秘书的岗位职责.doc

秘书岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文献决定事项催办、查办和贯彻工作。
二、负责起草项目办公文、领导发言、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，常常深入工程一线，及时理解工程建设状况，总结工作中好经典人物、经典事迹和经典经验。负责项目办不一样步期各类文字资料记录、整顿、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文献、汇报材料等，对各部门草拟公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完毕领导交办其他工作。
文书岗位职责
一、负责文献、资料、电报、函件收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文献保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革编制工作。
四、实行严格保密制度，保守党和国家机密。
五、负责综合处考勤工作。
六、完毕领导交办其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办行政后勤管理工作。
二、负责项目办平常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员管理工作。
四、负责项目办劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划汇总提报工作。
六、做好职责范围内安全工作。
七、完毕领导交办其他工作。
计划协议处
计划员岗位职责
一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行有关技术规范、原则。
二、根据总工期与阶段工期规定，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料汇总整顿工作。
四、负责本处宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批承包人编制施工进度计划，并对批
准计划施工进度计划执行状况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度状况汇报。从全局和宏观角度分析实际进度与计划进度差距，根据差距状况找出调整施工进度计划提议。
六、做好研究项目组织、申报工作等材料准备工作。
七、完毕领导交办其他工作。
记录员岗位职责
一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行有关技术规范、原则。
二、负责有关文献、资料搜集与整顿工作，并建立健全本处室档案资料，搞好档案管理。
三、负责记录工程进展状况，对各协议段进度、质量、安全生产和资源投入等状况做好明确、详细记录。
四、负责根据记录成果，分析各协议段施工组织设计执行状况，对完毕较差单位，分析原因提出改善意见。
五、负责准时编写记录报表，并及时上报有关单位。
六、完毕领导交办其他工作。
计量支付员岗位职责
一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行有关技术规范、原则。
二、参与对监理单位与施工单位履约检查，并详细做好检查记录。
三、参与有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划，分析费用变化状况，研究费用减少途径，提议费用控制采用措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题处理。
七、完毕领导交办其他工作。
工程处
桥梁管理员岗位职责
一、熟悉设计文献与国家现行有关技术规范、原则。
二、常常深入施工现场，掌握工程进展状况，及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划协议处有关人员审查每期工程计量状况，及时提出支付意见。
五、及时发现施工中多种隐患，防止出现工程质量事故。
六、协助完毕上级部门对工程质量检查。
七、做好职责内安全管理
八、完毕领导交办其他工作。
路基、绿化工程管理员岗位职责
一、熟悉设计文献与国家现行有关技术规范、原则。
二、常常深入施工现场，掌握工程进展状况，及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划协议处有关人员审查每期工程计量状况，及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约状况抽查与检查。
七、完毕领导交办其他工作。
工程档案管理员岗位职责
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门有关对档案管理有关规定与规定。
二、负责工程施工资料保留、借阅登记及有关文献处内传阅。
三、及时做好工程档案资料搜集、归档与保留。
四、负责并组织对工程施工资料整顿归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。篇二：行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
五、岗位提纲：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办
理办公室内部平常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、详细职责：
1. 按照上级规定，起草酒店对内。对外各类汇报、公文函件、告知、总结及总经理所需发言稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参与行政例会和其他有关会议，记录并整顿会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作“大事记”。???
4. 协助总经理处理平常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。??????????
5. 负责总经理平常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完毕总办主任交办其他工作。
七、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，理解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。??????????
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清晰，有较强独立工
作能力，具有英语初级水平。?????????
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。?????????
5. 身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作调配权。
2. 对下属奖惩提议权。
3. 有权签订下属物资领用申请单。篇三：秘书工作职责原则
第十五章 秘书工作职责原则
第一节 秘书工作任务
秘书工作任务繁多，大体可分类如下：
一、管理文献
管理文献要做到文献不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书基本工作。管好文献不仅要有详细科学登记和分类，并且还要详细阅读文献，最佳能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最终要善于沙里淘金，把重要文献挑出来，供领导参阅。
二、安排活动
安排活动有几种层次：首先是平常活动，另一方面是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目是既能提高领导工作效率，又能使领导有尽量多机会掌握多种状况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。
三、对外联络
领导不也许也毋需事必躬亲。诸多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛联络，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一种途径，但更多则需秘书作桥梁。
四、理解状况
秘书应是领导状况采集器。理解状况渠道有看文献、听会、听汇报、交朋友或者搜集多种信息，此外就是搞调查。秘书要成为领导一种重要、可靠、精确、及时信息源。
五、起草文稿
一般来讲，领导发言稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要事情。形成思想后，有比较正式发言，要形成文字；尚有，就是领导讲完之后整顿成文，或者对他人整顿东西进行加工核准，形成一种比较精确材料。
六、参谋征询
秘书懂得事情诸多，除个别绝密亲启件外，领导懂得，秘书大多懂得。因此说秘书有条件发挥参谋征询作用，但要把握好分寸，不要把自己观点强加给领导。
七、把关堵漏
在工作中，领导往往抓某些大方面，小方面就要秘书来把关堵漏。例如有时候状况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导发言讲得不全或者不精确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽量完善。
八、处理事务
秘书有诸多事务性事要做，例如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家作用。
第二节 秘书工作原则
一、精确原则
秘书是领导助手，秘书部门任何工作都关联着领导机关工作，文秘工作是领导工作重要构成部分，而领导工作总带全局性和广泛性，可以说，秘书工作精确性，相称程度地保证了领导工作精确性，保证了领导工作正常运转。且不说中央和省市机关，虽然作出一项决定也常常波及数十人问题。有时一字之差便导致严重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。假如差错出在关键之处，影响就更大了。因此，文秘工作必须有认真态度，过细作风。精确性规定是：办文要准，办事要稳，状况要实，主意要慎；切忌丢三忘四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。
二、迅速原则
秘书工作迅速原则是由秘书工作特点决定。秘书处理工作快慢、效率高下，往往直接影响领导工作进展，关系到整个工作机器运转。有时会由于办事不及时，丧失良机，贻误大事，甚至导致严重后果。迅速规定是工作及时、高效，尽量缩短办文办事时限。文书处理工作提高效率出路，一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥带水；二是变化工作手段，实行办公自动化，运用电脑等现代化技术办理某些能办事情，例如屏幕编辑、电话传真、检索资料等等。
三、求实原则
求实是一切工作准则，秘书工作是为领导决策提供根据，尤其应当实事求是，否则就也许导致领导工作失误。秘书工作必须尊重客观事实，不仅篇四：秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文献，信函、汇报等材料收发、转递工作，做到手续完备，及时精确。需要清退归档，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好企业内外来访人员接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极积极、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和对使用企业印鉴，开具简介信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门告知事项和每周会议安排。
五、负责企业各类行政会议告知，记录和办公会议纪要、决策、决定起草，印发，同步协助企业领导起草有关行政文献。
六、要精确无误地完毕企业领导交办事宜，并将完毕状况及时汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制
一、按着办公室职责，负责主持办公室全面工作。
行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担如下工作：
1、领导勤务。承担校行政服务工作，包括校内外公务活动联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈预约、安排、记录等和文书档案定期整顿、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家俱、办公用品采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）平常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外校级会议人员告知；
4、负责办理校行政领导、协管离退休人员、校办工作人员医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工考勤；
5、负责完毕行政协理交办有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责
二、在经理领导下，负责组织起草企业行政综合性工作汇报、决策、规划和决定等文献。负责多种事项告知，会议决定草拟和公布θ
三、负责办公室内部基础建设和业务知识学习，监督检查部门
岗位责任制执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同步负责检查会议执行状况。
五、负责审核以企业名义所发决定、汇报等文稿，并及时转呈领导签阅，建立对应登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文献和其他事项告知。
七、负责企业人事档案及记录等项工作。
八、负责企业安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性综合性工作，及时做好领导交办其他事宜。
十、注意理解与全局有关状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出处理措施，为领导决策提供参照。
十一、会同党支部共同抓好办公室政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担如下工作：
1、领导勤务。承担校行政服务工作，包括校内外公务活动联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈预约、安排、记录等和文书档案定期整顿、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家俱、办公用品采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）平常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外校级会议人员告知；
4、负责办理校行政领导、协管离退休人员、校办工作人员医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工考勤；
5、负责完毕行政协理交办有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责
秘书科工作职责
1．认真贯彻执行党和国家教育方针、政策及上级教育部门文献精神。
2．协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、贯彻会议决策执行状况。
3．负责学校各类公文处理工作。
4．负责起草学校工作汇报、工作计划、领导发言、对外函件等各类文字材料。
5．围绕学校党委和行政中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供根据。
6．负责信息工作，办好《陕西师大状况》、《送阅件》、《学校领导参阅》、《资料信息汇编》等信息刊物，做好学校网上信息搜集、整顿和公布工作。
7．负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策执行状况。
8．负责群众来信、来访、来电办理工作。
9．负责涉密文献和资料保密工作。
10．负责机要室平常管理工作。
11．负责编纂《陕西师范大年鉴》和学校工作《大事记》。
12．完毕校领导及办公室负责人临时交办其他工作。