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对相关方环境施加影响管理规程

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1 目的
对相关方环境施加影响, 使其了解本公司的环境方针等环境方面的事宜, 以促使其自觉保护环境, 改进环境行为。
2 适用范围
适用于对公司工程合同方、 物料供应商、 废弃物处理者、 运输公司、 服务方等相关方在环境事宜方面的影响。
3 术语和定义 ( 无)
4 职责
4.1 总务部、 市场部等部门分别负责对工程合同方、 物料供应商、 运输公司、 废弃物处理者等相关方进行评估并对其施加影响。
4.2 总务部建立并改进本文件, 且负责组织对相关方的评估, 并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
5 控制程序
5.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程合同方、 物料供应商、 运输公司、 废弃物处理者等。
5.2 对相关方的评估
5.2.1 总务部负责组织各有关部门对相关方进行评估:
a) 与公司的重要环境因素相关联的、 可能造成重大环境污染的、 业务往来频繁且对公司环境影响频率高的相关方, 总务部队认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方, 并列入《重点施加影响相关方一览表》中, 交管理者代表批准, 该一览表由总务部队与相关部门各保存一份。
b) 其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
5.3 对相关方环境的影响
5.3.1 对需重点施加环境影响的相关方, 由对应部门负责对各自对应的工程
合同方、 物料供应商、 运输公司、 废弃物处理者等相关方提交公司的环境方针与《相关方环境要求》, 并发出”相关方环境管理调查表”, 每年不少于一次。对调查确认的不符合要求的相关方提出整改意见, 对整改不符或拒绝整改, 可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方, 有权做出限期整改、 减少订货、 改变原材料、 经济扣罚、 更换供应商等措施对其施加影响。
5.3.2 公司向需要重点施加影响的相关方, 提供有关环境保护以及环境管理体系基础知识的培训资料, 要求她们证实自己的员工已接受过环境方面必要的培训。
5.3.3 对一般施加影响的相关方, 由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、 环境保护常识等, 不断提高其环境意识。
5.3.4 总务部负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
5.3.5 对相关方的投诉按照《纠正和预防措施控制程序》的要求进行处理。
6 相关文件
6.1 《纠正和预防措施控制程序》
6.2 《相关方环境要求》
6.3 《重点施加影响相关方一览表》
7 相关记录
7.1 ”相关方环境管理调查表”