1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第90页 共90页中国物流 物流信息管理系统用户操作手册成都音泰思科技有限公司2013-09-05目录一、引言111、编写目的112、名词说明11二、软件概述111、模块划分112、系统流程11三、用户操作121 订单模块121.1 业务流程概述121.2画面功能概述131.2.1客户订单一览131.2.1.1功能说明131.2.1.2操作说明131.2.1.3操作限制141.2.2客户订单新增141.2.2.1 功能说明141.2.2.2 重要输入项目说明151.2.2.3操作说明151.2.2.4 操作限制151.2.3待分
2、解订单一览151.2.3.1 功能说明151.2.3.2操作说明161.2.3.3 操作限制161.2.4 客户订单分解161.2.4.1 功能说明161.2.4.2操作说明171.2.4.3 操作限制171.2.5 指示订单一览171.2.5.1 功能说明171.2.5.2操作说明181.2.5.3 操作限制181.2.6 订单状态查询181.2.6.1 功能说明181.2.6.2操作说明191.2.6.3 操作限制191.2.7 生产计划数据导入191.2.7.1 功能说明191.2.7.2操作说明201.2.7.3 操作限制201.2.8 生产计划数据管理201.2.8.1 功能说明20
3、1.2.8.2操作说明211.2.8.3 操作限制212 运输模块222.1 业务流程概述222.1.1 正常流程222.1.2 “增扣款”222.1.3 “保险理赔”222.2 功能画面概述222.2.1 订单一览(未作成运单)222.2.1.1 功能说明222.2.1.2 重要输入项目说明232.2.1.3操作说明232.2.1.4 操作限制232.2.2 运单作成232.2.2.1 功能说明232.2.2.2 重要输入项目说明242.2.2.3操作说明242.2.2.4 操作限制242.2.3 运单管理252.2.3.1 功能说明252.2.3.2 重要输入项目说明252.2.3.3操作
4、说明252.2.3.4 操作限制262.2.4 增扣款录入262.2.4.1 功能说明262.2.4.2 重要输入项目说明262.2.4.3操作说明262.2.4.4 操作限制272.2.5 运输调度272.2.5.1 功能说明272.2.5.2 重要输入项目说明272.2.5.3操作说明272.2.5.4 操作限制282.2.6 物流实际跟踪282.2.6.1 功能说明282.2.6.2重要输入项目说明282.2.6.3操作说明282.2.6.4 操作限制292.2.7 装运清单到货确认292.2.7.1 功能说明292.2.7.2重要输入项目说明292.2.7.3操作说明302.2.7.4
5、 操作限制302.2.8 增扣款管理302.2.8.1 功能说明302.2.8.2 重要输入项目说明302.2.8.3操作说明312.2.8.4 操作限制312.2.9 保险理赔管理312.2.9.1 功能说明312.2.9.2 重要输入项目说明322.2.9.3操作说明322.2.9.4 操作限制322.2.10 收货方变更履历查询322.2.10.1 功能说明322.2.10.2 重要输入项目说明332.2.10.3操作说明332.2.10.4操作限制333 仓储模块333.1 业务流程概述333.1.1 出库单流程333.1.2 入库单流程333.1.3 库房作业单流程333.1.4 库
6、房作业单流程(有损耗)343.1.5 移库流程343.2 功能画面概述343.2.1 订单一览(未作成出入库单)343.2.1.1 功能说明343.2.1.2 重要输入项目说明353.2.1.3操作说明353.2.1.4操作限制353.2.2 入库单管理363.2.2.1 功能说明363.2.2.2 重要输入项目说明363.2.2.3操作说明363.2.2.4操作限制373.2.3 出库单管理373.2.3.1 功能说明373.2.3.2 重要输入项目说明373.2.3.3操作说明373.2.3.4操作限制383.2.4 库房作业单管理383.2.4.1 功能说明383.2.4.2 重要输入项
7、目说明393.2.4.3操作说明393.2.4.4操作限制393.2.5 库存异常调整393.2.5.1 功能说明393.2.5.2 重要输入项目说明403.2.5.3操作说明403.2.5.4操作限制403.2.6 仓库损耗台账管理403.2.6.1 功能说明403.2.6.2 重要输入项目说明413.2.5.3操作说明413.2.6.4操作限制413.2.7 入出库数据查询423.2.7.1 功能说明423.2.7.2重要输入项目说明423.2.7.3操作说明423.2.7.4操作限制423.2.8 实时库存数据查询433.2.8.1 功能说明433.2.8.2重要输入项目说明433.2.
8、8.3操作说明433.2.8.4操作限制434 结算模块444.1 业务流程概述444.1.1 结算流程444.1.2 结算单作成流程(结算单有调整)444.2 功能画面概述444.2.1 预计收入查询444.2.1.1 功能说明444.2.1.2 重要输入项目说明454.2.1.3 操作说明454.2.1.4 操作限制454.2.2 费用明细查询454.2.2.1 功能说明454.2.2.2 重要输入项目说明464.2.2.3 操作说明464.2.2.4 操作限制464.2.3 费用明细查询474.2.3.1 功能说明474.2.3.2 重要输入项目说明474.2.3.3 操作说明474.2
9、.3.4 操作限制484.2.4 月结费计费484.2.4.1 功能说明484.2.4.2 重要输入项目说明484.2.4.3 操作说明494.2.4.4 操作限制494.2.5 月结费用生成494.2.5.1 功能说明494.2.5.2 重要输入项目说明494.2.5.3 操作说明504.2.5.4 操作限制504.2.6 结算单管理504.2.6.1 功能说明504.2.6.2 重要输入项目说明514.2.6.3 操作说明514.2.6.4 操作限制514.2.7 结算单调整514.2.7.1 功能说明514.2.7.2 重要输入项目说明524.2.7.3 操作说明524.2.7.4 操作
10、限制525 统计分析模块535.1 模块功能概述535.2 功能画面概述535.2.1 订单数据统计535.2.1.1 功能说明535.2.1.2 重要输入项目说明535.2.1.3 操作说明545.2.1.4 操作限制545.2.2 订单延迟起运统计545.2.2.1 功能说明545.2.2.2重要输入项目说明555.2.2.3 操作说明555.2.2.4 操作限制555.2.3 运输数据统计555.2.3.1 功能说明555.2.3.2重要输入项目说明565.2.3.3 操作说明565.2.3.4 操作限制565.2.4 承运商KPI统计575.2.4.1 功能说明575.2.4.2重要输
11、入项目说明575.2.4.3 操作说明575.2.4.4 操作限制585.2.5 仓库数据统计585.2.5.1 功能说明585.2.5.2重要输入项目说明585.2.5.3 操作说明585.2.5.4 操作限制595.2.6 结算数据统计595.2.6.1 功能说明595.2.6.2重要输入项目说明595.2.6.3 操作说明595.2.6.4 操作限制606 系统基础数据模块606.1 模块功能概述606.2 功能画面概述606.2.1 组织维护606.2.1.1 功能说明606.2.1.2重要输入项目说明616.2.1.3 操作说明616.2.1.4 操作限制616.2.2 用户信息62
12、6.2.2.1 功能说明626.2.2.2重要输入项目说明626.2.2.3 操作说明626.2.2.4 操作限制626.2.3 密码修改636.2.3.1 功能说明636.2.3.2重要输入项目说明636.2.3.3 操作说明636.2.3.4 操作限制636.2.4 角色维护646.2.4.1 功能说明646.2.4.2重要输入项目说明646.2.4.3 操作说明646.2.4.4 操作限制646.2.5 组织项目关系管理656.2.5.1 功能说明656.2.5.2重要输入项目说明656.2.5.3 操作说明656.2.5.4 操作限制656.2.6 项目通知关系管理666.2.6.1
13、功能说明666.2.6.2重要输入项目说明666.2.6.3 操作说明666.2.6.4 操作限制676.2.7 项目通知分配676.2.7.1 功能说明676.2.7.2重要输入项目说明676.2.7.3 操作说明686.2.7.4 操作限制687 业务基础数据697.1 模块功能概述697.2 功能画面概述697.2.1 项目信息维护697.2.1.1 功能说明697.2.1.2 重要输入项目说明697.2.1.3 操作说明707.2.1.4 操作限制707.2.2 结算方管理707.2.2.1 功能说明707.2.2.2 重要输入项目说明717.2.2.3 操作说明717.2.2.4 操
14、作限制717.2.3 常用收货客户信息维护717.2.3.1 功能说明717.2.3.2 重要输入项目说明727.2.3.3 操作说明727.2.3.4 操作限制727.2.4 用户订单类型关系维护737.2.4.1 功能说明737.2.4.2 重要输入项目说明737.2.4.3 操作说明737.2.4.4 操作限制737.2.5 物料信息维护747.2.5.1 功能说明747.2.5.2 重要输入项目说明747.2.5.3 操作说明747.2.5.4 操作限制757.2.6 供应商物料关系维护757.2.6.1 功能说明757.2.6.2 重要输入项目说明757.2.6.3 操作说明757.
