化妆品公司资料管理岗岗位说明书.doc

化妆品公司资料管理岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司资料管理岗岗位说明书
岗位名称
资料管理岗
岗位编号

所在部门
生产技术管理部 设备科
岗位定员

直接上级
生产技术管理部 设备科主管
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责设备科文件资料的管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责生产设备、 检测( 电子) 设备相关资料管理
工作时间百分比: 60%
工作
任务
负责建立新设备台帐及固定资产登记卡片的登录工作
协助制作年度《设备定期检修计划》、 《监测装置检定计划》
建立生产实验等相关文件
生产设备的报废登录工作
职
责
二
职责表述: 负责设备科ISO事务管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
制作年度《环境体系检测设备检定计划》、 《环境体系设备检修计划》
设备科所涉及的资源、 能源的登录汇总, 为事务部门提供相关资料
参与ISO事务局安排的质量体系、 环境管理体系的审核工作
委托北京市环保局每年进行2次废水监测, 并根据市环保局的安排做好接待工作
职
责
三
职责表述: 负责设备科统计工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
统计每月发生的水、 电、 蒸汽、 天然气、 排污费, 填报工业用水情况报表
统计废水月流量, 填报废水排放报表
统计COD监测数据等
填报年度环境统计基层报表、 季度工业企业能源报表、 全国排放污染物申报表
统计购入设备、 备品、 耗材等设备费用, 申请支付并登录
职
责
四
职责表述: 负责设备科相关培训的组织工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
组织设备科人员参与新设备操作、 环保、 质量要求的培训
每年根据国家要求搞一次安全生产月培训活动
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对公司设备资料管理的合理化建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 财务部、 生产部
其它相关部门: 总务部、 购买物流部、 人事部
外部协调关系
有经常性协调关系: 开发区环保局、 开发区安委会、 北京市计量科学研究院、 北京市计量院
临时性协调关系: 建筑工程公司、 设备厂家
所需记录文档: 固定资产登记卡片, 设备报费清单、 申请表、 合同、 协议、 报价表, 质量体系及环境体系记录文件, 每年设备费用一览表、 明细表, 每年设备定期检修计划及检修记录, 历次污水、 污泥、 噪声检测报告, 检测设备检定证书, 设备说明书、 设备工程图, 安全阀、 压力容器等检定证书, 各类年度统计报表, 进口设备发票, 电梯月检修记录表, 厂区平面图, 培训教育计划、 记录, 备品入库、 出库、 盘库表
任职资格:
教育水平
高中及以上
专业
专业不限
经验
半年现场工作经验
知识
熟练操作办公软件、 熟练掌握统计技术知识、 设备现场操作经验 、 具备良好的写作能力
技能技巧
办公软件、 写作水平等、 网络知识、 统计技术知识
培训经历
岗位培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 传真机、 统计专用计算器、 档案柜、 电话
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
备注: