广告公司人事行政管理流程.doc

广告公司人事行政管理流程

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2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
招聘、入职、转正流程
招聘需求申请表

各部门填妥〈招聘需求申请表〉
交行政人事中心

总经理批准

公司内部调动
内部人员调动程序
能够

不能够

媒体广告征员
内部人才库寻觅
招聘会

筛选候选人（行政部协同录用部门）

初试（行政人事中心）

时间间隔不超过2周
作品评价

复试（行政部协同录用部门）

总经理审批

行政人事中心明确工资与福利

报到建档

人事部验收员工资料并进行背景调查

入职培训

试用期满后提交转正申请

由部门经理进行转正评核

不合格
解聘或延迟转正

合 格

人事部核实情况并确定转正日期

总经理签字确认

正式录用，签定劳动合同并享受转正后福利

招聘需求申请表
申请时间：
需求部门

现有人数

新增人数

人员职位

申

请

部

门

意

见

□预算内新增人员 □预算外新增职位 □替代_________（辞职/解除合同）
理 由：

性别要求： 年龄要求： 户口要求：
学历要求： 专业要求： 到岗时间的要求：
工作年限要求：
工作经历的要求：

其它要求：

岗位工作描述：

部门领导签署： 日 期：
人 力
资源部
意见

部门领导签署： 日 期：
总经理
意
见

公司领导签署： 日 期：

职 位 申 请 表
应聘职位：
l 个人基本情况 填写时间： 年 月 日
姓 名

性别

出生年月

年龄

照

片
民 族

婚否

身份证号

身高

健康状态

户口所在地

档案所在地

血型

* 家庭住址：
邮编：
* 宅 电

* 手 机

E-MAIL

＊紧急情况联系人和电话：
＊ 暂住证号
(外地员工)

l 技 能
技术职称

计算机水平
外语水平
汽车驾驶
其 她

l 教育程度（从高中开始）
毕 业 学 校
时 间
专 业
学 位

l 工作经历
单 位 名 称
起止时间
职 务
月 薪
离职原因
证明人及电话

l 家庭主要成员(已婚请注明配偶及子女情况)
姓 名
称 谓
年 龄
工 作 单 位
职 务
联 系 电 话

职 位 申 请 表
l 其它培训情况
起止年月
培 训 单 位
课程内容
证 书

您来公司的个人发展愿望

您希望经过努力能够达到的职位

您当前的进修学习情况

您希望得到公司哪些培训

＊ 您希望的月 薪

是否与原单位解除劳动关系

是否交纳过社会保险

个人特长及爱好

声 明
我申请在北京**广告有限责任公司任职，并保证所填写资料的真实性。如有不实，愿受免职处分，并承担可能由此引起的一切责任。

申请人签字： 年 月 日
l 以下由面试官填写：

初试评语：

初试官签字：
复试评语：

复试官签字：
公司领导审批:

公司领导签署:

转 正 申 请
申请人：
部门：
入职日期：
职务：
内容：
（提示！转正申请中应包含的内容：1、本人的工作内容及工作职责。2、工作完成情况。3、工作业绩。4、对公司的认可度。5、为公司创造了怎样的效益。6、对未来的展望等）

试用期员工转正评核表
员工姓名 ： 任职部门：客户部
入职日期 ： 5月11日 任职职位：客户执行
试用时间 ：2-3 个月 转正日期：

评 价 要 素
评价尺度（低→高）
1
2
3
4
5

本
部
门
意
见
1.工作质量:完成岗位工作的精确度，彻底性和可接受性

2.工作效率:在一定的时间内工作的效率

3.业务能力:实践经验和业务技能以及在工作中所运用的信息

4.可信度:员工完成任务和听从安排的可信任程度

5.勤勉性:遵守规章制度的情况以及出勤率、考勤状况

6.独立性:完成工作时不需要指导或只需要很少指导的程度

7.沟通协调能力:与其它部门同事的合作与沟通能力

8.团队协作精神

9.能否对公司提出合理化建议

10.工作中成本费用的控制能力

注：总分50分，超过35分为合格转正分值，超过45分可提前转正。 总 分：
部门评语：

部门意见：
□提前 个月经过试用 □经过试用 □不能经过试用 □延长试用 个月
（请在员工需转正前一周送管理部）

部门领导签署： 日期：
管
理
部
意
见
建议：

□提前 个月经过试用 □经过试用 □不能经过试用 □延长试用 个月

转正后待遇：
部门领导签署： 日期：
公
司
总
经
理
意
见

□ 提前 个月经过试用 □ 经过试用 □ 不能经过试用

□ 延长试用 个月
备注：

总经理签字： 日期：

培训流程
培训需求
调查表
需求分析

内容确定

培训考核表
总经理
实 施
评 估
培训计划
总 经 理

考核流程
发放绩效工资
考核表
总经理
考 核
考 核
工作分析
绩效标准
资料提供
行政部
各部门
管理部

辞职交接流程
辞职/辞退 申请书
辞职/离职申请
部门意见

挽留或协商
不同意

同意或无法挽留

部门经理指定工作接收人

交接工作

接收人确认工作交接完毕后签字

部门经理签字

财务部确定帐目已清理完毕

财务部确定帐目已清理完毕

网络邮箱删除

人事行政部确定：
办公用品已交还
福利、档案、考勤是否办理完毕
核算工资

总经理签字

辞 职 报 告
申请人：
申请日期：
辞职事由：
本部门意见：.
总经理批示：

工作交接手续表
员工姓名

所属部门

主要工作内容、联系人、电话

尚未完成的经办事项、联系人、电话

文件资料交接清单：（或另附）

交接人签字： 接收人签字： 监交人签字：

员工离职手续表
员工姓名：

工作交接情况
接收人意见：

本部门意见：

财务部意见：

（注明是否退还财务借款并确认）

行政部意见：
（请写明是否退还配用的电脑、移动硬盘、计算器、图书资料、办公室门钥匙、重要文具等并签字确认）

IT技术中心意见：
是否清除邮件地址，是否清除信息系统使用权限

人力资源部意见：

1. 社保转移情况:

2. 个人档案转移:

3. 劳动合同履行:

4. 考勤情况:

5. 工资福利的发放情况:
总经理意见：

采购作业流程
验收付款流程
定货合同
采购申请单
大宗采购
一般采购
询价/比价单
通报会计
询价/比价
行政专员
固定供应商/商店
行政专员
总裁批示
采购申请

总经理复议

资产登记表
行政资产管理
财务付款入帐
总裁批示
请款
接收
退货
行政/财务验收
到货
会计支付定金
验收付款流程
采购合同

办公用品采购及发放流程

行政部核实是否有采购的必要
通知申请人领取并签字
用品登记
行政部采购
购买办公用品申请

注：所有办公用品发放均须登记入册，在收到各部门的申请时核对领取记录，短期内已领取且非消耗品不予批准。