15、2.6.4 操作限制767.2.7 车辆信息维护767.2.7.1 功能说明767.2.7.2 重要输入项目说明767.2.7.3 操作说明767.2.7.4 操作限制777.2.8 司机信息维护777.2.8.1 功能说明777.2.8.2 重要输入项目说明777.2.8.3 操作说明787.2.8.4 操作限制787.2.9 物流线路信息维护787.2.9.1 功能说明787.2.9.2 重要输入项目说明787.2.9.3 操作说明797.2.9.4 操作限制797.2.10 仓库信息797.2.10.1 功能说明797.2.10.2 重要输入项目说明807.2.10.3 操作说明807.
16、2.10.4 操作限制807.2.11 仓管员分配807.2.11.1 功能说明807.2.11.2 重要输入项目说明817.2.11.3 操作说明817.2.11.4 操作限制817.2.12 货位信息维护817.2.12.1 功能说明817.2.12.2 重要输入项目说明817.2.12.3 操作说明827.2.12.4 操作限制827.2.13 库存警示信息维护827.2.13.1 功能说明827.2.13.2 重要输入项目说明827.2.13.3 操作说明837.2.13.4 操作限制837.2.14 装卸班组信息维护837.2.14.1 功能说明837.2.14.2 重要输入项目说明
17、837.2.14.3 操作说明847.2.14.4 操作限制847.2.15 计量单位维护847.2.15.1 功能说明847.2.15.2 重要输入项目说明847.2.15.3 操作说明857.2.15.4 操作限制857.2.16 单位转换关系维护857.2.16.1 功能说明857.2.16.2 重要输入项目说明857.2.16.3 操作说明867.2.16.4 操作限制867.2.17 回退履历查询867.2.17.1 功能说明867.2.17.2 重要输入项目说明867.2.17.3 操作说明877.2.17.4 操作限制877.2.18 警示数据查询877.2.18.1 功能说明8
18、77.2.18.2 重要输入项目说明877.2.18.3 操作说明877.2.18.4 操作限制88一、引言1、编写目的本文档是中国物流有限公司的物流信息管理系统的用户操作手册,在文档中对物流信息管理系统(后记略称“系统“)的的操作方法、操作限制进行了详细的说明。通过本文档,用户可以更好的了解和使用系统。2、名词说明客户 :指物流公司的客户,物流公司会与之产生费用结算(收入)。收货客户:指客户的客户,表示货物送达后的签收方,一般不会与物流公司直接产生费用结算。但特殊情况下也会产生(如集运部部分项目为收货方付款)。物流对象:物流公司运输的货物或者仓库保管的货物的统称。供应商 :指物流对象的提供方
19、, 很多项目中客户也就是供应商(比如老窖成品酒项目),但有些项目中也有其单独的供应商(比如老窖的包材项目)。一般情况下,供应商不会直接和物流公司产生费用结算,但是针对仓库来说,如果物流公司提供给客户的仓库又是从第三方那里租用的,则与仓库的供应商之间会产生费用的结算(仓库租金的支出)承运商 :指为物流公司提供运输服务的公司或个人。 物流公司与之会产生费用结算(支出)二、软件概述1、模块划分系统一共分为6大模块,基础数据维护(又分系统基础数据和业务基础数据)、订单模块、运输模块、仓储模块、结算模块、统计分析模块。2、系统流程三、用户操作1 订单模块1.1 业务流程概述(1) 单点出库或运输一次完成
20、(一个客户订单)的情况下:客户订单担当对指示订进行单确认下单人员下客户订单客户订单担当将客户订单生成指示订单(2) 多点出库或运输多次完成(一个客户订单)的情况下客户订单担当对指示订单进行确认下单人员下客户订单客户订单担当对客户订单进行分解并生成指示订单1.2画面功能概述1.2.1客户订单一览1.2.1.1功能说明对客户订单信息进行管理,可以对查询出来的客户订单进行增删改操作(注:对于接收以后的数据无法进行增删改),同时可以对查询数据进行分解操作或直接生成指示订单。1.2.1.2操作说明(1)“查询”按钮:查询订单一览数据。(2)“新增”按钮(如图2-1):进入“订单一览(客户订单)”画面进行
