UNIDA信息产业公司销售总监助理职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司销售总监助理职位说明书32020年5月29日文档仅供参考销售总监助理职位说明书一、基本资料职位名称销售总监助理所在部门职位定员1名所在职系行政事务职系直接上级销售总监直接下级填写日期 11月2日二、工作描述本岗位工作目标:协助销售总监完成销售系统内部管理工作。参与企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一:部门内部行政事务性工作70%工作任务负责销售合同、标书以及评审工作的记录、整理、归档与保管日常负责各销售部门内部统计数据的收集日常负责复印、打字、打印等事务性工作随机负责各销售部门内部的行政工作日常职责二:完成上级经理交办的其它任务10%随机职责三:参与营造企业文化氛围,塑造、执行、推广和强化公司核心价值观10%日常职责四:相关工作成果和过程数据的配置管理10%日常工作权限:权限一:各销售部门文字性宣传材料设计与制作的建议权与实施权权限二:标书、合同的起草等文字性工作的建议权与实施权权限三:销售合同、标书以及评审记录归档的督促权权限四:销售部门内部行政事务工作的实施权工作协调关系:内部关系部门岗位协调内容发生频率各销售部门部门经理/销售代表信息沟通,文档传递日常采供部部门经理信息沟通,文档传递日常客户服务部部门经理信息沟通,文档传递日常销售总监信息沟通,文档传递日常财务部出纳现金流动,各种票据的传递人力行政部行政助理信息沟通,文档传递培训助理人力助理宣传助理MIS管理员外部关系单位人员协调内容发生频率所需记录文档:所需记录文档传送的部门/岗位宣传材料销售总监标书、合同销售总监各销售部门的统计数据销售总监相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三、任职资格最低学历专科专业计算机,软件,通信,电子,企业管理,行政管理,文秘等经验要求工作经验最低工作时间秘书1年所需培训培训内容培训方式最低培训时间软件与系统集成在职一年内10天行政管理知识在职一年内10天企管、人力资源在职一年内5天知识与技能所需知识与技能程度软件与系统集成了解行政管理知识熟练文字能力掌握沟通与协调能力掌握