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有关毕业实习就业材料填写注意事项的说明

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2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
申请提前就业实习的同学需要持已交第三年学费单据，《毕业生自主联系顶岗实习申请表》表1份(班主任，专业带头人，劳主任三级管理签字审批)，《系提前就业实习协议书》2份(班主任，专业带头人，劳主任三级管理签字审批)，威海的《劳动合同》1份(单位盖章)，《毕业生就业安全协议》1份(在一个单位实习的可集体签名)，5样材料，到X504办理离校手续。
由学校统一安排的就业实习，需要提供《毕业生就业安全协议》1份(在一个单位实习的可集体签名)，《单位实习证明信》(单位盖章，在一个单位实习的可集体开1份)，第三年学费单据，3样材料，到504办理离校手续。
具体所用的表格在群共享下载，打印。
《单位实习证明信》用于办理免交大三上学期400元住宿费。
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自 12月初院招聘会结束后，全体毕业生视为进入毕业实习阶段。
12月31日前每人写《学生顶岗实习信息反馈表》(电子版)投到我的QQ邮箱，信息为实际工作单位，严格防止造假，一旦查出，即判为实习不及格，延期毕业。文件名格式为：专业班级+学号+姓名，例如：10应1- 0208888王大勇。换实习单位再发1份。

《学生顶岗实习考核表》1份，《定期指导顶岗实习学生情况记录表》13份均需要单位盖章， 4月10日前上交班主任，5月初收缴完毕进行统计考核。若中途变更实习单位，需要交《学生顶岗实习单位变更申请表》。但我希望6个月的顶岗实习尽量在一个单位完成。

《定期指导顶岗实习学生情况记录表》自 1月1日开始，每2周的周五写1份。时间是：第2周，1月11日//第4周，1月25日//第6周，2月8日//第8周，2月22日//第10周，3月8日//第12周，3月22日//第14周，4月5日//第16周，4月19日//第18周，5月3日//第20周，5月17日//第22周，5月31日//第24周，6月14日//第26周，6月28日。

毕业实习报告内容要求
实习时间： 1月-6月
实习报告题目:(自己起题)
实习单位名称：XXXXXXXXX公司
实习指导教师姓名及职称:(校外人士,职称为助工、工程师、高级工程师)
实习成绩：(由毕业设计指导老师根据报告评定)
实习报告内容：(不少于3000字)。
1.实习概况与任务完成情况。
2.实习岗位的基本业务流程与工作要求。
3.岗位所需知识技能与自身适应情况。
4.所在岗位问题分析与建议。
5.实习收获与体会。

《毕业实习报告》统一用16K纸打印装订，填写。填写示例如下：

涉及毕业实习材料50学分审核的过程有：班主任、系教学办、院教务处(审核材料有：《学生顶岗实习考核表》1份(若变更实习单位再加1份) 、《学生顶岗实习单位变更申请表》N份、《定期指导顶岗实习学生情况记录表》每2周1份、《毕业实习报告》1份。

《定期指导顶岗实习学生情况记录表》要求以你的毕业设计指导老师的口气写(该同学这2周实习期间，主要从事。。。。。工作，提醒该同学注意。。。。。问题等)：主要写如何指导学生在企业实习的，解决了什么问题(技术方面的、心理方面的、人际关系方面均可)等。（表格至少写满2/3）

实习材料(共3样：《学生顶岗实习考核表》、《定期指导顶岗实习学生情况记录表》、《毕业实习报告》)要求满足6个月的实习时间，《毕业实习报告》只写实习单位的内容即可，不用写合同单位的内容。

涉及就业材料审核的过程有：班主任、系就业办、院就业办、省人事厅(审核材料有：网上《签约协议书》、《劳动合同》复印件、《人事代理申请》、《入伍通知书》复印件、《出国护照》复印件及《签证》复印件、自主创业《营业执照》复印件，上述材料任选其一。被本科院校录取的学生不用交上述就业材料)。

劳动合同(原件或复印件均可)的内容要求：
1.合同期限1年以上，必须含 7月且过 7月半年以上。例如： 1月1日- 12月31日
2.合同期限要求自 12月10日后起。 11月以前开始的合同无效，结束日期必须在 12月31日以后(含该日，1年以上的期限）
2.薪资最低1300元/月
3.公章(或合同章,圆型或椭圆型，章上有数码标记)，其它章无效，盖章及复印后必须清晰。
4.所有空挡必填,没有内容的划斜杠。甲方填写公章上的公司全称。
5.可使用公司的原合同,但内容必须满足学校的要求。
6.要求使用威海市(含文登市，荣成市，乳山市)内的公司的合同，威海市外山东省内的公司要求网上签约，山东省外的公司要求使用教育部统一规定的三方协议书。
7.北京、上海、广州的公司只能使用合同。

合同填写示例：

上述所有材料上交时间为： 4月10日前。

电子版《学生顶岗实习信息反馈表》每人交1份。该材料用于实习单位前期统计上报和后期审核及就业率统计。实习单位统计以上交的实习纸制材料为准(必须与专业相关)，就业单位统计以上交的就业纸制材料为准(能够与专业不相关)。因此合同单位能够与实习单位不一致。

一些具体需要注意的问题：
1.《毕业实习报告》评语需要自己填写，成绩应空着，实习教师是校外的，是你实习单位的人员，职称是助工，或者工程师，或者高级工程师，日期应写6月30日前的日期。
2.《定期指导顶岗实习学生情况记录表》是用你的毕业设计指导老师的口气写，例如：该同学近2周以来，主要从事了。。。。。。。。，提醒该同学注意。。。。。。。。问题，。。。。。。（表格内至少写满2/3）
3.劳动合同需要先在SDBYS网上录入，再交给我审核。

4. 4月10日后将对大家上交材料的情况进行统计，在QQ群公布。4月下旬清考后，基本能够确定大家哪些人不能按时拿到毕业证。6月中旬毕业证会到达我们学校，6月下旬报到证会到达我们学校，7月初毕业离校。

在实习过程中，大家需要办理自己的毕业手续。
毕业手续分7种形式：
(1)在山东省内就业的，均需与单位在.cn网站上签约，将《协议书》于4月-5月底前送给我。若不能签约，只能采用威海劳动合同方式。劳动合同内容需要在.cn网站上面“劳动合同信息录入”一栏录入， 4月10日前将合同用邮政快递寄给班主任转交我审核。邮寄地址：山东威海职业学院信息工程系办公室（初村北海科技大学城）XXX老师收，邮编：264210。
在山东省外地区就业，需要与单位签定三方协议，请在群共享下载《全国普通高等院校毕业生就业协议书》，用A3纸正反面打印3份，填写自己部分内容后，寄到学校，学校盖章，提供协议书编号后，再返还给你，由公司盖章，提供档案发送地址后，于4月-5月底前再寄给我1份，公司留1份，自己留1份。若单位不能接收你本人的档案，档案发送地址填写为本人生源地人才交流中心的地址，档案将发回生源地人事局下属的人才交流中心托管。若不能签三方协议，只能采用威海劳动合同方式。劳动合同内容需要在.cn网站上面“劳动合同信息录入”一栏录入， 4月10日前将合同用邮政快递寄给班主任转交我审核。邮寄地址：山东威海职业学院信息工程系办公室（初村北海科技大学城）XXX老师收，邮编：264210。
(2)在北京、上海、广州直辖市就业的，只能与单位签定劳动合同，劳动合同内容需要在.cn网站上面“劳动合同信息录入”一栏录入， 4月10日前将合同用邮政快递寄给班主任转交我审核。邮寄地址：山东威海职业学院信息工程系办公室（初村北海科技大学城）XXX老师收，邮编：264210。
(3)在威海办理人事代理，若只托管档案，只交第1年托管费用60元给班主任转交给我，以后每年240元费用；若同时托管户口，需要毕业时持户籍证明到办理代理的公司再交托管费180元，以后每年240元费用。档案托管第1年后的费用能够在转移档案时结清，不用每年去交。
(4)自主创业，需要交《营业执照》复印件给我，公司法人必须是你本人，同时将相关信息在.cn网站“自主创业”栏目内录入。
(5)若参军入伍，需要在4月底前交上《入伍通知书》复印件。否则按威海劳动合同方式操作。
(6)若出国劳务，需要在4月底前上交《出国护照》复印件和《出国签证》复印件。否则按威海劳动合同方式操作。
(7)考上本科的同学不用在.cn网站上做任何操作。
6月下旬，山东省人事厅根据你们在.cn网站上面的操作打印出《报到证》，7月初毕业离校时发给你本人。你们的档案在你们毕业离校2周后按照《报到证》的指向发出。

