化纤企业采购供应部经理职务说明书.doc

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化纤企业采购供应部经理职务说明书 5 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。某化纤企业采购供应部经理职务说明书岗位名称采购供应部经理岗位编号所在部门采购供应部岗位定员 1 直接上级生产总监职系直接下级采购管理、备件采购、辅料采购工资等级所辖人员 3人岗位分析日期 ***-12-18 本职: 负责公司采购制度体系的建设与完善; 完成公司生产系统除主原料( PTA、 EG、燃油) 外的物质采购和设备采购, 保证满足各部门的材料和设备使用需求职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责组织采购计划编制并执行采购计划工作时间百分比: 10% 工作任务组织人员对年度、季度、月度的采购金额进行预测频次: 根据公司年度经营计划, 制定年度的采购计划与预算, 并组织实施频次: 根据月采购计划或临时计划、市场需求、各部门及现有的库存情况, 组织编写和分解采购计划并组织实施频次: 职责二职责表述: 负责公司采购制度体系建设与完善工作时间百分比: 10% 工作任务组织制定完善公司的采购制度和规范和工作流程频次: 负责组织采购供应管理部采购操作细则编制和监督执行频次: 组织本部门参与公司ISO9000认证体系的认证频次: 职责三职责表述: 负责分析供应市场, 组织供应商管理和建立稳定的供应渠道工作时间百分比: 30% 工作任务组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势, 制定有效的采购策略, 建立稳定的供应渠道频次: 定期、准确地向上级领导和相关部门提供有关物料采购的市场行情和有关信息频次: 负责按照比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商, 频次: 督促检查下属保持和供应商的经常联络, 建立和供应商的互利合作关系频次: 督促检查下属的供应商数据库的建设和维护工作频次: 掌握公司关键供应商的价格、品质、生产能力和交货期限的情况频次: 组织相关部门做好供应商的评估、考核工作频次: 提出不合格供应商的处理建议频次: 职责四职责表述: 负责采购过程的监控工作时间百分比: 30% 工作任务主持采购招标, 监控采购合同的执行情况频次: 组织采购合同评审, 签订代理权限内的采购合同频次: 组织协调采购工作, 按照规定期限提供相关部门所需要的物料频次: 审核所有采购物资的价格, 对不合理的价格进行处理、调整频次: 负责审核采购付款申请频次: 组织人员对采购的物料进行核对频次: 根据需要, 审核其它采购单证频次: 负责组织处理采购过程中质量事故, 积极向供应商索赔频次: 职责五职责表述: 负责组织公司废旧物资处理工作时间百分比: 5% 工作任务负责收集公司废旧物资的供求、价格等信息, 定期提供给公司相关部门频次: 分析市场机会, 选择适当的出售时机频次: 严格按规定的程序组织废旧物资的销售工作频次: 职责六职责表述: 负责部门内部组织管理工作工作时间百分比: 10% 工作任务协调部门内部的工作, 激励员工最大程度发挥效能频次: 审批部门费用, 控制部门费用支出频次: 负责指导下属员工制定阶段工作计划, 并督促执行频次: 审核部门人员提出的培训需求, 组织部门技能培训频次: 负责下属员工的选拔、配备和直接下属员工的绩效考评工作频次: 负责协调下属之间和下属与其它部门、人员间关系频次: 职责七职责表述: 完成上级交办的其它工作工作时间百分比: 5% 权力: 采购合同审核权权限范围内有权代表公司签定材料、工具、备件等物资订货合同付款计划及付款申请等部门相关文件和报表的审核权对供应商供货质量、价格、数量、供货时间、服务的监督权本部门预算内的费用使用权和本部门发生费用的审核权相关事情的知情权对直接下级各项业务工作的指挥权对直接下级的选择权、工作分配权、工作调配权对直接下属人员的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权对直接下属人员奖惩的建议权对直接下属人员的聘用、调岗、晋升的建议权对下级的工作争议有裁决权和本部门工作有关的工作建议权工作协作关系: 内部协调关系生产、设备、财务、分厂、物流、质量、办公室等部门经理、主管/营销助理、公司领导外部协调关系供应商、同行业厂家任职资格: 教育水平大学本科及以上学历专业工科相关专业培训经历接受过生产管理、设备管理、采购、物流管理、成本及造价管理知识培训经验五年以上采购相关经验, 两年以上采购管理经验知识熟悉机械设备、化工物料专业知识、成本分析相关知识、专业外语知识, 熟悉MRP管理技能技巧熟练使用办公软件, 良好管理沟通协调能力, 较好的写作表示能力其它: 使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间偶然加班偶然出差所需记录文档及传达部门和人员合同: 分管领导、财务经理、行管法律主管资金计划: 分管领导、财务考核要点备注:

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