1、 广告公司人事行政管理流程 18 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 招聘、入职、转正流程 招聘需求申请表 各部门填妥〈招聘需求申请表〉 交行政人事中心 总经理批准 公司内部调动 内部人员调动程序 能够 不能够 媒
2、体广告征员 内部人才库寻觅 招聘会 筛选候选人(行政部协同录用部门) 初试(行政人事中心) 时间间隔不超过2周 作品评价 复试(行政部协同录用部门) 总经理审批 行政人事中心明确工资与福利 报到建档 人事部验收员工资料并进行背景调查 入职培训 试用期满后提交转正申请 由部门经理进行转正评核 不合格 解聘或延迟转正 合 格 人事部核实情况并确定
3、转正日期 总经理签字确认 正式录用,签定劳动合同并享受转正后福利 招聘需求申请表 申请时间: 需求部门 现有人数 新增人数 人员职位 申 请 部 门 意 见 □预算内新增人员 □预算外新增职位 □替代_________(辞职/解除合同) 理 由:
4、 性别要求: 年龄要求: 户口要求: 学历要求: 专业要求: 到岗时间
5、的要求: 工作年限要求: 工作经历的要求: 其它要求:
6、 岗位工作描述:
7、 部门领导签署: 日 期: 人 力 资源部 意见 部门领导签署: 日 期: 总经理 意 见 公司领导签署: 日 期: 职 位 申 请 表
8、 应聘职位: l 个人基本情况 填写时间: 年 月 日 姓 名 性别 出生年月 年龄 照 片 民 族 婚否 身份证号 身高 健康状态 户口所在地 档案所在地 血型 * 家庭住址: 邮编: * 宅 电 * 手 机 E-MAIL *紧急情况联系人和电话: * 暂住证号 (外地员工) l 技 能 技术职称 计算机水平 外
9、语水平 汽车驾驶 其 她 l 教育程度(从高中开始) 毕 业 学 校 时 间 专 业 学 位 l 工作经历 单 位 名 称 起止时间 职 务 月 薪 离职原因 证明人及电话 l 家庭主要成员(已婚请注明配偶及子女情况) 姓 名 称 谓 年 龄 工 作 单 位 职
10、务 联 系 电 话 职 位 申 请 表 l 其它培训情况 起止年月 培 训 单 位 课程内容 证 书 您来公司的个人发展愿望 您希望经过努力能够达到的职位 您当前的进修学习情况 您希望得到公司哪些培训 * 您希望的月 薪 是否与原单位解除劳动关系 是否交纳过社会保险 个人特长及爱好 声 明 我申请在北京**广告有限责任公司任职,并保证所填写资料的真实性。如有不实,愿受
11、免职处分,并承担可能由此引起的一切责任。 申请人签字: 年 月 日 l 以下由面试官填写: 初试评语: 初试官签字: 复试评语: 复试官签
12、字: 公司领导审批: 公司领导签署: 转 正 申 请 申请人: 部门: 入职日期: 职务: 内容: (提示!转正申请中应包含的内容:1、本人的工作内容及工作职责。2、工作完成情况。3、工作业绩。4、对公司的认可度。5、为公司创造了怎样的效益。6、对未来的展望等) 试用期员工转正评核表 员工姓名 : 任职部门:客户部 入职日
13、期 : 5月11日 任职职位:客户执行 试用时间 :2-3 个月 转正日期: 评 价 要 素 评价尺度(低→高) 1 2 3 4 5 本 部 门 意 见 1.工作质量:完成岗位工作的精确度,彻底性和可接受性 2.工作效率:在一定的时间内工作的效率 3.业务能力:实践经验和业务技能以及在工作中所运用的信息 4.可信度:员工完成任务和听从安排的可信任程度 5.勤勉性:遵守规章制度的情况以及出勤率、考勤状况 6.独
14、立性:完成工作时不需要指导或只需要很少指导的程度 7.沟通协调能力:与其它部门同事的合作与沟通能力 8.团队协作精神 9.能否对公司提出合理化建议 10.工作中成本费用的控制能力 注:总分50分,超过35分为合格转正分值,超过45分可提前转正。 总 分: 部门评语: 部门意见: □提前 个月经过试用 □经过试用 □不能经过试用 □延长试用 个月 (请在员工需转正前一周送管理部) 部门领导签署: 日期:
15、 管 理 部 意 见 建议: □提前 个月经过试用 □经过试用 □不能经过试用 □延长试用 个月 转正后待遇: 部门领导签署: 日期: 公 司 总 经 理 意 见 □ 提前 个月经过试用 □ 经过试用 □ 不能经过试用 □ 延长试用 个月 备注: 总经理签字: 日期: 培训流程 培训需求 调查表 需求分析 内容确定 培训考核
16、表 总经理 实 施 评 估 培训计划 总 经 理 考核流程 发放绩效工资 考核表 总经理 考 核 考 核 工作分析 绩效标准 资料提供 行政部 各部门 管理部 辞职交接流程 辞职/辞退 申请书 辞职/离职申请 部门意见 挽留或协商 不同意 同意或无法挽留 部门经理指定工作接收人 交接工作 接收人确认工作交接完毕后签字 部门经理签字 财务部确定帐目已清理完毕 财务部确定帐目已清理完毕 网络邮箱删除 人事行政部确
17、定: 办公用品已交还 福利、档案、考勤是否办理完毕 核算工资 总经理签字 辞 职 报 告 申请人: 申请日期: 辞职事由: 本部门意见:. 总经理批示: 工作交接手续表 员工姓名 所属部门 主要工作内容、联系人、电话 尚未完成的经办事项、联系人、电话 文件资料交接清单:(或另附) 交接人签字: 接收人签字:
18、监交人签字: 员工离职手续表 员工姓名: 工作交接情况 接收人意见: 本部门意见: 财务部意见: (注明是否退还财务借款并确认) 行政部意见: (请写明是否退还配用的电脑、移动硬盘、计算器、图书资料、办公室门钥匙、重要文具等并签字确认) IT技术中心意见: 是否清除邮件地址,是否清除信息系统使用权限 人力资源部意见: 1. 社保转移情况: 2. 个人档案转移: 3. 劳动合同履行: 4. 考勤情况: 5. 工资福利的发放情况:
19、总经理意见: 采购作业流程 验收付款流程 定货合同 采购申请单 大宗采购 一般采购 询价/比价单 通报会计 询价/比价 行政专员 固定供应商/商店 行政专员 总裁批示 采购申请 总经理复议 资产登记表 行政资产管理 财务付款入帐 总裁批示 请款 接收 退货 行政/财务验收 到货 会计支付定金 验收付款流程 采购合同 办公用品采购及发放流程 行政部核实是否有采购的必要 通知申请人领取并签字 用品登记 行政部采购 购买办公用品申请 注:所有办公用品发放均须登记入册,在收到各部门的申请时核对领取记录,短期内已领取且非消耗品不予批准。






