合同签订后 成本预算部 合同交底 项目部组建后 市场经营部 客户关系管理 项目部组建后 市场经营部 项目策划书 项目启动后10 天内 工程管理部 2 合同 项目管理责任书 与项目策划书同步 工程管理部 任命项目经理 启动时定人选中标后任命 行政人事部建立项目部 项目策划书发布后 行政人事部制定项目人员职务说明书 工程开工前 行政人事部 4 组织 确定项目薪酬制度 工程开工前 行政人事部 材料招标及采购 配合施工进度要求 材料设备部 分包招标及进场备案 配合施工进度要求 工程管理部 机械设备租赁或调配 配合施工进度要求 材料设备部 资金调配 配合项目资金收支情况 财务部 项目备用金及财务设账 工程开工前 财务部 项目技术标准及方案论证 工程开工前 工程管理部 项目管理实施计划审批 工程开工前 工程管理部 项目后勤保障与服务 工程开工前 相关部门 5 服务 项目法律事务 工程开工前 法务部门 五大管理目标控制 配合工程进度 相关部门 五大管理目标及资金预警 配合工程进度 相关部门 项目履约控制 按合同规定 市场经营部 6 控制 项目部三项报告的控制 月度及每个工作日历天 指定部门 日常考核 月、季、年 相关部门 项目最终考核 工程竣工交付后 工程管理部 7 监督 项目审计与监察 施工过程中及完工后 成本预算部 建立标准化表格及格式文本工程开工前 有关部门 建立项目管理数据库 工程开工前及完工后 相关部门 8 项目制度建设 建立项目管理信息系统 工程开工前 行政人事部 工程保修支持保修期内 工程管理部 9 项目保修 工程技术服务 工程设计使用年限内 工程管理部 景华园林项目管理手册4.2 项目部应承担的管理职能（包括但不限于以下工作）序号 工作职能 必要工作事项 时间期限 负责人员 合同责任分解 工程开工前 项目经理 项目索赔与反索赔 工程开工前及过程中项目经理 项目计划成本及盈亏测算 工程开工前及季度 项目经理 1 合同管理 工程进度报量及付款申请 按合同规定期限 项目经理 项目管理实施计划 工程开工前 项目经理 2 计划 项目经理月度报告 每月 5 日前 项目经理 项目组织机构及职责 工程开工前 项目经理 3 组织 项目人员岗位职务说明书 人员到岗前 项目经理 项目收款 按合同规定 项目经理 4 资金管理 项目付款 按合同及工程进度 项目经理 项目设计 按合同规定 项目总工程师 施工组织设计及技术方案 工程开工前 项目总工程师 设计变更、技术复核 根据工程进度 项目总工程师 工程技术资料 按工程进度 项目总工程师检验与试验 按工程进度 项目总工程师 5 设计及技术管理 工程测量 按工程进度 项目总工程师 物资招标及订货 按项目实施计划 项目经理6 物资管理 材料进场验收及使用控制 按工程进度控制 库管员、专业施工员设备进出场控制 按项目实施计划 库管员、专业施工员6 设备及料具管理 设备使用管理 按现场实际情况 库管员 分包招标、履约保证 按项目实施计划 项目经理 分包现场管理 项目施工全过程 专业施工员 8 分包管理 分包结算 按分包合同 专业施工员 生产及进度管理计划 项目开工前 项目总工程师 作业计划及每日情况报告 按工程施工进度 专业施工员 项目部每日情况报告 每一个工作日 项目总工程师 9 生产及工期管理 施工照片管理 按工程施工进度 资料员 10成本管理 项目盈亏测算 开工前及每季度 项目经理 11 质量管理 质量计划、实施与控制 项目施工全过程 项目总工程师 12 安全及职业健康管理 安全及职业健康管理计划、实施与控制 项目施工全过程 项目总工程师 13 环保管理 环保计划及实施与控制 项目施工全过程 项目总工程师 工程收尾计划 工程竣工前 项目总工程师 工程交付 按合同规定 项目经理 档案及资料移交 工程交付后 项目经理 14 收尾管理 工程总结 工程交付后 项目经理 15 保修 保修服务 合同保修期 项目经理 信息与沟通识别 工程开工前 资料员 16 信息与沟通管理 信息管理计划 工程开工前 资料员 综合事务管理计划 项目开工前 资料员 17 综 合 事 务 管 理重要活动管理 按项目具体情况 资料员 景华园林项目管理手册 5 项目管理基本流程图 江西景华园林有限责任公司项目管理基本流程 企业层级的项目管理职能 项目部管理职能 项目启动 组织项目投标 签订项目施工合同 投标保函准备 项目组织策划指定项目联系人或中标后主要参与人员 协助项目投标、市场调研、现场调查协助合同谈判 测算项目目标成本，现金流，确定项目成本、进度、质量、安全环保等目标 履约保函准备 合同分解交底 形成并发布项目管理策划书组建项目部 签订项目目标管理责任书 企业为项目部配备资源、提供服务 审批项目管理实施计划书 材料采购、设备料具租赁、分包招标 项目管理能力评价或项目检查考核 项目成本、进度、质量、安全环保等管理过程监控 项目成本预警 项目进度预警 项目安全预警 项目结算控制、项目风险控制、项目效能监察、项目审计项目资料归档 项目绩效考核奖励 项目部撤销 企业审核项目部申报物资、分包计划，项目核定企业采购物资、分包价格及条件 建立现场管理机构 明确项目成本、工期、质量、安全环保目标及措施 制定项目管理实施计划书 现场准备、工程开工 项目自己管理项目物资管理项目料具管理项目劳务管理项目设计管理项目技术管理 项目自己管理项目物资管理项目料具管理项目劳务管理项目设计管理项目技术管理信息沟通管理 综合事务管理 项目经理周工作计划、月度报告，项目月度、年度成本、进度、资金分析，安全、环保、文明施工检查 项目竣工、交付 撤销履约保函 项目结算 项目总结 项目结算 尾款、保修款清收 项目资料归档、移交项目部撤离 景华园林项目管理手册6 手册使用与修订 6.1 使用 本手册发至各企业层级领导、项目管理部门、相关职能部门，各项目部领导及主要人员。手册持有人员应向内部人员宣传并严格执行本手册的规定。本手册是企业内部受控文件，非经允许，不能复制、赠送。人员离职，应将手册交回企业项目管理部门。6.2 修订 本手册根据需要进行修订或换版。本手册的修订由公司工程管理部负责。景华园林项目管理手册第一章 项目启动及策划1 项目启动管理 1.1 企业收到招标文件，按有关程序评审，决定参与投标后，应由企业最高经营决策人或其委托人签发项目启动令。1.2 对于“三边”工程或其它特殊工程，也应依据有关协议或指令、会议纪要等办理项目的启动手续。1.3 企业相关部门在本业务系统对项目立项，开展相应服务及管理，直到项目终止。1.4 附表：项目启动令（CSCEC-PM-0101）。2项目全过程管理 2.1 项目启动后，由企业项目管理部门或指定的部门建立项目全过程动态管理表，对项目从启动、投标、策划、施工过程、竣工交付、保修全过程进行动态管理。企业应将项目全过程的管理纳入企业管理信息系统。2.2 项目全过程动态管理表 中的信息与项目实施进度及管理工作开展的进程保持同步，并与相关信息建立有效链结。2.3 附表：项目全过程动态管理表（CSCEC-PM-0102）。3项目策划 3.1 项目启动后，企业组织开展项目策划。项目投标前的策划以满足中标为目的，也为中标后的项目实施作准备。投标前的项目策划包括：项目经理及项目部主要人员安排、风险分析、现金流分析、项目成本分析、施工组织设计等方面。3.2 工程中标后，企业以工程管理部门牵头开展以项目实施为目的的策划，按照 项目策划任务表编制策划计划书，落实项目策划。3.3 企业有关职能部门承担相应的项目策划任务。项目部班子可以参与并了解项目策划。3.4 企业对项目策划书进行必要的评审论证，经批准后发布。3.5 附表：项目策划任务表（CSCEC-PM-0103）。景华园林项目管理手册第二章项目投标管理1 项目调查分析 1.1 企业在投标前应安排有关人员对项目进行以下方面的调查分析：所在地市场调查；建设方情况调查；施工场地情况调查；合作伙伴调查。1.2 项目调查分析的情况填制相应表格，必要时，应附带补充说明材料或影视资料，形成相应的调查分析报告。1.3 附表：项目业主基本情况调查表（CSCEC-PM-0201）；项目施工现场情况调查表（CSCEC-PM-0202）。2 项目风险分析 2.1 企业在投标策划时，根据项目调查分析、投标评审等内容，评估项目实施风险，确定项目风险等级，制定相应投标策略。2.2 项目中标后，通过项目策划书、项目部实施计划，制定相应控制措施与办法，防范并化解项目风险。2.3 附表：项目风险评估表（CSCEC-PM-0203）。3 项目现金流分析 3.1 企业在投标前根据招标文件中有关保证金、预付款、工程款、保修款等规定及工程成本与进度安排，分析项目现金流量，制定相应的投标策略及实施策略。3.2 当某阶段现金流为负时，企业应确保项目部在实施过程中当期现金流量平衡。3.3 附表：现金流量分析表（CSCEC-PM-0602）。4 项目投标总结 4.1 工程开标后，企业收集汇总开标信息，分析总结项目投标情况。对中标及未中标项目均应进行总结分析，建立并完善投标信息数据库。4.2 企业用工程投标总结表对项目投标进行总结。没有中标的项目即行终止。对中标的项目，转入项目策划管理阶段。4.3 附表：工程投标总结表（CSCEC-PM-0204）。景华园林项目管理手册第三章 项目组织管理 1 项目组织原则 1.1 企业项目启动后，即在项目投标策划时，应按中标后确保人员能够就位的原则，确定拟任项目经理及相应的主要管理人员。1.2 拟任项目经理及项目主要人员经企业人力资源部门与工程管理部门及其它有关部门会商后确定，统一安排。1.3 工程中标后，企业正式任命项目班子，组建项目部。如果企业需更换项目经理，应征求建设方意见。1.4 项目部党群机构按党群组织管理的规定设立并配备相应领导及工作人员。1.5 附表：项目部主要管理人员审批表（CSCECPM 0301）。2 项目部岗位及定员 2.1 项目部定员参照标准 项目级别 大型项目（合同价 3000 万元以上）中型项目（合同价1000-3000 万元）小型项目（合同价 1000 万元以下）人员配置参照指标 8-10 6-8 4-6 2.2 企业项目部定员标准，按实际情况在项目策划书中确定新建项目部所需派遣人员的数量。在满足人员基本需要的情况下，岗位设置时可一专多能，一岗多责，适当缩减编制。2.3 人员配备基本原则：满足现场管理需要；符合成本控制需要；有利于企业人才培养的需要。2.4 按大分包模式或类似方式管理的项目，公司委派项目总监和资料主管进行现场管理，分包企业必须除按岗位及人员定员标准配齐其它有资格的人员。对于基础管理薄弱的分包企业，配备人员的数量应适当增加。3 项目部组织机构及岗位职责 3.1 项目部按照项目策划书及总则项目部组织结构参照图，在项目部实施计划书中制定组织机构方案，经企业批准后实施。3.2 项目部组织机构建立后，根据实际工作的需要，企业人力资源部门将有关人员派驻项目部或招回企业另行安排。大分包项目及类似项目的机构应完整建立。3.3 人员派驻项目部时，应按照项目部岗位说明书（格式表）确定人员职责。项目实施过程中根据人员工作职责的变化对岗位说明书进行必要的调整完善。景华园林项目管理手册3.4 附表：项目部岗位说明书（格式表）（CSCEC-PM-0302）。4项目部责任书 4.1 企业在项目策划书的基础上，明确项目部管理目标、企业及项目部权责关系、经济风险管理办法、考核及奖罚等内容，制定项目部责任书，在项目正式开工前，经企业与项目部负责人签署后生效。4.2 企业可以对项目班子成员实行经济风险抵押管理责任制。经济抵押应有助于发挥项目部主要人员的敬业精神及职业使命感，促进收入分配的合法性及公正性。4.3 项目策划书及项目部责任书是项目部工作的依据。以工程承包联合体承建的项目，联合体组成的项目管委会负责制定并发布项目策划书及项目部责任书。4.4 项目部将项目策划书 及项目部责任书 中的要求分解并落实到相关人员，编制项目部实施计划。5 项目部实施计划及项目经理月度报告 5.1 现场项目部正式组建后，按项目策划书、项目部责任书的要求编写项目部实施计划书。企业对项目部实施计划的编制进行必要的指导、审核与审批。5.2 项目部实施计划书在工程正式开工前完成编写、审批、发布，确保项目部相关人员、相关部门已清楚自身的任务、要求及工作方法。5.3 在项目实施过程中，项目部定期对项目部实施计划书进行分析评审、修改完善，保持计划的时效性。5.4 项目经理根据项目实施的具体情况，编制项目经理月度报告报企业（报告期为当月的日历天，报告提交时间不迟于次月5 日）。企业对项目经理月度报告进行分析、评比和考核。月度报告是考核项目经理的基本依据。5.5 附表：项目部实施计划编写任务表（CSCEC-PM-0303）、项目经理月度报告表（CSCEC-PM-0304）。景华园林项目管理手册序号 岗位名称 人员配置 主要职责 1 项目经理 1 全面负责 2 项目总工 1 技术 3 项目副经理 1 工程施工组织及控制 4 质量安全员 1 质量、安全生产监督 5 预算统计员 1 成本管理 6 资料员 1 工程资料 7 园建施工员 1 园建施工现场组织管理 8 绿化施工员 1 绿化施工现场组织管理 9 水电施工员 1 水电安装施工现场组织管理 10 材料员 1 材料、设备采购 11 库管员 1 物资验收、计量、仓储 12 出纳 1 出纳工作 图32，项目部岗位设置参照标准景华园林项目管理手册第四章 项目部薪酬与项目考核 1 项目部薪酬管理 1.1 项目部薪酬由基本岗位工资及绩效奖励构成。管理原则是 “基本岗薪为主，绩效考核奖励为辅。”绩效考核奖励额度控制在薪酬总额的30以内。1.2 项目部薪酬制度以企业薪酬制度为基础建立，坚持效率优先，兼顾公平，项目部人员的薪酬应高于企业同级其它人员的水平。1.3 企业在项目策划时，结合项目规模、成本估算、企业实际情况，确定项目部相应人员的岗薪标准。并根据项目规模、类别、地区物价、经济社会发展等特点，定期调整项目部实际工资水平。1.4 企业对项目部人员给予适当的伙食补贴、交通补贴、加班补贴、通讯补贴等。“一岗多责，一专多能”的人员，其岗位工资可适当调高标准。1.5 项目部绩效奖励分为月奖、阶段性奖励及最终考核绩效奖。月奖由企业按月度考核及成本降低实现情况确定。工期在一年以上的项目可以分阶段考核绩效并适当奖励。工程完工，项目部责任书规定的内容完成，达到最终考核条件，企业对项目部进行最终绩效考核与奖励。2 项目管理能力考核 3.1 企业应定期或不定期（针对特殊情况）对本层级及下属机构（项目部）项目管理体系全部或部分的运行效率或效益进行考核；3.2 项目管理能力考核可到单位调查，也可审查单位申报的报表或资料。必要时也可通过建设单位、分包方或社会相关方了解被考核单位的项目管理能力。3.3 企业对本层级及下属机构项目管理能力的考核每年度应至少一次。当企业或下属机构发生亏损、重大安全、质量、环保事故后，应专题考核。3.4 项目管理能力考核可组建工作组或委托专人进行，应制订计划，明确任务，保存考核资料，形成考核报告。3.5 项目管理能力考核的结果与企业负责人及财务负责人的年度经营业绩考核挂钩。3.6 附表:项目管理能力考核表（CSCECPM 0401）。景华园林项目管理手册4 项目部绩效考核 4.1 在项目实施过程中，企业要对项目部进行绩效考核。通常考核五个阶段：1、准备工作完成阶段（开工1 个月左右）；2、现场施工正常阶段（开工3 个月6 个月）；3、现场施工收尾阶段（交付前12个月）；4、项目最终考核（工程竣工交付结算完成阶段）；5、特殊考核。4.2 项目部绩效考核参照公司项目考核办法制定考核计划、方案，并实施项目绩效考核。项目绩效考核结果与项目部的奖金及人员绩效考核挂钩。4.3 项目部绩效最终考核的基本条件：1、项目部完成责任书规定的内容；2、项目部通过成本还原分析确定有盈利；3、项目保函已撤消或项目保证金已收回；4、项目尾款及保修款收清收完毕；5、项目部完成了档案资料的移交及项目部总结；6、企业规定的其它条件。