公司打印与复印操作管理规定.doc

公司打印与复印操作管理规定

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复、 打印作业管理制度

一、 目的: 为了规范复印机的使用和管理, 使办公设备管理规范、 科学、 合理, 确保其使用寿命和复印质量, 特制定如下制度。
二、 范围: 公司各岗位人员
三、 内容:
四、 责任:
1、 企业管理发展中心负责本制度的拟定和执行。
2、 企业管理发展中心经理负责对本制度的审核。
3、 总经理负责本制度的批准核准。
( 1) 复印机由专人( 前台文员) 管理、 复印, 她人不得随便上机复印。
( 2) 设备操作人员应严格按照操作规则和使用程序操作, 严禁非法开、 关机和随意搬动。
( 3) 各部门需要复印、 打印资料, 必须书写工整、 清晰, 经本单位主管和办公室负责人同意后, 方可进行复印、 打印事宜, 结束后应及时在复、 打印登记本上登记。
( 4) 复印机管理要加强工作责任心, 设备要经常擦拭, 保持干净、 清洁。发现故障不会处理时, 应及时联系维修人员, 以便及时修理, 保证正常使用。