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招聘成本管理规定

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人力资源招聘成本管理规定

第一章 总则
第一条 目的
为有效控制人力资源招聘成本, 合理划分招聘费用, 提高招聘效率, 保证招聘效果, 结合事业部制公司化运作管理机制, 特制定本规定。
第二条 适用范围
事业部各职能部门及二级子公司。

第二章 操作流程
第三条 招聘费用项目
会场费、 广告费、 网络费、 用车费等费用。
第四条 信息发布
人力资源科根据各单位的招聘申请, 统一对外发布招聘信息, 并组织各单位进行招聘。
第五条 借款
人力资源科依据招聘计划和费用预算, 统一到财务管理部申请借款。
第六条 费用登记
1、 每次赴人才市场进行招聘时, 各单位招聘负责人都应在《招聘费用登记表》上签名, 以此作为划分招聘成本的确认依据;
2、 《招聘费用登记表》上应注明招聘负责人和实际招聘费用, 参加招聘的人员可对其进行监督。
第七条 分摊方法
招聘费用依据参加招聘会的人数由各单位分摊, 但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、 网络招聘及由此发生的广告费、 网络费、 用车费由事业部本部承担, 在招聘过程中发生的其它费用( 如住宿费、 业务招待费等) 由各单位承担。
各单位费用支出=( 招聘费用总额÷参加总人数) ×各单位参加人数
第八条 分摊单位划分
招聘单位按事业部本部( 包括经营管理部、 财务管理部、 品质管理部、 审计监察科) 、 营销部、 技术开发部、 本部工厂、 电子科技公司、 MDV公司、 出口公司、 模具公司八个单位实体进行划分。
第九条 划帐流程
1、 人力资源科依据《招聘费用登记表》编制《招聘费用分划报表》;
2、 《招聘费用分划报表》由招聘主管编制, 并报财务管理部审核;
3、 《招聘费用分划报表》于每月30日前报财务管理部;
4、 财务管理部依据《招聘费用登记表》和《招聘费用分划报表》对招聘成本进行划帐。
第十条 划帐方式
划帐采用每月一划的方式进行。

第三章 附则
第十一条 注意事项
1、 人力资源科依据各单位报名参加的人数安排招聘摊位, 如事先报名, 而后来又未参加, 人力资源科将依据报名的人数进行划帐;
2、 参加招聘会的人员原则上是各单位管理部( 科) 负责人或人事主管, 参加人员应注意自身形象, 言谈举止得体, 男士一律穿西装打领带, 女士一律穿套装, 否则, 将取消其参加招聘会资格。
第十二条 实施
1、 本规定由经营管理部制定、 解释并负责实施;
2、 本规定自颁布之日起正式实施。

发: 各单位
送: 张总、 方副总、 辛副总、 各部长
抄报: 总裁办公室、 人力资源部
印发份数: 32份 其中存档1份

美的空调事业部
招聘费用登记表
NO:
招聘会项目
时间及地点
参加单位
各单位招聘负责人签名

备 注
招聘负责人:
招聘费用:

美的空调事业部
月份招聘成本分划报表

各单位支出 招聘会项目
事业部
本部
技术开
发部
营销部
本部
工厂
电子
公司
出口
公司
MDV
公司
模具
公司
合计

合 计

备注
各单位招聘费用支出按每次参加招聘会的人数分摊
编制: 财务管理部审核: