总裁秘书岗位职责.doc

岗位名称
总裁秘书
所属部门

直接上级
总裁
岗位编制

直接下级
——
岗位分析日期

岗位使命
1.做好总裁日常事务处理的好助手；
2.利用并创造各种资源，积极宣导公司企业文化，保持公司企业文化建设的持续健康发展。
岗位职责/工作内容/作业规范
一、负责总裁日常事务办理的协助服务工作
1.协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2.参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3.对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；
4.汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
5.负责接听和处理总裁日常电话，总裁行政信函的接转回复及整理工作；
6.负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
7.协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
8.协助总裁做好对外联系和公关工作；
9.负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
10.负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
11.完成总裁交办的其他工作事项的办理。
二、协助部门总监处理行政工作
1.负责部门总监重要指示和重点任务的追踪督办；
2.负责部门会议记录及会议决议事项办理的跟进、督办；
3.参与公司文书档案、印章管理等相关行政制度流程的建立健全工作。
三、公司重要会务、活动、庆典、公关外联等相关工作事项的经办
1.公司重要会务、活动、庆典等执行方案的策划制定；
2.公司重要会务、活动、庆典等场地租赁事项的联络经办；
3.根据报批同意的方案执行相关负责事项的办理。
四、负责公司企业文化建设
1.负责定期与中高层管理者进行沟通，了解公司文化建设需求和各种建议；
2.负责定期分析和研究公司的文化现状；
3.沉淀、整合、提炼公司高层管理者的理念和思想；
4.负责在公司内外进行企业核心文化宣传推广；
5.定期整理公司企业文化建设方案；
6.负责企业文化活动的策划活动；
7.开展宣传企业文化和核心价值观的文体活动。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落