部门秘书的岗位职责-1.docx

Word文档部门秘书的岗位职责 部门秘书的岗位职责 公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员，那么部门秘书的岗位职责是什么呢?下面我给大家介绍关于部门秘书的岗位职责相关资料，期望对您有所关怀。 1. 负责办公室日常接待工作。 2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。 4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 5. 负责有关文件、资料、信函等材料的.收发、转送及归档工作， 做到手续完备、准时精确。 6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动状况，并准时反馈。 7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理睬议纪要，了解会后的贯彻执行状况。 8. 热忱接待来访人员，做好信访工作。 9. 主动参与各项活动，挂念办公室主任处理应急大事。 10. 挂念保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出过失。 11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。 12. 协作有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣扬、发布及反馈工作。 13. 做好办公室每周工作打算的汇总工作。 14. 完成领导交办的其他工作。 2 / 2