湖南某公司给水设备采购招标文件.doc

招 标 文 件

项目名称： ****项目给水设备采购
招 标 人： 湖南********置业有限公司
联系电话： 0731-*******
地 址： 湖南省长沙市经济开发区******
日 期： 二○○八年元月二十三日

投标邀请书
湖南****置业有限公司对****·****给水设备采购进行公开招标。
招标货物名称：智能箱式泵站；含控制柜
数量：二个。
招标货物名称：稳压缓冲多级消防泵(喷淋)、稳压缓冲多级消防泵(消火栓) 含控制柜
数量：四台。
潜水排污泵(一用一备)：含控制箱
数量：三十台
交货期：合同签订后按招标方要求的时间1个月之内。
具体参数见第三章技术规格及要求。
2.资格条件
1）投标人必须是制造商或由制造商授权的代理商，制造商企业注册资金不少于人民币1000万元，代理商企业注册资金不少于人民币100万元；
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4）投标人需有资质和能力进行设备的安装、售后服务、维修保养等服务。
3.招标文件发售：
合格的投标人可于2008年1月24日北京时间17:00，在湖南****置业有限公司购买招标文件，招标文件每套售价人民币壹百元整（￥100元）.
4.所有投标书应该使用汉语编制，壹套正本，壹套副本。
5.投标截止时间为2008年 1月28日北京时间17：00前，投标文件送达地点：湖南****置业有限公司成本控制部 地址：湖南省长沙市经济开发区******
6.本次招标将于2008年1月30日上午9:00（北京时间）在湖南****置业有限公司会议室公开开标。
7.上述日期如有变动，将及时以书面形式通知投标人。

联系人：******
地址：湖南****置业有限公司成本控制部
电话（传真）：0731-*******
第一章 投标须知
投标人须知前附表
项号
条 款 号

内 容 规 定

1
1.1
招标内容：详见第三章技术规格及要求
2
1.2
资金来源：业主自筹
3
3
投标人资格条件：
1）投标人必须是制造商或由制造商授权的代理商，制造商企业注册资金不少于人民币1000万元，代理商企业注册资金不少于人民币100万元；
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4）投标人需有资质和能力进行设备的安装、售后服务、维修保养等服务。
5
16
投标有效期：30天（日历日）
6
17
投标文件份数：一套正本，一套副本；
7
19
投标截止时间：2008年 1月28日北京时间17：00前
投标文件递交至湖南****置业有限公司工程部：
地址：湖南省长沙市经济开发区南山路2号
8
21
开标时间: 2008年1月30日上午9:00（北京时间）
开标地址: 湖南****置业有限公司会议室
9
29
评标办法：综合评分法（见附件1）
10

付款方式：
合同生效后预付10%，按合同供货期到货并验收合格后向承包人付至合同款的50%，设备安装调试达到技术指标要求验收合格后的三十日内根据招标人提供的工程验收证明单支付合同款的40%，10%的余款在质保期满后的三十日内付清。

一、 说 明
1. 总则
1.1本招标文件仅适用于前附表第1项中所叙述的货物采购项目。
1.2资金来源：业主自筹。
1.3付款方式：合同生效后预付10%，按合同供货期到货并验收合格后向承包人付至合同款的50%，设备安装调试达到技术指标要求验收合格后的十五日内根据招标人提供的工程验收证明单支付合同款的40%，10%的余款在质保期满后的十五日内付清。
1.4交货期：合同签订后按招标方要求的时间1个月之内。

2．定义
2.1 “招标人”：湖南****置业有限公司
2.2 “招标方”：指招标人
2.3 “投标人”：指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。
2.4 “货物”：卖方按招标文件要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器、仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
2.5 “服务”：系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

3. 投标人资格条件
3.1投标人须知前附表第3项规定。

4. 投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、 招标文件
5. 招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：
。投标邀请书
。第一章 投标须知
。第二章 采购合同
。第三章 技术规格及要求
。第四章 投标文件的组成
。第五章 评标办法
6. 招标文件的澄清
6.1投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件以书面形式（包括书面文字、
电传、传真、电报等，下同）向招标方提出，招标方将在投标截止日期1日前答复（包括对询问的解释），并以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。

