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成都 有限公司标准
Q/ -QCA-A/0-20 -14

保密管理制度

20 -06-10批准 20 -06-10实施成都 有限公司
版本
修订页数
修订内容
修订日期

编写: ISO小组 组长: 日期: 20 -06-01
审核: 职位: 管理者代表 日期: 20 -06-05
批准: 职位: 总经理 日期: 20 -06-10

保密管理制度
一、 总则
为保守公司秘密, 维护公司权益, 特制定本制度。
二、 范围
本制度适用于成都 有限公司全体职员。
三、 定义
( 一) 公司秘密是关系公司权力和利益, 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
( 二) 保密范围:
1、 公司重大决策中的秘密事项。
2、 公司尚未付诸实施的经营战略、 经营方向、 经营规划、 经营项目及经营决策。
3、 公司内部掌握的合同、 协议、 意见书及可行性报告、 重要会议记录。
4、 公司财务预决算报告及各类财务报表、 统计报表。
5、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、 公司职员人事档案, 工资性、 劳务性收入及资料。
7、 公司各商家资源, 客户、 业主资料。
8、 其它经公司确定应当保密的事项。
( 三) 公司一般性决定、 决议、 通告、 通知、 行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
四、 保密管理细则
( 一) 公司各部门负责人应注重培养职员的保密意识。
( 二) 公司在形成属于公司秘密的文件、 资料时, 应当依据本制度的规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满, 自行解密。
1、 绝密: 公司经营发展中, 直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。如股东会或董事会决议、 会议纪要等文字资料, 此类资料仅限于股东会或董事会成员知晓。
2、 机密: 公司的规划、 财务报表、 统计资料、 重要会议记要、 公司经营情况为机密级。如未在全域公布的, 根据股东会或董事会决议、 会议纪要形成的董事会或集团公司文件, 此类文件只传达到中层管理人员。
3、 秘密: 公司人事档案、 合同、 协议、 职员工资性收入、 商家资源、 客户及业主资料、 尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
( 三) 文件档案管理人员应有高度的保密意识, 公司职员应妥善保管文件和资料, 未经允许严禁将文件或资料带离办公区域。
( 四) 严守秘密, 不得向任何人有意或无意地泄露公司机密。废旧文件不得随意丢弃。经公司认定作废的文件应定期销毁。
( 五) 工作人员在打印、 复印文件、 资料过程中, 应树立保密意识, 不得随意将文件、 资料内容泄密给其它人, 作废文件、 资料应收捡好, 不得乱丢乱放。
( 六) 不得向其它公司职员窥探、 过问非本人工作职责内的公司机密。
( 七) 不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料。
( 八) 秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内, 计算机中的秘密文件必须设置口令。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
( 九) 财务人员应妥善保管好帐务、 报表、 资料, 不得泄露公司的财务机密。
( 十) 招商人员注意招商保密工作, 在合同谈判中应注意招商底价、 招商政策的保密。客户或意向性客户资料不得随意泄露。
( 十一) 工程监理人员在接待来访客人谈话中应有保密意识。预算人员在合同签定、 进度款审核、 预决算过程中不得擅自将标底告知对方, 应严守公司机密。
( 十二) 设计人员应注意图纸、 技术资料的妥善管理, 不得擅自将公司设计意图泄露给她人。
( 十三) 上游供应商及下游分销商资料未经许可, 不得随意泄露。
( 十四) 公司职员离开办公室时, 必须将文件放入抽屉和文件柜中。
( 十五) 公司全体职员都有责任和义务保守公司机密。发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时, 应当立即采取补救措施并及时向上级报告作出处理。
五、 处罚办法
( 一) 出现下列情况之一者, 视情节轻重予以警告处分直至辞退, 并对当事人处以人民币500-1000元罚款:
1、 泄露公司秘密, 尚未造成严重后果或经济损失的。
2、 违反本制度规定的秘密内容的。
3、 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
( 二) 出现下列情况之一的, 予以开除并依法追究其经济或法律责任:
1、 故意或过失泄露公司秘密, 造成严重后果或重大经济损失的。
2、 违反本保密制度规定, 为她人窃取、 刺探、 收买或违章提供公司秘密的。
3、 利用职权强制她人违反保密规定的。
六、 附则
( 一) 本制度由成都 有限公司行政部负责解释。
( 二) 本制度自20 年6月10日起实施, 原相关制度同时废止。
( 三) 附加说明
本标准根据集团综合行政部20 年7月5日批准的相关标准拟定。
本标准编辑人:
本标准审核人:
公司领导批准: