后勤物资管理子系统操作手册样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除。后勤物资管理子系统操作手册1第一章 系统启动1第二章 日常事务21、 入库22、 出库33、 报损4第三章 统计查询51、 综合查询52、 库存查询63、 在用固定资产7第四章 综合打印8第五章 系统维护81、 字典维护82、 修改库存93、 检查、 清理库存94、 代码维护95、 口令设置10第六章 关于10后勤物资管理子系统操作手册第一章 系统启动双击桌面物资管理信息系统图标, 见图登录登录”用户名”: 输入操作员代码。”密码”: 输入操作员密码。按”回车”或”确定”, 进入欢迎界面, 稍停进入系统主界面, 如图系统主界面。系统主界面第二章 日常事务日常事务主要包括, 购进新物品的入库、 物品出库、 物品的报损等。1、 入库在主菜单中选择”日常事务”入库”, 见图入库录入。输入物品的购进日期及采购员。在”编码”内输入物品的编码或拼音码后”回车”, 如果有重码请选择与本次购进物品相同的名称、 规格、 单位( 可用或鼠标进行选择) , 然后, 进价、 数量等按”入库录入”窗体要求输入, 全部输入完成后按”保存”, 然后继续输入下一个物品, 待本次购进物品全部输入完成后, 按”下一步”。如果在录入是发现某一物品输入有误, 请在右边列表内用鼠标选中, 然后按”删除”, 该物品即被删除, 如果按”取消”, 录入的全部物品将被取消( 删除) 。如果输入”编码”回车”后, 没有该物品, 请单击”新物品”, 请你追加新物品, 如图添加新物品入库录入添加新物品在这里要给新物品进行编码, 输入拼音码、 名称、 英文名及类别, 按”确认”, 然后返回到”入库录入”界面重新输入该物品。输完后按”下一步”, 进入”入库实施”界面, 如图入库实施。入库实施单击”入库实施”, 进度条移动至右边入库实施完毕, 弹出打印入库单界面, 能够预览本次输入的物品, 单击打印机图标, 能够将入库单输往打印机, 单击”打印机设置”能够设置打印机及纸张等, 打印完毕后关闭本页面即可。2、 出库在主界面选择”日常事务”出库”, 如图出库录入。出库录入”日期”: 出库日期, 系统默认的是当前日期, 能够修改, 输入领物人、 选择领物科室。”编码”: 能够输入编码或拼音码, ”回车”后如果有重码请选择, 然后”回车”, 输入本次物品出库的数量及备注, 然后按”保存”或”回车”, 如果输入后发现输入有误, 请在右边列表内选择该物品, 然后, 单击删除即可, 全部物品输入完后, 单击”下一步”。如图出库实施出库实施单击出库实施, 进度条到达最右边, 出现”出库完毕, 请打印出库单”, 然后, 单击打印机图标, 输往打印机, 单击”打印机设置”能够选择打印机及打印机纸张等等。3、 报损在主界面上选择”日常事务”报损”, 如图报损。报损”日期”: 系统默认当前日期, 能够修改, 输入需要报损的物品编码或拼音码后”回车”, 如果有重码请进行选择, 输入要报损的数量、 备注, ”回车”或按”保存”, 继续输入要报损的物品, 如果发现输入有误, 能够在右边列表内选择该物品, 然后按”删除”, 全部需要报损的物品输入完毕后, 按”下一步”, 如图报损实施。报损实施单击”报损实施”, 待进度条到达最右边报损实施完毕, 请打印报损清单, 单击打印机图标输往打印机, 单击”打印机设置”, 能够设置打印机及打印机纸张等等。第三章 统计查询1、 综合查询在主菜单上选择”统计查询”综合查询”, 能够查询任何日期的明细帐及总帐。按”打印”能够将查询结果输往打印机, ”明细帐查询”: 能够分别查询入库、 出库、 报损。能够按流水号、 类别、 操作员、 名称、 科室、 货源单位、 厂家、 日期等等, 如果不选择日期, 则是查询所有的( 不建议) 。如图明细帐查询。”总帐查询”: 能够按流水号、 类别、 操作员、 日期进行查询。如图总帐查询。明细帐查询总帐查询2、 库存查询如图库存查询, 能够按代码、 类别进行查询, 同时按”打印”能够将查询结果输往打印机。库存查询3、 在用固定资产在主菜单上选择”综合查询”在用固定资产”, 如图在用固定资产查询。在用固定资产查询能够按代码、 按类别、 按科室进行查询, 能够将查询结果输往打印机。第四章 综合打印包括入出调损清单、 入出调损汇总、 库存清单、 日出入月报、 科室帐、 明细帐、 总帐、 货源单位汇总、 货源单位明细等等, 所有打印均可选择任何时间段及类别等, 所有打印均可导出到Excel、 Htlm、 Lotus、 Dbase、 Foxpro、 MQIS、 MS Access Database、 Txt、 Word等很多格式的文件及多种数据库, 还能够直接发网电子油箱。如图入出汇总。入出调损汇总第五章 系统维护1、 字典维护如图字典维护字典维护能够按”代码”或”类别”进行选择, 能够追加、 删除、 修改, 还能够运行SQL查询语句。2、 修改库存如图修改库存修改库存本功能只有系统管理员有权使用。在”代码”中输入物品代码或物品的拼音码, 按”回车”或”查询”, 找到需要修改的物品, 输入新的数量后按”回车”或”保存”即可。3、 检查、 清理库存用来检查、 修复数据输入时因疏忽造成的错误并进行修复, 清理无库存物品。4、 代码维护包括工作人员、 科室、 类别、 货源单位、 生产厂家、 等。”工作人员”, 本功能只有系统管理员有权使用, 如图工作人员维护”权限”: ”1”为系统管理员; ”2”为普通用户。工作人员维护5、 口令设置每个操作员只能修改本人的密码, 要首先输入正确的”原密码”, 然后再输入”新密码”, 最后再”确认新密码”, 按”确认”修改完毕。第六章 关于如图关于, 本系统的版本信息关于