项目管理信息系统操作手册样本.doc

PowerON项目管理信息系统操作手册（分包商模块） 项目级济南普华春天应用软件 10月目 录1登陆PowerON3登录PowerOn32、工程中心52.1项目标打开53沟通管理63.1收文管理63.1.1收EPC63.2发文管理83.2.1发EPC83.3项目周报173.3.1报EPC173.4项目月报203.4.1报EPC204资源管理204.1 资质信息采集204.2电焊工报验224.3无损检测人员报验234.4其它特种作业人员报验244.5合格焊工记录表244.6专职安全管理人员报验264.7设备机具准入报验264.8计量机具报验275物资管理275.1材料领用申请275.2物资采购动态(WBS视角)305.3退库统计316 进度管理316.1设计计划及进度动态316.2施工计划及进度动态326.3施工计划变更336.4施工周进度反馈336.5施工进度两周滚动报表357 协议管理357.1工程进度款申报审查357.2项目结算申请单368.施工报验378.1办理工序报验378.2 工程材料报验388.3 开工/复工汇报408.4停工汇报418.5完工汇报428.6施工组织设计428.7施工方案429HSE检验439.1日检验整改通知单439.2HSE日检验整改回复单449.3HSE日检验通报469.4HSE检验周通报4710特种作业管理4810.1特种作业台账4810.2办理许可证491登陆PowerON登录PowerOn登录PowerOn必需要输入一个有效用户名和密码，图1-2-1 PowerOn登录。若要对登陆密码进行修改，能够在登陆以后进入到工程中心，点击【设置】=【修改密码】来进行密码修改，图1-2-2 。假如用户忘记密码无法登录PowerOn，那么能够要求系统管理员在用户管理中为其修改密码。1-2-1 PowerOn登录界面 1-2-2 修改密码输入好用户名和密码后，能够选择想要打开工程.。在选项一栏中，能够选择“进入企业级数据”或“打开最终访问工程”。点击登录窗体上确实定，假如数据库连接、用户名、密码均无误话，将会顺利登录到PowerOn。2、工程中心每个用户全部有自己可定制个人工作中心，能够方便地知道并处理自己相关事项，包含责任事项、警示通告、开启起草、邮件、记事、即时消息、工作步骤将和用户相关工作直接送达成个人桌面。在工程中心能够经过左侧模块导航栏进入对应模块。工程中心2.1项目标打开在工程中心里面点击打开项目，在弹出工程选择窗口中选择一个项目，然后点击确定，图2-1-2所表示。2-1-2 选择项目3沟通管理3.1收文管理3.1.1收EPC功效描述接收由CPE总部下达红头文件传阅至相关部门。操作步骤分包商用户登录系统，点击分包商管理模块，选中收文管理下【收EPC】菜单，查看EPC回复内容。双击统计查看统计内容。弹出下面窗体：切换到【附件】选项卡，单击按钮查看附件内容。假如需要对相关EPC单位进行回复，能够点击按钮回复给发文人员。3.2发文管理3.2.1发EPC功效描述分包商发送给EPC相关文件，发送出文件由EPC单位接收。操作步骤选中界面左侧树目录中【发EPC】， 弹出下面窗体。点击屏幕右侧增加按钮，则弹出下面窗体，图增加发文统计，即可增加一条新统计。发文统计窗体以下图所表示：在界面中输入文字内容：点击【收件人】右侧按钮，在弹出对话框中选择EPC单位人员以下图图：3-2-1-3点击确定按钮后录入收件人信息。录入其它文本框中内容，在统计类型下拉列表中选择发文统计类型，单击屏幕下方【附件】选项卡，以下图：图：3-2-1-4点击【增加】按钮，在当地磁盘上面选择需要上传文件上传至服务器。最终单击屏幕上方按钮保留录入内容。此时在屏幕中就会生成一条新统计。以下图：图：3-2-1-5双击此统计或点击右侧查看按钮查看统计内容。弹出下面窗体以下图：图：3-2-1-6输入对应签发人和签发日期，将统计状态更改为同意状态。也能够经过点击屏幕右侧【审批】按钮将统计状态更改为同意状态。单击【审批】按钮则弹出下面界面：选择【经过预定义管理作业生成】选项，单击下一步选择步骤点击完成按钮后进入下图界面。审批步骤点击提交按钮即可，此时审核人进入PowerOn后工程中心即可看到起草人提议步骤，以下图。责任事项双击该责任事项即可弹出提议步骤统计，然后点击表单界面右侧审批按钮审批即可。审批完成后该文件统计状态会变成“同意”，以下图。收发文统计至此审批步骤完成。此时发文统计就已经发送到接收单位，收件人登录系统以后能够查看统计内容。3.3项目周报3.3.1报EPC功效描述 分包商以附件形式上报EPC项目周报，EPC总部人员在【沟通管理】模块能够看到。操作步骤选中界面左侧树目录中【项目周报】下面【报EPC】菜单，弹出下面窗体。点击屏幕右侧增加按钮，则弹出下面窗口，图增加统计，即可增加一条新统计单击接收单位文本框右侧按钮在弹出选择框中选择接收单位，输入其它文本框中内容，单击屏幕上方按钮保留统计内容。此时在屏幕中会增加一条新周报统计以下图：双击屏幕上统计则弹出下面窗口单击屏幕下方按钮上传周报统计附件，在文本框中输入核准人和核准日期，将表单状态改成同意状态。单击屏幕上方按钮保留统计内容。此时统计已经变成接收单位能够查看状态。以EPC接收单位用户身份登录系统以后,进入【沟通管理】模块中点击【项目周报】下面【收分包商周报】能够看到下面窗体：单击右侧查看按钮则能够查看分包商发送周报统计。3.4项目月报3.4.1报EPC功效描述 分包商以附件形式上传EPC项目月报，EPC总部人员在【沟通管理】模块能够看到。操作步骤具体操作参考项目周报3.3.1报EPC4资源管理 4.01 基础信息采集 功效描述 基础信息采集是由HSE人员录入，分包商模块中只提供查看功效，基础信息审批完成后，分包商能够进行资质信息采集。操作步骤 基础信息采集表单窗体以下图所表示： 基础信息采集同意后，在系统岗位分解结构中自动生成份包商岗位。4.02 资质信息采集功效描述搜集分包单位人员信息进行归集、整理，为分包人员资质审查依据提供基础数据服务功效，愈加好管理分包作业人员。操作步骤选中【资源管理】下面【资质信息采集】菜单，屏幕中弹出以下窗体。 单击右侧【增加】按钮，弹出下面窗体图：4-1-2，在弹出窗体中单击按钮，获取分包人员信息。图：4-1-2切换到【人员明细】页签下面编辑人员类别、人员岗位，修改表单状态为同意状态。表单同意后，不一样岗位人员会自动带入到下面岗位人员资格审查中。4.03 管理人员资质审查分包商完成资质信息采集后，属于管理人员岗位分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到管理人员资质审查中。表单窗体以下图所表示： 分包商提交表单进行审批，审批完成后系统自动生成份包商用户。4.04 电焊工资质审查分包商完成资质信息采集后，属于电焊工岗位分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到电焊工资质审查中。表单窗体以下图所表示： 表单审批完成后，经过考试电焊工自动进入到4.08【合格焊工记录表中】。4.05 无损检测人员资质审查分包商完成资质信息采集后，属于射线工岗位分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到射线工资质审查中。表单窗体以下图所表示：4.06起重工&场内机动车驾驶资质审查分包商完成资质信息采集后，属于起重工或驾驶员岗位分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到起重工&场内机动车驾驶资质资质审查中。表单窗体以下图所表示：4.07其它特种作业人员资质审查功效描述 分包商完成资质信息采集后，属于起重工或驾驶员岗位分包人员在4.02【资质信息采集】表单审批完成后会自动汇总到起重工&场内机动车驾驶资质资质审查中。表单窗体以下图所表示：操作步骤4.08合格焊工记录表 功效描述登记全部在4.04【电焊工资质审查】中考试合格电焊工，提供模糊查询功效，查询某分包单位合格电焊工。操作步骤选中【合格焊工记录表】，弹出下面窗体在分包单位中录入分包商关键词能够查询出符合条件全部统计。点击按钮，查看电焊工记录表具体内容，弹出下面窗体。4.09设备机具准入报验 功效描述 设备机具入场之前由分包单位人员填写设备机具准入报验表单，表单统计由HSE人员审批，同意后设备机具准许入场。操作步骤 选中【资源管理】下面【设备机具准入报验】，弹出下面窗体。点击右侧增加按钮，新增一条统计，弹出下面窗体。点击按钮，在弹出对话框中选择需要报验机具，点击按钮走审批步骤，审批完成后表单变为同意状态。4.10特种设备报验 功效描述 特种设备入场之前由分包单位人员填写特种设备准入报验表单，表单统计由质量安全及相关人员审批，同意后特种设备准许入场。操作步骤 特种设备报验表单窗体以下图所表示：4.11计量器具报验 分包商用户为计量器具入场前进行报验。计量器具报验表单窗体以下图所表示：4.12人力周报 功效描述 分包商统计项目上每七天人员情况操作步骤4.13分包人员请假单 功效描述 项目上分包商用户需要请假，先填写分包人员请假单。请假单审批完成后打印出请假单汇报。 操作手册 选中【资源管理】下面【分包人员请假单】，弹出下面窗体。点击增加按钮新增一条新统计，弹出下面窗体。点击分包单位右侧按钮，在弹出对话框中选择分包商单位名称。选中后，信息自动带入到表单中，点击下面按钮增加请假人员。表单信息录入完成后点击按钮走审批步骤，审批完成后表单变为同意状态。4.14施工机具周报 施工机具周报表单窗体以下图所表示：4.15管理人员报验 、特种作业人员报验 、电焊工报验、无损检测人员报验 功效描述 分包商对分包商人员进行报验管理，人员报验需要经过总包、监理、分包等相关单位审批。操作步骤 表单以下图所表示：5技术管理 5.1图纸动态 功效描述操作步骤5.2图纸会审统计功效描述操作步骤5.3专题施工组织设计 、专题施工技术方案 功效描述 分包商填写专题施工方案、组织设计表单，而且上传附件。操作步骤 选中【技术管理】下面【专题施工组织设计】菜单，屏幕中弹出以下窗体。点击增加按钮新增一条统计，弹出下面窗体。切换到附件选项卡，点击下面按钮，在弹出对话框中选择“施工组织设计图”上传到服务器上。按钮能够删除服务器上附件。按钮查看服务器上附件内容。按钮将服务器上附件下载到当地。5.4 工程联络单分包商填写工程联络单，表单窗体以下图所表示，在附件选项卡下面上传附件，录入完成后点击按钮走审批步骤，审批完成后表单变为同意状态。6物资管理 6.1材料领用申请功效描述 分包商领用物资之前先录入材料领用申请表单，表单审批经过后在物资管理模块能够看到。操作步骤分包人员经过材料领用申请表单领用材料物资。领用前先录入材料领用申请表单，新增加材料领用申请表单以下图所表示。点击【新增】按钮在弹出列表中选择领用物资，然后录入物资领用申请数量及其它材料信息。表单录入完成后点击按钮走审批步骤。审核人登录系统后会在工程中心责任事项下面看到提交过来步骤统计，以下图所表示，选中统计后单击打开按钮打开表单进行审批。 由仓储工程师审批时在仓储物资明细中录入实拨数量。以下图： 表单审批完成后即可在物资管理模块中查看材料领用申请单。同意材料领用申请单以下图 6.2物资采购动态(WBS视角)功效描述动态显示物资采购整体情况，提供查询功效，能够只显示某类物资采购动态。操作步骤选中界面左侧树目录中【物资管理】下面【物资采购动态】，则弹出下面窗体。单击物资描述中按钮选择物资名称，然后点击【查询】按钮就能够查询出符合条件统计。6.3退库统计功效描述操作步骤6.4工程材料报验功效描述操作步骤选中【工程材料报验】菜单，弹出下面窗体。单击按钮，弹出下面窗体。编辑统计内容，切换到附件页签，单击下面【增加】按钮，在弹出对话框中选择附件上传到服务器，然后单击走审批步骤，审批完成后表单变为同意状态。按钮用来查看附件内容。按钮能够将附件下载到当地。7 进度管理7.2施工计划及进度动态 功效描述 查看项目WBS下面施工作业完成情况。操作步骤选中【施工计划及进度动态】菜单，弹出下面窗体.7.3施工计划变更 7.4施工周进度反馈 功效描述 计划工程师在进度管理模块中填写施工周计划信息，同时会发送给分包商单位一条统计。分包商在施工周进度反馈中录入上报工程量，同意后会反馈到计划工程师施工周计划里面，由计划工程师审核工程量。能够同时参考操作手册（分包付款过程）中操作。操作步骤分包商进入分包商模块，单击【进度管理】下面【施工周进度反馈】菜单则弹出下面窗体。选中新增统计（此统计为计划工程师发送到分包商）点击右侧查看按钮，在弹出窗口中分包商编辑完成红色区域中所表示内容。编辑完成上报工程量后，单击按钮计算出本期上报工程量价值。单击按钮，将施工工程量反馈给施工部。以下图所表示：7.5奖励单 分包商录入奖励单上报总包单位进行审批。8.施工报验8.1办理工序报验 功效描述：【工序报验】提供给分包商用户在施工作业同时进行对应质量检验项施工报验。操作步骤：选中【办理工序报验】菜单，弹出下面窗体。单击按钮，在弹出对话框中选择对应质量检验项，点击【确定】按钮，选中统计会自动带入到报验内容页签下面。单击按钮能够打开统计编辑统计内容。8.3 开工/复工申请功效描述 按附件形式将开工/复工报审表上传到服务器上，相关审批工作能够在线上进行操作步骤选中【开工/复工汇报】菜单，弹出下面窗体。点击【增加】按钮增加开工/复工汇报统计，弹出下面窗体。切换到附件选项卡，点击下面按钮，在弹出对话框中选择开工/复工报审表上传到服务器上。按钮能够删除服务器上附件。按钮查看服务器上附件内容。按钮将服务器上附件下载到当地。8.4停工申请功效描述按附件形式将停工报审表上传到服务器上，相关审批工作能够在线上进行操作步骤停工汇报操作步骤和开工/复工汇报操作步骤相同，具体操作请参考8.3【开工/复工汇报】9HSE检验9.1日检验整改通知单功效描述 分包商能查看HSE录入整改通知单，假如需要对整改善行回复能够直接生成整改回复单。操作步骤分包商用户进入【分包商模块】中，单击【日检验整改通知单】菜单，则弹出下面窗体。 双击其中统计或选中统计，单击右侧查看按钮查看表单内容。以下图9-1-2 HSE 日检验整改通知单点击【生成整改回复单】按钮后则自动生成日检验整改回复单。然后选中下面【HSE日检验整改回复单】后能够看刚才生成检验整改回复单统计。图 9-1-3所表示： 图：9-1-39.2HSE日检验整改回复单功效描述 分包商在日检验整改回复单中填写整改内容，由分包商提交到HSE管理人员进行审批，审批经过后在HSE模块能够看到。操作步骤 分包商用户选中【HSE检验】下面【HSE日检验整改回复单】弹出下面窗体。双击其中一条统计查看整改回复单具体内容，以下图所表示图：9-2-29.3HSE日检验通报功效描述【HSE日检验通报】是在HSE模块中录入，同意后在分包商模块中能够看到。操作步骤选中【分包商模块】下面【HSE日检验通报】弹出下面窗体图9-3-1所表示： 图： 9-3-1点击查看按钮后能够查看通报内容。图：9-3-2 9-3-29.4HSE检验周通报功效描述 周检验通报在HSE模块中录入，同意后在分包商模块中能够看到。操作步骤具体操作能够参考9.3【HSE日检验通报】10 协议管理10.1工程进度款申报审查功效描述 分包商进度款申报是根据已完成工程量计算。分包商填报工程量经过审核后会自动获取到进度款申报审查表单中。操作步骤选中【协议管理】下【工程进度款申报审查】菜单，弹出下面窗体。 图：7-1-1图:单击屏幕上方【增加】按钮则弹出以下窗体.图：7-1-2选择表单中协议编号，录入同意后通知人，然后单击窗体下方按钮，获取工程量。 单击窗体下方【计算】按钮，此时系统会自动计算出进度款申报金额。表单录入完成后点击审批按钮走审批步骤，审批完成后表单变为同意状态。同时在【协议管理】模块中【施工分包协议款支付审批】里面会自动生成一条统计。被通知人进入到协议管理模块里面能够查看已经生成统计。10.2项目结算申请单功效描述操作步骤项目结算申请单界面以下图。10.2现场签证单 、任务通知单功效描述 分包商能够查看总包单位下达现场签证单和任务通知单操作步骤10.3工程进度款发票结算单功效描述 分包商录入工程进度款发票结算单。操作步骤 10特种作业管理10.1特种作业台账功效描述 特种作业台账提供了查询特种作业台账信息。操作步骤选中【特种作业台账】后弹出下面窗体，图：10-1-1，在查询面板中录入查询条件，单击【查询】按钮查询符合条件特种作业信息。图：10-1-110.2办理许可证功效描述提供给分包人员在此办理多种作业许可证。操作步骤选中【办理许可证】菜单，弹出下面窗体，图 10-2-1。图： 10-2-1点击按钮，在弹出对话框中选择特种作业种类，增加一条新特种作业许可证统计。选中此统计后单击按钮编辑许可证具体信息。添加完成统计会自动显示在对应特种作业选项下。 图： 10-2-1