传真使用方案管理制度.doc

传真使用方案管理制度32020年5月29日文档仅供参考传真使用办法一.总则为加强公司传真使用管理,特制定本办法。二.使用范围本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际传真。三.传真的接收管理传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。公司传真机应随时处地开机接由状态。四.传真的发送管理各部门和人员发送传真,由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去。因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。传真原件留存行政部。五.附则传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。传真机由专人使用管理。本办法由行政部解释、补充,由公司颁布生效