办公室文员岗位说明书.doc

办公室文员岗位说明书
岗位名称：办公室文员
直接领导：办公室主任
岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。
岗位职责 ：
1. 根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。
2. 起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声音等记录）、整理及入档工作。
3. 负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。
4. 负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。
5. 做好各院内文员的管理及日常培训工作。
6. 做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置计划。
7. 具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。
8. 负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。
9. 做好来宾接待工作。
10. 完成办公室主任交给的临时性工作。
任职资格 ：
1. 文秘、行政等文科专业，大专以上学历。
2. 有二年以上相关工作经验。
3. 女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。
4. 熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。
5. 具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。
6. 能适应加班，总经理离开后方可下班。
办公用品配备要求：
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。