监理实用手册施工阶段的资料管理.doc

第二章 施工阶段的资料管理
施工阶段的技术资料包括施工技术资料、监理资料及建设工程竣工档案。建设工程竣工档案资料，不管何种资料都必须与工程进度同步，这才能及时、真实地反映工程质量及工程进度，这是必须坚持的监理工作的基本原则——“先审核后实施，先验收后施工（进入下道工序）”。先验收后施工是比较容易做到，但先审核后实施，涉及的范围较广，它包括工程开工或复工的报审核查，施工组织设计的报审核查，分包单位的资格报审核查和工程材料、构配件、设备报审核查，特别是工程材料要达到先审核后实施，也就是应先对工程材料进行报审检查，合格后才能用于工程，同时，还需要有比较合理能周转的贮备场所或堆场。为此，监理项目的资料员必须随时检查施工技术资料及报审资料和竣工备案资料的正确、完整和及时。

2．1 施工阶段资料的科目内容
（1） 原材料质量保证资料（表2－1）

表2－1 主要原材料构配件
项 目
质 量 保 证 资 料
钢筋
质量证明书（如不是原件则质量单上应写明原件存放处、调拨工地名称、数量、规格、炉批号、调拨单位盖章）、复试报告（每60t为一个复试批量）
水泥
厂家3天强度报告、28天补强报告、准用证、交易证、安定性测试报告、28天复试报告（每200t为一个取样复试批量）
粗、细骨料
质量证明书、交易证、复试报告（每600t为一个取样复试批量）
标准砖、多孔砖
质量证明书、准用证、复试报告（标用砖每3．5万块为一个复试批量，多孔砖每5万块为一个复试批量）
小型混凝土空心砌块
小砌块合格证（养护龄期确保28天）、准用证、生产许可证、复试报告（1000块为一个复试批量）
防水卷材
准用证、出厂检验报告单、出厂合格证、复试报告（抽检数量大于1000卷抽取5卷；500～1000卷抽取4卷；100～499卷抽取3卷；小于100卷抽取2卷）
防水涂料
出厂检验报告、出厂合格证、复试报告（抽取数量每10t为一个批量取2kg）
铝合金、塑料门窗
准用证、型材测试报告、生产厂家许可证、资质证；安装单位许可证、资质证；三性测试报告（抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能），测试数量为同一型号至少测试三樘；门窗其他五金部件质保单
给水塑料管
准用证、合格证、测试报告、卫生许可证（有效期内）
给水塑料管用胶水
合格证、卫生许可证（有效期内）
塑料排水管
准用证（有效期内）、合格证、测试报告
塑料雨水管及管件
准用证（有效期内）、合格证、测试报告
镀锌给水钢管
合格证、测试报告
卫生洁具
合格证
水箱、给水泵
合格证
阻燃塑料电线管
合格证、测试报告（氧指数≥40）
避雷带
合格证
电气开关及表箱
合格证
电线、电缆
合格证、测试报告
（2）隐蔽工程验收资料（表2－2）

表2－2 隐蔽工程验收资料（土建部分）
项目
资料内容
桩基工程
①桩基轴线及样极放线定位及复核记录；②打（压）桩施工记录、灌注桩成桩施工记录；③桩基报验及隐蔽验收记录（包括预制桩接柱和制桩，期注桩钻孔、清孔，钢筋笼制作、吊放，混凝土灌注）；④单桩静载和动载测试报告；⑤桩位轴线偏差和标高验收记录；③桩基分项工程质量检验评定资料；①桩基竣工验收证明；③桩位竣工图
基础工程
① 轴线；施工单位填报施工测量报验单（报验申请单），附施工测量放线复核单和监理实测实量记录
② 挖土（包括设计标高、暗饭、地质、基槽宽度、长度、放坡、坡度）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单及自检评定表，地基验槽记录；监理实测实只记录。
③ 垫层（包括标高、长度、厚度、宽度、混凝土强度等级）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单及自检评定表；监理实测实量记录。
④ 底板钢筋（包括品种、规格、数量、搭接长度、箍筋间距、保护层厚度、预埋件数量位置）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录。
⑤ 混凝土（包括断面尺寸，标高，是否有蜂窝、麻面、露筋，混凝土强度等级）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；混凝土浇灌令、混凝土级配单；监理实测实量记录。
⑥ 基础墙（包括标高、大放脚尺寸，砌筑砂浆标号）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；砂浆级配单；监理实测实量记录。
⑦ 防潮层钢筋（包括数量、规格、品种、搭接长度）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表监理实测实量记录。
⑧ 架空板安装（包括楼板型号、下底板的离缝、搁置长度、硬找平、软坐灰；架空板锚固筋数量、规格、长度）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录
主体工程
①轴线及放样（每一层）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录。
②桩、梁、楼梯、板钢筋（包括数量、规格、品种、搭接长度、焊接情况、保护层厚度、箍筋间距、预埋件等，每层一次）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实无记录；巡视旁站记录。
③雨篷、阳台、空调板等悬臂部位钢筋（每层一次）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录；巡视旁站记录．
④混凝土（包括表面质量、强度等级，每层一次）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录；巡视旁站记录。
⑤墙体砌建筑（包括柱与墙拉结筋数量、规格及设置情况）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；砂浆级配取；监现实测实量记录。
⑥铝合金、塑料门窗（包括脚子安装、发泡剂填充、密封胶过打、五金件安装）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录。
⑦屋顶水箱钢筋（包括数量、规格品种、搭接长度）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录；巡视旁站记录。
⑧屋顶防水层以及各层作法的隐验（包括铺贴层数、搭接长度、粘贴牢固、收头处理及泛水）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录。
⑨女儿墙压顶钢筋（包括数量、规格）：施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单、施工单位自检评定表；监理实恻实量记录
初装饰工程
① 内外墙粉刷、地坪找平层：施工单位填报工程报验单，附施工单位自检评定表；监理实测实量记录。
② 盛水记录：包括厨、卫盛水试验、阳台泼水试验、屋面天沟盛水试验、窗的喷淋试验等测试记录
（3）水电安装部分隐蔽工程验收资料（表2－3）

表2－3 水电安装部分隐蔽工程验收资料
项 目
资 料 内 容
防雷接地装置
报验申请表、隐蔽工程验收记录（包括材料、埋深、接地根数、间距）
电线管预埋
报验申请表、隐藏工程验收记录（包括跨搂的焊接、绝缘、接地电阻的测试记录）
给排水管道预埋
报验申请表、预埋隐蔽验收资料（包括坡度、接口、标高、管道规格、水压试验结果等）
测试记录
给水系统试压记录；给水系统吹洗记录；给水管通水试验记录；室内煤气管道试压记录；盛水器具盛水试验记录；排水管道灌水、通球试验记录；楼地面管道四周盛水试验记录；接地（保护）电阻值测试记录；电气（设备）工程线路绝缘测试记录及通电试验记录

2．2 施工技术资料的管理
建筑施工技术资料是反映建筑工程质量和工作质量情况的重要依据，也是评定建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、修建、扩建的重要档案材料。施工技术资料与施工进度必须同步，但一般的房屋建筑工程，由于工程量不大，往往平时不做施工技术资料，而是拖到工程完工需要竣工验收时，才开始收集有关建材、构件、设备的合格证、质保单，补给隐蔽工程验收记录，编造分项、分部工程检查评定记录，目的只是为了应付质量监督部门在核定工程质量等级时对施工技术资料的规定要求，而平时应及时做的，如施工日记、施工安装记录、工序检查记录、材料测试记录等都不与每道工序的操作进度同步，往往是事后随意编造。因此，监理工程师在具体项目的施工过程中应实施跟踪，并督促施工企业及时按实际准确地做好各种施工记录、工序自检记录、隐蔽工程记录及材料、设备检查记录等技术资料。要充分发挥施工员、材料员、质检员各自的职责，如在签证工程验收报审表时，必须要求施工企业同时报送被验收工程的隐蔽验收记录、技术复核记录、自检评定等施工技术资料。在签证工程材料、设备申报表时，必须要求附有材料、设备的出厂合格证、质保单、准用证、交易证及复试报告，以杜绝施工企业事后收集资料，甚至编造资料的行为。所以，施工现场监理人员不但要认真对工程项目在施工过程中的实物质量进行控制，同时，要对施工技术资料进行督促检查，促使其资料的及时性与真实性。
（1）施工技术资料的分类
施工技术资料，总体分A，B，C三册。A册包括施工技术资料汇总
及竣工图，B册包括施工技术管理资料，C册包括施工组织设计审批、
施工管理资料、质量评定资料等。
1）A册：施工技术资料汇总及竣工图（表2－4）
2）B册：施工技术管理资料（表2－5）
3）C1册：施工组织设计（表2－6）
4）C2册：施工管理资料（表2－7）
5）C3册：质量评定资料（表2－8～表2－11）

表2－4 施工技术资料汇总及竣工图
编号
项 目
主 要 内 容
1
工程概况
单位工程名称、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位，结构类型及层次、建筑面积、基础类型及开工日期
2
桩基分项核验有关资料
桩基分项、分部工程质量验收证明书，桩基竣工团
3
基础分部核验有关资料
地基与基础分项、分部工程质量验收证明书
4
主体分部核验有关资料
主体分项、分部工程质量验收证明书
5
装饰工程中间质量核验有关资料
装饰分项、分部工程质量验收证明书
6
单位工程竣工核验有关资料
建设工程竣工验收报告、施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位竣工报告（合格证明书）
7
建设工程开、竣工通知

8
工程地质勘探报告

9
图纸会审记录

10
技术核定单及设计修改变更通知书
技术核定单、设计修改
11
建（构）筑物测量放线及复核

12
建（构）筑物沉降观测
建（构）筑物沉降观测记录、建（构）筑物沉降量分布曲线示意图、压力与沉降发展曲线图
13
地基验槽记录

14
隐蔽工程验收记录
隐蔽工程验收记录汇总表、隐藏工程验收记录表
15
垂直测量成果表

16
重大工程质量事故报告表

17
工程质量一般事故报告表

18
竣工图

表2－5 施工技术管理资料
编号
项 目
主 要 内 容
1
砂浆试块抗压强度报告及砂浆强度的验收评定
砂浆试块抗压强度试验报告汇总表、砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆试块强度的验收评定
2
混凝土试块抗压强度报告
混凝土试块抗压强度试验报告汇总表、混凝土试块抗压强度试验报告、混凝土强度非数理统计评定、混凝土强度的数理评定、混凝土抗渗检验报告汇总表、混凝土抗渗检验报告
3
钢材
钢材合格证、试验报告汇总表、试验报告单、钢材焊接试验、钢材焊接试验报告汇总表、钢材焊接试验报告单、焊条质保书及钢材化学成分分析
4
水泥
水泥质保书、试验报告汇总表、水泥质保书试验报告、准用证
5
粗细骨料
粗细骨料质保单、试验报告汇总表；粗骨料质量证明单、试验报告；细骨料质量证明单、试验报告
6
防水材料
合格证、试验报告
7
预制混凝土构件质量证明文件汇总表
预制混凝土多孔板质量证明文件汇总表；预制混凝土多孔板证明文件
8
回填土密实度试验
回填土试验报告；砂垫层试验报告
9
墙体材料
砖合格证、试验报告汇总表；普通粘土砖合格证、试验报告单；多孔砖合格证试验报告单；混凝土空心小砌块合格证、准用证；系列烟道新产品合格证、质保书
10
门窗质量证明材料汇总表
PVC塑料门窗质量证明书；吊顶材料合格证试验报告

表2－6 施工组织设计内容
编号
项 目
主 要 内 容
1
施工组织设计审批
工程概况表、施工方法；质量保证措施；冬季、雨季施工措施；安全施工措施；各分项工程安全生产措施；文明施工措施；混凝土、砂浆试块制作计划；工程技术复核计划；隐蔽工程验收计划；施工现场总平面布置图；施工总体部署；施工总进度计划；主要机械设备一览表；工艺质量检测计量器具配备一览表

表2－7 施工管理资料
编号
项 目
主 要 内 容
1
分部分项工程复核记录
分部分项工程技术复核汇总表；分部分项工程技术复核记录
2
商品混凝土质量保证资料
混凝土配合比、混凝土坍落度、试决抗压强度
3
混凝土浇捣期令

4
挖土工程开工，申请书、开工令

5
砂浆、混凝土配合报告
砂浆配合比报告（试验室出具）、砂浆配合比通知单、混凝土配合比报告（试验室出具）、混凝土配合比通知单、混凝土坍落度测试报告、混凝土施工记录
6
施工日记

表2－8 质量评定资料内容
编号
项目
主要内容
1
单位工程质量评定
单位工程质量综合评定、单位工程质量保证资料核查、单位工程质量感观评定、分部工程质量评定汇总
2
基础分部工程质量评定
土方分项工程质量检验评定、钢筋绑扎（焊接）分项工程质量检验评定、模板分项工程质量检验评定、防水混凝土分项工程质量检验评定、砌砖分项工程质量检验评定、卷材防水层分项工程质量检验评定
3
主体分部工程质量评定
钢筋绑扎（焊接）分项工程质量检验评定、模板分项工程质量检验评定、混凝土分项工程质量检验评定、预制构件安装分项工程质量检验评定、砌砖分项工程质量检验评定
4
地面与楼面分部工程质量检验评定
整体楼、地面分项工程质量检验评定（细石混凝土），分项工程质量检验评定（水泥砂浆），板块楼、地而分项工程质量检验评定
5
门窗分部工程质量评定
木门窗制作分项工程质量检验评定、木门窗安装分项工程质量检验评定、塑钢门窗安装分项工程质量检验评定、铝合金门窗安装分项工程质量检验评定
6
装饰分部工程质量评定
一般抹灰分项工程质量检验评定（室内），一般抹灰分项工程质量检验评定（室外），混色油漆分项工程质量检验评定，混色油漆分项工程质量检验评定，刷浆（喷浆）分项工程质量检验评定，玻璃安装分项工程质量检验评定，裱糊壁纸、墙布等分项工程质量检验评定，天然石、人造石、饰面板分项工程质量检验评定，罩面板安装分项工程质量检验评 定，钢木骨架安装分项工程质量检验评定，细木制品分项工程质量检验评定
7
层面分部工程质量评定
细石混凝土屋面分项工程质量检验评定，屋面找平层分项工程质量检验评定，卷材屋面分项工程质量检验评定，屋面保温（隔热）层分项工程质量检验评定，水落管、变形缝分项工程质量检验评定

表2－9 水、电、煤气安装工程资料
编号
项 目
主 要 内 容
1
水、电、煤安装工程概况

2
单位工程感观质量评定

3
水电安装工程技术质量保证资料核查表

4
技术核定单

5
电气分部隐蔽工程验收记录
防雷接地、保护接地焊接隐蔽工程验收记录、电气管线预埋隐蔽工程验收记录
6
给排水管道预埋隐蔽工程验收记录
给水管道预埋隐蔽工程验收记录，底层埋地给排水管道预埋隐藏工程验收记录
7
水、电安装验收记录
给水系统试压、试验记录，室内煤气管道试压、试验记录，系统清洗记录，泼水检验记录，盛水器具盛水记录，排污管道通球试验记录，排污管道灌水试验记录，楼地（保护）电阻值测试记录，电气（设备）工程线路绝缘测试记录，通电试验记录，屋面天沟、蓄水记录，管道通水记录，楼地面管道四周盛水试验记录
8
电气分部工程质量评定
避雷针（网）及接地装置分项工程质量检验评定，电气照明器具及配电箱（盘）安装分项工程质量检验评定，团管管内穿线分项工程质量检验评定
9
采暖、卫生与煤气分部工程质量评定
室内排水管道安装分项工程质量检验评定，室内给水管道安装分项工程质量检验评定，室内给水管道附件及卫生器具给水配件安装分项工程质量检验评定，卫生器具安装分项工程质量检验评定，室内煤气分项工程质量检验评定

表2－10 桩基核验必备资料及注意事项
编号
项 目
主 要 内 容
1
桩基核验必备资料
桩基验收证明，桩位竣工图，桩基测量定位复核记录，工程桩测试报告，预制桩焊接接桩隐蔽工程验收记录或硫磺胶泥试块，桩合格证或制桩资料，打、压桩施工记录，灌注桩隐蔽验收记录，灌注桩施工记录（钢筋笼制作、吊装、钻孔、清孔、测孔径及孔壁形成曲线、水下混凝土浇捣等），有关桩基分项工程质量检验评定资料
2
桩基验收时必须注意的事项
桩基施工单位、总包单位、建设单位（监理单位）、设计单位共同参与，由桩基施工单位制作竣工图，再由各方签章认可，桩位图必须标注每根桩的轴线偏差和标高偏差情况
3
桩基检测
应由有资质的检测单位承担，检测数量由设计单位书面确定，如设计单位未作具体规定，则按现行规范要求确定检测数量；通过检测，如发现Ill，IV类桩或承载力达不到设计要求的桩，以及桩位、标高价差超过规范允许偏差的工程桩，设计单位应有书面处理意见，施工单位不得擅自处理，处理完毕后尚应经监理、设计共同验收认可

表2－11 振动沉管灌注桩工程竣工资料目录
编号
项 目
主 要 内 容
1
工程概况

2
振动灌注桩基设计交底会议记要

3
设计修改通知及技术核定单

4
施工技术业务联系单

5
工程开工报告

6
工程开工报审表

7
桩基测量定位复核记录

8
隐藏工程验收记录

9
混凝土试块抗压强度报告
桩基混凝土试块抗压强度汇总表、混凝土配合比、坍落度测试记录报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝上强度数理统计评定
10
钢材质保书复试报告
桩基工程钢材质保书复试报告汇总表、钢材质保书复试报告单、钢材焊接报告单、钢材焊条质保书
11
水泥质保书发试报告
水泥生产厂生产许可证、水泥质保书、复试报告汇总表、水泥质保书、复试报告单
12
粗、细骨料质保书、试验报告
粗骨料质保书、试验报告；
细骨料质保书、试验报告；预制混凝土构件合格证（桩帽）；预制混凝土生产许可证
13
施工组织设计及审批表
工程概况及技术参数文字说明，施工组织设计及计划，施工材料采购运输计划安排，施工人员组织，施工进度计划，施工机械设备，施工技术及质量保证措施，提交成果资料，安全生产及文明施工
14
桩位技术复核单

15
振动灌注桩施工记录

16
混凝土和钢筋混凝土灌注桩分项工程质量检验评定表

17
动测小应变试验报告

18
静载测试报告

19
桩基验收证明单

20
桩基竣工图

21
施工总结

（2）做好施工现场资料工作的意义
1）保证工程竣工验收的需要
对工程项目进行竣工验收包括两个方面的内容，一是指“硬件”，二是指“软件”。“硬件”指的是建筑物本身（包括所安装的各类设备）；“软件”指的是反映建筑物自身及其形成过程的施工资料（包括竣工图及有关形象资料），因此，对工程项目进行竣工验收时，必须对其软件（施工技术资料）同时进行验收。
2）维护企业经济效益和社会信誉的需要
施工技术资料反映了工程项目的形成过程，是现场组织生产活动的真实记录，直接或间接记录了与施工效益紧密相关的施工面积，使用的材料品种、数量和质量，采用的技术方案和技术措施，劳动力的安排和使用，工作量的更改和变动，质量的评定等级情况。它是甲乙双方进行合同结算的重要依据，是企业维护自身利益的依据。同时，施工技术资料作为接受业主和社会有关各方验收的“软件”，其质量就如同建筑物质量一样，反映了施工队伍的素质水平。

3）企业的重要资源
企业档案是企业生产、经营、科技、管理等活动的真实记录，也是企业上述各方面知识、经验、成果的积累和储备，因此，它是企业的重要资源。
4）保证城市规范化建设的需要
建筑物日常的维修与保养（如对其中的水：电、煤气线路等的维修和保养）和建筑物的改造、扩建、拆建等，都离不开一个重要的依据，即反映建筑物全貌及内在联系的真实记录——竣工图和其他有关的施工技术资料。如果少了这一重要依据，就会对他们的工作带来极大的盲目性，甚至对国家财产和城市建设带来严重后果。
（3）施工技术资料填写要求
1）单位工程质量综合评定表
填写说明：该表为单位工程施工竣工后的质量等级证明用表。除核定情况以下的四栏为质监部门填写，其余均为施工单位填写。
质量要求：单位工程施工完毕，首先由企业技术质量部门组织自查，符合要求后填写该表，报所在地方行政建设主管质监部门申请竣工评定。
2）基础工程质量验收证明单
填写说明：基础工程施工完毕（指防潮层完毕，底层架空板安装前），首先由企业技术质量部门会同建设单位（重大工程设计单位参加）共同进行基础分部检查，签署检查意见，并各自签名，填完该表后报质监站申请基础分部验收。
质量要求：质监站到现场按资料、实测、目测三方面进行检查，验收合格后施工单位才能进行回填土等下道工序的施工。
3）主体结构工程质量验收证明单
填写说明：主体结构施工到顶，钢木门窗框安装完毕，框与墙体间缝隙用水泥砂浆嵌境完毕，首先由企业技术质量部门会同建设单位、监理单位（重大工程设计单位参加）共同进行主体分部检查，签署检查意见并各自签名，填完该表后报质监站申请主体分部验收。
质量要求：质监站到现场按资料、实测、目测三方面进行检查，验收合格后施工单位才能进行装饰工程等下道工序的施工。
4）设计图纸交底会议记要
填写说明：单位工程开工前，建设单位应组织设计单位和施工单位召开图纸交底会议。设计人员谈设计意图，解答施工单位在阅读图纸中所产生的疑问。施工单位将图纸中的错误、遗漏之处向设计单位指出，当场修改增补。
质量要求：设计图纸交底会议纪要的内容与设计修改变更通知单和技术核定单一样，作为施工的依据，也是将来竣工图、竣工决算的内容依据。
5）技术核定单
填写说明：施工单位在施工过程中因施工方法、程序、材料、机械等各方面原因，不能按图施工，需要修改原设计；或施工单位在施工过程中发生了质量事故，需对原结构进行加固补强；或应建设单位要求变更原图纸内容时，施工单位应出技术核定单，提出方案报设计、建设单位认可。
质量要求：技术核定单必须由设计、建设、施工单位三方签字认可。仅有建设单位签证的技术核定单是无效的，因为建设单位无权更改设计。反之，仅有设计单位签证也不行，因为建设单位签证影响到最后的竣工决算工作。
6）建（构）筑物测量复核单
填写说明：建（构）筑物测量定位完成以后，应另外有专人负责复核，以防止定位错误的质量事故发生。
质量要求：建（构）筑物的定位测量应从国家标准水准点引出，施工过渡水准点应定期复核。
7）建（构）筑物沉降观测成果
填写要求：一般工程基础分部施工完毕，即应设置沉降观测点，对沉降量有严格要求的高（超高）层建筑物，在基础底板浇捣完即应设置临时沉降观测点。
①质量要求
沉降观测点的设置规定：
a．砖墙承重，可沿墙的长度每隔6～12m设置一个，并应设置在建筑物转角处、纵横墙交接处及纵横墙中央；
b框架结构，应在每个桩基或部分桩基设点；
c．片筏（箱形）基础的高层建筑沿纵、横向轴线和基础周边设置；
d．沉降缝的两侧、新老建筑物的连接处两边，都应设置观测点；
e．当建筑物宽度＞15m时，内墙也应在适当位置设置观测点。
②沉降观测的次数和时间
a．民用建筑每加高一层，应观测一次；
b．工业建筑应在不同荷载阶段分别进行观测；
c. 整个施工时间的观测不得少于四次。
8）地基验槽记录
填写说明：单位工程基坑开挖完毕，在素混凝土垫层施工前，应进行地基验槽，核实勘察资料是否与实际相符，能否满足设计要求。
质量要求：验槽重点应选择在桩基、墙角、承重墙下或其他受力较大的部位。首先，根据基坑壁察看上层分布情况及走向，初步判断基底是否已挖至设计要求的土层；其次是检验槽底，仔细观察槽底上的结构、孔隙、温？（湿）度组成等，以确保它是否与原设计资料相同，基坑长、宽、深、坡度是否符合要求。
9）隐蔽工程验收记录
填写说明：所谓隐蔽工程是指上道工序被下道工序覆盖的重要工程。隐蔽工程在隐蔽前，应由施工企业的质量部门和建设单位（监理单位）共同进行隐蔽工程验收。无建设单位（监理单位）签证，不能进行下道工序施工。
质量要求：一般基础部分中的基础钢筋、混凝土、墙、回填土；上部结构中的梁、板、柱、墙、梯及其他承重构件的钢筋、板面锚固筋、多孔板封头、预埋件、焊接焊缝；钢（铝合金）门窗安装；下水道施工等都需作隐蔽验收。

2．3 建设工程竣工档案管理
（1）建设工程竣工档案
建设工程竣工档案是工程在建设的全过程中形成的文字材料、图表、计算材料、照片、录像带等材料的总称，它是工程进行维修、管理、改造的依据和凭证，也是竣工投产交付使用的必备条件。
1）工程竣工文件归档内容见表2－12。

表2－12 工程竣工文件归档内容
类别
顺序
案卷内容

类别
顺序
案卷内容
一、立项文件
1
项目建议书批复
二、设计文件
1
2
3
4
5
初步设计的批复
2
项目建议书
工程概算
3
可行性研究报告审批意见书
工程水文、地质勘探报告及地质图
4
可行性研究报告
设计计算书或代保管说明书（设计院出）
5
项目评估文件
其他
6
计划任务书批复
三、监理文件
1
监理大纲
7
计划任务书
2
监理合同
8
建设用地审批文件
3
监理总结
9
动拆（迁）合同或（协议）
4
监理业务联系单
10
建设工程规划许可证
5
基建单位工程评价报告
11
其他
6
其他
四、施工技术文件
土建部分
1
工程竣工验收证明书
四、施工技术文件
电梯部分
1
电梯主要设备明细表
2
施工合同及预算汇总表
2
图纸会审、设计变更、技术核定单
3
工程概况
3
隐蔽工程验收记录
4
单位工程质量综合评定表
4
电梯调整试验报告
5
基础工程质量验收证明单
5
电梯及设备空、半、满超载调试记录
6
主体结构工程质量验收证明单
6
绝缘电阻、接地电阻测试记录
7
结构吊桩打桩工程质量验收证明单
7
电梯及设备安装说明书
8
建筑工程开、竣工通知
8
电梯及设备安装竣工图
9
设计图纸交底会议纪要
9
其他
10
技术核定单（包括设计变更通知，补充图鲜）
设备安装部分
1
开工竣工报告
11
建（构）筑物测量复核单（一）、（二）
2
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
12
建（构）筑物沉降观测成果
3
设计变更及技术核定单
13
地基验槽记录
4
焊接试验记录，报告，施工检验
14
隐蔽工程验收记录
5
隐蔽工程验收记录
15
工程质量一般事故报告表
6
设备调试记录
16
重大质量工程事故报告表
7
施工安装记录，安装质量检查，事故处理报告
17
砂浆试块抗压试验汇总表
8
系统调试
18
混凝土试块抗压试验汇总表
9
其他
19
钢筋点焊（对焊）试验汇总表
竣工文件材料
1
项目竣工验收批复
20
施工小结
2
项目竣工验收报告
21
其他
3
安全、卫生验收审批表
打桩部分
1
竣工验收证书
4
项目三同时验收单
2
开、竣工报告
5
卫生防疫验收报告
3
隐蔽工程验收记录
6
工程消防验收意见书
4
打桩记录汇总表
7
人防竣工验收单
5
监理单位桩基质量评估书
8
建设工程监督检查单
6
事故记录
9
工程决算汇总表（经审计部门审计）