4.4 项目绩效最终考核及项目效益审计作为项目部兑现项目部责任书 规定奖励的依据。4.5 附表：项目部绩效考核表（CSCECPM 0402）。5 项目审计与监察 按公司有关项目审计及监察管理规定执行。景华园林项目管理手册第五章 项目合同管理1 合同日常管理 参照公司合同管理制度执行2 合同谈判及索赔管理 2.1 企业在合同谈判前或合同变更的谈判前，应进行策划，分析掌握合同风险，制定谈判策略。企业按策划组成谈判小组，选择谈判时机，控制谈判进程，保证合同谈判达到预期目标。2.2 项目部就主合同及分包合同制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关人员签证索赔的职责及技巧。重大签证索赔由项目经理牵头组织或报请企业合同主管部门。2.3 项目部应加强分包商履约管理，当分包方发生以下情况时应进行索赔：a、不按合同规定时间或程序提交各类计划、方案、报告；b、不按计划布置人员、材料、设备；c、不按规定进行或完成施工作业活动；d、其它违反现场各项规定的行为。通过索赔管理促进分包现场管理，预防分包恶意索赔。2.4 项目部管理人员掌握生产动态，收集索赔资料，在合同条款规定的期限内向建设方提交各种有关索赔费用(含工程量变更)的资料或相关文件(含工程拍照)，及时签证，作到洽商费用、指导材料价预先办理或即发生即办理，当期工程款结算申请单中反映出当期所发生的索赔费用，争取及时收回。2.5 附表：合同谈判策划书（CSCEC-PM-0501）。3 合同责任分解及交底 3.1 企业在合同签订后五个工作日内，参照合同责任分解与交底表，从企业职能部门及项目部两个层面，对合同责任进行分解与交底。3.2 合同交底应由工程管理部牵头，市场经营部、成本预算表、材料设备部参与，根据内容的机密性、重要性、特殊性、通用性确定参与人员范围。3.3 企业应将合同责任分解到相关部门。项目部结合岗位设置及 项目部实施计划书的安排，将合同责任分解到相应岗位人员。3.4 企业的职能部门及项目部各岗位人员应根据分配的责任制定相应措施及计划。企业要定期检查合同责任的执行情况。景华园林项目管理手册3.5 附表：合同责任分解表（CSCEC-PM-0502）。4 项目部履约管理 4.1 企业从投标策略、合同谈判、变更签证、月度合同履行情况分析、工程进度报量结算及工程竣工总结、项目保修等方面进行合同履约的管理。4.2 企业对项目部月度进度报量及结算、月度履行合同情况进行分析和指导。并根据合同履行情况安排合同变更及签证、进度报量结算及收款、工程结算等事宜。4.3 项目部在项目开工之初应按图51 履约资料管理图建立合同履约资料管理计划，明确合同履约资料的范围及详细的种类、管理要求、责任人员、总负责人。4.5 项目部应将履约资料管理责任、具体要求落实到相关岗位人员，对于涉及企业上下或项目内外关系多个环节的履约资料，应明确处理流程、权限及期限。4.6 项目履约资料在形成过程中要注意有关资料的保密性、资料的完整性。企业对项目部履约资料的日常管理要进行定期检查考核。4.7 项目部履约资料要按月或季收集归档，统一保管，项目竣工后按规定移交企业档案管理部门及有关方面。4.8 附表：项目部月度报告（CSCEC-PM-0503）。投标阶段有关的合同文件 责任人 工程实施阶段有关的文件资料 责任人 1 招标邀请、通知或其它报告 1 业主文件 2 会议或备忘录 2 进度计划 3 现场调查资料及备忘录、照片及影像资料 3 会议记录及备忘录 4 招标文件 4 口头指标、现场命令 5 投标文件 5 图纸日志 6 协商会议的记录或备忘录 6 施工日志 7 中标文件 7 变更及签证记录 8 保证金或保函支付记录 8 工程报量及审核记录 9 所有的合同文件 9 工程照片、影像资料 10 工程技术资料 图 51，项目履约资料管理图 景华园林项目管理手册第六章 项目资金管理 1 工程款管理 1.1 在工程投标前及工程实施过程中，测算工程收款及付款情况，编制 工程收（付）款计划，并根据项目实施的实际情况按