《报到证》的指向：
(1)采取与单位在.cn网站上签约方式就业的，《报到证》指向单位。
(2)采取劳动合同方式就业的，《报到证》均指向生源地人力资源与社会保障局。
(3)在威海办理人事代理，《报到证》指向威海才富人才服务有限公司。
(4)自主创业，《报到证》指向生源地人力资源与社会保障局。
(5)参军入伍，《报到证》指向生源地人力资源与社会保障局。
(6)出国留学或劳务，《报到证》指向生源地人力资源与社会保障局。
(7)考上本科的同学，无报到证。

档案发出的方向：
(1)采取与单位在.cn网站上签约方式的，档案发到签约单位或单位做集体托管的人才交流中心。
(2)采取劳动合同方式就业的，档案均发到生源地人力资源与社会保障局。
(3)在威海办理人事代理的，档案发到威海才富人才服务有限公司。
(4)自主创业的，档案发到生源地人力资源与社会保障局。
(5)参军入伍的，档案发到生源地人力资源与社会保障局。
(6)出国留学或劳务的，档案发到生源地人力资源与社会保障局。
(7)考上本科的，档案由本人携带到本科院校。

以下为当初入学时将户口迁移到学校的同学名单，毕业离校时将发给你《户口迁移证》。
10应1 张大雷,逯倩,彭想军,李文刚,黎冠群
10应2 李金声,支金霞,秋富强
10软2 王月,贾文婷,丛鲁
10通 付海军

需要注意的问题：
(1)若想将户口和档案全部转移回生源地，只须将劳动合同内容在.cn网站“劳动合同信息录入”一栏内输入即可。
(2)若想与单位在.cn网站上签约或签定三方协议，一定要问清楚单位能否解决落户问题，若解决不了，则会形成黑户。
(3)若想将户口迁移到非原迁出地(山东)，最经济的方式就是在要落户的山东城市找单位在.cn网站上签约。去外省异地落户则需要使用教育部高教司的《就业协议书》。
(4)去烟台富士康公司和青岛海信通信公司等专班的同学必须与公司在.cn网站上签约，但又想将户口迁移回原生源地，则须在6月中旬交给我你要落户的派出所开具的《户口准入证明》。
(5)若想将户口落在威海而又找不到单位在.cn网站上签约，则需要交纳240元人事代理费(第1年，其中180元需要你自己到人事代理公司交)，以后每年交240元(能够拖欠到将户口转移走时付清，同时档案也必须转移走)。
(6)若有特殊关系能将户口落到想落的地方，请6月中旬前告知我你要落户的派出所详细名称，且必须写出保证材料。
请注意：国家规定是：《报到证》指向哪里，《户口迁移证》必须开到哪里。

6月下旬，根据你们在.cn网站上面的操作及本人具体要求，我负责给你开具出《户口迁移证》，7月初毕业离校时发给你本人。请注意：《户口迁移证》有效期1个月，过期未将其交到派出所则易形成黑户。

在威海办理人事代理的原则
1.想把户口和档案落在威海但未找到单位在.cn网站上签约的外地生源毕业生(费用:每年240元,只交第1年；先交60元给学校办理代理手续，余180元自己到代理公司交)
2.临近毕业但未能实现在.cn网站上签约或未能签定劳动合同的毕业生(费用:第1年60元,以后每年240元,只交第1年)
3.交纳劳动合同时间太晚,合同不合格已无时间更改的毕业生(费用:第1年60元,以后每年240元,只交第1年)
4.威海市区本地生源毕业生(费用:第1年60元,以后每年240元,只交第1年)
办理流程：在群共享下载《人事代理申请表》填写，在威海找单位盖章，且该单位未在.cn上面注册，即不能网上签约，4月底将申请表和费用交给我。若同时也托管户口，则需在毕业后，自己持初村派出所开具的户籍证明，到办理人事代理的公司办理户口托管。
另外，在别的城市的人才服务中心也能够办理人事代理，但当地的规定是必须拿档案去办理，这与我们学校的要求是相冲突的，我们的档案在毕业后才形成，而人事代理必须在毕业前要求完成，因此你在外地城市办理人事代理一般是毕业后进行操作。
另外，采用劳动合同方式让档案回到生源地后，档案在当地人力资源与社会保障局也是办理人事代理。各地人力资源与社会保障局有不同的规定，例如：有的人力资源与社会保障局规定：本地生源毕业生回到本地托管档案，第一年免费，或者头二年免费，以后交费。