2021年办公自动化系统管理员手册.doc

系统管理员手册
1、1 顾客管理
由系统管理员实现对单位内部人员维护，涉及顾客基本信息维护和顾客角色权限分派，此外也可查看在线顾客信息及所有已登记客户机登录图标显示状况。顾客管理默认显示界面为顾客信息列表，列表显示顾客名、登录名、所属部门、顾客类型、公文委托人、所属角色、与否被删除、与否被封锁等信息；点击【增长顾客】按钮进入新增顾客界面；选中列表前方框后点击【删除顾客】按钮将顾客标记为已删除；选中列表前方框后点击【永久删除】按钮将顾客彻底删除，被删除顾客在系统中所有信息均被清除；选中标记为”已删除”顾客列表前方框后点击【恢复删除】按钮将该顾客重新设立为正常状态；选中列表前方框后点击【封锁顾客】按钮将顾客标记为已封锁，被封锁顾客将无法登录到系统；选中标记为”已封锁”顾客列表前方框后点击【解除封锁】按钮将该顾客重新设立为正常状态；当顾客数诸多时，系统会分页显示，点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示不同页顾客信息；选中查询条件中”显示已被删除顾客”前方框，点击【查询】按钮将列出所有顾客，否则只显示标记为”未删除”顾客；
顾客信息界面如图：

图1.1-1 顾客信息列表界面
1.1.1增长顾客
在上图中点击【增长顾客】按钮进入新增顾客界面，输入顾客基本信息及所属部门，并为该顾客分派一种适当角色后点击【拟定】按钮保存顾客信息并返回顾客列表界面，点击【返回】按钮将放弃当前操作。
增长顾客界面如图：

图1.1-2 增长顾客界面
1.1.2查看顾客信息
在顾客信息列表界面点击顾客名相应链接可进入查看顾客信息界面，除显示顾客基本信息外，还显示该顾客权限信息，权限信息由顾客所属角色权限和管理员二次设定来决定。
查看顾客信息界面如图：

图1.1-3 查看顾客信息界面
1.1.3角色信息列表
点击【角色信息】栏目按钮进入角色信息列表界面，点击角色名称相应链接可查看该角色所具备权限，点击【增长】按钮进入新增角色权限界面，选中角色列表前方框后点击【删除】按钮可删除选取角色。
角色信息列表界面如图：

图1.1-4 角色信息列表界面
1.1.4新增角色
在上图点击【增长】按钮进入新增角色权限界面，输入角色名称，并选中该角色应具备权限前方框后点击【拟定】按钮保存角色信息并返回角色列表界面，点击【返回】按钮将放弃当前操作。
新增角色界面如图：

图1.1-5 新增角色界面
1.1.5在线顾客
点击【在线顾客】栏目按钮进入在线顾客列表界面，列表显示在线顾客名、登录名、客户机IP地址、登录时间和最后一次访问时间等信息。
在线顾客列表界面如图：

图1.1-6 在线顾客列表界面
1.1.6图标显示
图标显示是系统中个性化设立，当登录系统时可以将自己登录图标让服务器记忆起来，下次登录时只需点击登录图标，就不需要再输入登录帐号了，当客户机IP地址相对固定期，此设立为每次登录系统带来了便利，但是对于大量无意义图标需要系统管理员通过这里来进行维护。
点击【图标显示】栏目按钮进入图标显示列表界面，列表显示作过图标显示设立顾客名、登录名、设定登录客户机IP地址等信息；选中列表前方框后点击【删除】按钮将删除相应图标显示记录；点击【增长】按钮进入新增图标显示界面；在查询条件中选取顾客登录名后点击【查询】按钮只显示选取顾客所有图标显示记录。
图标显示界面如图：

图1.1-7 图标显示界面
1.1.7增长图标显示
在上图中点击【增长】按钮进入新增图标显示界面，选取一种顾客、输入要显示登录图标客户机IP地址后点击【拟定】按钮保存设定并返回图标显示界面，后来该顾客在IP地址相应客户机上登录系统时，将会看到自己登录图标。
增长图标显示界面如图：

图1.1-8 增长图标显示界面
1、2 部门设立
实现对单位所有部门进行维护管理，选取左侧组织构造图相应部门后，可在右侧编辑框中进行更新部门设立，也可增长新部门，此时增长部门成为左侧选取部门下属部门；选取左侧相应部门后点击【删除】按钮将删除该部门。
部门设立界面如图：

图1.2-1 部门设立界面
从上图可以看出，工作区列出是既有单位组织构造，这是一种分层树状构造。本单位是最高层。选中任一中间层部门，点击工作区下部“展开”按钮，则列出该部门下所有子层部门，再点击“关闭”按钮，则关闭这些子层部门。选中任一部门后，还可以对该部门进行“增长”、“删除”和“更改”操作，要注旨在执行“增长”操作时，新增部门是作为选中部门子部门，缺省名称与选中部门相似，顾客可以再对它进行修改。对于有些操作成果，要退出该界面重新进入才干看到，而“刷新”按钮完毕即为这一功能。
注意：如果某部门下尚有顾客，则该部门不能删除。
1、3 单位设立
由系统管理员设立本单位基本信息以便于管理。
单位设立界面如图：
图1.3-1单位设立界面
1、4 签报类型
签报是公文一种，但由于每个单位签报都具备自己固定几种格式，因此管理顾客应当可以自行设计符合本单位规定签报类型。点击“签报件类”子菜单后调出签报类列表，如图所示：在此界面可以对已有签报进行删除和修改操作。

图1.4-1签报类型界面
点击“增长”则增长新签报类型，进入新添签报类界面如图。可以在此界面内录入相应信息进行签报新增操作。

图1.4-2签报类型新增界面
1、5计算机管理
由系统管理员对单位内部客户机进行统一管理，客户机信息列表中显示客户机名称、客户机类型、IP地址、IP类型和所有者等信息。
计算机管理界面如图：

图1.5-1 计算机管理界面
1.5.1计算机类型维护
在登记客户机信息时需要选取计算机类型，将计算机按不同类型分类管理，在计算机类型维护界面点击【增长】按钮增长新类型；选中列表前方框后点击【删除】按钮删除选取类型；
计算机类型维护界面如图：

图1.5-2 计算机类型维护界面
1.5.2新增计算机
在计算机管理界面点击【增长】按钮进入新增计算机界面，输入相应信息后点击【拟定】按钮保存计算机信息并自动返回计算机管理界面；点击【返回】按钮取消当前操作并返回；
新增计算机界面如图：

图1.5-3 新增计算机界面
1、6网络设立
由系统管理员对网络内IP地址访问本系统权限进行管理，当”容许登录IP”列表不为空时，系统以为除该列表中所有IP地址可登录系统外，其他IP地址登录都将被禁止；同理，当” 禁止登录IP”列表不为空时，系统以为除该列表中所有IP地址被禁止登录外，其他所有IP地址都容许登录到系统。
网络设立界面如图：

图1.6-1 网络设立界面
1、7邮箱配备
由系统管理员对系统中所有顾客邮件空间、邮件附件容量以及系统级通讯组进行管理。邮箱设立列表中显示顾客名、登录名、邮箱大小和附件大小等信息。点击【修改】图标可进入邮件空间设立界面，可修改顾客邮箱容量和附件大小；在查询条件输入框中输入相应查询条件后点击【查询】按钮可查看满足条件顾客邮件配备；
邮箱设立界面如图：

图1.7-1 邮箱配备界面
1.7.1系统级通讯组管理
点击【通讯组】栏目可进入系统级通讯组管理界面，点击【增长】按钮可增长新系统级通讯组；选中列表前方框后点击【删除】按钮删除选取系统级通讯组；点击通讯组名称相应链接可查看该构成员列表；
系统级通讯组管理界面如图：

图1.7-2 系统级通讯组管理界面
1.7.2通讯构成员管理
在上图中点击通讯组名称相应链接进入通讯构成员管理界面，列表中显示当前该组下成员，点击【重设成员】按钮可重新设定该构成员；在选中通讯构成员列表前方框后点击【删除成员】按钮，将选取成员从该组中删除；点击【返回】按钮返回到通讯组管理界面。
通讯构成员管理界面如图：

图1.7-3 通讯构成员管理界面
1、8访问日记
由系统管理员对访问本系统所有顾客登录日记进行管理。顾客日记列表中显示顾客名、登录名、登录客户机IP地址、登录时间和退出时间等信息；选中日记列表前方框后点击【删除】按钮，将所选取顾客访问日记删除；在查询条件中选取相应条件项后点击【查询】按钮将只显示满足查询条件顾客访问日记；在删除时限栏目中选取一种系统自动删除日记时限后点击【拟定】按钮将保存该设立，系统将只保存指定期限内访问日记；当有多页顾客访问日记时点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示相应页日记信息。
访问日记界面如图：

图1.8-1 访问日记界面
1、9使用记录
对各部门人员登录本系统次数进行记录，并以柱状图形方式来显示。当鼠标移动到相应部门柱状图上时会显示该部门总登录次数。点击【选取部门】按钮可选取一种部门，如果该部门下尚有下属部门，将生成该部门下属各部门登录次数柱状图形，如果该部门下没有下属部门，将生成该部门下所有员工登录次数柱状图形。
使用记录界面如图：

图1.9-1 使用记录界面