21、客户订单的新增操作。(3)“导入”(如图2-1)导入客户订单数据。(4)“修改”(如图2-1)按钮对选中客户订单数据进行修改。(5)“取消”(如图2-1)按钮对选中客户订单进行取消操作,取消后该单失效,只能对接收以后的客户订单,且该单下的所有数据状态都已取消了才能进行取消操作。(6)“接收并分解”按钮(如图2-1)对该单进行分解,该功能是针对多点出库或多点运输的情况的。可以将该单分解为多个仓库出库,或多个地点运输的情况。(7)“接收并生成指示订单”按钮(如图2-1),分解该客户订单为“入库”“出库”或者“运输”的情况,并分别生成对应的指示订单。(8)“回退”按钮(如图2-1)将订单回退到上一个
22、状态(9)“删除”按钮(如图2-1),删除该客户订单。(10)“导出”按钮(如图2-1)导出查询数据。1.2.1.3操作限制无1.2.2客户订单新增1.2.2.1 功能说明增加一条客户订单数据,并且新增该客户订单对应的明细数据。1.2.2.2 重要输入项目说明1)运输方式:分为四种,公路,铁路,空运,水运。2)指令下达时间:为后面自动计算要求出发时间提供基础数据(要求出发时间=指令下达时间+48小时)3)订单类型:分为入库,出库,运输,运输+出库,运输+入库,入库+出库,出库+运输+入库七种若为组合类型,在生成指示订单的时候会自动分解为多个指示订单,每个指示订单对应一种订单类型4)客户:当付款
23、对象为“发货方”时的付款对象5)收货客户:当付款对象为“收货方”时的付款对象6)出发地,收货地址:用于计算里程数,并通过该里程数计算“要求到达时间”(默认速度为500公里/天)1.2.2.3操作说明1)“保存”按钮,保存录入的客户订单信息2)“新增”按钮,新增客户订单明细信息1.2.2.4 操作限制1) 所选择的出发地和收货地址必须事先在“物流路线信息维护”画面进行维护2) 若要在“收货客户”下拉框找到客户,需要事先在“常用收货客户信息”画面进行维护,收货客户相关信息需要手动输入1.2.3待分解订单一览1.2.3.1 功能说明功能说明:多点出库和运输多次完成的情况下,在“客户订单一览”画面进行
24、分解操作过后,进入此画面可以查看到待分解的客户定单,并对客户订单进行分解操作。1.2.3.2操作说明1)“查询”按钮,查询待分解的客户订单信息2)“分解”按钮,待分解的客户订单进行分解,进入“客户订单分解画面”1.2.3.3 操作限制无1.2.4 客户订单分解1.2.4.1 功能说明对待分解的客户订单进行分解,使其分解为多个指示订单。1.2.4.2操作说明1)“再分解”按钮,可以对该客户订单进行再次分解,将其分解为多个指示订单。1.2.4.3 操作限制无1.2.5 指示订单一览1.2.5.1 功能说明功能说明:对指示订单信息进行管理,可以对查询出来的指示订单进行增删改操作,同时可以对指示订单进
25、行确认操作。1.2.5.2操作说明1)“修改”按钮,可以修改当前指示订单状态(“确认”后的数据不能删除)2)“删除”按钮,删除该指示订单(“确认”后的数据不能删除)3)“取消”按钮,使该订单变为取消状态,(“确认”后的数据才能取消,取消相当于使该单失效)4)“确认”按钮,确认该指示订单并生成预计费用。5)“回退”按钮,使指示订单状态回退到前一个状态(“确认”后的数据才能进行回退操作)1.2.5.3 操作限制无1.2.6 订单状态查询1.2.6.1 功能说明查询出库,入库和运输三种订单的状态。1.2.6.2操作说明1)“查询”按钮,根据条件查询订单状态1.2.6.3 操作限制无1.2.7 生产计
26、划数据导入1.2.7.1 功能说明导入生产计划数据1.2.7.2操作说明1)“导入”按钮,选中需要导入的数据文件,导入生产计划数据1.2.7.3 操作限制导入文件格式必须为EXCEL1.2.8 生产计划数据管理1.2.8.1 功能说明对生产计划数据进行增加和删除的操作1.2.8.2操作说明1)“新增”按钮,增加生产计划数据2)“删除”按钮,删除选中的生产计划数据3)“查询”按钮,根据条件查询生产计划数据4)“导入”按钮,进入“生产计划数据导入”界面,导入生产计划数据1.2.8.3 操作限制无2 运输模块2.1 业务流程概述2.1.1 正常流程运输管理者对运单进行确认运输担当将运单提交运输担当将
27、指示订单生成运单运输担当对运单进行回单运输担当对运单进行实际跟踪运输担当对运单进行运输调度2.1.2 “增扣款”若运单存在“增扣款”,则需要录入“增扣款”信息2.1.3 “保险理赔”若运输过程中存在“保险理赔”,则需录入“保险理赔”信息2.2 功能画面概述2.2.1 订单一览(未作成运单)2.2.1.1 功能说明查询已确认的指示订单并生成运单。2.2.1.2 重要输入项目说明无2.2.1.3操作说明1)“运单作成”按钮,将选中的订单作成运单2.2.1.4 操作限制1)若运输方式为“公路”则可以多个订单作成一个运单,其他情况下只能一个订单作成一个运单2.2.2 运单作成2.2.2.1 功能说明订
28、单作成运单画面,在此画面可维护运单信息2.2.2.2 重要输入项目说明1)“运输路线”下拉框,选择该运单的运输路线,路线由订单做成时决定2)“里程数”,维护该运单的里程数,若不填则为“运输路线”得到的里程数3)“预计出发时间”,“预计到达时间”,必须维护了运单才能提交2.2.2.3操作说明1)“新增”按钮,增加“运输路线”信息2)“删除”按钮,删除“运输路线”信息3)“保存”按钮,保存界面上维护的运单信息4)“提交”按钮,提交运单信息2.2.2.4 操作限制1)维护了“预计出发时间”和“预计到达时间”,“预计回单时间”后才能进行“提交”操作2.2.3 运单管理2.2.3.1 功能说明对运单进行
29、“增删改”操作,运输管理者可以对运单进行“确认”操作,当运单确认后,可以对全路程的出发到达状态进行管理监控,知道整个运单的运输完成。2.2.3.2 重要输入项目说明无2.2.3.3操作说明1) “修改/提交”按钮,对运单信息进行修改,若运输状态部位提交,这里可以对运单进行提交2) “删除”按钮,删除选中运单3) “确认”按钮,对该运单进行确认操作,并产生明细费用,可以到“明细费用查询”界面进行查询4) “回单”按钮,当运输完成后可以对该运单进行回单,使之变为可结算状态5) “回退”按钮,只能在确认状态,回单状态,提交状态,后能进行回退,使其变为前一个状态6) “取消”按钮,使该单失效7) “增
30、扣款”按钮,若存在增扣款,则此按钮,进入增扣款录入的界面进行增扣款的录入8) “导出”按钮,导出选中运单信息9) “运输调度”按钮,当运单确认以后,可以选中某个运输路线段进行运输调度10) “实际跟踪”按钮,对已调度的运输路线段进行实际跟踪。11) “保险理赔”按钮,若选中路线段存在保险理赔单信息,则录入保险理赔信息2.2.3.4 操作限制1) 提交后的运单才能进行确认操作2) 提交,确认,回单后的运单才能进行回退操作3) 确认后的运单才能进行运输调度,实际跟踪等操作2.2.4 增扣款录入2.2.4.1 功能说明若运单存在“增扣款”的情况,则录入“增扣款”信息2.2.4.2 重要输入项目说明无
31、2.2.4.3操作说明1) “保存”按钮,保存按钮录入增扣款信息2.2.4.4 操作限制无2.2.5 运输调度2.2.5.1 功能说明对运输路线段进行运输调度操作2.2.5.2 重要输入项目说明1)“运输包装数量”,“运输散装数量”,此数量必须和“待运输包装数量”,“待运输散装数量”对应相等,当“待运输包装数量”,“待运输散装数量”为0时,才能进行调度确认2.2.5.3操作说明1) “新增”按钮,对运输调度信息进行新增2) “删除”按钮,对选中运输调度信息进行删除3) “确认”按钮,确认运输调度信息2.2.5.4 操作限制1) 当“待运输包装数量”,“待运输散装数量”为0时才能进行运输调度信息
32、进行确认2.2.6 物流实际跟踪2.2.6.1 功能说明对已调度的运输信息进行跟踪,来监控和管理其运输阶段信息。2.2.6.2重要输入项目说明无2.2.6.3操作说明1) “状态条”,更具实绩情况改变运该子运单的运输状态。改变后相关信息会在物流运输实绩跟踪画面出现2) “新增”按钮,可以手动新增物流运输实际跟踪信息。3) “删除”按钮,删除选中的物流运输实际跟踪信息4) 双击物流运输实际跟踪数据可以对报告人和备注进行维护5) “到货确认”按钮,进入到货确认画面,对到货确认信息进行录入2.2.6.4 操作限制1) 当“待运输包装数量”,“待运输散装数量”为0时才能进行运输调度信息进行确认2.2.
