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报运科科长岗位说明书

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报运科科长岗位说明书(管理者)
岗位编号:
岗位名称
报运科科长、 办事处主任
所属部门
报运部
直接主管
报运部经理
直接下属
运输员、 报关员、 刻唛员、 保管员、 办事处会计
编写日期

编写部门

工作目的
为了确保公司对外运输和海关工作任务完成, 在公司改革与发展战略方向和相关规章制度的指引下, 在报运部经理的指导下领导本科、 办事处员工制定并实施工作目标。

工作职责
1. 为了保障集团公司对外运输工作及海关业务完成进行业务管理
_ 负责制定本科或办事处的业务发展及工作计划, 并监督所辖员工实施。
_ 负责所属的业务工作管理和思想政治教育。
_ 负责所属的对外联系, 分管运输市场调研,, 海关业务培训, 港口业务协调。
_ 督促监督相关单证的正确流转, 负责反馈相关业务信息, 对海关核销及相关工作进行合理监督。
_ 监督出口货物的入库周转及输港工作, 协调与海关、 运输公司及港口、 车站、 机场等各方的关系。
_ 负责协调本科、 办事处与其它部室、 分公司的关系处理, 完成上级交办的各项事宜。

工作时间百分比: 80%
2. 为确保本部门员工的工作和服务质量, 对所属部门及人员进行管理
_ 严格按照公司的各项规章制度、 业务流程进行工作。
_ 对所属员工进行业务指导或培训。
_ 对所属员工进行绩效考核。
工作时间百分比: 20%

工作权限
1. 财务权限:
1.1 日常报销: 对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批, 对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批
1.2 大额资金使用: 对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批, 对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批
1.3 办公用品申购: 对 部预算内办公用品申购金额小于 元可进行审批, 对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
2. 人事权限:
2.1 薪资变更: 对 本 部基层员工的薪资变更具有 建议 权
2.2 绩效考核: 对 本 部基层员工的绩效考核具有 评价 权
2.3 请假: 对 本 部内基层员工小于 3 天的请假申请具有审批权
3. 工作权限:

重要工作联系
科长、 主任
报运部经理
运输报关刻唛保管会计员
组织内部
了解业务情况
报运部经理
听取工作指导
各分公司
业务协调
业务科员工
听取工作汇报
办事处员工

听取工作汇报
组织外部
调研市场信息
海关
工作协调
运输单位
工作协调
港务局
工作协调
其它单位
调研市场
组织内部
汇报或指导工作
报运部经理
汇报工作
各分公司
协调工作
所辖员工
指导工作
所辖员工
指导工作
组织外部
信息
运输单位
协调指导工作
海关
协调关系
港务局
协调关系
机场
协调关系

任职者素质要求
1. 所需知识技能
1.1 对外运输知识
1.2 出口商品知识
1.3 海关业务知识
1.4 良好的人际交往与沟通能力
2. 教育背景
2.1. 学历: 大专
2.2. 专业: 外贸相关专业
2.3. 工作经验: 具有五年以上从事本职业务操作相关经验

3. 所需相关培训
3.1. 组织文化与组织规范√
3.2. 行业基础知识与行业信息√
3.3. 专业知识和技能√
3.4. 管理知识和技能√