办公室档案管理岗位说明书.doc

办公室档案管理岗位说明书32020年5月29日文档仅供参考办公室档案管理职务说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期 6 月本职:负责公司各部门送交存档资料的整理、立卷、借阅、登记职责与工作任务:职责一职责表述:根据公司档案管理制度搜集公司各部门归档资料工作时间百分比:20%工作任务定期公布公司各部门归档资料的信息频次:12次/年督促公司各部门交存各类归档资料频次:日常职责二职责表述:负责将各种交存资料分类整理工作时间百分比:30%工作任务将分类整理好的归档资料进行立卷。频次: 日常及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理。频次: 日常职责三职责表述:负责各类档案资料的借阅保管工作时间百分比:40%工作任务制定借阅档案资料的登记管理制度频次: 日常各种档案实行专人管理,认真登记借阅及归还的记录频次: 日常职责四职责表述:完成上级交办的其它任务工作时间百分比:10%权力:对归档资料的搜集有监督检查权、审定权对借阅保管有督促权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司相关部门任职资格:教育水平大专及以上学历专业档案管理、相关技术专业培训经历档案管理培训、相关技术专业培训经验3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验知识具备档案管理知识、相关技术知识技能技巧熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案整理装订技术其它:使用工具/设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档档案分类台帐、档案借阅记录备注: