分承合同评审.doc

合同评审程序流程图合同起草、洽谈 重新洽谈或重新选择分承包方 项目经理、相关部门 项目部合同评审10万 以上公司审批项目经理、相关部门 公司主管10万以下 （或授权10万以上） 合同签订项目经理或被授权人公司备案经营部门及各相关部门合同执行、管理经营部门及各相关部门注：（1）合同金额10万元以上或未经公司授权的分包合同报公司审批、评审，公司负责人签字有效; （2）合同金额为10万元以下，由项目部组织评审，项目经理签字有效； （3）合同变更程序同合同评审（4）所有合同编号,建立台帐,报公司备案工程分承包合同会议评审记录NO：合同名称合 同 号分承包人评审第次地 点主持人评审日期参 加 评 审 会 议 人 员部 门评 审 人 员部 门评 审 人 员评审结论： 记录人： 核签人：工程分承包合同会签评审记录NO：合同名称合 同 号分承包人工程造价承包形式评审第次评审时间要求经办部门经办人评审部门评 审 意 见评审人员评审时间经营部门评审结论 经办人：项目负责人审核意见 负责人：工程分承包合同直接评审记录NO：合同名称合 同 号分承包人工程造价承包形式评审第次评审时间经办部门经办人经办部门评审结论 经办人：经营部门审核意见负责人：项目负责人审核意见 负责人：工程分承包合同更改评审NO：合同名称合 同 号分承包人原合同金额合同更改内容合同管理员：合同更改审核意见 经营负责人：单位负责人审定意见 单位负责人：工程分承包合同统计台帐填表单位： 填报日期： 第 页共 页合同编号分包商名称分包内容合同金额工 期签订日期变更记录工程分承包合同控制程序1.目的:评审分承包方履行合同的能力,确保合同合法、规范，确保双方利益。2.适用范围:所有工程分承包合同。3.职责3.1 单位主管（或被授权人）负责主持合同评审和批准合同评审结果。3.2 经营部门归口管理本程序，负责组织、协调合同评审活动，负责保管合同，负责执行合同和生产过程中的合同修改评审方面。建立分包合同明细台帐及变更.3.3 工程技术部门、质检部门参与合同评审负责施工过程能力保证,质量、安全、文明施工、工期保证方面，负责执行合同和生产过程中的合同修改评审方面。3.4财务部门参与合同评审负责合同条款规范、准确，资金、信用方面。负责执行合同和生产过程中的合同修改评审方面3.5物资供应部门参与合同评审负责设备、材料保证方面。 4合同评审程序流程图见附图5洽谈合同草案5.1职责5.1.1公司主管（或被授权人）负责10万元以上合同审批，50万元以上的合同洽谈。5.1.2项目负责人（或被授权人）负责10万元以下合同洽谈、审批；50万元以上合同的初步洽谈。5.1.3经营部门和项目有关部门负责协助以上合同的洽谈，项目部组织相关部门进行合同起草工作。5.1.4经营部门或授权单位负责2万元以下合同的洽谈5.2 合同洽谈应注意以下方面：进度、质量、安全、文明施工、付款、结算、限额用料等。6工程分承包合同在签订前进行评审，确保：6.1分承包方具有满足工程合同要求的能力。6.2分承包方已理解且接受本单位的要求,并作出明确规定形成文件。 7评审方式7.1会议评审:每次评审的相关部门人员以会议形式进行评审,填写合同会议评审记录;适用范围10万以上合同；7.2 会签评审: 每次评审的相关部门人员以合同会签评审记录形式进行评审;适用范围10万以下2万以上合同;7.3直接评审:由经营部门或被授权部门进行评审，填写合同直接评审记录;适用范围2万以下合同；8.合同格式:见工程分承包合同。9.合同的签订9.1合同签订前分包商须向公司提交10%履约保证金(不少于5万元);9.2合同评审结果批准后，由单位主管（或被授权人）与分承包方法人（或被授权人）签订正式合同。 9.3合同签订后经营部门建立台帐,每季未报公司,分承包合同副本随台帐报公司。10.合同的执行10.1正式合同签订后，经办部门应将合同及评审资料如数完整交于经营部门，经营部门登记后，再将副本发送到有关部门，正本由经营部门保管。10.2各部门应了解合同内容，并组织本部门相关人员充分、准确理解合同规定,全面执行合同。10.3合同执行过程中,各部门发现问题时,应与分承包方接洽磋商,澄清问题,并将信息反馈到经营部门及相关部门.10.4 项目部应指定人员负责合同管理和合同管理相关的管理工作10.4.1按项目部合同评审控制程序管理合同。10.4.3工程分承包合同的起草。10.4.4合同会议评审记录。10.4.5将合同有关内容传递至各部门。10.4.6及时充实相应增删的合同内容,并传递至各部门。10.4.7合同台帐登记。10.4.8未经单位负责人同意不得透露合同内容。11合同的修订.11.1 发生变更增减，需修订合同时,由项目部与分承包方接洽,修订时需按有关程序重新进行合同评审,并正确传达到相关部门。11.2 对合同执行过程中的合同修改（或增减的合同要求），由工程技术部门报合同管理人员归口登记合同更改记录，登记后交经营部门负责人批示，之后送单位负责人审定。由单位负责人根据修改内容重要程度，采取适宜的合同评审方式进行评审。