7. 招标文件的修改
7.1在投标截止日期前1天，招标方都可能会以补充通知的方式修改招标文件。
7.2补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人，补充通知作为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。
7.3为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去，发包人可以酌情延长递交投标文件的截止日期。
三、 投标文件的编写
8. 要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性的响应,否则,其投标可能被拒绝。任何对招标文件的忽略或误解，不能作为投标文件没有完全响应招标文件的有效理由。

9. 计量单位
除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用我国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

10. 投标文件的组成
10.1投标文件应包括下列部分：
(1)投标声明、开标一览表、投标价格表以及货物简要说明一览表。
(2)技术偏离表。
(3)投标资格证明文件。
(4)投标货物符合招标文件规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容。
(5)投标人认为需提供的其他资料。

11. 投标文件格式
11.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标声明、开标一览表、投标价格表以及货物简要说明一览表，注明提供的货物名称、货物简介、原产地和价格等。

12. 投标报价
12.1投标人应按招标文件中规定的报价表格式以招标内容为基础提出一套完整的报价。
12.2如果单价与总价有出入，以单价为准。
12.3投标价格表填写时应注意下列要求：
（1）技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
（2）技术规格中特别要求的安装、调试、培训和运输、保险及其他附带服务的费用。

（3）投标人的投标报价应为交钥匙报价。
12.5投标人按上述12.3～12.4款要求填写报价仅供招标方评标方便，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。

13. 投标人资格的证明文件
13.1投标人必须提交证明其有资格进行和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。
（1）若投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到制造商和/或技术拥有者向招标方提供该种货物的正式授权；
（2）投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；
（3）投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。

14. 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件
14.1投标人须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，应对“技术规格及要求”部分的各项条款做出清晰准确的答复，作为投标文件的一部分。
14.2上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：
(1)货物主要技术性能的详细描述；
(2)一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有的备件和专用工具详细的清单，包括其价格和供货来源资料；
(3)技术偏离表。
14.3投标人应对招标文件第三章技术规格及要求做出实质性响应，如有异议应逐条提出，或填写技术偏离表。本招标文件的技术规格及要求中所指出的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明，并非进行限制。投标人可以在投标文件中采用具有权威性的标准、牌号或商品目录编号替换招标方指定的相应内容，只要能表明这些替换在本质上等于和优于招标方所提技术规范的要求并能使招标方满意。

15. 投标文件的有效期
16.1投标文件从开标日起，投标有效期为30天。如果投标有效期不足30天，将有可能导致投标无效。
16.2特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。

16. 投标文件的签署及规定
17.1投标文件壹份正本和壹份副本,在每一份投标文件要明确注明“正本”和“副本”的字样，“正本”和“副本”有差异时，以正本为准。
17.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。
17.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂沫或改写，若有修改须由签署投标文件的人进行签字或盖章。
17.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。

四、 投标文件的递交
18. 投标文件的密封和标记
18.1投标人应将投标文件正本和副本分别密封，标明招标编号、投标货物名称及“正本”或“副本”，并加盖投标单位公章。
18.2为方便开标唱标,投标人应将正本的投标书和开标一览表单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入正本招标文件密封袋中。
18.3每一密封信封上注明“于 之前（指前附表规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。
18.4如果未按上述规定密封和标记，招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

19. 递交投标文件的截止时间
19.1投标文件应按前附表第7项规定的日期和时间之前及在规定的地点递交给湖南********置业有限公司工程部。
19.2如果投标文件通过邮寄递交,投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。
19.3招标方推迟投标截止时间时，将以书面（或传真）的形式，通知所有投标人。在这种情况下，招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
19.4在投标截止期以后递交或收到的投标文件，将原封退给投标人。

20. 投标文件的修改和撤销
20.1如果投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前派人送达招标方,招标方可以予以接受。但不退还投标文件。
20.2投标人修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。
20.3撤回投标应以书面（或传真）的形式通知招标方。如采取传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方为准。
20.4投标截止时间以后不得修改投标文件。
20.5开标后投标人不得撤回投标。

五、 开标
采取议标的形式
22. 有下列情况之一的投标即视为废标
22.1逾期送达的投标书；
22.2未按要求密封的投标书；
22.3投标书上的印鉴与投标单位名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有虚假或伪造
的；
22.4 投标书中实质内容部分字迹辨认不清,或者有涂改的；
22.5投标文件没有按照招标文件要求由法定代表人（或委托代理人）签字（或加盖印鉴）和未加盖投标人公章的；
23. 投标文件的澄清
23.1招标方有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
23.2必要时招标方可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标人全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。
23.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
23.4投标文件澄清时间应在评标会议中进行,不得事后澄清。

31. 中标通知
31.1评标结束后，招标方将以书面形式发出中标通知书,但发出时间不超过投标有效期。《中标通知书》一经发出，即发生法律效力。
31.2招标方在与中标人签署合同后，即通知其他落标的投标人。
31.3招标方无须向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
31.4《中标通知书》将作为签订合同的依据，也是合同文件的组成部分。

24. 合同授予标准
32.1取得中标通知书的投标人，即为合法的合同授予人。

25. 签订合同
33.1中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。
33.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等均为签订经济合同的依据，均为有法律约束力的经济合同组成的一部分。
33.3中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，中标人需考虑签订合同的费用。
33.4中标人在收到中标通知书后十天以内，以投标文件为依据与招标人签订合同，如中标人不履行通知要求，拒绝签订合同，应按投标总价2％赔偿招标方的损失。

26. 履约保(证金)函
34.1 在收到中标通知书后十四天内，中标人应按合同规定向招标人提交履约保证金，其数额按中标金额的10％计。履约保证金的交纳形式为现金。

第二章 合同范本
合同编号：
买方：
卖方：
签订日期：
签订地点：
经 （采购方式），卖方成为买方（采购计划编号： ；招标编号： ）的供货方。买卖双方经友好协商，就采购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。
一、型号、数量及金额
序号
货物名称
型号规格
单价（元）
数量（台）
合计（元）

合同
金额
大写(人民币)
小写(人民币) 元

二、付款
1、付款单位：
2、付款方式：

三、交货条件
1、交货时间：
2、交货地点：
四、质量技术标准
1、卖方提供的货物性能与质量(包括零部件)必须符合国家标准、行业标准，没有国家标准、行业标准的，按照通常标准执行。
2、货物的质保期必须按照生产厂家的承诺执行。

五、附件、备件供应
1、卖方应按照产品所附使用说明书及清单执行。
2、 。

六、验收标准、方法及提出异议期限
l、买方按本合同约定验收。
2、买方在验收中，如果发现有与合同约定不符的，应在 天内向卖方提出书面异议，并同时将该书面异议送 。
3、卖方在接到买方书面异议后，应在 天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式告知 ，否则视为违约。
4、 。
5、 。

七、安装调试与售后服务
1、卖方应负责货物的安装、调试，如有需要，并对买方的有关使用维护人员进行安装、操作、维护
培训，费用由卖方承担。
2、货物的质保期内， 市内维修应在 小时内上门服务， 并在 天内免费修复，省内维修应在 小时内上门服务，并在 天内免费修复，否则提供备用设备。
3、

八、双方可以就下列事项约定：
l、
2、
3、
4、

九、违约责任
l、卖方延期交货，应向买方偿付延期交货金额 10 %的违约金，并承担由此给买方带来的损失。延期交货最多不超过 10 天，如超过 10 天，合同作废。
2、卖方所提供的货物品牌、型号、规格、颜色、质量不符合合同约定的，买方有权拒收，而卖方应及时予以更换，并承担由此给买方带来的损失。
3、付款方未按合同约定付款的，除向卖方支付货款外，还应按中国人民银行有关滞纳金的规定向卖方支付滞纳金‘
4、买方未按合同约定验收并签发验收单的，由买方支付货款 ％的违约金。

十、合同纠纷解决方式
合同执行过程中发生争执，由双方协商解决。协商不成时，按下列第 种方式解决；
1、提交长沙市仲裁委员会仲裁。
2、依法向人民法院起诉。

十一、其它
1、合同未尽事宜：，双方协商解决，协商结果以“纪要”形式作为合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
2、下列文件属合同的依据和附件：
(1)招标文件、补充说明及中标通知书；
(2)投标书、投标补充说明、服务承诺。

十二、本合同经双方签字盖章生效。
本合同一式八份，买方、卖方各四份。

买方(签章)： 卖方(签章)：
法人代表： 法人代表：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
单位地址： 单位地址：
签订日期： 开户银行：
签订地点： 户名：
帐号：
邮编：

第三章 技术规格及要求
一、水泵主要技术规格:
内容：
**********项目一期住户数大约为524户建筑物高度为1#栋99.65M(33层)、2#栋65M(16层)、3#栋99.8M(32层)。地下室一层.生活水泵和消防泵要求满足一期供水和消防验收要求.
1、智能箱式泵站
数量：二个（中区和高区）水泵(一用一备)
水泵6台(二用一备)含控制柜
水泵参数：中区Q=60m3/h；H=80m；
高区Q=60m3/h；H=120m；
2、稳压缓冲多级消防泵(一用一备) 含控制柜
数量：四台
水泵参数：喷淋Q=35L/S；H=145m；N=90KW
消火栓Q=40L/S；H=135m；N=90KW
3、潜水排污泵(一用一备)：含控制箱
数量：三十台
水泵参数：Q=15m3/h；H=16m；N=1.5KW
二、功能要求:
智能箱式泵站投标设备应控制先进、安全可靠。具有SDF技术、故障预报警及远程监控监测等功能。
节能节水：能防止水的二次污染，保证水制、降低运行电耗。
变频控制柜元器件必须采用进口(含中外合资)施耐德等同级产品。压力传感器必须采用原装进口(含中外合资)品牌。控制箱和控制柜报价必须附有功能说明。
增压水泵采用立式泵。采用机械密封。要求生活给水泵过流部分和连接部分采用铸钢材料。
三、配置要求:
1、水泵及电机:达到国标;
2、其它配件: 达到国标;
注:对水泵及电机技术规格、功能要求、配置要求的偏离,将导致投标不被接受。

四、设计依据及产品技术标准
1、本工程的基本资料
2、《泵站设计规范》（GB/T50265-97）
3、《建筑给水排水设计规范》（GB50015-2003）
4、《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92）
5、《建筑物防雷设计规范》（GB50057-94）
6、《电力装置的继电保护及自动装置设计规范》

7、《电力装置的电气测量仪表设计规范》
8、《通用用电设备配电设计规范》
9、给排水设计手册 第2册

五、质量承诺：
提供的设备应经过ISO9001：2000国际质量体系认证；产品中的所有元件完全符合照国家标准，且在正规厂家采购；供水设备各项功能完全符合各项标准的要求，应不对自来水管网产生负压，并通过自来水公司的审查验收通过并承担相关一切费用。若设备不能通过自来水公司的审查验收，招标人有权取消投标人的中标资格，并要求投标人承担由此给招标人带来的一切经济损失。
若设备使用后对自来水管网产生负压，投标人承担由此给招标人带来的一切经济损失。
六、服务承诺：
设备保修期两年，保修期内正常使用，属质量问题所造成的一切故障，由中标人负全部责任。自设备正常使用之日起，中标人应指派专人负责定期对设备进行全套功能的巡检，确保设备正常运行。

第四章 投标文件的组成
第一部分 商务部分
1．投标声明（格式）
致：湖南********置业有限公司

根据贵方为 （项目名称）项目招标采购货物及服务的的投标邀请 （招标编号） ，签字代表 （全名、职务） 经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址） 提交下述文件正本一份及副本 份：
1. 开标一览表
2. 投标分项报价表
3. 货物说明一览表
4. 技术规格偏离表
5. 商务条款偏离表
6. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件
7. 资格证明文件

据此函，签字代表宣布同意如下：
1． 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 （并用文字和数字表示的投标总价） 。
2． 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3． 投标人已详细审查全部招标文件，包括第 （插入编号） （补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4． 本投标有效期为自开标日起 30个日历日。
5． 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

2. 开标一览表
项目名称：***********给水设备采购
招标编号:
序号
设备名称

单位
数量
价格
交货期

投标总价（元）
大写
小写
（优惠后）投标总价（元）
大写
小写

投标单位:(盖章)
法定代表人或授权委托代理人:(签字、盖章)
日期： 年 月 日
注：1、本表中的投标总价应与“1.投标声明”中投标总价一致，如不一致，按出现两个报价作废标处理。
2、如有优惠申明，须在此表中注明。

4. 法人授权委托书（格式）

本授权书声明：注册于 （国家或地区的名称） 的 （公司名称）的在下面签字的 （法人代表姓名、职务） 代表本公司授权 （单位名称） 的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务） 为本公司的合法代理人，就 （项目名称）的 （合同名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效， 特此声明。

法定代表人签字或盖章：
被授权人签字或盖章：
被授权人职务：
单位名称（盖章）：
地址：

5．资格证明文件

填写须知

1. 投标人应填写和提交下述规定的全部格式以及其他有关资料。
2. 所附格式中要求回答的全部问题和／或信息都必须正面回答。
3. 本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4. 买方将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。
5. 投标人提交的材料将被保密，但不退还。
6. 全部文件应按规定的语言和份数提交。

格式 5-1 资格声明

致： （招标机构）

为响应你方______年____月____日的 （招标编号）投标邀请，下述签字人愿参与投标，提供货物需求一览表中规定的 (货物包号和名称) ，提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
1． 名称及概况：

(l) 投标人名称：______________________________
(2) 总部地址：________________________________
电传／传真／电话号码：____________________
(3) 成立和／或注册日期：______________________
(4) 实收资本：_________________________
(5) 近期资产负债表(截止________年_____月_____日)
① 固定资产：__________________________
② 流动资产：__________________________
③ 长期负债：__________________________
④ 流动负债：__________________________
⑤ 净值：______________________________
(6) 主要负责人姓名：(可选填)_________________
(7) 在中国的代表姓名和地址，如有的话_________

2． 近三年的年营业额：

年份 国内 出口 总额
________ ________ ________ ________
________ ________ ________ ________

3．近三年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

名称和地址 销售项目
(l)出口销售
________________________________ _______________________________
________________________________ _______________________________
(2)国内销售

________________________________ _______________________________
________________________________ _______________________________

4. 同意为投标人制造货物的制造厂家(附制造厂家资格声明)

5． 由其他制造厂家提供和制造的货物部件，如有的话：

制造厂家名称和地址 制造的部件
______________________________ ________________________________
______________________________ ________________________________

6．有关开户银行的名称和地址：__________________________________

7．采购人要求的相关资质认证情况： （附资质证书复印件）

8．其他情况：

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

___________________________
（授权代理人签字）

___________________________
（授权代表印刷字体姓名）

授权代表的职务：____________

日期：_____年_____月_____日
传真：___________________
电话：___________________
电子邮件：_______________

格式5-2 制造厂家资格声明

1． 名称及概况：

(1) 制造厂家名称：________________________________________
(2) 总部地址：__________________________________________
电传／传真／电话号码：____________________
(3) 成立和／或注册日期：_____________________
(4) 实收资本：_________________________________________
(5) 近期资产负债表(到___________年________月________日止)
① 固定资产：__________________________
② 流动资产：__________________________
③ 长期负债：__________________________
④ 流动负债：___________________________
⑤ 净值：_____________________________
(6) 主要负责人姓名：(可选填)______________________
(7) 制造厂家在中国的代表的姓名和地址，（如有的话）___________________

2．(1) 关于制造投标货物的设施及其它情况：
工厂名称地址 生产的项目 年生产能力 职工人数
____________ __________ ___________ ___________
____________ __________ ___________ ___________

(2) 本制造厂家不生产，而需从其它制造厂家购买的主要零部件：
制造厂家名称和地址 主要零部件名称
__________________ _______________
__________________ _______________

3． 本制造厂家生产投标货物的经验 (包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的期始日期等)：
__________________________________________
__________________________________________

4． 近三年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

名称和地址 销售项目
(l)出口销售
___________________________________ ________________________
(2)国内销售

___________________________________ _________________________

5． 近三年的年营业额