33、7 装运清单到货确认2.2.7.1 功能说明对装运清单进行到货确认,维护其签收的数量和异常数量,若存在异常数量,则需要注明原因2.2.7.2重要输入项目说明1) “签收包装数”,“签收散装数”,输入签收了的包装数和散装数2) “异常包装数”,“异常散装数”,输入异常的数量3) “异常原因”,若存在异常数量则需输入异常数量2.2.7.3操作说明无2.2.7.4 操作限制1) 若存在异常数量需要录入“异常原因”2.2.8 增扣款管理2.2.8.1 功能说明对录入的增扣款信息进行“增删改”操作,结算管理需要对“增扣款”信息进行确认。2.2.8.2 重要输入项目说明无2.2.8.3操作说明1) “新增
34、”按钮,增加增扣款信息2) “修改”按钮,修改选中的增扣款信息,财务确认后的增扣款无法修改3) “删除”按钮,删除选中的增扣款信息4) “财务确认”,结算管理者对增扣款信息进行确认操作2.2.8.4 操作限制1) 财务确认后的增扣款信息无法进行修改2.2.9 保险理赔管理2.2.9.1 功能说明对存在“保险理赔”的子运单的“保险理赔”信息进行管理2.2.9.2 重要输入项目说明无2.2.9.3操作说明1) “增加”按钮,增加保险理赔信息2) “修改”按钮,修改保险理赔信息3) “删除”按钮,删除选中的保险理赔信息2.2.9.4 操作限制无2.2.10 收货方变更履历查询2.2.10.1 功能说
35、明查询收货方有履历变更的信息2.2.10.2 重要输入项目说明无2.2.10.3操作说明1) “查询”按钮,更具条件查询收货方变更履历信息2.2.10.4操作限制无3 仓储模块3.1 业务流程概述3.1.1 出库单流程仓管员对出库单进行备货仓管员对出库单进行出库确认仓管员根据指示订单生成出库单仓管员对入库单进行出库确认仓管员根据指示订单生成入库单3.1.2 入库单流程业务人员对库房作业单进行实绩确认仓管员对库房作业单指定班组指示订单确认后自动生成库房作业单3.1.3 库房作业单流程3.1.4 库房作业单流程(有损耗)损耗数据录入仓管员对库房作业单指定班组指示订单确认后自动生成库房作业单仓管员对
36、库房作业单进行实绩确认3.1.5 移库流程仓管员对移库的库房作业单进行实绩确认仓库担当添加移库信息3.2 功能画面概述3.2.1 订单一览(未作成出入库单)3.2.1.1 功能说明当指示订单确认后,这里能看到订单一览数据,根据订单数据的入出库分类,可以作成出库单或入库单3.2.1.2 重要输入项目说明无3.2.1.3操作说明1) “入库单作成”按钮,将选中的订单数据作成入库单2) “出库单作成”按钮,将选中的订单数据作成出库单3) “检索”按钮,查询出确认的入出库订单数据3.2.1.4操作限制1) “入出库分类”为入库的情况下只能作成入库单2) “入出库分类”为出库的情况下只能作成出库单3.2
37、.2 入库单管理3.2.2.1 功能说明仓库管理员对生成的入库单进行入库确认,以及对已入库的数据进行取消确认的操作3.2.2.2 重要输入项目说明无3.2.2.3操作说明1) “新增”按钮,手动增加入库单2) “修改”按钮,对选中的入库单信息进行修改3) “删除”按钮,删除选中的入库单信息4) “入库确认”按钮,仓管员对入库单进行确认操作5) “取消确认”按钮,对已入库的单子进行取消操作,使其状态回退到前一个状态6) “导出”按钮,导出入库单信息3.2.2.4操作限制1) 已经入库的单子无法进行修改删除操作3.2.3 出库单管理3.2.3.1 功能说明仓库管理员对生成的出库单进行出库备货,对已
