SAPPS模块配置和操作手册.doc

SAPPS模块配置和操作手册482020年5月29日文档仅供参考SAP PS模块配置和操作手册SAP PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程,在这个过程中,需要将各级任务进行分解,也就是一般说的WBS。对于分解的任务需要相当于一个单独的计划,需要有对应的开始结束时间、资源,具体每个任务还会涉及到具体的处理过程,例如:内部加工、采购材料、提交某个文档等,需要依据不同的任务类型进行不同的管理。项目下能够设置WBS,以分解各项工作进行管理。在SAP中,为了核算的需求,在每个wbs下设置了network,用于成本的归集,network也是一种订单,同内部订单一样,类型不同而已。在每个network分不同的作业,如果是一个内部作业,下面能够挂一个物料组件,直接关联到MM模块,进行采购操作。PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是能够按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理,同时为了进行日常事务的细分管理,使用了网络(Network)的概念,在网络下能够定义不同的作业,每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。SAP的PS模块提供生成甘特图,并经过图形化方式管理Network。项目定义(Project Definition)和WBS都是一个成本对象,能够进行成本的归集,月底进行成本的结转,具体如何结转经过结算规则来控制。预算、结算的设置是经过参数文件的方式来定义,然后分配给项目定义和WBS,这一点是同内部订单类似的。SAP的PS模块中还能够对资源的能力进行查看,操作者就能够依据资源的情况进行调整。TableNoTable nameDescriptionMemoPRPSWBS (Work Breakdown Structure) Element Master DataPROJProject definitionPRHIWork Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer)能够经过UP字段查出上次的wbs。BPBKDoc.Header Controlling Obj.预算凭证的抬头BPEGLine Item Overall Values Controlling Obj.ConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构-工作分解结构- WBS用户状态-创立参数文件能够配置一下看看,和内部订单的比较类似,暂时没有使用这个状态。执行继续后双击状态参数。分配状态参数使用的类型。Create Project Profile-计划版和日期、控制需要重新配IMG菜单路径:项目系统 -结构-实施结构-工作分解结构- 创立项目参数文件事务代码:OPSACreate Project type for WBS elementsIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构- 工作分解结构 (WBS)-创立WBS元素项目类型此处的定义是为了维护WBS主数据中的项目类型字段的值。Define Priorities for WBS ElementsIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构- 工作分解结构 (WBS)- 定义WBS元素的优先级默认的几个优先级已经差不多了,如果需要能够自己定义。Define Field Selection for Work Breakdown StructuresIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构- 工作分解结构 (WBS)-用户接口设置-为工作细分结构定义字段选择相当于设置项目定义和WBS主数据维护的字段状态变式。Maintain Validations参照有效性确认和替代文档。Maintain Substitutions参照有效性确认和替代文档。Maintain network typeIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构-网络-网络的设置-维护网络类型事务代码:OPSC只是维护订单目录为20的订单类型。需要需要直接下达,就勾选最下面的框。Specify Parameters for Network TypeIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构-网络-网络的设置-指定网络类型的参数OPUV类似于生产订单的参数设置。Maintain network profiles- OPUUIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构- 网络- 网络的设置- 维护网络参数文件事务代码:OPUU能够指定一些默认的属性设置。Define control keyIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构- 网络- 网络活动的设置- 定义控制码事务代码:OPSU参看生产订单业务。Account Assignment Categories and Document Types for Purchase RequisitionsIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构- 网络- 网络活动的设置- 采购申请的科目分配类别和凭证类型事务代码:OPTT指定产生的采购订单的类型。直接默认就好。Define Change ProfileIMG菜单路径:项目系统-结构-实施结构-网络-定义更改参数文件事务代码:OPSG主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。Determine Strategy for Settlement RuleIMG菜单路径:项目系统-成本-自动和周期分配-结算-工作细化结构元素结算规则-确定结算规则策略Define Confirmation ParametersIMG菜单路径:项目系统-确认-定义确认参数事务代码:OPST这里应该是类似于生产订单的确认,没有具体研究。Specify Default for Project Definition Object ClassIMG菜单路径:项目系统-成本-对象类型缺省值-为项目定义对象类指定缺省值定义每个项目参数文件(Project Profile)对应的对象分类(Object Class)Specify Default for Network Header Object ClassIMG菜单路径:项目系统-成本-对象类型缺省值-为网络表头对象类指定缺省值定义每个网络类型(Network Type)对应的对象分类(Object Class)Maintain Budget Profiles-同于内部订单IMG菜单路径:项目系统-成本-预算-维护预算参数文件事务代码:OPS9预算流程同于内部订单,此处略。Create Allocation Structure-OKO6IMG菜单路径:项目系统-成本-自动和周期分配-结算-结算概况-创立分配结构同于生产订单,参见生产成本结算总结文档。Specify Parameters for Network SchedulingIMG菜单路径:项目系统-日期-排产-为网络计划指定参数事务代码:OPU6这个不是定义的参数文件,而是直接指定网络对应的订单类型的计划参数。Define Parameters for WBS SchedulingIMG菜单路径:项目系统-日期-WBS中的日期计划为WBS计划定义参数在项目定义的控制数据中需要订单该参数。Operation准备工作创立物料-略创立供应商-略创立主数据创立项目CJ20N使用左边的创立按钮,创立项目。分配项目对应的公司代码等组织单元。创立WBS注意选择Acc Asst elem。不然创立不了network。指定起始结束日期。创立网络创立作业(内部)创立物料组件此处Item Category选择”N”,是为了后续产生一张项目的请购单;如果选择L,那么就需要在MRP运行后才会产生请购单,同时为非项目库存。保存后再查看,就能够看到生成的请购单。项目材料采购创立采购订单ME21N正常的创立采购订单和收货即可。项目网络视图维护网络视图CJ20N先维护好几个作业类型。点击Network graphic,进入下列界面。能够使用连接工具调整前后关系,双击能够修改不同的关系。执行Project Planning board,查看甘特图。选择一个参数文件。项目的排产-还需要进一步研究CJ20N在系统中进行了一次Schedule,只是发现生成了是否能及时采购、开始日期在过去的警告信息,不知道这个功能的作用到底是什么。Scheule的作用:1 检查相关的数据是否有问题,因此计算完成后需要查看相关日志。2 根据网络的日期计算出WBS的开始和结束日期。这一条是根据WBS的计划参数配置确定的。3 根据网络的起始日期和每个作业的工期,自动排产出各作业的做早开始、最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。项目核算归集费用项目除了日常的采购外,也会发生其它的一些费用,这些费用能够直接经过转账凭证记录到WBS元素中。结算结算规则设置需要在CJ20N中设置。经过菜单”Edit-Costs-Settlement Rule”。结算规则递推设置在进行项目结算前,需要对项目的结算规则进行设置,经过CJB2能够批量设置项目及其下层WBS的结算规则,network的结算规则将结算到上层的WBS。项目结算项目结算一般先结算到在建工程,然后使用AIAB将在建工程结转到固定资产中。查看结算后产生的凭证。查看结算情况在月末或者平时,能够查看项目的费用结转情况。后勤 - 项目系统 - 信息系统 - 财务 - 行项目 - 实际成本/收入CJI3显示出项目定义,查看每个项目定义的结转情况,确保每个项目定义的汇总金额为0项目预算项目的预算同于内部订单的预算。End