10
其他
竣
工
图
1
总平面图
竣
工
图
6
电力、照明、通风竣工图
2
室外管线总平面图
7
电讯竣工图
3
建筑竣工图
8
桩基（位）竣工图
4
结构竣工图
9
其他
5
给排水竣工图

2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将
各自形成的工程档案向建设单位归档。
3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对档案文件完整、准确系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案室。
4）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
5）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范要求单独立卷归档。
（2）建设工程归档文件的要求
1）建设工程档案材料的编制必须按统一规范和要求进行编制，真实、确切地反映工程的实际情况，严禁涂改、伪造。
2）工程竣工档案编制的工作要求：
①精炼。工程竣工档案的内容要具有保存价值，同时要有代表性；
②准确。工程竣工档案的内容，变更文件材料、图纸，要完整、准确；
③规范。即竣工档案整理组卷规范，卷内文件、案卷目录排列相互间要有内在联系；
④科学。组卷具有科学性，便于有效利用。
3）工程竣工档案编制的质量要求：
①编制的竣工档案，必须真实地反映工程竣工后的实际情况。文件材、图纸必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。
②编制工程竣工档案，必须采用不易退色的碳素墨水进行书写和绘图。不得使用红色墨水、复写纸、铅笔和一般圆珠笔等不耐久的书写材料。
③文件材料尺寸统一使用中华人民共和国国家标准（ GB／T11822—89）A4（297mmx210mm）一种规格；图纸宜采用国家标准图幅。
④工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
⑤竣工图注意事项：
a．所有的竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理和总监。
b．竣工图章示例见图2－1。

图2－1竣工图章示例
c．竣工图章尺寸为：50mmx80mm。
d．竣工图应使用不退色的红印泥，应加盖在图标栏上方空白处。
③利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
①不同图幅的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB／10609．3—89）统一折叠成A4幅面（297mmx210mm），图标栏露在外面。
（3）建设工程档案的验收与报送
1）列入城建档案室档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
2）城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
a．工程档案齐全、系统、完整；
b．工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况；
c.工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
d．竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
e．文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其手续完备；
f．文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托婊等符合要求。
3）列入城建档案室接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案室移交一套符合规定的工程档案。
4）停建、缓建的建设工程档案，暂由建设单位保管。
5）对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案室移交。
6）建设单位向城建档案室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
（4）建设工程归档范围和保管期限
基本建设项目档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。其中，长期保管的基本建设项目档案资料实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。建设工程归档范围和保管期限，一般可根据表2－13确定。

表2－13 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位和保管用限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件

1
项目建议书
永久

√
2
项目建议书审批意见及前用工作通知书
永久

√
3
可行性研究报告及附件
永久

√
4
可行性研究报告审批意见
永久

√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久

√
6
专家建议文件
永久

√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期

√
二
建设用地、征地、拆迁文件

1
选址申请及选址规划意见通知书
永久

√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久

√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期

√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久

√
5
划拨建设用地文件
永久

√
6
国有土