38、备货的出库单进行出库确认,以及对已出库的数据进行取消确认的操作3.2.3.2 重要输入项目说明无3.2.3.3操作说明1) “新增”按钮,手动增加出库单2) “修改”按钮,对选中的出库单信息进行修改3) “删除”按钮,删除选中的出库单信息4) “装车单”按钮,为选中出库单新增装车单信息5) “备货”按钮,将已备货的出库单进行备货确认6) “出库确认”按钮,仓管员对出库单进行确认操作7) “回退”按钮,将出库单回退到前一个状态 8) “导出”按钮,导出出库单信息3.2.3.4操作限制1) 已经出库的单子无法进行修改删除操作2) 只有备货确认和出库确认后的出库单才能进行回退操作3.2.4 库房作业
39、单管理3.2.4.1 功能说明仓库担当对指示订单确认后自动生成的库房作业单进行修改删除操作,并且对库房作业单进行接收操作,对于接收后的库房作业单进行班组的指定,仓管员确认了库房作业单后可以对班组指定后库房作业单进行确认操作3.2.4.2 重要输入项目说明无3.2.4.3操作说明9) “新增”按钮,手动增加库房作业单10) “移库”按钮,手动增加一条移库操作的库房作业单11) “接收”按钮,对已经接收的库房作业单进行接收确认操作12) “修改”按钮,对选中的库房作业单信息进行修改13) “删除”按钮,删除选中的库房作业单信息14) “指定班组”按钮,对接收后的库房作业单进行班组的指定15) 实绩
40、按钮,仓管员对库房作业单进行确认操作16) “导出”按钮,导出库房作业单信息3.2.4.4操作限制1) 指定班组后的库房作业单才能进行实绩确认操作2) 接收以后和实绩确认以后的库房作业单能进行取消确认操作3.2.5 库存异常调整3.2.5.1 功能说明当库存存在异常情况的时候,对库存信息进行调整3.2.5.2 重要输入项目说明无3.2.5.3操作说明1) “新增”按钮,新增异常库存调整信息2) “删除”按钮,删除选中的异常库存信息3.2.5.4操作限制无3.2.6 仓库损耗台账管理3.2.6.1 功能说明当仓库库存物料存在损耗的时候,录入损耗信息,录入的损耗信息回事一个记录的作用,并不会对实绩
41、仓库数据造成影响。3.2.6.2 重要输入项目说明无3.2.5.3操作说明1) “新增”按钮,新增一条仓库损耗台账信息2) “删除”按钮,删除选中的仓库损耗台账信息3) “上传附件”按钮,为选中的仓库损耗台账信息添加附件3.2.6.4操作限制无3.2.7 入出库数据查询3.2.7.1 功能说明查询入出库数据3.2.7.2重要输入项目说明无3.2.7.3操作说明1) “检索”按钮,查询入出库信息2) “导出”按钮,导入查询出的入库出数据”3.2.7.4操作限制无3.2.8 实时库存数据查询3.2.8.1 功能说明查询实时库存数据数据3.2.8.2重要输入项目说明无3.2.8.3操作说明3) “检
42、索”按钮,查询实时库存数据信息4) “导出”按钮,导入查询出的实时库存数据”3.2.8.4操作限制无4 结算模块4.1 业务流程概述4.1.1 结算流程结算担当对结算单进行调整结算管理者对结算单进行确认结算担当根据费用信息生成结算单开票人员对该结算单开票结算管理者对该结算单进行完成确认结算管理者对结算单进行确认结算担当对结算单进行调整结算担当根据费用信息生成结算单4.1.2 结算单作成流程(结算单有调整)结算管理者对结算单进行实际调整结算管理者对该结算单进行完成确认开票人员对该结算单开票4.2 功能画面概述4.2.1 预计收入查询4.2.1.1 功能说明查询预计收入4.2.1.2 重要输入项目说明无4.2.1.3 操作说明1) “检索”按钮,根据查询条件条件查询预计收入4.2.1.4 操作限制无4.2.2 费用明细查询4.2.2.1 功能说明对生成的费用单进行查询,