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吉林市鹿王制药股份有限公司GMP管理文件
管 理 标 准
题 目
岛津LC2030高效液相色谱仪验证方案
编 码
QR-F-SB-
共 页
起 草
审 核
批 准
起草日期
审核日期
批准日期
修 订
修订号
修订日期
执行日期
变更原因及内容
颁发部门
质量管理部
颁发数量
3
生效日期
分发单位
质量管理部、 化验室、 档案室
1 目的
经过对检验仪器设计标准、 安装过程进行检查, 安装后进行运行确认, 以证明设备能够达到设计要求及规定的技术指标; 在确认设备能够达到设计要求或规定的技术指标的前提下, 进行性能确认, 证明不但能够满足检验操作需要, 而且符合GMP要求。
2 范围 岛津LC2030高效液相色谱仪 一台
3 职责
确认小组职责: 负责承担具体验证项目的实施工作, 包括确认方案的起草、 确认的实施、 对确认中所出现的偏差进行调查、 确认报告的编写等工作。
确认小组组长: 化验室主任;
小组组长职责: 负责组织确认小组人员起草验证方案、 确认项目的具体实施、 督促确认小组成员按照验证方案的要求做好确认记录、 起草确认报告; 出现偏差或漏项时, 负责对其评估并上报。
确认小组成员: 化验员
小组成员职责: 按照各自的职责范围内完成确认方案的起草、 会审, 确认具体的实施, 对确认结果进行记录, 对实施的确认结果负责。
确认工作小组组成及职责:
姓名
部门
职责
组长
组织协调确认方案的制定, 并协调各相关部门试验确认
成员
起草确认方案, 参与性能确认, 整理数据, 起草确认报告
参与数据检测
参与数据检测
4 内容:
4.1 设计确认:
4.1.1 对岛津LC2030高效液相色谱仪的附属设施的说明等( 见附件1) 。
4.2 安装确认:
4.2.1 确认验证所需相关文件及资料
能源设备部在设备开箱验收后建立设备档案,质管部起草《岛津LC2030高效液相色谱仪使用及清洁维护保养规程》; 归档备查(见附件2)。
4.2.2 仪器仪表的校正
列出岛津LC2030高效液相色谱仪设备使用、 验证和检测所需的仪器清单,确定校正周期,并按规定程序进行校正, 校正情况的检查并记录(见附件3)。
4.2.3 岛津LC2030高效液相色谱仪的安装
安装确认主要是指主机设备安装后, 对照设计图纸检查安装是否符合设计及安装规范。检查项目主要有设备型号、 设备安装环境、 安装是否符合规范和设备工艺要求并记录结果( 见附件4) 。
4.3 安全确认
4.3.1 仪器电源应可靠, 符合安装要求。
4.3.2 应有接地线且接地线应妥善, 符合安装要求。
4.3.3 记录: 安全确认记录( 见附件5)
4.4 运行确认:
4.4.1 验证目的: 根据《岛津LC2030高效液相色谱仪使用及维护保养规程》, 对岛津LC2030高效液相色谱仪每一部分及整体进行足够试验, 确保岛津LC2030高效液相色谱仪能在预期及设计范围内准确运行, 并能完全达到规定的技术指标、 GMP和检验操作的要求。
4.4.2 运行确认记录
4.4.2.1 仪器电路系统
( 1) 确认方法: 接通仪器电源后检查仪器电源线, 信号线, 各开关, 旋钮, 按键, 指示灯, 显示器等。
( 2) 仪器电源线, 信号线等应插接紧密, 各开关, 旋钮, 按键等功能应能够正常运行, 指示灯应灵敏, 显示器应清晰。
4.4.2.2泵流量设定值误差及稳定值误差
(1)流动相的配制: 用色谱级甲醇, 经脱气过滤后做为流动相。
(2)确认方法: 将流动相流速分别设定在0.5ml/min、 1.0ml/min、 2.0 ml/min待压力稳定后, 在流动相出口处用称重的容量瓶收集流动相, 同时用秒表计时, 收集规定时间流出的流动相, 用天平称重, 计算流速。计算SS和SR
(3)合格标准:
流量设定值( ml/min)
0.5
1.0
2.0
测量次数
3
3
3
流动相收集时间(min)
10
5
5
允许误差
SS
5%
3%
2%
SR
3%
2%
2%
(4)计算公式
SS=( -FS)/FS×100%
SR=( Fmax-Fmin)/ ×100%
式中: Fm—— Fm=( W2-W1)/(ρ·t),流量实测值, mL/min;
W2—— 容量瓶+流动相的质量, g;
W1—— 容量瓶的质量, g;
ρ—— 试验温度下流动相的密度, g/mL;
t—— 收集流动相的时间, min;
—— 同一组测量的算术平均值, mL/min;
FS—— 流量设定值 , mL/min;
Fmax——同一组测量中流量最大值 , mL/min;
Fmin——同一组测量中流量最小值 , mL/min。
(5)记录: 泵流量设定值误差及稳定值误差记录( 见附件6) 。
4.4.2.3柱温箱柱箱温度设定值误差ΔTS和控温稳定性TC的检定
将数字温度计探头固定在柱温箱内, 选择35℃和45℃进行检定。按仪器说明书操作, 通电升温, 待温度稳定后, 记下温度计读数并开始计时, 以后每隔10min记录一次读数, 共计7次, 求出平均值。平均值与设定值之差为ΔTS, 7次读数中最大值与最小值之差为控温稳定性TC。
柱温箱柱箱温度设定值误差ΔTS和控温稳定性TC的检定原始记录见( 见附件7) 。
4.4.2.4自动进样器进样量准确度误差的检定
取1.5ml进样瓶装入1ml水, 用天平精密称定其重量, 然后置于自动进样器上让其进样10次, 每次50μl。进样完成后再精密称定其重量, 由重量差计算进样量准确度。
自动进样器进样量准确度误差的检定原始记录见( 见附件8) 。
4.4.2.5检测器的检定
4.4.2.5.1 基线噪声和基线漂移
( 1) 色谱条件 : 选用C18色谱柱, 以100%甲醇为流动相, 流量为1.0mL/min,紫外检测器的波长选在250nm,检测灵敏度调到最灵敏档。
( 2) 确认方法: 开机预热, 待仪器稳定记录基线15分钟, 由检测器的衰减倍数和测得的基线峰-峰高对应的记录仪标度, 计算基线噪声, 用检测器自身的物理量( uV)作为单位表示。 Nd=KB
式中: Nd——检测器基线噪声;
K——衰减倍数
B——测得的基线峰-峰高对应的记录仪标度, AU。
( 3) 基线漂移确认方法: 用1h基线偏离原点的值( AU/h) 表示。
( 4) 合格标准: 基线噪声不超过10uV;
基线漂移不超过500uV。
( 5) 记录: 基线噪声和基线漂移记录( 见附件9) 。
4.4.2.5.2 最小检测浓度的检定
( 1) 色谱条件: 同基线噪声和基线漂移项下的色谱条件。
( 2) 用微量注射器注入10~20ul 1×10-7g/mL 的萘/甲醇溶液, 记录色谱图。
( 3) 计算公式: CL=
式中: CL——最小检测浓度, g/mL;
Nd——基线噪声峰-峰高, mm;
c——标准溶液的浓度, g/mL
H——标准溶液的色谱峰高, mm;
V——进样体积, ul。
( 4) 记录: 最小检测浓度的检定记录( 见附件10) 。
4.4.2.6样品重现性
( 1) 色谱条件 : 选用阻尼管, 以水为流动相, 流速为1.0mL/min,紫外检测器的波长选在272nm,检测灵敏度调到最灵敏档。
( 2) 确认方法: 用微量注射器注入10ul 20m7g/L 的咖啡因水溶液, 记录色谱图, 计算RSD值。
( 3) 合格标准: RSD≤1%
( 4) 记录: 重现性测试( 见附件11) 。
4.5 性能确认
4.5.1 验证目的: 高效液相色谱仪安装及运行确认合格后, 按《岛津LC2030高效液相色谱仪使用及维护保养规程》进行操作, 验证液相色谱仪能否满足样品定性和定量以及杂质检测分析的实验条件。
4.5.2 性能确认内容
4.5.2.1 整机性能
( 1) 将仪器各部分连接好, 选用C18色谱柱用100%甲醇为流动相, 流量为1.0ml/min, 检测波长为254nm, 灵敏度选择在0.04左右.
( 2) 基线稳定后由进样器进入10ul1×10-4g/mL 的萘/甲醇溶液,连续进样6次, 记录色谱峰的保留时间和峰面积, 按公式计算相对标准偏差RSD。
( 3) 合格标准: 定性测量重复性( 6次测量) RSD6不超过1.5%
定量测量重复性( 6次测量) RSD6不超过3.0%
( 4) 计算公式:
式中: RSD-为测量重复性相对标准偏差;
Xi-为第i次测得的峰面积或保留时间;
-6次测量结果的算术平均值;
( 5) 记录: 整机性能确认记录(见附件12)。
4.6 验证过程异常情况处理
4.6.1 岛津LC2030高效液相色谱仪验证过程中, 严格按照批准的《岛津LC2030高效液相色谱仪使用及维护保养规程》、 《岛津LC2030高效液相色谱仪验证方案》进行操作和判定。出现项目不符合规定的标准时, 应按照如下程序处理:
4.6.1.1 按照程序重新检测。
4.6.1.2 分析检测结果以确定不合格原因, 并记录。
4.6.1.3 属于设备原因, 报验证委员会批准, 调整设备或进行相关处理, 并记录结果。
4.6.2 验证过程异常情况处理过程、 原因及结果必须报验证领导小组批准并如实记录。
4.6.3 验证过程异常情况处理的所有资料, 作为验证报告的一部分保存。
4.6.4 记录: 验证过程异常情况处理记录( 附表13)
5 验证培训
验证小组指定人员对参加验证人员进行培训, 培训记录见附件《员工培训签到表》
6 再验证项目及周期
验证小组负责根据岛津LC2030高效液相色谱仪确认、 运行情况, 拟订岛津LC2030高效液相色谱仪再验证项目及周期( 附件14) , 报验证委员会审核。
7 验证结果评定与结论
验证小组负责收集各项验证、 试验结果记录, 根据验证、 试验结果起草验证报告, 报验证委员会。
验证委员会负责对验证结果进行综合评审, 做好验证结论。发放验证证书(附件15), 对验证结果的评审应包括:
7.1 验证试验是否有遗漏?
7.2 验证实施过程中对验证方案有无修改? 修改原因、 依据以及是否经过批准?
7.3 验证记录是否完整?
7.4 验证试验结果是否符合标准要求? 偏差及对偏差的说明是否合理? 是否需要进一步补充试验?
7.5 验证结论: 岛津LC2030高效液相色谱仪性能是否良好, 能否满足检验要求, 是否能够使用。
8 附件
附件1:
设备附属设施
仪器附属设施
确认标准
泵的型号
检测器的型号
色谱工作站
确认结论
检查人: 复核人: 检查日期: 年 月 日
附件2:
验证所需文件资料确认记录
设备名称
设备编号
型 号
安装位置
文件资料名称
编 号
存放处
岛津LC10A高效液相色谱仪使用说明书
岛津LC10A高效液相色谱仪工作站说明书
岛津LC10A高效液相色谱仪合格证
岛津LC10A高效液相色谱仪开箱单
岛津LC10A高效液相色谱仪验收记录
岛津LC10A高效液相色谱仪使用及维护保养规程
高效液相色谱仪校验规程
确认结论
检查人: 复核人: 检查日期: 年 月 日
附件3:
验证用设备
设备名称/型号
设备编号
校验周期
校验单位
校验日期
分析天平
确认结论
检查人: 复核人: 检查日期: 年 月 日
附件4:
液相色谱仪安装确认记录
设备名称
设备编号
型 号
安装位置
检查内容
方法及标准
检查结果
结论
设备选型
岛津LC10A
设备安装
现场检查, 符合说明书安装要求
确认设备是否易清洗
现场检查,设备易清洗
确认电器设施
是否安全可靠
现场检查,电器设施灵敏、 可靠
确认结论
检查人: 复核人: 检验日期: 年 月 日
附件5: 液相色谱仪安全确认记录
设备名称
设备编号
型 号
安装位置
检查内容
方法及标准
检查结果
结论
电压
220V
频率
50±1Hz
接地保护
接地及过载保护可靠
确认结论
检查人: 复核人: 检查日期: 年 月 日
附件6:
泵流量设定值误差及稳定值误差
设定流速
(ml/min)
第一次
第二次
第三次
容量瓶
加流动
相质量
容量瓶
质量
时间
流速
容量瓶
加流动
相质量
容量瓶
质量
时间
流速
容量瓶
加流动
相质量
容量瓶
质量
时间
流速
0.5
1.0
2.0
SS
当流速设定为0.5ml/min时:
当流速设定为1.0ml/min时:
当流速设定为2.0ml/min时:
SR
当流速设定为0.5ml/min时:
当流速设定为1.0ml/min时:
当流速设定为2.0ml/min时:
确认结论
检验人: 检验日期 : 年 月 日
确认人: 确认日期 : 年 月 日
附件7
柱温箱柱箱温度设定值误差ΔTS 和控温稳定性TC 的检定原始记录
柱温箱型号:
数字温度仪型号:
时间
读数
时间
读数
稳定时
第1次
第2次
第3次
第4次
第5次
第6次
第7次
T平均
T最大
T最小
ΔTS= T平均- T设定
TC= T最大- T最小
确认结论
检验人: 检验日期: 年 月 日
确认人: 确认日期: 年 月 日
附件8
自动进样器进样量准确度误差的检定原始记录
液相色谱仪型号
自动进样器型号
进样前进样瓶加水的总重(W1)
进样后进样瓶加水的总重(W2)
检定温度
水的密度ρ
进样量准确度误差=[(W1- W2)-(50×10×10-3×ρ)]/( 50×10×10-3×ρ) ×100%
确认结论
检验人: 检验日期: 年 月 日
确认人: 确认日期: 年 月 日
附件9
基线噪声和基线漂移
色谱柱
流动相
流 速
检测波长
基线噪声
基线漂移
确认结论
检验人: 检验日期: 年 月 日
确认人: 确认日期: 年 月 日
附件10
最小检出浓度
色谱柱
流动相
流速
检测波长
最小检出浓度
确认结论
检验人: 检验日期: 年 月 日
确认人: 确认日期: 年 月 日
附件11
重现性测试
面积
1
2
3
4
5
6
RSD
确认结论
检验人: 检验日期: 年 月 日
确认人: 确认日期: 年 月 日
附件12
整机性能确认记录
色谱柱
检测波长
流动相
流 速
灵敏度
进样量
进样次数
1
2
3
4
5
6
平均值
RSD
保留时间
峰面积
确认结论
检验人: 检验日期: 年 月 日
确认人: 确认日期: 年 月 日
附件13 异常情况处理报告
不符合项或偏差
口 设计确认 口安装确认 口安全确认 口 运行确认 口 性能确认
简单描述
报告人: 复核人: 年 月 日
补救措施或整改
简单描述
报告人: 复核人: 年 月 日
评价:
批准人: 年 月 日
附件14 再确认项目及周期
再确认
项 目
再确认
周 期
确 认
使用部门:
年 月 日
确 认
验证小组组长:
年 月 日
审 批
验证委员会:
年 月 日
附件15
确 认 证 书
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
设备编号:
设备名称:
型 号:
上述仪器已按验证方案进行验证, 各项验证结果符合标准要求, 批准投入使用。
确认报告名称:
确认报告编号:
确认完成日期:
有 效 期:
确认委员会:
年 月 日
备注:
1. 设备应在当前验证条件下使用,使用条件发生变更,应报验证领导小组审核,必要时重新验证。
2.设备应按批准的标准操作、 维护保养程序进行操作、 维护和保养。
3.本设备再验证项目及周期作为本证书的附件。
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