办公室房产管理岗位说明书.doc

办公室房产管理岗位说明书32020年5月29日文档仅供参考办公室房产管理职务说明书岗位名称房产管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期 6月本职:负责公司房产管理、固定资产管理、公司行政归口费用的支出及分摊等事务职责与工作任务:职责一职责表述:负责办理公司产权房的出售及其它管理工作时间百分比:40%工作任务根据国家房改政策,办理公司产权房出售给个人或调房的全部手续,并处理售后问题频次:日常协助有关部门办理参加公积金人员的有关手续。频次:日常收取公司产权房租赁给个人的房租等费用。频次:日常整理及保管房产资料。频次:日常根据公司安排,负责对办公用房的调整,及时给电话室人员提供资料更改电话表。频次:不定期接洽和处理各区其它与房产有关的事情。频次:日常职责二职责表述:负责翠微路办公楼闲置房屋的出租及管理工作工作时间百分比:20%工作任务负责与租房单位签定协议书,并负责相应管理工作频次:5次/年职责三职责表述:负责公司固定资产台帐的登记及管理工作时间百分比:15%工作任务建立公司各种固定资产实物台帐。对随时增减的各类固定资产及时准确记录频次:不定期与各部门办理增减固定资产的有关手续频次:不定期保管各类固定资产的资料及相关文件频次:不定期职责四职责表述:负责办理有关费用的支出手续及归口费用的分摊工作工作时间百分比:15%工作任务办理公司莲花办公楼及翠微办公楼的保险费交付手续频次:1次/年每季度对各部门发生的行政费用进行对口分摊,并建立费用分摊台帐.频次:4次/年职责五职责表述:完成上级交办的其它任务工作时间百分比:10%权力:对房产有关工作有建议权、监控权、制止权、督办权对租房工作有建议权、审定权、盘查权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系北京市各区房地局、区资金中心、北京市有关政府部门任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业管理、统计专业专业培训经历行政管理知识学习、物业管理知识学习、有关政策法律知识学习经验4年以上工作经验,2年以上相关业务岗位工作经验知识熟悉国家及北京市的房改文件,具有统计及会计的专业知识,具备一定的管理知识,技能技巧熟练使用计算机办公软件,具备一定的口头表示能力、公文报告撰写能力、有较强的工作协调能力其它:使用工具/设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶然加班所需记录文档公司产权房台帐、分调房名单、房屋租赁记录、固定资产台帐、费用台帐等备注: