供应部门秘书岗位职责.doc

供应部门秘书岗位职责42020年5月29日文档仅供参考n 当前文档修改密码:8362839n 当前文档修改密码:8362839n 更多资料请访问.(.)供应部门秘书岗位工作分析调查表岗位名称生产总监秘书兼生产部总经理秘书岗位编号暂不填所属部门生产部、供应部岗位定员1人直接上级生产总监兼供应部总经理工资等级暂不填直接下级无薪酬类型暂不填所辖人员无岗位分析日期 -04-02本职概述:为了使企业的规划、发展、供应最大化发挥作用,以不断提高企业的竞争力,进行各项必要的协助、协调工作,为集团生产总监/供应部总经理高效地开展工作提供支持。职责与工作任务:职责一职责表述:传达生产总监/供应部总经理的指令,并协助跟踪各项工作工作任务传达上司的各项指示、任务给各分厂/部门,并跟踪执行情况及时向上司汇报各项工作的进度、情况协助上司做好与各分厂及所辖部门的沟通协调工作执行上司授权交待的各项工作,并提醒上司可能疏忽的工作职责二职责表述: 负责处理本部门的往来文件和文书撰写、归档工作工作任务负责生产总监室的文书撰写审查需生产总监/供应部总经理签审的各类文件,并呈交生产总监/供应部总经理批示及回复相关部门协助或代理生产总监/供应部总经理沟通处理与公司各分厂/部门的往来文件负责生产总监室的文书、资料整理归档工作职责三职责表述:负责协助原材料组的采购工作工作任务跟进原材料的订购情况、回货进度、质量情况及使用情况负责国内浆板、纸碎的采购订单录入及审单工作职责四职责表述:负责复核供应部的采购订单工作任务了解所采购物品的基本生产工艺流程及本公司的使用情况搜集相关的市场信息及熟悉公司的采购制度根据所掌握的信息,审查采购订单发现不合理的现象,提出改进建议,并检查改进情况职责五职责表述: 负责分析供应部的采购成本工作任务组织收集与供应部采购成本相关的材料和数据汇总、分析所收集的数据,整理成书面报告上报公司领导,经审批后,发送相关人员参阅职责六职责表述:完成领导交办的其它任务工作权限:对业务范围内的问题有处理权并向直接上司汇报工作协作关系:内部协调关系集团公司各分厂、各部门外部协调关系任职资格:教育水平中专及以上学历专业文秘专业经验2年以上秘书工作经验及采购工作经验知识与技能具备文秘专业知识和采购知识,掌握计算机应用技能能力有良好的语言表示、写作能力,国/粤语流利、懂英语,熟悉各种办公设备的操作、文档管理,具备较强的组织、沟通、协调能力其它:工作环境一般工作环境使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间,偶然加班所需记录文档通知、制度、联络单、会议记录备注: