网站后台管理说明指导书.doc

科技处网站后台管理系统说明书

一 注册和登陆：
1 注册：
进入网站首页，点击页面左边登陆窗口“注册”按钮进入注册类型选择页，选择注册类型“校内老师注册”或“企业用户注册”。
1.1 校内老师注册
输入自行设定用户名、密码，和姓名、学院、出入证号（或身份证号）后，提交注册单。若注册不成功请和本学院科研秘书或科技处联络。若使用身份证号注册不成功，请从本学院科研秘书处获取出入证号。注册完成后，用户名密码立即生效。
1.2 企业用户注册
按注册单要求填写注册单即可完成注册。
2 登陆：
进入网站首页，在网页左边登陆窗口输入已注册成功用户名密码，点击“登陆”按钮即可进入后台管理系统。

二 功效及使用说明：

1 企业用户身份：
以正确企业用户ID登陆后，可在网站首页原登陆窗口处点击“公布需求”链接公布企业技术需求信息。点击网站首页原登陆窗口处“退出”链接即可安全注销身份。

2 一般老师用户身份：
以正确用户名及密码登陆后，进入老师用户管理界面，左边页面为网站系统菜单，右边为点击栏目后显示页面。
网站系统菜单分为动态信息、个人项目查询、通常查询、项目结果专利申请、其它、系统管理六大类35个子栏目。
A. 动态信息
(1) 新闻动态：查询校内外科技动态及校内科技信息，可按标题、类型、内容、公布时间进行查询，点击标题查看具体内容。
(2) 通知公告：查询会议通知、工作通知、关键通知及项目申报，可按标题、类型、内容、公布时间进行查询，点击标题查看具体内容。
(3) 系统通知：查询多种系统自动发出通知及预警，可按标题、类型、内容、公布时间进行查询。
(4) 科技法规：查询校内科技法规及校外科技法规，可按标题、内容、公布时间进行查询，点击标题查看具体内容。
(5) 文件下载：进入前台“文件下载”栏目，可查询并下载文件。
B. 个人项目查询
(1) 计划项目查询：查询本人全部计划项目信息，点击项目名称可查询具体内容。
(2) 协作项目查询：查询本人全部协作项目信息，点击项目名称可查询具体内容。
(3) 未按时结题原因录入：查询本人全部未按时结题协作项目信息，点击“原因录入”进入下一页面，录入未按时结题原因。
C. 通常查询
(1) 三大检索论文：查询全校全部三大检索论文。
(2) 汉字关键期刊：查询全校全部汉字关键期刊论文。
(3) 其它论文：查询全校全部其它类型论文。
(4) 科研结果查询：查询校内科技结果。
(5) 教授信息：查询校内教授信息。
(6) 校内人员查询：查询校内全部录入“个人信息－研究方向”教职员。
(7) 企业技术需求查询：查询企业用户公布技术需求，和科技处提供需求信息汇总下载。
D. 项目结果专利申请
(1) 计划项目申请：按页面提醒要求填写“计划项目申请情况表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(2) 计划项目查询：查询本人申请全部计划项目，点击项目名称查看具体内容。
(3) 协作项目申请：按页面提醒要求填写“协作项目申请情况表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(4) 协作项目查询：查询本人申请全部协作项目，点击项目名称查看具体内容。
(5) 科技结果判定申请：按页面提醒要求填写“科技结果判定申请情况表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(6) 科技结果奖励申请：按页面提醒要求填写“科技结果奖励申请表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(7) 科技结果奖励查询：查询全部科技结果获奖情况。
(8) 校内科技奖励查询：查询全部校内科技奖励情况。
(9) 科技结果推广申请：按页面提醒要求填写“科技结果推广申请表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(10) 专利技术推广申请：按页面提醒要求填写“专利技术推广申请表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(11) 专利申请登记：按页面提醒要求填写“专利申请记录表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(12) 发明专利基金资助申请：请在“专利申请登记”栏登记专利后再填写此表。必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(13) 成城市专利补助金申请：按页面提醒要求填写“成城市专利补助金申请表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
E. 其它
(1) 申请校级科研机构：按页面提醒要求填写“申请校级科研机构记录表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(2) 申请校印登记：按页面提醒要求填写“申请校印记录表”并提交，必填字段必需填写，不然无法提交申请表。
(3) 科技信息投稿：按页面提醒要求填写“科技信息投稿”并提交，经科技处审核经过后，将在网站显示。
(4) 教授审核项目专栏：此页面为教授审核计划项目专用，若查询到未判定项目，请点击“进行判定”进入判定页面进行判定。
(5) 修改个人信息：请按页面提醒修改个人信息。
F. 系统管理
(1) 修改密码：请按页面要求修改密码，新设定密码必需6位以上，并请注意密码大小写。
(2) 退出系统：点击此链接可安全注销老师用户身份。

3、科研机构秘书身份：
若你含有科研机构主管或秘书权限，在登陆管理系统后，网站系统菜单将增加“科研机构信息录入”大类，具体子栏目以下：
(1) 基础信息录入：按页面要求录入或修改机构基础信息。
(2) 试验设备资源录入：添加试验设备资源信息。
(3) 试验项目资源录入：添加试验项目资源信息。
(4) 试验设备资源查删改：查询、修改或删除已公布试验设备资源。
(5) 试验项目资源查删改：查询、修改或删除已公布试验项目资源。

4、学院科研秘书身份：
以学院科研秘书身份登陆后界面、功效和老师用户完全一样，点击左边菜单上方“切换到学院”即可进入学院科研秘书操作界面。
学院科研秘书系统菜单分为动态信息、项目查询、论著分选、通常查询、项目结果专利审查、其它、系统管理七大类35个子栏目。
A. 动态信息
此栏目内容和老师页面相关栏目操作完全一样。
B. 项目查询
(1) 计划项目查询：查询本学院全部计划项目信息，点击项目名称可查询具体内容。
(2) 协作项目查询：查询本学院全部协作项目信息，点击项目名称可查询具体内容。
C. 论著分选
(1) 三大检索论文分选：可查询全校全部三大检索论文，点击需要分选论文一行最终一个单元格内“该论文未分选”进行分选，按要求输入统计作者职员号、第一作者职员号、第二作者职员号、第三作者职员号、论文发表时间，经过确定页面最终提交。
(2) 汉字关键期刊分选：操作同上条。
D. 通常查询
(1) 三大检索论文：查询全校全部三大检索论文。
(2) 汉字关键期刊：查询全校全部汉字关键期刊论文。
(3) 其它论文：查询全校全部其它类型论文。
(4) 科研结果查询：查询校内科技结果。
(5) 教授信息：查询校内教授信息。
(6) 科研经费到校情况：查询本学院科研经费到校情况。
(7) 校内人员查询：查询校内全部录入“个人信息－研究方向”教职员。
(8) 企业技术需求查询：查询企业用户公布技术需求，和科技处提供需求信息汇总下载。
(9) 老师出入证号查询：查询教职员出入证号，身份证号等基础信息。
E. 项目结果专利审查
(1) 计划项目审查：查询审查本院教职员提交计划项目，审查步骤是先“指定教授”，然后再“进行审查”，审查完成后不可再修改审核意见。
(2) 协作项目审查：查询审查本院教职员提交协作项目，点击“进行审查”进入审查页面，审查完成后不可再修改审核意见。
(3) 科技结果审查：操作方法同上条。
(4) 科技结果申报审查：操作方法同上条。
(5) 科技结果推广审查：操作方法同上条。
(6) 科技奖励申请审查：操作方法同上条。
(7) 专利技术审查：操作方法同上条。
(8) 发明专利基金资助申请审查：操作方法同上条。
(9) 专利申请审查：操作方法同上条。
(10) 成城市专利补助金申请审查：操作方法同上条。
F. 其它
(1) 科技信息投稿：按页面提醒要求填写“科技信息投稿”并提交，经科技处审核经过后，将在网站显示。
(2) 发文发函：按页面提醒要求填写“发文发函申请表”并提交，提交后会提醒上传附件，请选择文件后上传。
(3) 科技信息投稿：按页面提醒要求填写“科技信息投稿”并提交，经科技处审核经过后，将在网站显示。
(4) 添加教授信息：按页面要求添加本学院教授信息。
(5) 修改教授信息：查询、修改本学院教授信息。
(6) 修改个人信息：请按页面提醒修改个人信息。
G. 系统管理
(1) 修改密码：请按页面要求修改密码，新设定密码必需6位以上，并请注意密码大小写。
(2) 退出系统：点击此链接可安全注销老师用户身份。