办公室档案管理岗位说明书.doc

办公室档案管理岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

办公室档案管理职务说明书
岗位名称
档案管理
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
6 月
本职:负责公司各部门送交存档资料的整理、立卷、借阅、登记
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:根据公司档案管理制度搜集公司各部门归档资料
工作时间百分比:20%
工作
任务
定期公布公司各部门归档资料的信息
频次:12次/年
督促公司各部门交存各类归档资料
频次:日常
职
责
二
职责表述:负责将各种交存资料分类整理
工作时间百分比:30%
工作
任务
将分类整理好的归档资料进行立卷。
频次: 日常
及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理。
频次: 日常
职
责
三
职责表述:负责各类档案资料的借阅保管
工作时间百分比:40%
工作
任务
制定借阅档案资料的登记管理制度
频次: 日常
各种档案实行专人管理,认真登记借阅及归还的记录
频次: 日常
职责
四
职责表述:完成上级交办的其它任务
工作时间百分比:10%
权力:
对归档资料的搜集有监督检查权、审定权
对借阅保管有督促权
相关部门对外联络权
相关工作建议权
权限内费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司相关部门
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
档案管理、相关技术专业
培训经历
档案管理培训、相关技术专业培训
经验
3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备档案管理知识、相关技术知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案整理装订技术
其它:
使用工具/设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
档案分类台帐、档案借阅记录
备注: